DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Rubrique de type Opération - Durée

DEFINITION

Il s'agit d'une type de rubrique de dimension ou de formulaire.

Cas de la rubrique de dimension

Une rubrique de type Opération Durée permet d'effectuer un calcul sous la forme d'une différence entre deux rubriques de type date de la même dimension, pour chaque ressource d'une dimension.

Une rubrique de ce type peut être persistante ou non.

Il est possible de lui appliquer des seuils (objectifs) comme pour les rubriques calculées.

Cas de la rubrique de formulaire

Une rubrique de type Opération Durée permet d'effectuer un calcul sous la forme d'une différence entre deux valeurs de type date du même événement.:

  • rubrique du même formulaire
  • rubrique d'une dimension
  • Date de début de l'évènement
  • Date de fin de l'évènement

Il n'est pas possible de lui appliquer des seuils (objectifs) comme pour les rubriques calculées.

PREREQUIS FONCTIONNEL

Formulaire

Une rubrique de formulaire de type opération durée peut fonctionner sans aucun prérequis. Cependant, l'existence dans le même formulaire d'une ou deux rubriques de type date heure peut être utile.

Dimension : rubrique non persistante

Une rubrique de dimension de type opération durée, non persistante, nécessite l'existence d'une ou deux rubriques de la même dimension de type :

c.f. persistance

Dimension : rubrique persistante

Une rubrique de dimension de type opération durée, persistante, nécessite l'existence d'une ou deux rubriques de la même dimension de type :

  • Date heure,
  • ou Valeur d'événement persistante.

c.f. persistance

PARAMETRAGE

Création d'une rubrique opération durée

Dans le panneau Paramètres Généraux, faire :

  • un Clic droit sur une dimension > Créer Rubrique > Opération
  • ou un Clic droit sur un formulaire > Créer Rubrique > Opération

La partie basse s'active alors :

Préciser les caractéristiques de cette nouvelle rubrique, puis cliquer sur le bouton OK.

Les caractéristiques d'une rubrique de type Opération Durée sont :

Nom

Donner un nom à cette rubrique.

Description

Donner une description facultative à la rubrique.

Type de la rubrique

Le type est Opération. Cette caractéristique, choisie précédemment, n'est pas modifiable.

Type d'opération

Choisir le type d'opération : Durée

L'autre type d'opération est : Rubrique de type Opération - Formule

Unité

Choisir l'unité du résultat lors d'un calcul de type Durée.

Cette unité peut être :

  • Jour,
  • Heure.

Le résultat d'un tel calcul est au format décimal.

Exemple : 0,5 heure signifie 30 minutes.

Selon le calendrier

Cette liste à choix unique propose les calendriers suivants :

  • Vide : Calendrier 24/24h - 7/7j,
  • Nom de la dimension de la rubrique : le calcul est fait en fonction du calendrier de la ressource sur les périodes travaillées,
  • Nom des rubriques de type ressource de la dimension : le calcul est fait en fonction du calendrier de la ressource dépendante sur les périodes travaillées.

c.f. Conversion jours vs heures

Format d'affichage

Sélectionner la façon de visualiser cette rubrique de type Opération dans les différentes fenêtres de VISUAL PLANNING.

Quatre choix sont possibles :

  • Entier : Sélectionner la valeur 0 ;
  • Décimal : Sélectionner la valeur 0,00 ;
  • Pourcentage entier : Sélectionner la valeur 0% ;
  • Pourcentage décimal : Sélectionner la valeur 0,00%.

La virgule se paramètre en utilisant un point dans VISUAL PLANNING.
Le séparateur de milliers se paramètre en utilisant une virgule ”,” :

Format Exemple
0,00012 000

Définition des seuils

Les seuils sont des indicateurs colorés de dépassement ou non d'objectifs.

Cette propriété n'est pas disponible lors de l'utilisation de la rubrique de type Opération dans un formulaire.

c.f. Seuils

Afficher le solde

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher le résultat sous la forme d'un solde entre l'objectif et la valeur calculée.

Cette case est grisée, sans possibilité de la cocher, si aucun objectif n'est défini.

Cette propriété n'est pas disponible lors de l'utilisation de la rubrique de type Opération dans un formulaire.

c.f. Seuils

Afficher en pourcentage

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher le résultat sous la forme d'un pourcentage de la valeur calculée par rapport à l'objectif.

