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| Ils utilisent Visual Planning |
 http://www.vonarxsa.ch Von ARX SA (entreprise importante de terrassement, d’exploitation de gravières et de transport) est passée à la version Web au début 2008. Elle gère les plannings de chantier, de terrassement et les gravières ainsi que les absences du personnel M. HIRSCHY, responsable informatique, a immédiatement été convaincu de la valeur intrinsèque de Visual Planning. Ses commentaires : « La gestion des plannings dans MS-EXCEL devenait compliquée, avec Visual Planning nous avons désormais un vrai outil de planification. Les utilisateurs nous remercient encore d’avoir acheté ce logiciel »  http://www.induni.ch/ Induni SA (entreprise genevoise de construction) s’est appuyée sur la formation donnée par ARC Logiciels SA pour la mise en route du planning. En quelques jours, Induni SA a pu reprendre la gestion complète de son parc machine dans Visual Planning. M. ROCH responsable du secteur ‘transports et machines’ nous donne ses commentaires : « Avec le suivi des statistiques, le système nous calcule le nombre de jours de facturation des machines par chantier et par type de chantier ». 
Centre de formation, de recherches et de production dans tous les domaines artistiques de l’image et du son, Le Fresnoy accueille des étudiants avancés pour un cursus de deux ans, sous la direction d’artistes-professeurs invités qui réalisent eux-mêmes de nouveaux projets. Monsieur Pascal BUTEAUX
Interview réalisée par Frédéric TURQUIN, TEMPO CONSEIL
Il y a peu encore, je mettais un registre à disposition du personnel d'encadrement. Chacun y notait au crayon les différents renseignements liés aux interventions, puis confirmait les rendez-vous au stylo. En cas d'annulation ou de report, il fallait tout effacer au tipp-ex et recommencer sur une autre page. Madame Corinne de ALMEIDA  Le pôle Métrologie et Matériels de Réseaux d'Alfortille est une station d'essais de matériels gaziers installés sur les réseaux de Gaz de France. Nous utilisons VISUAL PLANNING comme outil de planification mensuelle des essais du pôle. La planification consiste à optimiser l'occupation de 13 techniciens (ou équipes) sur les 18 installations d'essais que comporte la Station d'Alfortville. L'utilisation de VISUAL PLANNING répond tout à fait à notre besoin. M. FERRIER Ingénieur de Recherche Gaz de France / Direction de la Recherche Février 2004
 Depuis quand utilisez-vous VISUAL PLANNING ? Juin 2005 Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ? Conseillé par notre auditeur qualité Comment travailliez-vous avant VISUAL PLANNING ? Tableau mural + feuille Excel dans un classeur papier Quelles ont été les raisons de votre choix de VISUAL PLANNING ? Fonctionnalité, souplesse, prix Quelle est votre configuration ? Réseau 5 licences. Nous sommes en version I-planning, par contre pour l'instant nous utilisons le logiciel uniquement au bureau sans accès direct depuis l'extérieur de l'entreprise. Projet à venir dans 3 à 6 mois. Pouvez-vous décrire le(s) planning(s) que vous avez mis en place ? Nous gérons différents types de matériel que nos prêtons aux établissements médicaux, avec les dates d'envois, les dates d'interventions, les dates de rappel pour récupérer le matériel. En fait le temps d'immobilisation du matériel. Nous gérons les établissements dans lesquels le matériel part ainsi que les fournisseurs susceptibles de nous prêter du matériel. Nous suivons également les maintenances, les retours incomplets. Nous avons créé un autre planning pour les RH sur lequel nous gérons les CP, les Absences, les arrêts maladie, les formations, les visites médicales… A combien de temps estimez-vous le temps de déploiement initial de ce(s) planning(s) ? 