DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Calendriers

DEFINITION

Certaines dates apparaissent colorées (par défaut en gris) sur le planning : ce sont les types de période qui peuvent être travaillés ou non travaillés.

Un Calendrier est un assemblage de différents types de période.

Plusieurs calendriers peuvent être définis :

  • les calendriers journaliers indiquent notamment les jours non travaillés (week-ends éventuels et jours de repos) ;
  • les calendriers horaires indiquent notamment les périodes horaires non travaillées (par tranches de 5 minutes).

Tous les calendriers peuvent être combinés de manière cyclique ou non grâce aux modèles horaires ou journaliers.

Chaque événement porte le calendrier horaire et le calendrier journalier d'une des ressources qu'il possède.

PARAMETRAGE

Le paramétrage des calendriers nécessite la définition et l'affectation de plusieurs types d'entités de VISUAL PLANNING, dans l'ordre suivant :

Echelle Horaire Echelle Journalière
Définition
1 Définition des Types de Période Définition des Types de Période
2 Définition des Modèles Horaires Définition des Modèles Journaliers
3 Définition des Calendriers Horaires Définition des Calendriers Journaliers
Affectation
4 Affectation des Calendriers Horaires aux Dimensions Affectation des Calendriers Journaliers aux Dimensions
51) Affectation des Calendriers Horaires aux Ressources Affectation des Calendriers Journaliers aux Ressources
6 Affectation des Dimensions aux Calendriers Horaires des Règles de création Affectation des Dimensions aux Calendriers Journaliers des Règles de création

UTILISATION

Les calendriers sont utiles à plusieurs niveaux :

Visualisation

Les calendriers apparaissent d’abord comme une indication visuelle : ils sont apparents par des plages de couleur sur la vue où ils s’appliquent.

Glisser-déposer d'événements

Les calendriers agissent sur les événements.

Lorsqu’un événement est de type “Travaillé”, son comportement respecte le calendrier d'une de ses ressources.

Exemple : Impossible de positionner une RTT le dimanche, si :

  • les événements RTT sont non travaillés,
  • le calendrier est travaillé le dimanche.

De plus, sa durée ne tient pas compte des périodes non travaillées qu'il traverse.

c.f Notion travaillé

Affichage du calendrier d'une autre dimension

Lors de la modification temporelle d'un événement, si le calendrier de l'événement est porté par une ressource différente de celle de la dimension de la vue, le calendrier de l'événement s'affiche superposé à celui de la vue.

Exemple 1 : Soit une vue planning de la dimension Personnes dans laquelle les événements contiennent une ressource de la dimension personnes et une ressource de la dimension Prestations.

  • Le calendrier des Personnes est 7/7.
  • Le calendrier des Prestations est 5/7.
  • Les événements sont portés par le calendrier des Prestations.
  • La vue affichée est la vue planning de la dimension Personnes.

1- Avant modification de la durée, le calendrier de la vue est 7/7

2- Lors de la modification, le calendrier de l'événement (5/7) se superpose à celle de la vue.

3- Après la modification, la visualisation de la vue revient à celle d'origine.

Exemple 2 - Vidéo :

Calcul de la durée d'événements

Les calendriers horaires sont aussi utilisés pour le calcul automatique du nombre d’heures passées dans un événement journalier (ou demi-journalier).

c.f. Durée

1) éventuellement
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