DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Poste de Valorisation

DEFINITION

Un Poste de Valorisation est le moyen d’assigner une ou plusieurs valeurs numériques à chaque événement.

Il peut s'agir de :

  • Montant,
  • Kilométrage,
  • Cadence,
  • etc.

Un poste de valorisation peut être calculé de manière fixe ou en fonction de la durée.

Lorsque plusieurs valeurs sont affectées à un événement, chacune correspond à un poste de valorisation différent.

PARAMETRAGE

Création d'un poste de valorisation

Pour créer un poste de valorisation, il faut ouvrir le panneau des Paramètres Généraux, puis effectuer un Clic droit sur Poste de valorisation > Créer Poste de Valorisation.

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Renseigner les différents paramètres et de cliquer sur le bouton Valider.

Nom

Donner un nom au poste de valorisation.

Description

Donner une description au poste de valorisation. Cette donnée est facultative.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de création et de la dernière modification du poste de valorisation, ainsi que du login des utilisateurs qui ont effectué ces actions.

Cette propriété se met à jour automatiquement.

Unité globale

C'est l'unité dans laquelle le poste de valorisation peut être converti.

Unité de base

C'est l'unité dans laquelle est exprimé le poste de valorisation.

Si cette unité est la même que l'unité globale, le “total de base” devient inutile dans l'événement. Ce total devient par conséquent non visible.

Coefficient de conversion

Il faut préciser le coefficient de conversion de l'unité de base vers l'unité globale.

Ce coefficient permet de transformer des jours en euros par exemple, ou des palettes en camions.

Afficher le coefficient

Cette case à cocher permet, si elle est décochée, de cacher le coefficient du poste de valorisation dans les événements.

Afficher la valeur fixe

Cette case à cocher permet, si elle est décochée, de cacher la valeur fixe du poste de valorisation dans les événements.

Afficher l'unité de temps

Cette case à cocher permet, si elle est décochée, de cacher l'unité de temps du poste de valorisation dans les événements.

Afficher la valeur par unité

Cette case à cocher permet, si elle est décochée, de cacher la valeur variable par unité (de temps..) du poste de valorisation dans les événements.

Coefficients

Pour chaque type de période travaillée, il est possible de préciser les coefficients additionnels qui peuvent être appliqués aux événements traversant ces types de périodes.

Par exemple, le travail du samedi peut être comptabilisé à 150%.

Affectation d'un poste à une règle de création

Après la création du poste de valorisation, il est nécessaire de l’affecter à une règle de création d'événements.

Pour cela, il faut préciser ses valeurs dans la fenêtre de définition.

c.f. Règle de création

Modification d'un poste de valorisation

La modification d'un poste de valorisation implique éventuellement un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion. (c.f. Précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

Pour modifier un poste de valorisation, il faut le sélectionner dans les Paramètres Généraux. (c.f. Création d'un poste de valorisation)

Suppression d'un poste de valorisation

La suppression d'un poste de valorisation implique éventuellement un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion. (c.f. Précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

Dans le panneau Paramètres généraux, dans Poste de valorisation > Clic sur le poste de valorisation > Supprimer pour supprimer définitivement le poste de valorisation.

Une fenêtre de confirmation apparaît :

vp5_pg_valo_suppression_message.jpg

  • Cliquer sur Oui permet de valider définitivement la suppression,
  • Cliquer sur Non annule cette suppression.

UTILISATION

Saisie des valeurs d'un poste de valorisation

Pour saisir une valeur dans un poste de valorisation, faire un Clic droit sur un événement > Modifier

La fenêtre suivante apparaît :

vp5_pl_valo_affectation_evenement.jpg

Dans la partie Valorisation, il faut renseigner les valeurs souhaitées dans la colonne intitulée Valeur.

Il existe six valeurs pour chaque poste de valorisation, dont quatre sont saisissables dans l'événement.

Seules les valeurs visibles peuvent être saisies. (c.f. Création d'un poste de valorisation)

Les valeurs potentielles à saisir sont donc les suivantes :

  • Unité de temps
    • Jour
    • Heure
    • Charge en Jours
    • Charge en Heures
    • De l'événement
  • Valeur fixe (si visible)
  • Valeur par unité (si visible)
  • Coefficient (si visible)

Le Total en unité locale est calculé automatiquement, de même que le Total en unité globale.