1 mois Que pensez-vous des services de mise en œuvre du logiciel ? Satisfaisant Combien de temps a-t-il fallu à vos utilisateurs pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ? Une quinzaine de jours Quels sont les gains apportés par VISUAL PLANNING que vous avez identifiés à ce jour ? Gain de temps pour les recherches, lisibilité améliorée sur la disponibilité du matériel. Accès direct et rapide à l'information. Quelles seraient vos recommandations pour de nouveaux clients souhaitant installer VISUAL PLANNING ? Définir assez clairement leur projet avant la mise en place de leur planning, en sachant que ce dernier reste évolutif ce qui rend son fonctionnement adaptable aux mutations de l'entreprise. Madame Véronique BAUDE
Comptabilité & RH IMPLANTS SERVICE ORTHOPEDIE Mai 2009  2008 Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ? Par le service informatique de la mairie. Comment travailliez-vous avant VISUAL PLANNING ? Feuilles Excel. Quelles ont été les raisons de votre choix de VISUAL PLANNING ? Accessibilité, souplesse dans son fonctionnement, rapidité. Quelle est votre configuration ? Monoposte. Pouvez-vous décrire le(s) planning(s) que vous avez mis en place ? Gestion des agents dans le domaine de la surveillance des salles, des congés, des arrêts maladie, des absences et des horaires. A combien de temps estimez-vous le temps de déploiement initial de ce(s) planning(s) ? 2 semaines Combien de temps a-t-il fallu à vos utilisateurs pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ? 1 semaine et 2 réunions Quels sont les gains apportés par VISUAL PLANNING que vous avez identifiés à ce jour ? Gain de temps, visibilité, réactivité. Quelles seraient vos recommandations pour de nouveaux clients souhaitant installer VISUAL PLANNING ? Il faut bien cerner les besoins du service concernant les horaires, les congés… afin de bien paramétrer le planning. Monsieur Olivier DELY
Chef du service des agents d’accueil et de surveillance Mairie de Chambéry - Service des musées Juin 2009
Depuis quelques années, Ernst & Young est aidé par VISUAL PLANNING afin de gérer ses formations et réservations de salles particulières.
1. Cohérence de l'information triée par ressources, par catégories, ... 2. Centralisation dans un lieu unique de réservation et de planification de l'information mise à jour par plusieurs personnes en même temps, 3. Facilité d'affichage des informations de manière graphique, et un moyen facile de publier ces informations. En ce qui concerne la mise en œuvre et l'utilisation du logiciel, nous avons été particulièrement satisfaits par les services fournis et la façon dont le projet a été mis en oeuvre. Pour nos utilisateurs, VISUAL PLANNING est maintenant irremplaçable. Interrompre le service créerait une réaction immédiate des utilisateurs ! "
Hervé PIOTELAT – Responsable des applications internes  Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ? Par internet Comment travailliez-vous avant VISUAL PLANNING ? Sur un tableau mural Quelles ont été les raisons de votre choix de VISUAL PLANNING ? Les fonctionnalités et les possibilités d’applications. Pouvez-vous décrire le(s) planning(s) que vous avez mis en place ? Dans les domaine : santé, éducation, Des plannings de suivi de gestion du personnel d’encadrement (environ 400 personnes) des séjours d’éducation spécialisé pour jeunes diabétiques, suivi de gestion des enfants participants aux séjours d’éducation (1200 enfants) répartis sur 9 centres. Quelle configuration utilisez-vous aujourd’hui ? Réseau local pour 11 postes A combien de temps estimez-vous le temps de déploiement initial de ce(s) planning(s) ? Un à 2 jours : prise en main du produit + mise en place Combien de temps a-t-il fallu à vos utilisateurs pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ? Très rapidement pour le BA ba. Quels sont les gains apportés par VISUAL PLANNING que vous avez identifiés à ce jour ? Enormes Quelles seraient vos recommandations pour de nouveaux clients souhaitant installer VISUAL PLANNING ? Mettre en place des sécurités par mot de passe pour autoriser ou interdire les maj. Autres remarques : Bon produit, service après vente compétent. Mme Joelle ELBER, Directeur Exécutif Comptable Association AIDE AUX JEUNES DIABETIQUES Octobre 2008
