DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Hiérarchie d'événements

DEFINITION

Une Hiérarchie d'événements est une configuration possible de ressources permettant de constituer un événement.

Il existe deux types de hiérarchies pouvant être combinées entre elles :

  • Hiérarchie horizontale : Il s'agit d'un assemblage de plusieurs dimensions sur le même niveau hiérarchique.
  • Hiérarchie verticale : Dans ce cas, les dimensions sont hiérarchisées entre elles. Il existe donc des événements-pères et des événements-fils tels que :
    • Un événement-fils possède toutes les ressources du père ;
    • Les dates des événements-fils sont comprises dans celles de l'événement-père.

PARAMETRAGE

Absence de hiérarchie

Par défaut, il existe une hiérarchie, mais celle-ci n'est pas visible dans la liste dans les paramètres généraux.

Cette inexistence de hiérarchie supplémentaire se visualise par l'absence du symbole vp5_symbole_.jpg :

Cette hiérarchie masquée est la plus simple qui puisse exister. Elle est horizontale et contient toutes les dimensions sur un seul niveau hiérarchique. Aucune dimension n'est obligatoire.

Ce qui signifie qu'aucun événement-fils ne peut exister dans cette configuration.

Création

Pour créer une hiérarchie, aller :

  • Dans le panneau des Paramètres généraux > Clic droit sur Hiérarchies d'événements > Créer une hiérarchie d'événements ;
  • Dans le menu Paramètres > bloc Configuration > Hiérarchies d'événements > Clic droit sur le bouton .

La partie basse des paramètres généraux peut être ensuite visualisée :

Il faut lui donner :

  • un Nom,
  • éventuellement une Description,
  • définir si la hiérarchie est active ou non,
  • puis définir la Configuration de cette hiérarchie en cliquant sur le bouton qui apparaît.

La fenêtre suivante apparaît :

Dans cette fenêtre, pour ajouter une dimension, cliquer sur le bouton .

Configuration

Définir pour chacune des dimensions ajoutées :

  • son caractère obligatoire ou non ;
  • le filtre des ressources de la dimension soumise à la hiérarchie ;
  • Son Niveau hiérarchique : le Niveau 1 correspond à la dimension “père”, le niveau 2 à la dimension “fils”, etc.

Dans le cas de plusieurs niveaux, le comportement des fils en terme de dates :

  • Identique : les dates des fils sont les même que celles du père ;
  • Continu : la somme des durées des événements-fils est égale à la durée de l'événement-père ;
  • Libre contraint : les événements-fils peuvent être placés librement dans la période définie par l'événement-père, mais ne peuvent pas être placés au delà de cette période ;
  • Libre non contraint : les événements-fils peuvent être placés librement. Si leur position est au-delà de la période définie par l'événement-père, celui-ci s'allonge en conséquence ;
  • ou Identique et répartition de charge : les événements-fils réduiront la durée du père et cette durée sera identique pour l'événement-père et tous les événements-fils. Dans cette hiérarchie, il faut que le père ait une charge définie en jours ou en heures.

Cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer la définition.

Ordre de saisie des dimensions obligatoires

L'ordre de saisie des dimensions obligatoires du même niveau se fait de gauche à droite. Pour modifier cet ordre, il suffit de faire glisser les dimensions concernées dans l'ordre de priorité.

Affectation de ressources à la création d'événement

Lors de la création d'un événement, si la saisie d'une ressource d'une dimension est obligatoire, il est possible de choisir les ressources :

Sélection automatique d'une ressource unique

Si une dimension obligatoire ne comporte qu'une seule ressource, il est possible de l'affecter directement à l'événement lors de la création d'événement en mettant un filtre Personnalisé qui ne contient aucun critère.

Incompatibilité de hiérarchies

Au moment de la validation de la hiérarchie, le message suivant peut apparaître :

Ce message signifie que la nouvelle hiérarchie est incompatible avec au moins une des autres hiérarchies existantes.

Une incompatibilité entre hiérarchies est déterminée par les associations (Dimension - nom du filtre) au premier niveau de la hiérarchie.

