DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Rubrique de type Ressource

DEFINITION

Il s'agit d'un type de rubrique de dimension.

Ce type de rubrique permet de définir une ressource “dépendante” de la même dimension ou d’une autre.

Pour cela, il est nécessaire de définir la dimension de la ressource et éventuellement une Valeur Par défaut.

Une rubrique de ce type peut être soumise au filtrage automatique.

PARAMETRAGE

Création d'une rubrique

Dans le panneau Paramètres Généraux, cliquer droit sur une dimension > Créer Rubrique > choisir le type.

La partie basse du panneau Paramètres Généraux s'ouvre alors :

Préciser les caractéristiques de la rubrique, puis valider en cliquant sur le bouton Valider.

Les caractéristiques d'une rubrique de type Ressource sont les suivantes :

Nom

Donner un nom à cette rubrique.

Description

Donner une description facultative à la rubrique.

Type de la rubrique

Le type est Ressource.

Indexation

Cette case, si elle est cochée, permet d'indexer la rubrique dans la base de données.

L'indexation des rubriques permet améliorer les performances sur des cas très spécifiques.

Nous vous conseillons fortement de contacter le service technique de STILOG I.S.T. si des besoins de ce type sont identifiés.

Valeur par défaut

Une valeur par défaut de la rubrique peut être utilisée à la création d'une nouvelle ressource.

Interdire la valeur par défaut

Cocher la case Interdire la valeur par défaut, oblige la saisie du champ en interdisant de laisser la valeur par défaut.

Filtrage automatique

Une rubrique de ce type peut être soumise au filtrage automatique qui est activé si la case correspondante est cochée.

(c.f. Filtre automatique)

Filtre des ressources

Il est possible de définir les lignes de ressources auxquelles la rubrique de type ressource peut faire référence.
Il est alors nécessaire de paramétrer le filtre de ressources.

Associer aux événements

Cette case permet, si elle est cochée, d'affecter la ressource “dépendante” aux futurs événements créés ou modifiés.

Dimension

Il est nécessaire de définir la dimension de la ressource “dépendante”.

Modification d'une rubrique

La modification d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La modification d'une rubrique se réalise en sélectionnant la rubrique dans le panneau Paramètres Généraux.

La partie basse de la fenêtre s'active alors.

Modifier alors les caractéristiques (c.f. Création d'une rubrique), puis cliquer sur le bouton Valider.

Si la modification ne doit pas être prise en compte, il faut cliquer sur le bouton Rétablir.

c.f. Modification d'une rubrique

Suppression d'une rubrique

La suppression d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La suppression d'une rubrique est irréversible.

c.f. Suppression d'une rubrique

UTILISATION

Affecter à une ressource

Il est possible d'affecter à une ressource une autre ressource dite “dépendante”.

Pour cela, il faut effectuer un Clic droit sur la ressource > Modifier > Choisir la ressource dépendante à associer en cliquant sur le bouton : si la dimension “dépendante” contient plus de 1000 ressources ou en sélectionnant une des valeurs de la liste dans le cas contraire.

c.f. Affectation

Associer aux événements

Si la case Associer aux événements est cochée, la ressource “dépendante” est associée aux événements de la ressource.

Tout événement créé sur cette ressource porte aussi la ressource “dépendante”.

Un événement ne peut avoir au maximum qu'une seule ressource de la même dimension.

Il est ainsi fortement conseillé pour chaque dimension de définir les rubriques de types ressources en pointant vers des dimensions “dépendantes” distinctes.

De plus, lors du paramétrage il faut vérifier qu'une des hiérarchies permette cette association.

Modification de ressource

Dans le cas, où la case Associer aux événements est cochée, alors lors de la modification d'une ressource “dépendante”, le message suivant apparaît :

Déterminer si la mise à jour des événements doit être faite aussi.

Trois options sont disponibles:

  • Oui pour tous : Tous les événements sont alors modifiés pour impacter la modification de ressource,
  • Oui à partir de : Tous les événements à partir d'une certaine date sont modifiés,
  • Non : La modification de ressource n'impacte pas les événements déjà créés.
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