 Filiale du groupe Air Liquide, Air Liquide Santé Domicile regroupe les moyens back-office (finance, logistique, achats, sécurité et informatique) de la business unit « Homecare » (maintient à domicile) en France et en partie à l’international. La direction des Système d’information gère près de 2 500 utilisateurs sur plus de 100 sites en France. Elle comporte une trentaine de collaborateurs. Le portefeuille applicatif de la société comporte une vingtaine d’applications (ERP, CRM, Call center, informatique embarquée, business intelligence, paye et ressources humaines, GED, etc…). Confrontée à un environnement concurrentiel et à une règlementation qui évolue, le tout dans un secteur d’activité en croissance suite au vieillissement de la population, le système d’information est dans notre activité un levier important pour l’amélioration de nos prestations et la mise en œuvre de nos plans d’efficacité. Nous avons donc à gérer un volume important de projets. En tant que DSI, je cherchais un outil permettant d’effectuer un suivi des temps passés, et donc de valoriser ces projets en termes de charge de travail et de coût. Après avoir testé différents produits en version de démonstration, mon choix s’est finalement arrêté sur Visual Planning pour sa facilité de paramétrage, son tarif attractif et son extrême simplicité d’utilisation. Ce dernier critère était pour moi fondamental pour assurer l’adhésion au produit et à la démarche de la part de l’ensemble de mes collaborateurs. Le suivi des temps est fait à la demi-journée et la saisie pour une journée ne prend que quelques dizaines de secondes, essentiellement pas « drag & drop » des données. Après un appel téléphonique et deux échanges de mail avec un service commercial très efficace, la version réseau de Visual Planning était installée sans aucun problème, et il n’a fallu que quelques minutes pour la déployer sur les postes de travail des collaborateurs concernés, formation comprise.  Après un peu plus d’un mois d’utilisation sous forme de pilote pour affiner le paramétrage, nous serons désormais en mesure pour le second semestre 2009 de valider la fiabilité des nos estimations, et d’avoir un suivi précis des temps passés sur chaque projet de manière à anticiper au mieux les risques de dérapage, ainsi qu’un suivi par types d’activité (développement, tests, formation, maintenance, documentation, réunion, etc…).
Marc LERICH – Directeur des Systèmes d’Information Juillet 2009
 Depuis quand utilisez-vous VISUAL PLANNING ? Mai 2007 Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ? Recherche d'une solution par un consultant extérieur (En interne, Presse spécialisée, Internet) Comment travailliez-vous avant VISUAL PLANNING ? Feuilles Excel Quelles ont été les raisons de votre choix de VISUAL PLANNING ? A l'époque, Visual Planning était le seul produit du marché capable de couvrir la complexité du tableau de service des NOCs (Network Operating Center) associée à la problématique de programmation/planification : - Capacité à planifier les rotations d'équipes et de personnel avec des contraintes de type jour, nuit, we et jours fériés, - Capacité à faire une programmation d'opérations nombreuses en fonction d'horaire précis débutant et se terminant à la minute près. Quelle est votre configuration ? 61 licences en lecture – 11 en écriture Installation sur un serveur LINUX Base de données: MySQL Architecture client serveur: Serveur en Java sous Apache Tomcat, Client lourd en Java Pouvez-vous décrire le(s) planning(s) que vous avez mis en place ?
