DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Répétition d'un événement

Cette page présente les trois types de répétitions existants dans VISUAL PLANNING :

  • La répétition horizontale,
  • La répétition verticale,
  • La répétition sur sélection.

Répétition horizontale d'événements

Il est possible de répéter dans le temps une sélection d'un ou de plusieurs événements.

Pour ce faire, cliquez droit sur la sélection d'événements > Répéter > Horizontalement.

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Tous les

Sélectionner la période de répétition. Cette période peut-être un nombre de :

  • Année,
  • Semestre,
  • Trimestre,
  • Mois,
  • Semaine,
  • Journée,
  • 1/2 Journée,
  • 1/3 Journée,
  • 1/4 Journée,
  • Heure,
  • 1/2 heure,
  • 1/4 heures,
  • 10 minutes,
  • 5 minutes.

Travaillée

La case à cocher Travaillée permet, si elle est cochée, de préciser que la période définie ci-dessus ne se rapporte qu'aux jours travaillés.

Même jour

La case à cocher Même jour permet, si elle est cochée, d'effectuer les répétitions Tous les mois au même jour du mois.

Exemple : Tous les premiers Lundi du Mois

Répéter jusqu'au

Préciser la date de fin de la répétition. Il ne faut alors pas préciser de nombre de répétitions.

Nombre de répétitions

Préciser le nombre de répétition. Il ne faut alors pas préciser de date de fin de répétition.

Paramètres

Groupe de répétition

Il est possible de créer un Groupe de répétition dans les nouveaux événements crées.

Cette fonctionnalité permet d'affecter un attribut “groupe” commun à tous les événements issus de cette répétition.

A partir de ce moment, lors de l'édition d'un événement appartenant à un tel groupe, une boite de dialogue demande à l'utilisateur connecté si l'édition doit porter sur l'événement sélectionné uniquement ou sur tous les événements du groupe.
Dans le cas où tous les événements sont édités, les champs d'édition relatifs aux dates et durées sont supprimés de la boite de dialogue. Lors de la validation toutes les modifications sont alors propagées sur les événements du groupe.

La modification de la durée d'un événement par glisser-déposer ne modifie que l'événement sélectionné même s'il fait partie d'un groupe de répétition.

Un événement appartenant à un groupe de répétition ne peut être ni coupé, ni compacté, ni divisé, ni répété.

Répéter la note, le formulaire, les postes de valorisation

Il est également possible de choisir les quelques caractéristiques qui peuvent ne pas être répétées dans les nouveau événements créés.

Ces caractéristiques sont :

Evénements travaillés

Dans cas d'une répétition d'au moins un événement travaillé, il est nécessaire de préciser le comportement que doit prendre la répétition horizontale.

Trois cas sont possibles lorsque un événement travaillé doit être créé sur une période non travaillée :

  • Non création de l'événement répété,
  • Création de l'événement répété sur la période travaillée future la plus proche possible,
  • Création de l'événement répété sur la période travaillée passé la plus proche possible.

Répétition verticale d'événements

En vue planning, il est possible de répéter sur les autres ressources visibles une sélection d'un ou de plusieurs événements.

Pour ce faire, cliquer droit sur la sélection d'événements > Répéter > Verticalement.

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Paramètres

Groupe de répétition

Il est possible de créer un Groupe de répétition dans les nouveaux événements crées.

Cette fonctionnalité permet d'affecter un attribut “groupe” commun à tous les événements issus de cette répétition.

A partir de ce moment lors de l'édition d'un événement appartenant à un tel groupe, une boite de dialogue demande à l'utilisateur connecté si l'édition doit porter sur l'événement sélectionné uniquement ou sur tous les événements du groupe.
Dans le cas où tous les événements sont édités, le champ d'édition relatif à la ressource de la dimension principale est supprimé de la boite de dialogue. Lors de la validation toutes les modifications sont alors propagées sur les événements du groupe.

La modification de la durée d'un événement par glisser-déposer modifie tous les événements du groupe de répétition.

Un événement appartenant à un groupe de répétition ne peut être ni coupé, ni compacté, ni divisé, ni répété.

Répéter la note, le formulaire, les postes de valorisation

Il est également possible de choisir les quelques caractéristiques qui peuvent ne pas être répétées dans les nouveau événements créés.

Ces caractéristiques sont :

Répétition d'événements sur sélection

En vue planning, il est possible de répéter verticalement un ou de plusieurs événements sur une sélection de ressources.

Pour ce faire, cliquer droit sur la sélection d'événements > Répéter > Sur sélection.

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Paramètres

Groupe de répétition

Il est possible de créer un Groupe de répétition dans les nouveaux événements crées.

Cette fonctionnalité permet d'affecter un attribut “groupe” commun à tous les événements issus de cette répétition.

A partir de ce moment lors de l'édition d'un événements appartenant à un tel groupe, une boite de dialogue demande à l'utilisateur connecté si l'édition doit porter sur l'événement sélectionné uniquement ou sur tous les événements du groupe.

Dans le cas où tous les événements sont édités, le champ d'édition relatif à la ressource de la dimension principale est supprimé de la boite de dialogue. Lors de la validation toutes les modifications sont alors propagées sur les événements du groupe.

La modification de la durée d'un événement par glisser-déposer modifie tous les événements du groupe de répétition.

Un événement appartenant à un groupe de répétition ne peut être ni coupé, ni compacté, ni divisé, ni répété.

Répéter la note, le formulaire, les postes de valorisation

Il est également possible de choisir les quelques caractéristiques qui peuvent ne pas être répétées dans les nouveau événements créés.

Ces caractéristiques sont :

Sélection de ressources

La fenêtre de sélection de ressources s'ouvre alors. Sélectionner les ressources sur lesquelles la répétition doit être effectuée et cliquer sur le bouton OK pour lancer la répétition.

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