Cette case est grisée, sans possibilité de la cocher, si aucun objectif n'est défini.

Cette propriété n'est pas disponible lors de l'utilisation de la rubrique de type Opération dans un formulaire.

c.f. Seuils

Persistance

La case à cocher persistance permet de définir la rubrique comme persistante.

Cette case est grisée, sans possibilité de la cocher, si au moins l'une des rubriques utilisées pour le calcul (Rubrique 1 et/ou Rubrique 2) est non persistante.

c.f. Persistance de rubrique

Cette propriété n'est pas disponible lors de l'utilisation de la rubrique de type Opération dans un formulaire.

Rubrique 1

Choisir la première rubrique utilisée pour le calcul.

Le type de cette rubrique est à choisir parmi ceux conformes aux prérequis ci-dessus.

Dans le cas de la rubrique de dimension, il est possible de sélectionner Maintenant i.e. la date et heure courante du poste client.
Dans le cas de la rubrique de formulaire, il est possible de sélectionner la Date de début ou la Date de fin de l'événement.

Rubrique 2

Chosiir la seconde rubrique utilisée pour le calcul.

Le type de cette rubrique est à choisir parmi ceux conformes aux prérequis ci-dessus.

Dans le cas de la rubrique de dimension, il est possible de sélectionner Maintenant i.e. la date et heure courante du poste client.
Dans le cas de la rubrique de formulaire, il est possible de sélectionner la Date de début ou la Date de fin de l'événement.

Modification d'une rubrique

La modification d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La modification d'une rubrique se réalise en sélectionnant la rubrique dans le panneau Paramètres Généraux.

La partie basse de la fenêtre s'active alors.

Modifier alors les caractéristiques (c.f. Création d'une rubrique), puis cliquer sur le bouton Valider.

Si la modification ne doit pas être prise en compte, il faut cliquer sur le bouton Rétablir.

c.f. Modification d'une rubrique

Suppression d'une rubrique

La suppression d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La suppression d'une rubrique est irréversible.

c.f. Suppression d'une rubrique

UTILISATION

Visualisation

Les rubriques de ce type se visualisent comme toutes les rubriques : c.f. visualisation des rubriques

Calcul

La valeur de la rubrique Resultat, de type Opération Durée, entre les rubriques >Rubrique1 et Rubrique2 est le résultat du calcul suivant :

Resultat = Rubrique2 - Rubrique 1

Exemple 1 : avec toutes les rubriques journalières

Rubrique2 Rubrique1 Résultat
11/03/2012 - 10/03/2012 = 1 J

Exemple 2 : avec toutes les rubriques horaires

Rubrique2 Rubrique1 Résultat
11/03/2012 00:00 - 10/03/2012 12:00 = 12 H

Couleur des ressources

Les ressources peuvent prendre les couleurs des seuils d'une rubrique de type opération dans les différentes vues.

c.f. Seuils

Contraintes de Seuils

Lors de la modification des événements du planning, les contraintes des seuils de rubriques de type Opération sont vérifiées :

Si une contrainte de type avertissement n'est pas respectée, le message suivant apparait :

L'utilisateur peut alors choisir :

  • de respecter la contrainte en cliquant sur le bouton Non. La modification ne sera pas prise en compte.
  • ou de ne pas la respecter en cliquant sur Oui. La modification sera prise en compte.

Le bouton Oui pour tous permet de ne respecter aucune contrainte si plusieurs sont appliquées.

Si une contrainte de type interdiction n'est pas respectée, le message suivant apparait :

Dans ce cas, l'utilisateur ne peut rien faire, hormis cliquer sur le bouton OK. La modification d'événements qui a engendrée ce message n'est pas prise en compte.

c.f. Contraintes

Prise en compte par les autres rubriques de type opération

Une rubrique de type Opération Durée être utilisée dans le calcul d'une autre rubrique de type Opération.

c.f. Prérequis ci-dessus

Affichage les totaux dans une vue de type ressources

Dans une vue de type ressources, en mode tableau, on peut afficher les totaux des rubriques de type opération.

Pour cela, il suffit de cocher la case “Afficher les totaux” dans la fenêtre d'édition des paramètres d'affichage de la vue.

C.f. Vue Ressources

Utilisation par d'autres fonctionnalités

Imprimer/exporter
Langages
Traductions de cette page: