DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Affectation

On désigne par Affectation d'une ressource l'association de celle-ci à un événement ou à une autre ressource.

Plusieurs cas existent :

  • l'Affectation d'une ressource à une autre ressource,
  • l'Affectation d'une ressource à un événement :
    • selon une disponibilité,
    • selon une distance,
    • automatique.

Affectation à une autre ressource

Cette fonctionnalité existe pour toutes les ressources qui possèdent une Rubrique de type Ressource.

Depuis la fenêtre des propriétés d'une ressource :

  • En sélectionnant la ressource “dépendante” dans la liste (si l'option “Charger tout à l'ouverture” a été cochée dans la dimension).

  • En cliquant sur le bouton de choix d'une ressource “dépendante” : .

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Cette fenêtre sert à sélectionner une ressource.

Pour cela, les actions suivantes sont disponibles :

  • Sélectionner une ressource par un clic gauche sur celle-ci,
  • Réduire le nombre de ressource visibles en choisissant un Filtre parmi les filtres de ressources de la dimension,
  • Rechercher une ressource grâce à une des rubriques d'identification de la dimension,
  • Ajouter d'une nouvelle ressource,
  • Choisir d'afficher plus de rubriques pour réaliser le choix grâce à un double clic sur le nom de la dimension

En fonction des permissions de l'utilisateur, certaines de ces actions peuvent s'avérer impossibles à réaliser.

Affectation d'une liste de ressources à un événement

Depuis la fenêtre de propriétés d'un événement en sélectionnant la ressource dans la liste (si l'option “Charger tout à l'ouverture” a été cochée dans la dimension).

Affectation à un événement selon une disponibilité

Cette fonctionnalité existe pour tous les événements.

Depuis la fenêtre des propriétés d'un événement en cliquant sur le bouton de choix d'une ressource : .

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Cette fenêtre sert à sélectionner une ressource ou plusieurs ressources.

Pour cela, les actions suivantes sont disponibles :

  • Sélectionner une ressource par un clic gauche sur celle-ci,
  • Sélectionner plusieurs ressources par un Ctrl + clic gauche sur celle-ci (cas d'une hiérarchie verticale),
  • Réduire le nombre de ressource visibles en choisissant un Filtre parmi les filtres de ressources de la dimension,
  • Ne voir que les ressources disponibles en fonction d'un filtre d'événements et :
    • de la durée,
    • ou de la charge.
  • Rechercher une ressource grâce à une des rubriques d'identification de la dimension,
  • Ajouter d'une nouvelle ressource,
  • Choisir d'afficher plus de rubriques pour réaliser le choix grâce à un double clic sur le nom de la dimension

En fonction des permissions de l'utilisateur, certaines de ces actions peuvent s'avérer impossibles à réaliser.

Notes :

  • Lors d'une affectation d'une ressource à plusieurs événements, les ressources disponibles affichées dans cette fenêtre sont celles qui sont disponibles sur toute la durée des événements sélectionnés,
  • Pour une rubrique de type Total de contrôle avec l'option en cliquant sur date, la date de début de l’évènement est utilisée comme date pivot pour le calcul de la période.

Affectation à un événement selon la distance

Cette fonctionnalité existe pour tous les événements si l'une des dimensions possède une rubrique de type Géolocalisation.

Depuis la fenêtre des propriétés d'un événement, en cliquant sur le bouton de choix d'une ressource : .

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Cette fenêtre sert à sélectionner une ressource ou plusieurs ressources.

Pour cela, les actions suivantes sont disponibles :

  • Sélectionner une ressource par un clic gauche sur celle-ci,
  • Sélectionner plusieurs ressources par un Ctrl + clic gauche sur celle-ci (cas d'une hiérarchie verticale),
  • Réduire le nombre de ressource visibles en choisissant un Filtre parmi les filtres de ressources de la dimension,
  • Ne voir que les ressources disponibles en fonction d'un filtre d'événements et :
    • de la durée,
    • ou de la charge.
  • Calculer les distances en cochant la case dédiée, puis en sélectionnant deux rubriques de type Géolocalisation : c.f. ci-dessous.
  • Choisir une période de Localisation des ressources en cochant la case dédiée : c.f. ci-dessous.
  • Rechercher une ressource grâce à une des rubriques d'identification de la dimension,
  • Ajouter d'une nouvelle ressource,
  • Choisir d'afficher plus de rubriques pour réaliser le choix grâce à un double clic sur le nom de la dimension

En fonction des permissions de l'utilisateur, certaines de ces actions peuvent s'avérer impossibles à réaliser.

Notes :

  • Lors d'une affectation d'une ressource à plusieurs événements, les ressources disponibles affichées dans cette fenêtre sont celles qui sont disponibles sur toute la durée des événements sélectionnés,
  • Pour une rubrique de type Total de contrôle avec l'option en cliquant sur date, la date de début de l’évènement est utilisée comme date pivot pour le calcul de la période.

Calculer les distances

Si la case Calculer les distances est cochée, une colonne intitulée Distance apparaît

Cette colonne n'est pas une rubrique de type distance et n'est donc pas stockée en base de données.

Il s'agit uniquement d'une colonne qui facilite la sélection des ressources.

Elle est calculée comme étant la distance entre les deux rubriques de type géolocalisation choisies.

c.f. Geolocalisation

Période de localisation

Cette option n'est utile que si la case Calculer les distances est cochée.

Si la case Localisation à est cochée, il faut choisir une période en nombre de jours ou en nombre d'heures :

  • Avant
  • Ou Après

Le calcul de distance est alors fait en fonction de la position de la ressource dans les événements qui suivent (après) ou précèdent (avant) l'événement traité pendant la période choisie.

Pour les ressources n'ayant pas d'événement localisé dans la période choisie, on considère que c'est la rubrique de localisation de la ressource qui est pris comme repère pour calcul de distance.

Exemple :

Sens métier Exemple de paramétrage associé
M. Durand habite à Lyon La ressource M. Durand possède une rubrique de type Géolocalisation dont la valeur correspond à Lyon
M. Durand travaille en déplacement à Marseille le Lundi M. Durand possède un événement le Lundi dont la ressource “Activité” possède une rubrique de type Géolocalisation et dont la valeur correspond à Marseille
M. Durand n'est pas en déplacement le Mardi M. Durand n'a aucun événement géolocalisé le Mardi
On recherche quelqu'un pour travailler à Nice le Mercredi Un événement est positionné le Mercredi sur une ressource “Activité” dont la rubrique de type géolocalisation possède une valeur qui correspond à Nice
Quelle est la distance que M. Durand aurait à parcourir s'il partait la veille au soir depuis son domicile (Lyon)? Affectation selon distance avec une période de localisation égale à 0 Jour
Quelle est la distance que M. Durand aurait à parcourir s'il partait l'avant-veille au soir depuis son dernier lieu de travail? (Marseille) Affectation selon distance avec une période de localisation égale à 1 Jour

Affectation automatique

Il est possible de réaliser une affectation automatique de ressources à un ensemble d'événements existants.

Il convient de définir un critère d'affectation qui est constitué d'un filtre et d'un ensemble de rubriques.

c.f. Affectation automatique

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