DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Paramètres d'affichage d'une Vue Agenda

Cette page liste l'ensemble des paramètres d'affichage d'une Vue Agenda.

Les paramètres des autres vues sont accessibles aux pages suivantes :

Accès

Il existe deux possibilités de configurer les paramètres d'affichage d'une vue agenda :

  • Soit aller dans les Paramètres Généraux > Cliquer sur Vues prédéfinies > Choix de la vue > Paramètres d'affichage :

  • Soit Cliquer gauche sur le bouton vp5_boutton_paramaffichage.jpg qui se situe dans l'en-tête de la vue agenda

Dans ces deux cas, une fenêtre apparaît.

Modifier alors les paramètres et cliquer sur le bouton Valider.

La fenêtre possède quatre onglets :

Onglet Agenda

Cet onglet est consacré au paramétrage de la grille d'agenda.

Calendrier journalier

Choisir parmi les calendriers journaliers existants, celui qui doit être vu comme couleur de fond de la grille de l'agenda.

Ce calendrier n'est pas nécessairement celui (ou un de ceux) des ressources de la vue.

Calendrier horaire

Choisir parmi les calendriers horaires existants, celui qui doit être vu comme couleur de fond de la grille de l'agenda.

Ce calendrier n'est pas nécessairement celui (ou un de ceux) des ressources de la vue.

Police de caractères

Choisir la police de caractère des éléments de l'entête de la vue.

En cliquant sur le bouton de droite, la fenêtre de définition de la police de caractères s'ouvre :

Il est possible de choisir :

  • une police de caractères,
  • un style (gras, italique),
  • une taille de caractères.

Mode d'affichage

Dans une vue agenda, les jours sont représentés en horizontal et les heures en vertical.

Il existe quatre modes d'affichage de la vue agenda :

  • Journée : une colonne représentant une journée, et les heures en ordonnées;
  • Semaine ouvrée : cinq colonnes pour les jours ouvrés du Lundi au Vendredi, et les heures en ordonnées;
  • Semaine : sept colonnes pour les jours du Lundi au Dimanche, et les heures en ordonnées;
  • Mois : pour les jours du Lundi au Dimanche, et les semaines en ordonnées :
Journée
Semaine ouvrée
Semaine
Mois

Dans une vue Agenda en Mois, uniquement trois barres d'événements peuvent être affichées au maximum. Il s'agit d'un recouvrement d'événements.

Positionner à la date du jour

Cette case, si elle est cochée, permet de positionner la vue à la date du jour à chaque lancement de l'affichage favori qui utilise cette vue.

Afficher les calendriers horaires

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les calendriers horaires.

Heures non travaillées

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les heures dont le type de période est non travaillé.

Heure de début

Définir l'heure de début des limites d'affichage d'une journée.

Cette heure de début est utile lorsque l'option Heures non travaillées est désactivée.

Cette heure de début n'a aucun lien avec les calendriers horaires.

Heure de fin

Définir l'heure de fin des limites d'affichage d'une journée.

Cette heure de fin est utile lorsque l'option Heures non travaillées est désactivée.

Cette heure de fin n'a aucun lien avec les calendriers horaires.

Période

Définir les bornes d'affichage de la vue Agenda.

Filtre des 'Dimension' autorisés

Choisir ici les filtres de la 'Dimension' qui vont être disponibles dans la vue Agenda.

Couleur de fond

Il est ainsi possible de choisir la couleur de fond de la vue.

Cette couleur est celle des journées et heures dont le type de période ne possède pas de couleur.

Charger toutes les lignes

Cette case permet, si elle est cochée, de charger tous les événements.

Lignes avec événements seulement

Cette case, si elle est cochée, permet de n'afficher que les lignes qui ont des événements.

Onglet Evénements

Cet onglet est consacré au paramétrage des barres de durées.

Les paramètres qui sont pris en compte dans l'affichage des barres de durée sont les suivants :

Hauteur fixe

Cette case, si elle est cochée, permet de mettre à tous les évènements du planning la même hauteur.

Police de caractères

En cliquant sur le bouton de droite, la fenêtre de définition de la police de caractères s'ouvre :

Il est possible de choisir :

  • une police de caractères,
  • un style (gras, italique),
  • une taille de caractères.

Libellé des barres de durée

Pour accéder au choix des données à afficher, Cliquer sur […] du champ Libellé des barres de durée. On retrouve alors dans la fenêtre qui apparaît toutes les données de VISUAL PLANNING. La liste déroulante permet de filtrer par type les entités disponibles.

Pour ajouter un libellé, Sélectionner le libellé dans la partie gauche, puis le déplacer vers la partie droite via les flèches de passage.

Il est aussi possible de trier l'apparition des données sur la barre de durée via les flèches de tri

De manière générale, si plusieurs propriétés sont sélectionnées dans les paramètres d'affichage, un seul libellé sera affiché.

Afficher les titres

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les noms des rubriques sur la barre de durée.

Alignement

Il est possible de choisir la position des libellés par rapport à la barre de durée.

Les choix possibles sont les suivants :

  • Gauche,
  • Droite,
  • Centre,
  • Externe.

L'alignement externe n'est utile que pour les événements journaliers ou dans le mode Mois.

Dimension couleur de bord

Cette liste permet de choisir la dimension dont la couleur des ressources servira de couleur de bord des barres de durées.

Le bouton permet d'éditer la dimension choisie et d'en modifier la couleur.

Epaisseur du bord

Il est possible de spécifier l'épaisseur de ce bord coloré en modifiant la valeur numérique de cette épaisseur.

Dimensions couleurs de fond

La couleur de fond de la barre de durée peut être :

  • unie si une seule dimension est choisie pour porter la couleur
  • multicolore si plusieurs dimensions sont choisies pour porter la couleur.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

Afficher la barre d'avancement

Pour afficher l'état d'avancement sur la barre de durée, cocher cette case.

