DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Paramétrage

DEFINITION

Il est nécessaire de paramétrer chaque planning avant de pouvoir l’exploiter.

Le paramétrage est relatif à chaque planning existant sur une installation de VISUAL PLANNING. On peut donc avoir plusieurs plannings paramétrés différemment sur une même installation.

Le paramétrage est l’ensemble des fonctions définissant l’adaptation du planning aux besoins des utilisateurs. C’est au cours du paramétrage que sont définies les entités principales qui feront l’objet de la planification, en particulier les Dimensions contenant des Ressources qui peuvent être :

  • des personnes,
  • des clients,
  • des machines,
  • des tâches,
  • des projets,
  • des chantiers,
  • etc.

Ces entités, ainsi que les rubriques qui détaillent leur structure, sont les éléments fondamentaux et permanents du paramétrage d’un planning.

D’autres éléments moins fondamentaux peuvent être définis dès la conception du planning ou ajoutés ultérieurement :

Les Filtres, Vues et Affichages Favoris complètent ce paramétrage afin d'obtenir la simplicité nécessaire à l'utilisation quotidienne de l'outil.

Ces dernières fonctionnalités ont une très grande importance car elles apportent un gain de temps non négligeable dans la planification.

Les fonctions de paramétrage sont réunies dans le menu Paramètres Généraux.

PRECAUTIONS

La facilité d'utilisation de VISUAL PLANNING se retrouve immédiatement dans la gestion des données du planning (Evénements et Ressources principalement).

Ces données sont définies par le paramétrage. Celui-ci structure l'architecture de VISUAL PLANNING comme étant par exemple :

  • une Gestion de CRM,
  • une Gestion de Chantiers,
  • une Gestion de Projets,
  • une Gestion d'Interventions - SAV,
  • une Gestion de Parc,
  • une Gestion de Personnel,
  • une Gestion de Production,
  • etc.

Lors de la mise en place de VISUAL PLANNING, l'étape de paramétrage est donc constitutive de l'outil.

Les entités liées au paramétrage doivent être manipulées avec précaution. Leur importance n'est pas à négliger.

Des bandeaux jaunes de ce type indiquent dans la documentation les entités à manipuler en connaissance de cause :

La modification de cette entité implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.
(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

Fonctionnalités impactées par ces conseils

Fonctionnalités non impactées par ces conseils

La vie du planning ne nécessite pas de modification régulière du paramétrage.

L'ensemble des données manipulables dans l'outil VISUAL PLANNING n'est donc pas sujet à cet avertissement :

Ces entités sont maintenues en cohérence par le planificateur dans le cycle courant de la vie du planning.

Durant toute la session de connexion d'un planificateur, le retour en arrière via la fonctionnalité d'annulation est toujours possible. Ce retour en arrière concerne uniquement les modifications de données et non les modifications de paramétrage.

PRESTATIONS D'ASSISTANCE

Le paramétrage est l’activité la plus sensible et entraînant le plus de conséquences sur l’utilisation du planning, et donc sur l’atteinte des objectifs de simplicité et de rentabilité du produit.

Ce paramétrage exige une bonne connaissance des caractéristiques de VISUAL PLANNING, afin d’en tirer le meilleur parti.

Une prestation de conseil peut s’avérer utile et même indispensable pour définir le meilleur paramétrage adapté à vos besoins.

Pour en savoir plus sur les services que nous pouvons vous apporter : Contactez-nous

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