DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Durée

DEFINITION

La Durée permet de quantifier le temps, de lui associer un nombre et une unité.

Selon le type d'entités manipulées dans VISUAL PLANNING, les unités de durée peuvent être :

  • La Journée,
  • La Demi-journée,
  • L'Heure,
  • La Minute.

La principale durée utilisée par VISUAL PLANNING est celle de l'événement qui résulte de la différence entre :

  • la date/heure de fin de l'événement,
  • et la date/heure de début de celui-ci.

Cette durée peut-être additionnée, convertie, utilisée par un certain nombre de fonctionnalités.

La durée maximale d'un événement est de 20000 Jours.

PARAMETRAGE

Le paramétrage consiste en l'initialisation de la durée d'un événement.

Règles de création

Les règles de création sont à l'origine de la durée de l'événement.

Cette propriété est régie par la durée par défaut des règles de création qui peut être :

  • Soit non définie,
  • Soit selon une rubrique,
  • Soit une valeur fixe,
  • Soit selon le résultat d'une opération entre deux rubriques,
  • Soit suivant le calendrier de la ressource.

Les règles de création déterminent aussi le fait que l'événement soit travaillé ou non. C'est un facteur très important pour connaître la date/heure de fin de l'événement en fonction de la durée de celui-ci ou au contraire pour connaître la durée de l’événement en fonction de sa date/heure de fin (cas de l'Import d'Evénements).

Calendriers

Les calendriers horaires et journaliers sont l'autre paramètre déterminant la durée de l'événement, si celui-ci est travaillé.

En effet, les périodes non travaillées de ces calendriers horaires et journaliers ne sont pas inclus dans la durée d'un événement dit travaillé.

Exemple :

L'événement suit un calendrier journalier dont le samedi et le dimanche ne sont pas travaillés.

Cet événement commence le Vendredi et se termine le Lundi. Sa durée sera alors :

  • Evénement travaillé : 2 Jours,
  • Evénement non travaillé : 4 Jours.

UTILISATION

La durée d'un événement est utile pour de nombreuses autres fonctionnalités de VISUAL PLANNING.

Impact sur d'autres fonctionnalités

Charge

La charge d'un événement peut être déterminé en fonction de la durée de celui-ci dans le cas où le type de charge est :

  • Automatique,
  • En Jours par Jour,
  • En Heures par Jour,
  • En Heures par Heure,
  • En pourcentage.

Exemple :

Un événement d'une durée de 2 jours possède une charge de 2 jours par jour.

La valeur de sa charge est alors de 4 jours.

c.f. Charge

Postes de valorisation

La valorisation variable d'un événement est déterminée en fonction de la durée de celui-ci, si l'unité de temps du poste de valorisation est :

  • le jour,
  • l'heure,
  • la charge en jours (si le type de charge est variable en fonction de la durée),
  • la charge en heures (si le type de charge est variable en fonction de la durée),
  • Selon le type de l'événement.

Exemple 1 : L'unité de temps du poste de valorisation est le jour.

Un événement d'une durée de 2 jours possède une valorisation variable d'une valeur de 2.

La valeur totale de son poste de valorisation est alors de 4.

Exemple 2 : L'unité de temps du poste de valorisation est la charge en jours.

Un événement d'une durée de 2 jours possède une charge de 2 jours par jour.

La valeur de sa charge est alors de 4 jours.

Cet événement possède une valorisation variable d'une valeur de 2.

La valeur totale de son poste de valorisation est alors de 8.

c.f. Poste de Valorisation

Calculs sur la durée d'événements

Rubrique de type Total de contrôle

Une rubrique de type Total de Contrôle permet d'effectuer la somme des durées de plusieurs événements.

Cette durée peut être :

  • Durée des événements (h) : Il s'agit de la somme des durées des événements converties en heures. Si les événements sont horaires, il s'agit simplement de la somme des durées de ces événements.
  • Durée des événements (j) : Il s'agit de la somme des durées des événements converties en jours. Si les événements sont journaliers, il s'agit simplement de la somme des durées de ces événements.
  • Durée réalisée (h) : Il s'agit de la somme de la part réalisée des durées des événements converties en heures.
  • Durée réalisée (j) : Il s'agit de la somme de la part réalisée des durées des événements converties en jours.
  • Durée des périodes libres (h) : Il s'agit des périodes libres du planning converties en heures.
  • Durée des périodes libres (j) : Il s'agit des périodes libres du planning converties en jours.
  • Durée d'occupation (h): Il s'agit de la période d'occupation d'une ressource convertie en heures. Cette durée est calculée par le recouvrement ou non des périodes libres et ne peut excéder la somme de ces dernières.
  • Durée d'occupation (j): Il s'agit de la période d'occupation d'une ressource convertie en jours. Cette durée est calculée par le recouvrement ou non des périodes libres et ne peut excéder la somme de ces dernières.

vp5_notionduree_exempledureeoccupation.jpg

c.f. conversion des jours en heures

Exemple :

Une ressource possède un calendrier journalier dont seuls le samedi et le dimanche sont non travaillés. Elle possède de plus un calendrier horaire dont 8 heures sont travaillées tous les jours.