A combien de temps estimez-vous le temps de déploiement initial de ce(s) planning(s) ? 3 mois Combien de temps a-t-il fallu à vos utilisateurs pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ? Immédiat pour les accès en lecture suite à l'accompagnement de 2h00. Deux semaines pour les accès en écriture après une formation d'une journée Quels sont les gains apportés par VISUAL PLANNING que vous avez identifiés à ce jour ? Programmation des opérations, Evaluation des concomitances, Suivi des opérations, Un projet de communication des interventions programmées à nos clients s'appuie sur AOC Quelles seraient vos recommandations pour de nouveaux clients souhaitant installer VISUAL PLANNING ? Mener une étude approfondie avant implémentation, l'idéal étant de paramétrer une maquette dans un environnement de pré production (malgré la souplesse du logiciel, il est plus difficile de modifier le paramétrage quand l'application est en production. Monsieur Jean-Marc HOYET
Chef de projet MOE LA POSTE (DISIT) – Direction de l'Infrastructure du Système d'Information et de Télécommunication Janvier 2009
CirclePrinters est un imprimeur européen présent sur les marchés de l’héliogravure et de l'offset. Ses usines sont implantées en Finlande, Suède, Belgique, France, Autriche et Espagne. Propos recueillis par Alain-Yves GERMAIN,
Gérant de AYG Concept, revendeur à valeur ajoutée de VISUAL PLANNING qui a déployé la solution chez Circle Printers.  VISUAL PLANNING est une application très utile à notre Département (43 personnes, 3 groupes). Claude HEBERT  Nous sommes une unité de formation traction SNCF. Notre métier est de former des conducteurs de trains pour les régions SNCF de Metz, Nancy et Strasbourg. Nous utilisons VISUAL PLANNING pour planifier l'emploi du temps de nos formateurs, de leurs assistants. Nous gérons également par ce moyen l'utilisation des outils pédagogiques lourds tels que simulateur de conduite, simulateur de freinage ainsi que l'occupation de nos salles de cours. Nous sommes très satisfaits du produit VISUAL PLANNING du fait qu'il reste un produit d'une bonne souplesse d'utilisation d'autant qu'il peut être paramétré sur mesure. Monsieur Jean-Marie PAYMAL Responsable de l'Unité de Formation Traction de Blainville SNCF Mars 2003
 Responsable d'une équipe de formateurs au sein d'EDF et Gaz de France, lorsque j'ai pris mes fonctions en 1998 à la tête de cette équipe à Toulouse je me suis mis à la recherche d'un logiciel capable de gérer sur un planning les activités d'une quinzaine de personnes. M. TORTES Monsieur Stéphane KORCHEF  http://www.facchinettisa.ch/ Facchinetti SA (entreprise de génie civil de 250 personnes) utilise le logiciel Visual Planning depuis 2008 pour - suivre les différentes étapes de ses chantiers - affecter les activités des collaborateurs sur les chantiers et gérer les absences sur le même planning. Mme EPPLE utilisatrice de Visual Planning nous confie : « Nous pouvons retrouver facilement les personnes sur les chantiers. Rapidement, nous pouvons créer des listes par collaborateur et par chantier » Depuis quand utilisez-vous VISUAL PLANNING ? Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ? Comment travailliez-vous avant VISUAL PLANNING ? Quelles ont été les raisons de votre choix de VISUAL PLANNING ? Quelle est votre configuration ? Pouvez-vous décrire le(s) planning(s) que vous avez mis en place ? A combien de temps estimez-vous le temps de déploiement initial de ce(s) planning(s) ? Combien de temps a-t-il fallu à vos utilisateurs pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ? Quels sont les gains apportés par VISUAL PLANNING que vous avez identifiés à ce jour ? Quelles seraient vos recommandations pour de nouveaux clients souhaitant installer VISUAL PLANNING ? D’autres remarques ? Monsieur Max LAMOURE DG ALOA INTERIM Décembre 2008
