DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Propriétés d'un événement

Cette page décrit les propriétés d'un Evénement.

La lecture de pages complémentaires peut être nécessaire :

INTRODUCTION

Les propriétés d'un évènement sont accessibles grâce à un simple :

  • Clic droit sur un évènement > Modifier
  • ou Clic gauche sur un évènement > Ctrl+E.

La fenêtre des propriétés de l'évènement s'ouvre alors :

Propriétés d'un événement

BLOC DATES

Propriétés des dates d'un événement

  • Un type d'événement peut être :
    • Journalier,
    • Demi-journalier,
    • Horaire.
  • Une date de début (celle-ci est de format dd/mm/aaaa si vous êtes en langue française),
  • Une date de fin (même format que la date/heure de début),
  • Une durée, qui est la différence entre la fin et le début de l’événement. (c.f. durée)
  • La case à cocher Travaillé qui permet de définir si l'événement est travaillé ou pas.

La durée maximale d'un événement est de 20000 Jours.

BLOC REALISATION

Propriétés de la réalisation d'un événement

Une barre d'avancement détermine le pourcentage de réalisation. Elle va de 0% à 100%.

La case à cocher Automatique permet d'automatiser la réalisation de l'événement.

Selon le mode automatique ou manuel de la réalisation, l'état de l'événement peut être :

Mode Etat de l'événement Pourcentage de réalisation Date de début de l'événement
Automatique Prévu égal à 0%
En cours compris entre 0% (exclu) et 100%
Réalisé égal à 100%
Manuelle Prévu égal à 0 % supérieure à la date courante (dans le futur)
En cours égal à 0 % supérieure à la date courante (dans le futur)
Urgent comprise entre 0% (inclus) et 100% inférieure à la date courante (dans le passé)
Réalisé égale à 100 %

c.f. Réalisation

BLOC RESSOURCES

Propriétés des ressources de l'événement

La liste des ressources est visible et modifiable.
Les ressources visibles appartiennent aux dimensions existantes dans la hiérarchie d'événements conforme à la configuration de l'événement.

Chaque ressource est représentée par :

  • une icône,
  • une couleur,
  • un texte correspondant aux rubriques d'identification séparées par un séparateur.

c.f. Ressource

BLOC CHARGE

Propriétés de la charge d'un événement

Chaque événement possède une charge.

Cette charge nécessite le choix d'un type de charge, qui peut être :

  • Automatique,
  • En jours par jour,
  • En heures par jour,
  • En heures par heure,
  • En jours,
  • En heures,
  • En pourcentage.

Trois valeurs sont prises par l'événement :

  • Valeur : La Valeur selon le type défini ci-dessus,
  • En heures : La conversion en heures de la charge,
  • En jours : La conversion en jours de la charge.

BLOC FORMULAIRE

Cette liste permet de choisir éventuellement un formulaire associé à l'événement.

Si un formulaire est sélectionné, un onglet portant son nom apparaît dans la fenêtre de propriétés de l'événement.

Cet onglet permet de visualiser et de modifier les valeurs des rubriques du formulaire associé à l’événement.

Cet onglet peut ne pas apparaître dans le cas où l'événement ne contient aucun formulaire. (c.f. Formulaire ci-dessus)

c.f. Formulaire

BLOC VALORISATIONS

Cet onglet permet de visualiser et modifier les postes de valorisation associés à l'événement.

Il est possible d'ajouter un nouveau poste, d'en supprimer un ou de modifier un poste existant.

Il est utile de se référer aux postes de valorisation pour un bonne compréhension de la suite.

Pour chaque poste de valorisation, les caractéristiques suivantes sont visibles :

Nom

Le nom du poste de valorisation se visualise dans la colonne de gauche.

Unité de temps

L'unité de temps détermine le mode de calcul des valorisations.

Cette unité peut être :

  • le jour,
  • l'heure,
  • la charge en jours,
  • la charge en heures,
  • ou calquée sur le type de l'événement.

Valeur fixe

La valeur fixe du poste de valorisation est une valeur associée à l'existence même de l'événement.

Valeur par unité

La valeur variable par unité est une valeur qui permet au total d'être proportionnel à la durée ou à la charge de l'événement (c.f. unité de temps ci dessus)

Coefficient

Le coefficient est celui du poste de valorisation.

Total (base)

Ce total est calculé grâce aux valeurs précisées ci-dessus.

Total (global)

Ce total est la valeur globale du poste de valorisation. Il s'agit du résultat de la multiplication du total (base) par le coefficient de conversion global.

Valorisation totale

Ce dernier total est enfin la somme de tous les postes de valorisation de l'événement.

c.f. Poste de Valorisation

BLOC NOTE

La note de l'événement permet d'ajouter un commentaire sous la forme d'un champ de texte multi-lignes.

BLOC HISTORIQUE

Ces propriétés ne sont pas modifiables.

Propriétés de l'historique d'un événement

L'historique de l'événement garde en mémoire :

  • La date de création de l'événement,
  • L'identifiant (login) de l'utilisateur qui a créé l'événement,
  • La date de la dernière modification de l'événement,
  • L'identifiant (login) de l'utilisateur qui a fait cette dernière modification.

Il est également possible d'afficher un historique détaillé si celui-ci a été activé dans le paramétrage d'une des dimensions constituant l'événement. Pour voir l'historique détaillé, il suffit de cliquer sur l'historique par défaut de l'événement.

En plus des propriétés citées ci-dessus, l'historique détaillé affiche les modifications effectuées.

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