DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Rubrique de type Attachement

DEFINITION

Il s'agit d'une type de rubrique de dimension ou de formulaire.

Une rubrique de type Attachement permet d'attacher un fichier ou une page Web à une ressource ou à un événement.

Il peut s'agir :

  • d'un lien,
  • ou d'un fichier déposé sur le serveur VISUAL PLANNING,
  • ou d'un fichier déposé sur un autre serveur web par le protocole WebDAV.

PARAMETRAGE

Création d'une rubrique

Dans le panneau Paramètres Généraux :

  • Cliquer droit sur une dimension > Créer Rubrique > Choix du type ,
  • ou Cliquer droit sur un formulaire > Créer Rubrique > Choix du type.

La partie basse du panneau Paramètres Généraux s'ouvre alors :

Préciser les caractéristiques de la rubrique, puis valider en cliquant sur le bouton Valider.

Ce paramétrage est aussi accessible par un autre point d'entrée (c.f. Paramètres Généraux).

Les caractéristiques d'une rubrique de type Attachement sont les suivantes :

Nom

Donner un nom à cette rubrique.

Description

Donner une description facultative à la rubrique.

Nombre de fichiers maximum

Définir le nombre maximum de fichiers pouvant être attachés à la rubrique. Ce nombre est compris entre 1 et 100 fichiers.

Type d'attachement

Définir le type d'attachement :

  • Local : Permet de définir le chemin local d'un fichier ou d'une page web ;
  • Télécharger les fichiers : Permet d'uploader les fichiers sur le serveur VISUAL PLANNING ;
  • WebDAV : Permet d'utiliser le protocole WebDAV.

Affichage

Choisir si les attachements doivent être affichés en images ou en liste de fichiers.

Attributs définissant le chemin

Si le type d'attachement Télécharger les fichiers est sélectionné, il faut définir la structure des répertoires de stockage grâce aux rubriques de la dimension (cas de la rubrique de dimension) ou de l'événement (cas de la rubrique de formulaire).

Pour la suite de la fiche, les attributs définissant le chemin vont être nommés “Chemin dynamique”.

Suffixe

Si le type d'attachement Télécharger les fichiers est sélectionné, le suffixe donne la possibilité d'affiner la définition de la structure du répertoire de stockage en créant un dossier en fin d'arborescence (par rapport au chemin dynamique).

Préfixe

Si le type d'attachement Télécharger les fichiers est sélectionné, le préfixe donne la possibilité d'affiner la définition de la structure du répertoire de stockage en créant un dossier en début d'arborescence (par rapport au chemin dynamique).

Exemple de chemin complet : Dossier d'upload/Préfixe/Chemin dynamique/Suffixe/filename.xxx
Le dossier d'upload est par défaut le dossier “Documents” dans le dossier d'installation de VP.

URI WebDAV

Si le type d'attachement WebDAV est sélectionné, il faut définir l'URI WebDav.

webdav://username:password@monserveur.com

Modification d'une rubrique

La modification d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La modification d'une rubrique se réalise en sélectionnant la rubrique dans le panneau Paramètres Généraux.

La partie basse de la fenêtre s'active alors.

Modifier alors les caractéristiques (c.f. Création d'une rubrique), puis cliquer sur le bouton Valider.

Si la modification ne doit pas être prise en compte, il faut cliquer sur le bouton Rétablir.

c.f. Modification d'une rubrique

Suppression d'une rubrique

La suppression d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La suppression d'une rubrique est irréversible.

c.f. Suppression d'une rubrique

UTILISATION

Visualisation

Les rubriques de ce type se visualisent comme toutes les rubriques : c.f. visualisation des rubriques

Attacher un document ou une page

Dans la fenêtre de propriétés des ressources : Clic droit sur une ressource > Modifier ou dans la fenêtre de propriétés des événements : Clic droit sur un événement > Modifier > Onglet Formulaire

On visualise une rubrique de type attachement comme ci-dessous :

Le bouton permet de parcourir les répertoires afin de sélectionner un fichier à attacher :

Glisser-déposer un document directement sur un événement ou une ressource afin de l'attacher à la rubrique.

Glisser-déposer un E-mail depuis Microsoft Outlook directement sur une ressource afin de l'attacher à la rubrique.

Dans le cas d'une page web, il est possible de saisir directement dans la zone de texte :

Lancer un attachement

Le document ou la page se lance à deux conditions :

  • Le document est accessible depuis le gestionnaire de fichier de l'ordinateur qui le lance. Pour une page web : la connexion Internet doit fonctionner.
  • Le poste client possède un éditeur/logiciel qui lit ce type de document. (Exemple : un tableur pour les fichiers *.CSV)

La flèche bleu permet de lancer le fichier ou la page Web attaché(e).

Il est aussi possible de lancer l'attachement directement depuis une vue en mode tableau :

  • vue planning,
  • vue ressources,
  • vue événements.

Dans ce cas, si plusieurs fichiers sont attachés, une fenêtre s'ouvre pour sélectionner le fichier à lancer.

Si l'URL du serveur a changé, l'URL des fichiers qui ont été téléchargés est automatiquement modifié par l'URL du nouveau serveur.

Retirer un attachement

Pour retirer un document attaché il suffit de mettre en surbrillance le nom de celui-ci et d'appuyer sur la touche Suppr du clavier.

Utilisation par d'autres fonctionnalités

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