DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Concepts de base et définitions

Voici les éléments de base et la terminologie employés dans les menus et l’aide de VISUAL PLANNING.

Fenêtre Principale

La Fenêtre Principale de VISUAL PLANNING se présente de la façon suivante :

c.f. Fenêtre Principale

Ressources

Les Ressources de VISUAL PLANNING représentent les entités qu’il faut planifier.

Selon le paramétrage réalisé, ce peut être des personnes, des machines, des clients, des chantiers, des projets, des salles, etc.

c.f. Ressource

Rubriques

En Vue Planning, les ressources sont subdivisées en colonnes, qu’on appelle Rubriques dans VISUAL PLANNING.

Ces rubriques sont définies lors du paramétrage et fournissent des informations sur chaque ressource.

Par exemple, pour des personnes, on pourra paramétrer une rubrique pour le nom, une autre pour la fonction, le service, le téléphone, le matricule, etc.

Pour des machines, on créera selon les besoins des rubriques pour le type, l’identifiant, le tonnage, la capacité, la localisation, etc.

c.f. Rubrique

Planning

Le Planning est la grille de temps sur laquelle se positionnent les événements.

La façon la plus simple de le visualiser est horizontalement grâce à la vue planning.

En vue planning, à droite des ressources, figure la planification correspondante.

Les événements sont représentés sur la grille par des icônes et/ou des barres de couleurs horizontales.

Les colonnes sont les intervalles de temps. Il est possible de choisir l’échelle de temps la plus appropriée : une colonne par heure, ou par jour, par semaine, etc.

c.f. Vue Planning

Vue Ressources

Une vue Ressources sert à lister les ressources d'une dimension.

Les ressources représentent des caractéristiques définies lors du paramétrage : il peut s’agir des types d’activités, des projets, des ressources, etc.

Pour créer un événement sur le planning, il faut simplement glisser à la souris la ressource désirée pour la positionner sur le planning à la date choisie.

c.f. Vue Ressources

Calendriers

Certaines dates apparaissent en grisé sur le planning : ce sont les périodes non travaillées définies par des calendriers paramétrables.

Plusieurs calendriers peuvent être définis :

  • les calendriers journaliers indiquent les jours non travaillés (week-ends éventuels et jours de repos);
  • les calendriers horaires indiquent les périodes horaires non travaillées (par tranches de 5 minutes).

c.f. Calendriers

Evénements

Les rectangles représentant la planification s’appellent des événements.

Les événements sont les entités centrales de VISUAL PLANNING : l’essentiel de l’information disponible dans le planning est rattachée aux événements.

Chaque événement peut s'afficher sur le planning par une barre de durée de couleur. Son affichage comporte éventuellement une ou plusieurs icônes.

Les icônes et les couleurs sont liées aux ressources de l'événement.

c.f. Evénement

Propriétés des événements

Chaque événement possède d’emblée les propriétés visibles sur le planning :

  • la ressource sur laquelle il est positionné,selon la vue,
  • ses dates de début et de fin,
  • l’icône d'une ou de plusieurs de ses ressources,
  • et la couleur d'une ou de plusieurs de ses ressources.

Outre ces caractéristiques, un événement peut contenir beaucoup d’autres propriétés, que vous pourrez définir si besoin est :

Notes

En double-cliquant sur un événement du planning, il est possible de lui associer une note en texte libre (une sorte de « post-it »).

Formulaires

Si besoin, vous pourrez définir des formulaires et les associer aux événements.

Un formulaire est un ensemble de champs prédéfinis lors du paramétrage, et dont les contenus sont saisis dans chaque événement concerné.

Valorisations

Si besoin, il est possible de définir des postes de valorisation (exemples : coût, charge de travail,…).

Chaque poste sera renseigné dans les événements, afin de pouvoir les cumuler et établir des analyses quantitatives du travail : charge de travail, coûts, recettes…

Les postes de valorisation sont définis lors du paramétrage, pré-renseignés au niveau des règles de création et complétés dans les événements.

Les analyses quantitatives sont décrites dans les fonctions de contrôle : totaux de contrôle, plans de charges, rapports d’événements.

c.f. Poste de valorisation

Fonctions de gestion

Les fonctions suivantes assistent l'utilisateur lors de la planification et permettent d’en analyser les conséquences.

Elles aident :

Filtres

Des Filtres de sélection et des Filtres nommés permettent de n’afficher sur le planning que les données correspondant à des critères fixés par l’utilisateur. Ils apportent une aide pour rechercher les ressources disponibles et adaptées à un besoin.

Ils sont aussi utilisés pour que chaque utilisateur ne voit que les données qui l’intéressent, ce qui lui donne une vue plus claire de son planning.

c.f. Recherche et Filtre

Totaux de contrôle

Les Totaux de contrôle sont également paramétrables et affichent des indicateurs concernant chaque ressource.

c.f. Total de contrôle

Plans de charge

Il est possible de calculer une charge et une capacité en vue planning. Ces calculs peuvent varier selon le temps et la ressource définie.

c.f. Plan de charges

Rapports d’événements

Des tableaux croisés peuvent être affichés, imprimés ou exportés (notamment sous format .XLS) à partir des données du planning.

Ces tableaux, très flexibles, permettent une analyse globale ou détaillée des temps passés ou des valorisations selon les critères de ventilation que vous choisissez.

c.f. Rapport d'événements

Contraintes

Des contraintes paramétrables peuvent interdire l’utilisation simultanée de certaines ressources, ou d’en limiter l’usage (quotas maximum d’utilisation).

Des contraintes peuvent interdire l’usage de ressources pour des emplois où elles ne sont pas appropriées.

Les contraintes peuvent être définies comme bloquantes ou comme simples messages d’avertissement.

c.f. Contrainte

Liens entre événements

Parfois des flèches de couleurs joignent un événement à un autre. Ce sont des liens que vous pouvez créer à la souris, et qui permettent de visualiser et de manipuler des enchaînements d’événements.

Ces liens entre les événements permettent de déplacer en cascade les événements liés entre eux, ou si besoin d’interdire certains déplacements pouvant remettre en cause la cohérence du planning.

c.f. Lien

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