DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Rubrique de type Total de Contrôle

DEFINITION

Il s'agit d'un type de rubrique de dimension ou de Formulaire.

Une rubrique de type Total de Contrôle permet d'effectuer un calcul :

  • pour chaque ressource d'une dimension ou pour chaque événement contenant le formulaire,
  • pour des événements répondant à un filtre (uniquement pour la ressource),
  • dans une période finie (uniquement pour la ressource).

Ce calcul peut concerner :

  • soit le nombre d'événements,
  • soit la durée,
  • soit la charge,
  • soit certaines valeurs numériques du formulaire,
  • soit certains postes de valorisation
  • soit certaines valeurs de ressources.

Un total de contrôle peut être persistant ou non.

Dans le cas du formulaire, le calcul se fait sur tous les événements-fils d'un père. Le résultat du calcul sera alors visible dans la rubrique de type Total de contrôle de l'événement-père.

PARAMÉTRAGE

Création d'une rubrique de dimension

Dans le panneau des Paramètres Généraux > Cliquer droit sur une dimension > Créer Rubrique > Choix du type.

La partie basse du panneau des Paramètres Généraux s'active alors :

Préciser les caractéristiques de la rubrique, puis valider en cliquant sur le bouton Valider.

Les caractéristiques d'une rubrique de type Total de Contrôle sont les suivantes :

Nom

Donner un nom à cette rubrique.

Description

Donner une description facultative à la rubrique.

Type de la rubrique

Le type est Total de contrôle.

Type de Calcul

Le Type de calcul effectué pour chaque ressource, sur l'ensemble des événements répondant au filtre sur la période définie (c.f. : Période) est à choisir parmi les suivants :

Nombre d'événements

Le calcul sera fait en comptant la valeur 1 pour chaque événement.

Durée événements (h)

Il s'agit de la conversion 1) en Heures des durées de tous les événements sur lesquels se fait le calcul.

Dans ce cas, il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul. (c.f. : type de période)

Il est aussi possible d'afficher le résultat en Pourcentage de la période de la durée de ce type de période.

Durée événements (j)

Il s'agit de la conversion 2) en Jours de la durée de tous les événements sur lesquels se fait le calcul.

Dans ce cas, il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul. (c.f. : type de période)

Il est aussi possible d'afficher le résultat en Pourcentage de la période de la durée de ce type de période.

Durée réalisée (h)

Dans le cas d'événements non intégralement réalisés, il s'agit de la conversion 3) en Heures de la durée effectivement réalisée de tous les événements sur lesquels se fait le calcul, en fonction du taux de réalisation.

Il est aussi possible d'afficher le résultat en Pourcentage de la période de la durée des événements en Heures.

Durée réalisée (j)

Dans le cas d'événements non intégralement réalisés, il s'agit de la conversion 4) en Jours de la durée effectivement réalisée de tous les événements sur lesquels se fait le calcul, en fonction du taux de réalisation.

Il est aussi possible d'afficher le résultat en Pourcentage de la période de la durée des événements en Heures.

Durée d'occupation (h)

Il s'agit de la durée en Heures5) parcourue par l'ensemble des événements, même s'ils se recouvrent. Cette durée est discontinue.

Si deux événements se recouvrent intégralement, alors leur durée n'est comptabilisée qu'une seule fois.

Il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul. (c.f. : type de période).

Il est aussi possible d'afficher le résultat en Pourcentage de la période de la durée de ce type de période.

Durée d'occupation (j)

Il s'agit de la durée en Jours6) parcourue par l'ensemble des événements, même s'ils se recouvrent. Cette durée est discontinue.

Si deux événements se recouvrent intégralement, alors leur durée n'est comptabilisée qu'une seule fois.

Il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul. (c.f. : type de période)

Il est aussi possible d'afficher le résultat en Pourcentage de la période de la durée de ce type de période.

Durée période libre (h)

Il s'agit de la conversion 7) en Heures de la durée des périodes libres sur la période spécifiée plus bas. (c.f. Période libre)

Il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul (c.f. : type de période).

Il est aussi possible d'afficher le résultat en Pourcentage de la période de la durée de ce type de période.

Si le Type de période choisi a pour valeur Tous le calcul ne s'effectue que sur les périodes travaillées.

Durée période libre (j)

Il s'agit de la conversion 8) en Heures de la durée des périodes libres sur la période spécifiée plus bas. (c.f. Période libre)

Il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul (c.f. : type de période).

Il est aussi possible d'afficher le résultat en Pourcentage de la période de la durée de ce type de période.

Si le Type de période choisi a pour valeur Tous le calcul ne s'effectue que sur les périodes travaillées.