Si une autre hiérarchie possède la même définition au niveau 1, elle est alors incompatible.

Exemple :

Soient la hiérarchie 1 et la hiérarchie 2, définies telles que :

Hiérarchie 1
Dimension 1 Dimension 2 Dimension 3
Niveau 1
Niveau 2
Obligatoire
Filtre Tous Tous N/A
Hiérarchie 2
Dimension 1 Dimension 2 Dimension 3
Niveau 1
Niveau 2
Obligatoire
Filtre Tous N/A Tous

Ces deux hiérarchies sont incompatibles car dans les deux cas, il est possible de créer le même type d'événement, en l’occurrence ici un événement ne possédant qu'une ressource provenant de la dimension 1.

Pour que ces hiérarchies soient compatibles, il faut les définir ainsi :

Hiérarchie 1
Dimension 1 Dimension 2 Dimension 3
Niveau 1
Niveau 2
Obligatoire
Filtre Tous Tous N/A
Hiérarchie 2
Dimension 1 Dimension 2 Dimension 3
Niveau 1
Niveau 2
Obligatoire
Filtre Tous N/A Tous

Modification

La modification d'une ou plusieurs hiérarchies implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

Pour modifier une hiérarchie, il suffit de retourner dans les paramètres généraux et de modifier la configuration de celle-ci. (c.f. Création)

Les modifications d'une hiérarchie s'impacteront uniquement sur les futurs événements créés ou modifiés.

Les événements qui existaient avant ce changement ne subissent aucune modification.

Suppression

Suppression d'une dimension dans une hiérarchie

Pour supprimer une dimension dans une hiérarchie, il suffit de décocher le niveau de la dimension concernée dans la configuration de la hiérarchie. La dimension va disparaître de la configuration en cliquant sur le bouton Valider.

Suppression d'une hiérarchie

La suppression d'une ou plusieurs hiérarchies implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

Pour supprimer une hiérarchie, il suffit de faire un Clic droit sur une hiérarchie d'événements > Supprimer.

La suppression d'une hiérarchie n'implique pas la suppression des événements de ce type.

Les événements qui existaient avant cette suppression ne subissent aucune modification.

UTILISATION

L'utilisation des hiérarchies est quasi transparente sur le planning.

Il s'agit d'une vérification qui est faite à chaque création, modification, répétition ou import d'événement.

Un événement nouvellement créé doit être compatible avec au moins une hiérarchie existante, sinon sa création n'a pas lieu.

Certaines dimensions pouvant être obligatoires, il peut être nécessaire de choisir dans une liste la ressource manquante.

Une fenêtre s'ouvre pour choisir la ressource à associer à l'événement. Il est alors possible d'utiliser les filtres existants et de n'afficher que les ressources disponibles sur la même période.

Création d'un événement

Lors de la création d'un événement, la hiérarchie sera automatiquement sélectionnée selon le type de ressource utilisée. Dans le cas où, à la création d'un événement, aucune hiérarchie ne peut être sélectionnée automatiquement, alors une fenêtre s'ouvre afin de vous proposer les hiérarchies disponibles dans le cas de cette création d'événement:

Une fois la hiérarchie souhaitée sélectionnée, l'événement se crée.

Dans le cadre d'une création d'un événement de niveau 2 ou plus (c'est-à-dire la création d'un événement fils), une fois l'événement de niveau 1 créé (le père), on affecte alors le fils au père (dimensions classées en niveau 2) et ainsi de suite. Il s'agit donc d'un “ajout de ressource” à l'événement de niveau 1 (père).

Messages d'alerte

  • Aucun événement créé ou modifié: ce message apparait lors de la création/modification ou annulation d'un événement lors de la tentative de créer/modifier un événement qui ne peut l'être selon la définition de la hiérarchie.

  • Aucune hiérarchie ne permet de créer les événements: cela indique le fait qu'aucune hiérarchie ne permet la création d'un événement d'après la ou les ressources sélectionnées. Il est donc nécessaire de revoir le paramétrage des hiérarchies.

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