DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Calendrier Journalier

DEFINITION

Un Calendrier Journalier est une partie du planning. Il est constitué d'un modèle journalier ou de plusieurs (cas des calendriers combinés).

Il permet de définir une configuration de planning pour une ressource.

Il s'agit d'un type de Calendriers, composé de périodes journalières travaillées et/ou non travaillées.

Le calendrier permet aussi la représentation visuelle des différentes types de périodes dans une vue donnée.

Par exemple en vue planning : les Week-end en gris

PRE-REQUIS FONCTIONNEL

Pour pouvoir créer un calendrier journalier, il faut préalablement créer les modèles journaliers le constituant.

PARAMETRAGE

Création d'un calendrier journalier

La création d'un calendrier journalier se fait :

Dans le panneau Paramètres Généraux > Clic droit sur calendriers journaliers > créer calendrier journalier.

La partie basse s'active alors :

Préciser les caractéristiques du calendrier journalier, puis valider en cliquant sur le bouton Valider.

Ce paramétrage est aussi accessible par un autre point d'entrée (c.f. Paramètres Généraux).

Les caractéristiques d'un calendrier journalier sont les suivantes :

Nom

Donner un nom à ce calendrier journalier.

Description

Donner une description facultative au calendrier journalier.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de création et de la dernière modification du calendrier horaire, ainsi que du login de l'utilisateur qui a effectué ces actions.

Cette propriété se met à jour automatiquement.

Modèle journalier par défaut

Définir le modèle journalier qui sera utilisé par défaut, lors des périodes où aucun Modèle journalier additionnel n'est précisé.

Journées spécifiques

En cliquant sur le bouton de droite, on arrive sur la fenêtre d'édition des journées spécifiques.

Cette fenêtre permet de préciser les journées spécifiques du calendrier et leur type de période.

Il est possible de prédéfinir automatiquement les journées spécifiques d'un pays en cliquant sur le bouton Ajouter les jours fériés

Il est possible de déplacer les journées spécifiques dans un autre type de période (Exemple : Non Travaillé, Travaillé…). Pour ce faire, il suffit de sélectionner les journées spécifiques, puis d'utiliser les fonctions Ctrl+C, puis Ctrl+V dans la période souhaitée.

Une journée spécifique ne peut exister que dans un type de période.

Modèles journaliers

Ces modèles journaliers “additionnels” permettent de modifier le calendrier initial, pour qu'il n'utilise plus le modèle par défaut pendant une période définie.

Ils se définissent dans une autre fenêtre constituée d'une liste de périodes possédant un modèle journalier ordonnées par ordre de priorité.

Pour y accéder, il suffit de cliquer sur le bouton de droite :

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Il est alors possible :

  • d'ajouter un modèle additionnel grâce au bouton Ajouter,
  • d'en supprimer un grâce au bouton Supprimer.

Pour chaque modèle journalier additionnel, il faut préciser :

Date de début

Définir la date de début de validité du modèle journalier additionnel (sélectionné ci-après).

Date de fin

Cette colonne représente la date de fin de validité du modèle journalier additionnel (sélectionné ci-après).

Modèle journalier

Définir le modèle journalier additionnel qui remplacera le modèle journalier par défaut pendant la période définie ci-dessus.

Création d'un calendrier journalier non travaillé

Il n'est pas possible de créer un calendrier journalier entièrement non travaillé.

Pour éviter cela, le message suivant apparaît à la validation du calendrier :

Modification d'un calendrier journalier

La modification d'un calendrier journalier implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La modification d'un calendrier se fait :

  • soit dans les paramètres généraux (cf. création d'un calendrier journalier)
  • soit (vue planning) via un glisser-déposer d'un calendrier sur une ressource ou d'un type de période sur une ressource à une date donnée.

La modification d'un calendrier peut néanmoins être annulée si VISUAL PLANNING est resté ouvert. Les événement sont alors remis à leur place initiale. (c.f. Annuler / Rétablir)

Suppression d'un calendrier journalier

La suppression d'un calendrier journalier implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La suppression d'un calendrier journalier se fait via le panneau des Paramètres généraux en sélectionnant le calendrier puis en effectuant un Clic droit sur le calendrier > Supprimer.

Il n'est pas possible de supprimer le calendrier journalier par défaut.

La suppression d'un calendrier journalier est irréversible.

UTILISATION

Affectation d'un calendrier journalier à une dimension

Chaque dimension possède un calendrier journalier par défaut.

Ce calendrier est celui de toutes les ressources de la dimension si aucun autre calendrier n'est défini.

Pour affecter ce calendrier, il faut accéder au paramétrage de la dimension.

c.f. Calendrier journalier d'une dimension

Affectation d'un calendrier journalier à une ressource

Chaque ressource possède un calendrier journalier par défaut.

Ce calendrier est celui de sa dimension d'appartenance par défaut.

Il est néanmoins possible de choisir un calendrier différent pour chaque ressource.

On peut donc modifier ce calendrier pour une ressource donnée.

Il suffit, pour ce faire, d'effectuer un Clic droit sur la ressource > Modifier > Onglet Paramètres

Ensuite :

  • choisir un autre calendrier dans la liste,
  • ou bien modifier le calendrier associé grâce au bouton : ,
  • ou encore créer un calendrier personnalisé grâce au bouton : .

Il est aussi possible de modifier le calendrier d'une ressource par glisser-déposer.

c.f. Calendrier journalier d'une ressource

Affectation d'un calendrier journalier à une règle de création

Chaque événement suit le calendrier journalier d'une des ressources auxquelles il est rattaché.

La règle de création de l'événement permet ainsi de choisir la dimension (et donc la ressource) qui porte le calendrier journalier.

Les ressources de la dimension choisie définiront le calendrier journalier de l'événement, même en cas de modification de la ressource.

c.f. Calendrier d'une règle de création

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