Charge en heures

Il s'agit de la somme des charges en heures des événements de la ressource. (c.f. Charge)

Il est nécessaire de choisir un Type de calcul de cette charge. Ainsi, il faut choisir parmi les valeurs suivantes :

  • Somme,
  • Moyenne par événement,
  • Moyenne par jour,
  • Moyenne par heure.
Charge en jours

Il s'agit de la somme des charges en jours des événements de la ressource. c.f. Charge

Il est nécessaire de choisir un Type de calcul de cette charge. Ainsi, il faut choisir parmi les valeurs suivantes :

  • Somme,
  • Moyenne par événement,
  • Moyenne par jour,
  • Moyenne par heure.
Charge libre (h)

Ce calcul est égal à la durée calendaire en heures diminuée de la charge des événements concernés.

Charge libre (j)

Ce calcul est égal à la durée calendaire en jours diminuée de la charge des événements concernés.

Valorisations

Il s'agit de la somme des valorisations des postes de valorisations sélectionnées. En choisissant ce type de calcul, il est nécessaire de préciser :

  • le ou les postes de valorisation à prendre en compte,
  • ainsi que l'unité de calcul,
  • et le type de calcul qui peut être :
    • Somme,
    • Moyenne par événement,
    • Moyenne par jour,
    • Moyenne par heure.
Valeur des formulaires

Il s'agit de la somme des valeurs des rubriques numériques des formulaires sélectionnées.

Pour cela, il faut sélectionner dans Rubriques de formulaire le bouton .

Une fenêtre s'ouvre de ce type :

Sélectionner alors les rubriques de formulaire à totaliser en cochant les cases appropriées, puis cliquer sur le bouton Valider.

Valeurs des ressources

Il s'agit de la somme des valeurs numériques de certaines rubriques des ressources des événements.
Dans ce cas, il faut aussi préciser quelles rubriques numériques doivent être totalisées et si les doublons doivent être calculés ou pas. (c.f. ci-dessous Pas de doublon et Rubriques des ressources)

Pourcentage de la période

Si la case est cochée, le pourcentage sera affiché.

  • Si le type de période choisi est « Tous », le calcul du ratio se fait uniquement sur les périodes travaillées du calendrier de la ressource ;
  • Pour les autres types de période, le calcul du ratio se fait sur le total du type de période choisi sur la période de temps définie.

Type de période

Choisir le type de période.

  • Tous : calcule les événements sur les périodes travaillées et prend en compte également les événements non travaillés;
  • Travaillé : calcule les événements sur les périodes travaillées;
  • Non travaillé : calcule les événements sur les périodes non travaillées;
  • Férié : calcule les événements sur les périodes fériés.

Format d'affichage

  • Entier : Sélectionner la valeur 0.
  • Décimal : Sélectionner la valeur 0,00.
  • Pourcentage entier : Sélectionner la valeur 0%.
  • Pourcentage décimal : Sélectionner la valeur 0,00%.

Le séparateur de milliers se paramètre en utilisant une virgule ”,” :

Format Exemple
0,00012 000

Persistance

La case à cocher Persistance permet de définir le total de contrôle comme persistant.

c.f. Persistance de rubrique

Pas de doublon

Dans le cas d'un calcul sur les valeurs de ressources, cette case permet de traiter le cas de plusieurs événements contenant la même ressource.
Si cette case est cochée, cela signifie que la même rubrique ne sera comptabilisée qu'un seule fois.

Rubriques des ressources

Dans le cas d'un calcul sur les valeurs de ressources, choisir les rubriques des ressources à totaliser. En cliquant sur le bouton de droite, la fenêtre suivante s'ouvre :

Sélectionner alors les rubriques nécessaires au calcul.

Définition des seuils

Les seuils sont des indicateurs de dépassement ou non d'objectifs.

c.f. Seuils

Afficher le solde

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher le résultat sous la forme d'un solde entre l'objectif et la valeur calculée.

c.f. Seuils

Afficher en pourcentage

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher le résultat sous la forme d'un pourcentage de la valeur calculée par rapport à l'objectif.

c.f. Seuils

Filtre d'événements

Le filtre d'événements permet de restreindre le calcul effectué sur chaque ressource à certains événements de cette ressource.

Il peut s'agir :

  • soit d'un filtre nommé,
  • soit d'un filtre personnalisé utilisable uniquement pour ce total de contrôle,
  • Ou soit d'un filtre courant de l'affichage (uniquement si le total de contrôle est non persistant).

Période

La période est celle sur laquelle s'effectue le calcul du total de contrôle. (c.f. Période de temps)

Dans la cas d'un événement qui n'est pas intégralement compris dans la période, seule la partie de l'événement effectivement comprise dans la période est calculée.

