DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Règle de Création

DEFINITION

Une règle de création est une entité guidant l'ensemble des caractéristiques des futurs événements créés.

Toute création d'événement est soumise à l'application des règles de création.

De plus, la modification d'un événement peut aussi être guidée par ces même règles.

PARAMETRAGE

Création d'une règle

Pour créer une règle de création d'événements, il faut aller dans le panneau des Paramètres généraux puis effectuer un Clic droit sur Règle de création d'événements > Créer règle de création d'événement

vp5_pg_regle_creation_creation.jpg

La partie basse s'active alors :

Préciser les caractéristiques de la règle de création, puis valider en cliquant sur le bouton Valider.

Ce paramétrage est aussi accessible par un autre point d'entrée (c.f. Paramètres Généraux).

Les caractéristiques suivantes sont à renseigner :

Nom

Donner un nom à la règle de création d'événements.

Description

Donner une description facultative donnée à la règle de création.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de création et de la dernière modification de la règle de création, ainsi que du login de l'utilisateur qui a effectué ces actions.

Cette propriété se met à jour automatiquement.

Priorité

Les règles de création peuvent être priorisées entre elles, selon une priorité allant :

  • de 1 (le plus prioritaire)
  • à 9 (le moins prioritaire)

Les priorités permettent de choisir, parmi les règles de création applicables (celles des ressources de l'événement), la règle de création qui définit la valeur de la caractéristique traitée.

Il est idéal de ne pas utiliser les même priorités pour les règles de création. Si le cas ne peut être évité, alors :

  • il faut s’assurer que les règles de création ne déterminent pas les même paramètres
  • ET/OU s’assurer que ces règles de création ne s’appliquent pas sur les mêmes événements

La règle par défaut est enfin appliquée pour les caractéristiques non définies.

c.f. Création d'un événement

Fenêtre d'édition

Cette fonctionnalité est active seulement quand la case à cocher Afficher la fenêtre d'édition est cochée. Il est possible de choisir par défaut un type d'Editeur d'Evénements.

c.f. Editeur d'Evénements

Afficher la fenêtre d'édition

Comme le nom l'indique, choisir si la fenêtre d'édition de l'événement s'ouvrira à la création des événements régis par cette règle.

Calendriers

La règle de création peut déterminer la dimension qui porte :

Pour chacun de ces types, le calendrier est :

  • Soit non défini,
  • Soit défini selon une dimension à préciser.

Formulaire

Il est possible de rattacher au maximum un seul Formulaire à la règle de création d'événements.

Une liste permet de choisir un formulaire parmi ceux qui existent.

Il est aussi possible de choisir qu'il n'y ait aucun formulaire rattaché ou encore de ne pas en définir.

Type de l'événement

Le type du futur événement (Journalier, demi-journalier, horaire) peut être défini par la règle de création.

Cette propriété peut être :

  • Soit non définie,
  • Soit définie selon une rubrique de ressource,
  • Soit définie avec une valeur déterminée.

Durée

Il s'agit de la durée par défaut du futur événement. Cette durée peut être :

Attention : Dans le cas d'une hiérarchie dont le comportement des fils est Continu ou Identique, alors les durées des événements fils n'est pas déterminée par la règle de création mais dépendra de celle de l'évènement père.

c.f. Durée

Travaillé

Préciser si l'événement créé sera travaillé ou non.

Le choix doit être fait entre :

  • Soit non défini,
  • Soit selon une rubrique booléenne,
  • Soit une valeur fixe booléenne. (case à cocher)

c.f. Travaillé

Heure de début

Dans le cas d'un événement de type horaire, il est possible de préciser son heure de début.

Cette caractéristique peut être :

  • Soit non définie,
  • Soit selon une rubrique de type Date heure,
  • Soit une valeur déterminée.

Cette heure de début est utile lors d'une création d'événement sur une vue dont l'échelle de temps est plus large que l'heure

Exemple :

Création d'un événement horaire dans une vue en échelle de temps journalière.

Type de charge

La propriété de type de charge peut être :

  • soit non définie,
  • soit définie selon une rubrique de type texte,
  • soit définie par une valeur qui peut être :
    • Automatique,
    • En jours par jour,
    • En heures par heure,
    • En heures,
    • En jours,
    • En pourcentage.

c.f. Charge

Charge

Il s'agit de la valeur de la charge par défaut du futur événement.

Cette charge peut être :

c.f. Charge

Réalisation automatique

Préciser si le futur événement possède une réalisation automatique ou pas.

Cette caractéristique peut prendre les valeurs suivantes :

  • Soit non définie,
  • Soit selon une rubrique de ressource booléenne,
  • Soit une valeur booléenne déterminée (case à cocher).

c.f. Réalisation

Ressources

Il est aussi possible d'ajouter des ressources supplémentaires au futur événement créé.

On peut ainsi choisir une ressource par dimension existante.

vp5_pg_regle_creation_fenetre-proprieteevenement_ressource_dimension.jpg

En cas de conflit avec les ressources dépendantes, la priorité est donnée à la ressource dépendante.

