DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Calendrier Horaire

DEFINITION

Un Calendrier horaire est une partie du planning. Il peut être constitué d'un modèle horaire ou de plusieurs.

Il permet de définir une configuration de planning pour une ressource.

Un calendrier horaire est composé de périodes travaillées et/ou non travaillées.

Le calendrier horaire permet aussi la représentation visuelle des différents types de périodes en vue planning.

Par exemple : les heures de nuit de couleur grise.

PRE-REQUIS FONCTIONNEL

Pour pouvoir créer un calendrier horaire, il faut préalablement créer le ou les modèles horaires le constituant.

PARAMETRAGE

Création d'un calendrier horaire

La création d'un calendrier horaire se fait :

Dans le panneau Paramètres Généraux > Clic droit sur un calendrier > Créer calendrier horaire

La partie basse s'active alors :

Préciser les caractéristiques du calendrier horaire, puis valider en cliquant sur le bouton Valider.

Ce paramétrage est aussi accessible par un autre point d'entrée (c.f. Paramètres Généraux).

Les caractéristiques d'un calendrier horaire sont les suivantes :

Nom

Donner un nom àce calendrier horaire.

Description

Donner une description facultative au calendrier horaire.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de création et de la dernière modification du calendrier horaire, ainsi que du login de l'utilisateur qui a effectué ces actions.

Cette propriété se met à jour automatiquement.

Modèle horaire par défaut

Pour chaque jour de la semaine, sélectionner le modèle horaire qui sera pris par défaut si aucun modèle horaire additionnel n'est ajouté.

Dans le cas d'un ajout de modèles horaires spécifiques, le modèle par défaut sera pris durant les périodes où le modèle additionnel est non précisé.

Modèles horaires spécifiques

Ces modèles horaires permettent de modifier le calendrier pour qu'il n'utilise plus le modèle par défaut pendant une période définie.

Ils se définissent dans une autre fenêtre constituée d'une liste de périodes possédant un modèle horaire ordonnées par ordre de priorité.

Pour y accéder, il suffit de cliquer sur le bouton de droite :

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Les périodes permettent une répartition dans le temps par année et sur une échelle de temps à la journée des modèles horaires.

Il est possible de changer d'année grâce à la liste présente dans le coin supérieur gauche.

Comme pour des événements :

  • Glisser-déposer les modèles horaires sur les périodes,
  • Les allonger,
  • Les raccourcir.

Via un clic droit sur le calendrier, il est possible de :

  • Modifier,
  • Répéter,
  • Affecter,
  • Supprimer.

Création d'un calendrier horaire non travaillé

Il n'est pas possible de créer un calendrier horaire entièrement non travaillé.

Pour éviter cela, le message suivant apparaît à la validation du calendrier :

Modification d'un calendrier horaire

La modification d'un calendrier horaire implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion. (c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La modification d'un calendrier se fait :

  • soit dans les paramètres généraux (cf. création d'un calendrier horaire)
  • soit (vue planning) via un glisser-déposer d'un calendrier ou d'un modèle de période sur une ressource à une date donnée.

La modification d'un calendrier peut néanmoins être annulée si VISUAL PLANNING est resté ouvert. Les événements sont alors remis à leur place initiale. (c.f. Annuler / Rétablir)

Suppression d'un calendrier horaire

La suppression d'un calendrier horaire implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion. (c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La suppression d'un calendrier se fait via le panneau des Paramètres généraux en sélectionnant le calendrier horaire puis en effectuant un Clic droit sur le calendrier > Supprimer.

Il n'est pas possible de supprimer le calendrier horaire par défaut.

La suppression d'un calendrier horaire est irréversible.

UTILISATION

Affectation d'un calendrier horaire à une dimension

Chaque dimension possède un calendrier horaire par défaut.

Ce calendrier est celui de toutes les ressources de la dimension si aucun autre calendrier n'est défini.

Pour affecter ce calendrier, il faut accéder au paramétrage de la dimension.

c.f. Calendrier horaire d'une dimension

Affectation d'un calendrier horaire à une ressource

Chaque ressource possède un calendrier horaire par défaut.

Ce calendrier est celui de sa dimension d'appartenance par défaut.

Il est néanmoins possible de choisir un calendrier différent pour chaque ressource.

On peut donc modifier ce calendrier pour une ressource donnée.

Il existe plusieurs façons de procéder :

  • Par Glisser-Déposer
  • Par la fenêtre de propriétés de la ressource
  • Par le menu contextuel de la ressource

c.f. Modification du calendrier d'une ressource

Affectation d'un calendrier horaire à une règle de création

Chaque événement suit le calendrier horaire d'une de ses ressources.

La règle de création de l'événement permet ainsi de déterminer la dimension (et donc la ressource) qui porte le calendrier horaire.

Les ressources de la dimension choisie définiront le calendrier horaire de l'événement, même en cas de changement de ressource.

c.f. Calendrier d'une règle de création

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