Type d'intersection

Le type d'intersection est à choisir parmi les valeurs suivantes :

  • Intersecte la période,
  • Recouvre la période,
  • Entièrement dans la période,
  • Début dans la période,
  • Finit dans la période.

En cliquant sur date

Cette case permet, si elle est cochée, de choisir la période de calcul en cliquant sur l'entête du planning.

Période selon échelle

Cette dernière case permet, si elle est cochée, d'utiliser à la fois la période définie ci-dessus (uniquement glissante) et le clic de la souris. Ce clic représentant la date pivot de la période définie.

Création d'une rubrique de formulaire

Dans le cas du formulaire, le calcul se fait sur tous les événements-fils d'un père. Le résultat du calcul sera alors visible dans la rubrique de type Total de contrôle de l'événement-père.

Dans le panneau des Paramètres Généraux > Cliquer droit sur un formulaire > Créer Rubrique > Choix du type.

La partie basse du panneau des Paramètres Généraux s'active alors :

Préciser les caractéristiques de la rubrique, puis valider en cliquant sur le bouton Valider.

Les caractéristiques d'une rubrique de type Total de Contrôle sont les suivantes :

Nom

Donner un nom à cette rubrique.

Description

Donner une description facultative à la rubrique.

Type

Le type est Total de contrôle.

Type de Calcul

Le Type de calcul effectué pour chaque ressource, sur l'ensemble des événements répondant au filtre sur la période définie (c.f. : Période) est à choisir parmi les suivants :

Nombre d'événements

Le calcul sera fait en comptant la valeur 1 pour chaque événement.

Durée événements (h)

Il s'agit de la conversion 9) en Heures des durées de tous les événements sur lesquels se fait le calcul.

Dans ce cas, il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul. (c.f. : type de période)

Il est aussi possible d'afficher le résultat en pourcentage de la durée de ce type de période.

Durée événements (j)

Il s'agit de la conversion 10) en Jours de la durée de tous les événements sur lesquels se fait le calcul.

Dans ce cas, il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul. (c.f. : type de période)

Il est aussi possible d'afficher le résultat en pourcentage de la durée de ce type de période.

Durée réalisée (h)

Dans le cas d'événements non intégralement réalisés, il s'agit de la conversion 11) en Heures de la durée effectivement réalisée de tous les événements sur lesquels se fait le calcul, en fonction du taux de réalisation.

Il est aussi possible d'afficher le résultat en pourcentage de la durée des événements en Heures.

Durée réalisée (j)

Dans le cas d'événements non intégralement réalisés, il s'agit de la conversion 12) en Jours de la durée effectivement réalisée de tous les événements sur lesquels se fait le calcul, en fonction du taux de réalisation.

Il est aussi possible d'afficher le résultat en pourcentage de la durée des événements en Heures.

Durée d'occupation (h)

Il s'agit de la durée en Heures13) parcourue par l'ensemble des événements, même s'ils se recouvrent. Cette durée est discontinue.

Si deux événements se recouvrent intégralement, alors leur durée n'est comptabilisée qu'une seule fois.

Il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul. (c.f. : type de période).

Il est aussi possible d'afficher le résultat en pourcentage de la durée de ce type de période.

Durée d'occupation (j)

Il s'agit de la durée en Jours14) parcourue par l'ensemble des événements, même s'ils se recouvrent. Cette durée est discontinue.

Si deux événements se recouvrent intégralement, alors leur durée n'est comptabilisée qu'une seule fois.

Il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul. (c.f. : type de période)

Il est aussi possible d'afficher le résultat en pourcentage de la durée de ce type de période.

Durée période libre (h)

Il s'agit de la conversion 15) en Heures de la durée des périodes libres sur la période spécifiée plus bas. (c.f. Période libre)

Il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul (c.f. : type de période).

Il est aussi possible d'afficher le résultat en pourcentage de la durée de ce type de période.

Si le Type de période choisi a pour valeur Tous le calcul ne s'effectue que sur les périodes travaillées.

Durée période libre (j)

Il s'agit de la conversion 16) en Heures de la durée des périodes libres sur la période spécifiée plus bas. (c.f. Période libre)

Il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul (c.f. : type de période).

Il est aussi possible d'afficher le résultat en pourcentage de la durée de ce type de période.

Si le Type de période choisi a pour valeur Tous le calcul ne s'effectue que sur les périodes travaillées.