Sur cette ressource un événement existe dans la semaine. Il commence le Lundi et se termine le Jeudi suivant. La réalisation de cet événement est de 50%.

La durée en jours de cet événement est dont de 4 jours. Sa durée en heures est de 32 heures.

Sa durée réalisée en jours est donc de 2 jours. Sa durée réalisée en heures est de 16 heures.

La durée des périodes libres en jours sur la semaine est de 1 jour. La durée des périodes libres en heures est de 8 heures.

Plan de charges

Un plan de charges permet d'effectuer la somme des durées de plusieurs événements sur un ensemble de période de temps.

Chacune de ces périodes est liée à l'échelle de temps de la vue planning qui est utilisée pour visualiser le plan de charges.

Cette durée peut être :

  • Durée des événements (h) : Il s'agit de la somme des durées des événements converties en heures. Si les événements sont horaires, il s'agit simplement de la somme des durées de ces événements.
  • Durée des événements (j) : Il s'agit de la somme des durées des événements converties en jours. Si les événements sont journaliers, il s'agit simplement de la somme des durées de ces événements.
  • Durée réalisée (h) : Il s'agit de la somme de la part réalisée des durées des événements converties en heures.
  • Durée réalisée (j) : Il s'agit de la somme de la part réalisée des durées des événements converties en jours.
  • Durée des périodes libres (h) : Il s'agit des périodes libres du planning converties en heures.
  • Durée des périodes libres (j) : Il s'agit des périodes libres du planning converties en jours.

Exemple :

Un événement commence le lundi et se termine le mardi suivant.

Un plan de charges calculant la durée en jours est visualisé sur une échelle de temps journalière.

La valeur du plan de charge est égale à 1 jour le lundi et à 1 jour le mardi.

c.f. conversion des jours en heures

Rapport d'événements

Un Rapport d'événements permet d'effectuer la somme des durées de plusieurs événements.

Cette durée peut être :

  • Durée des événements (h) : Il s'agit de la somme des durées des événements converties en heures. Si les événements sont horaires, il s'agit simplement de la somme des durées de ces événements.
  • Durée des événements (j) : Il s'agit de la somme des durées des événements converties en jours. Si les événements sont journaliers, il s'agit simplement de la somme des durées de ces événements.
  • Durée réalisée (h) : Il s'agit de la somme de la part réalisée des durées des événements converties en heures.
  • Durée réalisée (j) : Il s'agit de la somme de la part réalisée des durées des événements converties en jours.
  • Durée des périodes libres (h) : Il s'agit des périodes libres du planning converties en heures.
  • Durée des périodes libres (j) : Il s'agit des périodes libres du planning converties en jours.
  • Durée d'occupation (h): Il s'agit de la période d'occupation d'une ressource convertie en heures. Cette durée est calculée par le recouvrement ou non des périodes libres et ne peut excéder la somme de ces dernières.
  • Durée d'occupation (j): il s'agit de la période d'occupation d'une ressource convertie en jours. Cette durée est calculée par le recouvrement ou non des périodes libres et ne peut excéder la somme de ces dernières.

vp5_notionduree_exempledureeoccupation.jpg

c.f. conversion des jours en heures

Rubrique de type Valeur d'événement

Une rubrique de ce type permet d'attribuer à une ressource la durée d'un événement.

Cette durée peut être :

  • Durée en Heures : Il s'agit de durée de l'événement, s'il est de type horaire; ou de la conversion en heures, s'il est de type journalier.
  • Durée en Jours : Il s'agit de durée de l'événement, s'il est de type journalier; ou de la conversion en jours, s'il est de type horaire.

c.f. conversion des jours en heures

Rubrique de type Opération

Une rubrique de ce type, en mode durée, permet de calculer une durée comme étant la différence de deux dates qui proviennent de deux rubriques de type :

  • Date/heure,
  • ou Valeur d'événement.

Exemple :

Cette rubrique permet d'établir une durée calculée comme la différence entre la date de fin d'un événement et la date de début d'un autre événement.

Conversion des jours en heures

Une durée peut être convertie en nombre d'heures ou en nombre de jours.

Exemple :

Un événement journalier dure 3 jours Le calendrier suivi par l'événement indique que chaque jour dure 8 heures.

La conversion en heures de la durée journalière de cet événement donne comme résultat une valeur égale à 24 heures.

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