Couleur d'avancement

Il est possible de choisir la couleur de la barre d'avancement grâce à un clic gauche sur la couleur.

La palette de couleur s'ouvre alors.

Couleur Urgente

La couleur urgente représente l'état d'urgence de l'événement.

Elle est visible :

  • comme couleur de la barre d'avancement,
  • ou comme couleur de bord.

Elle n'est utile que si la réalisation est manuelle. En effet, le mode de réalisation automatique ne permet pas que l'événement soit urgent.

Il est possible de choisir la couleur d'urgence grâce à un clic gauche sur la couleur.

La palette de couleur s'ouvre alors.

Filtré d'événements

Il est possible de montrer les événements liés des dimensions dépendantes.

Le choix d'un filtre d'événements permet de sélectionner les événements à montrer parmi les dimensions choisies sur les rubriques de type ressource de la dimension de la vue agenda.

Les choix possibles sont :

  • Tous,
  • Personnaliser le filtre,
  • Sélectionner un filtre d'événement public,
  • Sélectionner un filtre d'événements privé.

Afficher les événements supplémentaires

Pour montrer les événements liés, il est nécessaire de choisir les rubriques de type ressource appartenant à la vue agenda active.

Toujours visible

Cette case permet, si elle est cochée, de rendre l'icône toujours visible, même si la durée visible de l'événement est inférieure à la hauteur de l'icône.

Alignement de l'icône

Il est possible d'afficher une ou plusieurs icônes sur la barre de durée.

Ces icônes peuvent être alignées :

  • à gauche,
  • ou à droite de la barre de durée.

Dimensions icônes

Il est possible de choisir une ou plusieurs dimensions comme portant les icônes de l'événement.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

Pour cela, il suffit de les faire glisser de gauche à droite via les flèches :

Infobulles comme les barres de durée

Il est possible de ne pas afficher les mêmes informations sur les barres de durée et dans les infobulles.

En décochant cette case, les informations affichées dans l'infobulle peuvent différer de celles présentes sur la barre de durée.

Libellés des infobulles

Si la case précédente est décochée, il est donc possible de modifier les libellés des infobulles.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

Il faut ensuite choisir dans la fenêtre de gauche les libellés à afficher dans les infobulles en les glissant de gauche à droite via les flèches de passage

Il est possible de trier l'apparition des données sur la barre de durée via les flèches de tri

Tri ascendant

Cette case permet, si elle est cochée, de trier les événements affichés dans l'ordre ascendant.

Libellés de tri

Il est possible de trier les événements affichés selon l'ordre alphabétique de certaines données des événements. Pour cela, cliquer sur le bouton .

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Filtres des événements autorisés

La liste des filtres disponibles dans la vue agenda peut être réduite en choisissant parmi les filtres existants.

Onglet Impression

Paramètres d'affichage d'une vue agenda, onglet impression

Cet onglet permet de définir les paramètres d'impression de la vue. (c.f. Impression d'une vue)

Pied de page

Cela permet de définir le pied de page de l'impression :

vp5_parametres_impression_pied_de_page.jpg

Les boutons suivants permettent de définir une information automatiquement :

  • Numéro de la page: Numéro de la page,
  • Nombre de pages: Nombre de pages,
  • Date de l'impression: Date de l'impression,
  • Heure d'impression: Heure d'impression,
  • Nom du planning: Nom du planning,
  • Nom de la vue: Nom de la vue,
  • Nom de l'utilisateur: Nom de l'utilisateur,
  • Nom du groupe de permission: Nom du groupe de permission.

Il est aussi possible de saisir un texte spécifique directement dans la zone souhaitée.

Entête de page

Cela permet de définir l'entête de page de l'impression :

vp5_parametres_impression_pied_de_page.jpg

Les boutons suivants permettent de définir une information automatiquement:

  • Numéro de la page: Numéro de la page,
  • Nombre de pages: Nombre de pages,
  • Date de l'impression: Date de l'impression,
  • Heure d'impression: Heure d'impression,
  • Nom du planning: Nom du planning,
  • Nom de la vue: Nom de la vue,
  • Nom de l'utilisateur: Nom de l'utilisateur,
  • Nom du groupe de permission: Nom du groupe de permission.

Il est aussi possible de saisir un texte spécifique (ex : titre) directement dans la zone souhaitée.

Mise en page

La fenêtre suivante apparait, dans laquelle il est possible de définir les paramètres de mise en page par défaut de la vue sélectionnée:

Mise en page

Dans cette fenêtre, il faut préciser les caractéristiques de la mise en page.

Cette définition de la mise en page peut être enregistrée dans un affichage favori.

Il faut ensuite cliquer sur OK pour valider la mise en page.

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher le logo en haut à gauche dans le résultat de l'impression.

Le logo est un fichier image qui peut être affiché dans le résultat de l'impression.

Cette image est unique pour tout le planning.

En cliquant sur […], la fenêtre suivante apparaît alors :

Il faut alors parcourir les répertoires pour sélectionner un fichier image, puis cliquer sur le bouton Ouvrir.

Onglet Synchronisation

Paramètres d'affichage de la vue agenda, onglet synchronisation

c.f. Synchronisation des vues

Les possibilités suivantes existent :

Date

Cette case permet, si elle est cochée, de synchroniser la date de l'agenda avec celle des autres vues.

La date de l'agenda est celle du petit calendrier de la vue.

Filtres des événements

Il est possible de synchroniser le Filtre d'événements de la vue avec les filtres d'événements des autres vues.

Filtre des ressources

Il est possible de synchroniser le filtre des ressources de la vue avec les filtres 1) des autres vues.

1) Filtres de la même dimension
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