Charge en heures

Il s'agit de la somme des charges en heures des événements de la ressource. (c.f. Charge)

Il est nécessaire de choisir un Type de calcul de cette charge. Ainsi, il faut choisir parmi les valeurs suivantes :

  • Somme,
  • Moyenne par événement,
  • Moyenne par jour,
  • Moyenne par heure.
Charge en jours

Il s'agit de la somme des charges en jours des événements de la ressource. c.f. Charge

Il est nécessaire de choisir un Type de calcul de cette charge. Ainsi, il faut choisir parmi les valeurs suivantes :

  • Somme,
  • Moyenne par événement,
  • Moyenne par jour,
  • Moyenne par heure.
Charge libre (h)

Ce calcul est égal à la durée calendaire en heures diminuée de la charge des événements concernés.

Charge libre (j)

Ce calcul est égal à la durée calendaire en jours diminuée de la charge des événements concernés.

Valorisations

Il s'agit de la somme des valorisations des postes de valorisations sélectionnées. En choisissant ce type de calcul, il est nécessaire de préciser :

  • le ou les postes de valorisation à prendre en compte,
  • ainsi que l'unité de calcul,
  • et le type de calcul qui peut être :
    • Somme,
    • Moyenne par événement,
    • Moyenne par jour,
    • Moyenne par heure.
Valeur des formulaires

Il s'agit de la somme des valeurs des rubriques numériques des formulaires sélectionnées.

Pour cela, il faut sélectionner dans Rubriques de formulaire le bouton .

Une fenêtre s'ouvre de ce type :

Sélectionner alors les rubriques de formulaire à totaliser en cochant les cases appropriées, puis cliquer sur le bouton Valider.

Valeurs des ressources

Il s'agit de la somme des valeurs numériques de certaines rubriques des ressources des événements.
Dans ce cas, il faut aussi préciser quelles rubriques numériques doivent être totalisées et si les doublons doivent être calculés ou pas. (c.f. ci-dessous Pas de doublon et Rubriques des ressources)

Format d'affichage

  • Entier : Sélectionner la valeur 0.
  • Décimal : Sélectionner la valeur 0,00.
  • Pourcentage entier : Sélectionner la valeur 0%.
  • Pourcentage décimal : Sélectionner la valeur 0,00%.

Modification d'une rubrique

La modification d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La modification d'une rubrique se réalise en sélectionnant la rubrique dans le panneau Paramètres Généraux.

La partie basse de la fenêtre s'active alors.

Modifier alors les caractéristiques (c.f. Création d'une rubrique), puis cliquer sur le bouton Valider.

Si la modification ne doit pas être prise en compte, il faut cliquer sur le bouton Rétablir.

c.f. Modification d'une rubrique

Suppression d'une rubrique

La suppression d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La suppression d'une rubrique est irréversible.

c.f. Suppression d'une rubrique

UTILISATION

Visualisation

Les rubriques de ce type se visualisent comme toutes les rubriques : c.f. visualisation des rubriques

Couleur des ressources

Les ressources peuvent prendre les couleurs des seuils d'un total de contrôle dans les différentes vues.

c.f. Seuils

Contraintes de Seuils

Lors de la modification des événements du planning, les contraintes des seuils de totaux de contrôle sont vérifiées.

Important :

  • Si la rubrique n'est pas persistante, la rubrique doit être visible dans la vue.
  • Si la rubrique est persistante, il n'est pas nécessaire d'afficher cette rubrique pour que la contrainte soit vérifiée.

Si une contrainte de type avertissement n'est pas respectée, le message suivant apparait :

L'utilisateur peut alors choisir :

  • de respecter la contrainte en cliquant sur le bouton Non. La modification ne sera pas prise en compte.
  • ou de ne pas la respecter en cliquant sur Oui. La modification sera prise en compte.

Si une contrainte de type interdiction n'est pas respectée, le message suivant apparait :

Dans ce cas, l'utilisateur ne peut rien faire, hormis cliquer sur le bouton OK. La modification d'événements qui a engendrée ce message n'est pas prise en compte.

c.f. Contraintes

Prise en compte par les rubriques de type opération

Une rubrique de type Total de Contrôle peut, si elle est persistante, être utilisé dans le calcul d'une rubrique de type Opération.

c.f Rubrique de type Opération

Affichage les totaux dans une vue de type ressources

Dans une vue de type ressources, en mode tableau, on peut afficher les totaux des rubriques de type total de contrôle.

Pour cela, il suffit de cocher la case “Afficher les totaux” dans la fenêtre d'édition des paramètres d'affichage de la vue.

C.f. Vue Ressources

Utilisation par d'autres fonctionnalités

1) , 2) , 3) , 4) , 5) , 6) , 7) , 8) , 9) , 10) , 11) , 12) , 13) , 14) , 15) , 16) conversion Jours vs Heures
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