Valorisations

Il est enfin possible de rattacher un ou plusieurs postes de valorisation et leurs valeurs.

vp5_pg_regle_creation_fenetre-proprieteevenement_poste_valo.jpg

En cliquant sur le bouton de droite, la fenêtre suivante s'ouvre :

Il faut alors déterminer les valeurs prises par :

Coefficient

Il s'agit du coefficient du poste de valorisation. Cette propriété peut être :

Valeur Fixe

La valeur fixe de ce poste de valorisation peut être :

Valeur par unité de temps

La valeur variable par unité de temps peut être :

Unité de temps

L'unité de temps peut être :

  • Soit non définie,
  • Soit selon une rubrique texte,
  • Soit une valeur donnée qui peut être :
    • Jour,
    • Heure,
    • Charge en heure,
    • Charge en jour,
    • De l'événement.

c.f. Poste de Valorisation

Modification d'une règle

La modification d'une règle de création d'événement implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

Pour modifier une règle de création, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux , puis cliquer sur la règle à modifier.

La partie basse s'ouvre alors, où il convient de modifier les paramètres souhaités. (c.f. Création d'une règle)

Suppression d'une règle

La suppression d'une règle de création d'événement implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

Pour supprimer une règle de création, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux , puis Cliquer sur la règle à supprimer > Supprimer.

La suppression d'une règle de création est irréversible.

Il n'est pas possible de supprimer la règle de création par défaut.

La suppression d'une règle de création est irréversible.

AFFECTATION

Les règles de création s'affectent aux dimensions, c'est à dire à toutes les ressources des dimensions.

On peut de plus changer de règle de création pour certaines ressources particulières.

Affectation à une dimension

Il s'agit de la règle de création qui est affectée par défaut à l'ensemble des ressources d'une dimension.

c.f Dimension

Affectation à une ressource

Il est possible de modifier la règle de création affectée à certaines ressources.

c.f. Ressource

UTILISATION

Création d'un événement

Lors de la création d'un événement, le processus suivant est établi :

  1. Prise en compte des ressources de l'événement :
    • ressources de l'intersection. Celles qui ont permis le glisser-déposer.
    • ressources dépendantes des rubriques de types ressources.
  2. Application des règles de création en fonction de l'ensemble des ressources associées
  3. Vérification qu'une hiérarchie est conforme à la configuration des ressources de l'événement
  4. Vérification éventuelle des contraintes

Les règles de création s'appliquent, caractéristique par caractéristique, en fonction des priorités des règles de création des ressources.

c.f. Création d'un événement

Exemple 1 - Priorités entre règles de création :

Soit :

  • RC1 : la règle de création de priorité 1. Cette règle définit uniquement :
    • le type Horaire,
    • une durée égale à 5H00.
  • RC2 : la règle de création de priorité 2. Cette règle définit uniquement :
    • le type Horaire,
    • une durée égale à 2H00,
    • et une heure de début égale à 10H00.
  • Règle par défaut : la règle de création par défaut du planning.
  • R1D1 : la ressource 1 de la dimension D1 qui possède la règle de création RC1.
  • R1D2 : la ressource 1 de la dimension D2 qui possède la règle de création RC2.

Un glisser-déposer de R1D2 sur le planning de R1D1 provoque la création d'un événement avec les propriétés suivantes :

  • Type Horaire –> provient de RC1
  • Durée égale à 5h00 –> provient de RC1
  • Heure de début égale à 10H00 –> provient de RC2
  • Toutes les autres caractéristiques –> proviennent de la Règle de création par défaut

Ainsi :

Type Durée Heure de début Autres paramètres
Règle RC1 (Priorité 1) Horaire 5 Néant Néant
Règle RC2 (Priorité 2) Horaire 2 10H00 Néant
Règle Défaut (la moins prioritaire) Défaut Défaut Défaut Défaut

Exemple 2 - Ajout d'une ressource lors de la création d'un événement

Soit :

  • Ligne 1 : Une ressource de la dimension D1,
  • Icône-Modèle 1 : Une ressource de la dimension D2,
  • Couleur 1 : Une ressource de la dimension D3,
  • RC : la règle de création qui ajoute la ressource Couleur 1.

La règle de création RC est affectée à Icône-Modèle 1.

La création d'un événement par glisser-déposer de Icône-Modèle 1 sur Ligne 1 à une date donnée implique que l'événement ainsi créé possèdera :

  • Ligne 1
  • Icône-Modèle 1
  • et Couleur 1

Modification d'un événement

Lors de la modification d'un événement, en particulier lors de l'affectation de ressources, les règles de créations associées à l'événement sont ré-appliquées.

Ainsi, toutes les caractéristiques peuvent être impactées, et notamment celles qui sont selon la dimension :

  • les valorisations,
  • la durée de l'événement,
  • la charge de l'événement,
  • etc.
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