DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Période de temps

DEFINITION

Dans VISUAL PLANNING, une Période de temps prédéfinie est un ensemble de jours définis par :

  • une date de début fixe ou glissante,
  • une date de fin fixe ou glissante.

Une Période de temps peut être travaillée ou non.

Il existe une liste de périodes de temps prédéfinies par défaut. (Aujourd'hui, Ce mois, Cette semaine, Le mois précédent, Tout le planning, etc.)

Il est aussi possible de définir de nouvelles périodes de temps à ajouter à cette liste.

Enfin, on peut utiliser des périodes de temps personnalisées.

PARAMETRAGE

Liste des périodes de temps prédéfinies par défaut

L'ensemble des périodes de temps prédéfinies par défaut est le suivant :

  • Aujourd'hui
  • Ce mois,
  • Ce semestre,
  • Ce trimestre,
  • Cette année,
  • Cette quinzaine,
  • Cette semaine,
  • Demain,
  • Hier,
  • L'année précédente,
  • La semaine prochaine,
  • La semaine précédente,
  • Le mois prochain,
  • Le mois précédent,
  • Tout le planning.

Exemple : Ce mois signifie Du début du premier jour du mois courant à la fin du dernier jour du mois courant.

Création d'une période de temps

Dans le panneau des Paramètres Généraux, Cliquer droit sur Période de temps > Créer Période de temps.

Le panneau du bas s'active alors :

Préciser les caractéristiques puis confirmer la création grâce au bouton Valider.

Les caractéristiques d'une période de temps sont les suivantes :

Nom

Donner un nom à cette période de temps.

Description

Donner une description à la période de temps. Cette donnée est facultative.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de création et de la dernière modification de la période de temps, ainsi que du login des utilisateurs qui ont effectué ces actions.

Cette propriété se met à jour automatiquement.

Définition

En cliquant sur le bouton à droite de la définition, la fenêtre suivante s'ouvre :

Il est alors possible de préciser le début et la fin de la période de temps.

Le début et la fin de la période de temps se définissent de la même façon.

Il est possible de définir des périodes de temps:

  • dont le Début et la Fin sont relatifs,
  • dont le Début et la Fin sont fixes,
  • dont le Début est fixe et la Fin est relative,
  • dont le Début est relatif et la Fin est fixe.
Date Fixe

Dans ce cas, il faut préciser une date et une heure.

Cette date est indépendante du moment où la période de temps est utilisée.

Valeur Relative

Dans ce cas, il faut préciser une période relative au moment où la période de temps est utilisée.

Chaque période glissante est définie par:

  • Une Valeur relative : Un nombre. La période de référence est représentée par le nombre 0.
  • Une Unité relative : Heure, Jour, Semaine, Mois…

Exemples :

Période de temps Date courante (date d'utilisation de la fonctionnalité) Signification
La date fixe du 1er Janvier 2012 quelle que soit la date courante signifie toujours le 1er Janvier 2012
La valeur relative 1 Jour à la date du 31 décembre 2012 signifie le 1er Janvier 2013
La valeur relative 1 Jour à la date du 1er Janvier 2013 signifie le 2 Janvier 2013

Duplication d'une période de temps

Il est possible de dupliquer une Période de temps déjà existante. Pour ce faire, il faut :

  • Dans les Paramètres généraux, Cliquer droit sur une période de temps > Dupliquer.

La nouvelle période de temps porte le même nom avec le suffixe - Copie :

Dans la fenêtre de la nouvelle Période de temps qui vient d'être créée, il faut ensuite définir les caractéristiques. (c.f. Création d'une période de temps)

Modification d'une période de temps

La modification d'une période de temps peut impliquer un changement du modèle d'architecture du planning. (c.f. Précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

Pour modifier une Période de temps :

  • Cliquer sur la Période de temps à modifier,
  • puis Cliquer sur les paramètres à modifier de la Période de temps choisie,
  • et enfin modifier ces paramètres directement.

(c.f. Création d'une période de temps)

Il n'est pas possible de modifier les Périodes de temps par défaut de VISUAL PLANNING. (c.f. Liste ci-dessus)

Suppression d'une période de temps

La suppression d'une période de temps peut impliquer un changement du modèle d'architecture du planning. (c.f. Précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

Pour supprimer une Période de temps, dans le panneau des Paramètres généraux, Cliquer droit sur la Période de temps à supprimer > Supprimer.

La fenêtre d'avertissement suivante apparaît alors.

Pour confirmer la suppression, cliquer sur le bouton Oui. Sinon, cliquer sur Non.

Il n'est pas possible de supprimer les Périodes de temps par défaut de VISUAL PLANNING.

UTILISATION

Ce paragraphe décrit l'utilisation d'une Période de temps par les autres fonctionnalités de VISUAL PLANNING.

Filtre d'événements

Il est possible d'utiliser les périodes de temps pour définir un critère de filtre d'événements sur les attributs suivants :

  • Date de début,
  • Date de fin,
  • Historique-Créé le,
  • Historique-Modifié le.

Il est également possible d'utiliser dans les filtres d'événements un critère sur un jour donné.

Exemple: “Date de début est Lundi”

Total de Contrôle et Valeurs d'événements

Dans une rubrique de type Total de Contrôle ou valeurs d'événement, il faut définir la Période de temps pour lequel le contrôle va être fait.

La Période de temps est retrouvée dans l'onglet Filtrage des événements du Total de contrôle ou de la Valeurs d'événement > Période > Choisir la période dans une liste (Ce mois, cette année, …).

Utilisation par d'autres fonctionnalités

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