DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Editeur d'Evénements

DEFINITION

Un Editeur d'évènements permet de créer ou modifier des évènements selon format adapté et personnalisé.

Cette fonctionnalité permet de remplacer l'éditeur par défaut afin d'organiser les informations visibles dans cette fenêtre.

PARAMETRAGE

L’accès au paramétrage est limité aux utilisateurs identifiés comme «administrateurs».

Ces administrateurs peuvent être :

  • l'administrateur global
  • les éventuels administrateurs du planning

c.f Administration

Modèle Défaut

Un modèle d'éditeur d'événements existe par défaut. Ce modèle est utilisé si aucun autre modèle n'existe, si aucun modèle ne correspond à l'événement sélectionné ou l'événement peut être ouvert avec plusieurs modèles.

Pour visualiser ce modèle, aller :

  • Dans le panneau des Paramètres généraux > Editeurs de saisie > Editeurs d'événements > (Défaut) ;
  • Dans le menu Paramètres > Configuration > Editeurs de saisie > Editeurs d'événements > (Défaut).

Le panneau du bas s'ouvre alors :

Le seul paramétrage possible pour ce modèle est la case à cocher Toujours accessible qui permet si elle est décochée de cacher l'existence de ce modèle dès qu'un modèle est compatible avec la sélection d'événements.

Il est conseillé de ne pas décocher cette case lors des tests sur l'application.

Création d'un éditeur d'événements

Il est possible d'accéder au menu des Editeurs de saisie, soit par le panneau des Paramètres généraux > Éditeurs de saisie, soit par le menu Paramètres > bloc Configuration > Éditeurs de saisie.

 Création d'un éditeur d'évènements

Le panneau correspondant s'ouvre alors :

Préciser alors les caractéristiques du modèle, puis cliquer sur le bouton Valider.

Ces caractéristiques sont :

Nom

Le champ texte Nom est obligatoire. Il permet de donner un nom au modèle.

Description

Le champ texte Description est facultatif. Il permet de donner une description au modèle.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de création et de la dernière modification du modèle ainsi que du login qui a effectué ces actions.

Cette caractéristique est non modifiable.

Activé

Cette case à cocher permet de déterminer si le modèle est actif ou non.

Décocher cette case pour que l'éditeur d'évènements soit temporairement indisponible.

Filtre d'évènements

Choisir le filtre qui définit les événements sur lesquels peut s'appliquer le modèle.

c.f. Filtre des évènements

Editeur

Afin d'accéder à l'éditeur et de pouvoir le paramétrer, il faut cliquer dans la partie droite de la ligne Editeur :

 Sélection de l'éditeur

La fenêtre suivante apparaît :

Construire ensuite l'éditeur en utilisant différents objets permettant de remplir ou simplement de voir les caractéristiques de l'événement.

Les types d'objets sont :

Attributs d'évènements

Effectuer une sélection parmi l'ensemble des attributs d'un évènement.

Il peut s'agir de :

  • Date de début,
  • Date de fin,
  • Charge en heures,

Ces caractéristiques sont modifiables lors de l'utilisation de l'éditeur.

Rubriques des ressources de l'événement

Effectuer une sélection parmi l'ensemble des rubriques existantes.

Ces caractéristiques sont non modifiables lors de l'utilisation de l'éditeur. Seule la ressource elle-même peut être modifiée. exemple : (Dimension 1)

Cas particulier de l'image : Une rubrique de type attachement de type Image s'adaptera en fonction de la taille du composant de l'éditeur.

Rubriques de formulaire de l'événement

Effectuer une sélection parmi l'ensemble des rubriques de formulaires existantes.

Si le formulaire saisi ne correspond pas au formulaire de l'événement édité, les champs correspondant seront vides.

Ces caractéristiques sont modifiables lors de l'utilisation de l'éditeur.

Cas particulier de l'image : Une rubrique de type attachement de type Image s'adaptera en fonction de la taille du composant de l'éditeur.

Postes de valorisation

Effectuer une sélection parmi l'ensemble des valorisations existantes.

Si le poste de valorisation saisi n'est pas associé à l'événement édité, les champs correspondant seront vides.

Ces caractéristiques sont modifiables lors de l'utilisation de l'éditeur.

Il est possible de choisir la valorisation totale (qui correspond à la somme des valorisations de même unité).

Saisie d'un texte

Il est possible d'insérer des blocs de texte positionnés dans l'éditeur.
Pour modifier le texte, double-cliquer dans la zone de texte créée.

La fenêtre suivante apparaît :

Mettre en forme le texte. Il est possible d'insérer des attributs du planning dans le texte. Ces derniers ne pourront cependant pas être modifiés. Pour cela, aller dans Insérer > Attributes > Choisir l'attribut à ajouter.

Ces caractéristiques sont non modifiables lors de l'utilisation de l'éditeur.

Liste d'évènements fils

Il est possible d'insérer une vue événements permettant de visualiser les événements fils de l’événement sélectionné.

N’apparaissent seulement que les évènements des fils du niveau immédiatement inférieur.

Supprimer

Pour supprimer un objet il suffit de le sélectionner et de cliquer sur supprimer.

Alignement sur la grille

L'interface de l'éditeur est divisé sous la forme d'une grille définie par des points. Lorsque le bouton Alignement sur la grille est coché,les déplacements des composants sur l'interface se font suivant ces points. Si le bouton n'est pas coché les déplacements se font pas pixel.