 C'est dans le cadre du passage aux 35 heures et afin de répondre aux nouvelles exigences légales, que les Voyages KUONI, Tour Operator de 400 salariés, ont sélectionné le produit VISUAL PLANNING. La facilité de paramétrage, une interface graphique simple, efficace, conviviale et surtout d'une utilisation intuitive ont été des points cruciaux dans le choix de VISUAL PLANNING. Après une période où seule une personne s'occupait de la centralisation et de la saisie des plannings, le projet a été relancé et développé. En collaboration avec l'équipe commerciale et l'équipe technique, une solution vers l'intranet est envisagée et mise en place grâce à la version 4 d'Iplanning. A l'heure actuelle, les chefs de services saisissent les plannings de leur équipe via l'intranet KUONI, peuvent contrôler et informer leurs collaborateurs grâce à de multiples fonctionnalités qu'offre VISUAL PLANNING : - Totaux de contrôle : Suivi des congés payés et RTT, des jours d'absence pour événements familiaux... - Edition des fiches individuelles des salariés pour information sur des événements précis de leur état de présence - Edition des plannings de leur service... Grâce à cette décentralisation des tâches de saisie du planning, la DRH s'axe maintenant vers des contrôles plus approfondis de cohérences et de respect des règles en vigueur chez KUONI. L'étape suivante ? Une interface entre VISUAL PLANNING et notre logiciel de paie afin que la saisie de certains éléments variables (congés payés, RTT,...) soit maintenant, grâce à VISUAL PLANNING, automatique et sécurisée. Yves CREMON Responsable RH VOYAGES KUONI Mai 2003
 Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ? Dans les pages du magazine HCS-misco. Pourquoi avez vous choisi VISUAL PLANNING ? Nous avons choisi de déployer VISUAL PLANNING pour sa simplicité d'utilisation, son prix et ses nombreuses possibilités d’applications. Quelle version et configuration de VISUAL PLANNING utilisez-vous et pour combien de postes ? Nous utilisons un Mono poste version 4. Quelle utilisation faites vous de VISUAL PLANNING ? Nous avons déployé VISUAL PLANNING afin de mettre en place un outil de suivi des tâches de nos sous-traitants. En combien de temps avez vous déployé votre application VISUAL PLANNING ? Nous avons déployé et mis en service VISUAL PLANNING en 1 mois. Combien de temps a-t-il fallu à votre équipe pour se familiariser avec VISUAL PLANNING? 3 à 4 semaines. VISUAL PLANNING vous aide-il pour à établir vos tableaux bord ? Nous n’utilisons pas pour les tableaux de statistiques pour le moment. Vous utilisez VISUAL PLANNING depuis maintenant plusieurs années, pour votre gestion d’interventions. Pouvez-vous quantifier les gains apportés par VISUAL PLANNING à ce jour ? Nous constatons un gain de productivité d’environ 40% de temps pour la gestion des sous-traitants. Monsieur Bruno SARTORI Technical Publication Engineer SICMA AERO SEAT Novembre 2005
 VISUAL PLANNING est un outil très intuitif et puissant pour suivre et extraire des informations de votre feuille de temps. Il a été déployé au début de 2009 pour la société SAFRAN Aerospace India à Bangalore. " Nous avons choisi cette solution de planification visuelle pour notre gestion et pour le suivi des temps sur les projets en raison de sa simplicité et sa modularité. Dans une organisation comme SAFRAN Aerospace India, où une grande variété d'activités complexes sont effectuées, il est difficile de trouver un outil unique pour le suivi des temps de projets qui réponde aux exigences variées. À cet égard, VISUAL PLANNING s'est parfaitement adapté et l'application s'est montré facilement personnalisable pour les exigences des différents cycles de vie des projets dans les différents secteurs d'activité. C'est un outil convivial et très facile à mettre en œuvre ! "
Dr Arun Roy - Vice Président SAFRAN Aerospace India
 http://www.bernasconisa.ch
Bernasconi SA (entreprise neuchâteloise de construction) utilise le logiciel pour gérer les machines sur les chantiers jusqu’à deux mois. M. KNECHT, utilisateur de Visual Planning, nous confie : « Le planning est accessible à tout le monde, ce qui évite beaucoup de discussions entre nous et permet une meilleure projection. Ce planning affiche en ligne l’affectation des machines sur les chantiers. La gestion est extrêmement simple : tous les objets du planning sont créés et déplacés d’un simple glissement de souris (drag&drop). Une vue transposée permet d’inverser les informations et de visualiser rapidement le planning des chantiers. Cette vue permet de contrôler l’atteinte d’objectifs par période de temps. Par jour, nous pouvons savoir si le nombre de personnes affectées au chantier dépasse ou non les objectifs fixés ». |