Le Total pour tous les postes de valorisation de l'événement est, lui aussi, calculé automatiquement.

Il faut enfin confirmer la saisie en cliquant sur le bouton Valider.

c.f. Méthode de calcul d'un poste de valorisation

Affectation d'un poste à un événement

Il est possible d'affecter directement un poste de valorisation à un événement.

Il est conseillé de n'utiliser cette méthode que ponctuellement.

L'affectation à une règle de création est préférable.

Pour effectuer cette affectation à un événement, il faut effectuer un Clic droit sur un événement > Modifier

La fenêtre d'édition des événements apparaît :

Ajouter un poste de valorisation supplémentaire à l'événement

  • Cliquer sur le bouton Ajouter > Poste de valorisation choisi.

Il faut alors renseigner les valeurs du poste de valorisation. (c.f. Saisie des valeurs d'un poste de valorisation)

Ôter un poste de valorisation à l'événement

  • Cliquer sur le bouton Supprimer > Poste de valorisation choisi.

Visualisation

Les valeurs des postes de valorisation peuvent être affichées :

Ajout d'un coefficient par type de période

Il est possible d'affecter un coefficient de valorisation à un type de période.

Cette affectation se fait automatiquement en fonction du positionnement par l'utilisateur des événements sur le planning. (c.f. Coefficients ci-dessus)

Ce coefficient ne s'applique que pour la valorisation variable et pas sur la valorisation fixe.

Recalcul d'un poste de valorisation

Division d'un événement

Lors de la division d'un ou plusieurs événements qui possèdent un poste de valorisation dont la valeur fixe est déterminée par une règle de création, le message suivant apparaît :

Il est alors possible de choisir :

  • Oui : la valeur fixe du poste de valorisation est alors lissée dans les nouveaux événements suivant leurs durées respectives,
  • Oui pour tous : même chose pour tous les événements divisés dans le cas d'une division de multiples événements,
  • Non : la valeur fixe du poste de valorisation est conservée dans les nouveaux événements suivant leurs durées respectives,
  • Non pour tous : même chose pour tous les événements divisés dans le cas d'une division de multiples événements.

Modification d'une ressource

Lors de la modification d'une Rubrique de type Numérique de la ressource, si elle est utilisée dans une règle de création pour définir la valeur d'un poste de valorisation, le message suivant apparaît :

Il est alors possible de choisir :

  • Oui pour tous : cette nouvelle valeur est associée à tous les événements sur lesquels la règle de création s'applique,
  • Oui à partir de : Même chose à partir de la date sélectionnée dans le message suivant :

  • Non : Les événements ne sont pas mis à jour.

Méthode de calcul d'un poste de valorisation

Pour une meilleure compréhension de la suite, il est utile de se référer à la durée d'un événement.

Cas Simple

Il s'agit du cas où l'événement ne traverse qu'un seul type de période.

Soit :

  • : la valeur totale du poste de valorisation,
  • : le coefficient de conversion global,
  • : le coefficient du poste de valorisation,
  • : la valeur fixe du poste de valorisation,
  • : la durée de l'événement,
  • : la valeur variable du poste de valorisation par unité de temps,
  • : le coefficient du seul type de période traversé.

La valeur totale du poste de valorisation est alors telle que :

Cas Général

Il s'agit de la méthode de calcul qui répond à tous les cas, qu'il y ait un ou plusieurs types de période traversés par l'événement.

Soit :

  • : la valeur totale du poste de valorisation,
  • : le coefficient de conversion global,
  • : le coefficient du poste de valorisation,
  • : la valeur fixe du poste de valorisation,
  • : le nombre de types de période traversées par l'événement,
  • : la durée (ou la charge) de la partie de l'événement traversant le type de période <tex>i</tex>,
  • : la valeur variable de la partie de l'événement traversant le type de période (par unité de temps, de charge…)
  • : le coefficient du type de période <tex>i</tex>.

La valeur totale du poste de valorisation est alors telle que :

Utilisation par d'autres fonctionnalités

Les valorisations des événements sont destinées à être cumulées et ventilées dans divers tableaux de synthèse :

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