Titre par défaut

Après avoir renommé un composant, il est possible de revenir en arrière et de lui ré-attribuer son nom par défaut en cliquant sur Titre par défaut.

Déplacer vers

Cette fonction n'est active que s'il y a au moins 2 onglets dans l'éditeur.

Pour déplacer un composant d'un onglet à un autre, le sélectionner et cliquer sur le bouton Déplacer vers pour le changer d'onglet.

Gestion des Onglets

Les éditeurs donnent la possibilité d'organiser les champs sur plusieurs onglets à l'intérieur même de la fenêtre d'édition d'un événement.

Pour ajouter un nouvel onglet, cliquer sur le bouton +. Il est possible de renommer le nom de l'onglet en cliquant sur le bouton

De cette manière la liste des onglets apparait dans l'éditeur :

Naviguer d'un onglet à un autre pour ajouter les champs qui vont constituer l'éditeur.

L'image ci-dessous montre un apperçu des onglets.

Pour supprimer un onglet, sélectionner l'onglet dans la liste déroulante et cliquer sur le bouton de suppression.

Aperçu

Il est possible de prévisualiser le rendu de la fenêtre d'édition paramétrée.

Il est possible aussi d'ajouter des composants avec un menu contextuel (clic droit),la position du curseur de souris définit alors le coin supérieur gauche du composant ajouté.

Lors du choix des composants à ajouter dans l'éditeur de saisie, il y a une possibilité de sélectionner plusieurs éléments d'un seul coup en cliquant sur Sélectionner les attributs ou Sélectionner les rubriques..

En cliquant sur Sélectionner les attributs ou Sélectionner les rubriques, la fenêtre suivante s'ouvre :

L'utilisateur peut sélectionner dans une liste les attributs / rubriques qu'il souhaite ajouter. (Par défaut ils sont tous sélectionnés pour conserver le fonctionnement initial)

Alignement des objets

Il est possible d'aligner en un seul clic un ensemble d'objets.

Pour cela, il faut tout d'abord sélectionner les objets à aligner, puis effectuer l'alignement grâce au bloc suivant :

  • Alignement à gauche : Les objets se placent à la même position gauche que l'événement sur lequel le clic a été effectué;
  • Alignement au centre : Les objets sont centrés les uns par rapport aux autres suivant l'événement sur lequel le clic a été effectué;
  • Alignement à droite : Les objets se placent à la même position droite que l'événement sur lequel le clic a été effectué;
  • Alignement en haut : LLes objets se placent à la même hauteur par rapport au haut de l'événement sur lequel le clic a été effectué;
  • Alignement au milieu :LLes objets se placent à la même hauteur par rapport au milieu de l'événement sur lequel le clic a été effectué;
  • Alignement en bas : Les objets se placent à la même hauteur par rapport au bas de l'événement sur lequel le clic a été effectué.
Uniformiser la taille

Il est possible d'uniformiser la taille des composants en largeur ou en hauteur.

Pour cela, sélectionner les objets à uniformiser et uniformiser en cliquant droit sur l'événement qui va servir de référence.

Nommage des objets

Certains objets nécessitent d'être renommés afin de coller au plus près de la terminologie métier.

Pour cela, double-cliquer sur l'objet à renommer et saisir le nouveau nom dans la fenêtre qui apparaît.

Annuler / Rétablir

Lors de l'ajout d'un champ, il est possible de revenir en arrière ou de replacer la donnée enlevée via les flèches .

Exemple de modèle d'Editeur d'événements

Paramétrage Rendu

Modification d'un éditeur d'événements

Dans le panneau Paramètres généraux > Editeurs d'évènements > Sélectionner l'éditeur à modifier.

La fenêtre suivante s'affiche alors :

Modifier les caractéristiques, puis cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer l'éditeur d'événements.

c.f. Création d'un éditeur d'événements

Suppression d'un éditeur d'événements

Pour supprimer un éditeur d'événements, dans le panneau des Paramètres généraux > Editeurs d'événements > Cliquer droit > Supprimer.

La fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur Oui pour supprimer l'éditeur.

L'éditeur d'événements par défaut ne peut pas être supprimé.

Duplication d'un éditeur d'événements

Pour dupliquer un éditeur d'événements existant, dans le menu Paramètres généraux > Editeurs de saisie > Editeurs d'événements > Cliquer droit sur l'éditeur à dupliquer> Dupliquer.

Effectuer les modifications à faire et Valider pour les enregistrer.

L'éditeur d'événements par défaut ne peut pas être dupliqué.

c.f. Création d'un éditeur d'événements

UTILISATION

Affectation à une règle de création

La règle de création peut définir le fait que l'éditeur s'ouvre à chaque création d'événement.

Il est donc nécessaire de préciser dans cette règle de création quel éditeur utiliser lors de la création de l'événement.

c.f. Règle de création

Ouverture de l'éditeur

L'utilisation d'un éditeur d'événements est très simple.

Lors d'un Clic droit > Modifier sur un événement ou une sélection d'événements, le menu contextuel permet de :

  • Ouvrir l'éditeur correspondant si un seul modèle correspond ;
  • Choisir le modèle si plusieurs modèles correspondent.

Impression d'un éditeur

Il est possible d'imprimer un événement en utilisant un éditeur d'événements.

Cliquer droit sur l'événement à imprimer > Imprimer.

Choisir alors l'éditeur d'événements et lancer l'impression.

Imprimer/exporter
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