DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Paramètres d'affichage d'une Vue Evénements

Cette page liste l'ensemble des paramètres d'affichage d'une Vue Evénements.

Les paramètres des autres vues sont accessibles aux pages suivantes :

Accès

Il existe deux possibilités de configurer les paramétrages d'affichage d'une vue événements :

  • Soit aller dans les Paramètres généraux > Cliquer sur Vues prédéfinies > Choisir la vue > Paramètres d'affichage

  • Soit cliquer sur le bouton vp5_boutton_paramaffichage.jpg qui se situe dans l'en-tête de la vue événements.

Dans ces deux cas, une fenêtre apparaît.

Onglet Liste d'événements

Les paramètres qui sont pris en compte dans l'affichage des événements sont les suivants :

Mode d'affichage

Une Vue Evénements peut être visualisée sous la forme :

  • Détails
  • Tableau
  • ou Kanban
Mode Détails Mode Tableau Mode Kanban
vp5_vue_evenement_details.jpgvp5_vue_evenement_tableau.jpgvp53_fr_vue_evenements_affichage_mode_colonne.jpg

Période

Il est possible d'afficher les évènements suivant une période :

  • Continu
  • Jour
  • Semaine
  • Mois
  • Année

Afficher le planning

Cette option n'est utilisable qu'en mode tableau.

Cette case,si elle est cochée, permet d'afficher un planning :

Deux nouveaux onglets apparaissent également dans les paramètres d'affichages:

Dispatcher suivant

Cette option n'est utilisable qu'en mode Kanban.

Il est possible de ventiler les colonnes suivant une dimension pour avoir une représentation suivant la méthode Kanban.

Dispatcher suivant la même dimension que celle de la vue événements

Si la ventilation est faite sur la même dimension, le glisser-déposer d'un événement d'une colonne à une autre modifiera la ressource de l'événement.

Exemple : Si la dimension de ventilation concerne des statuts d'événements, le statut d'un événement demandé passera en validé juste par un simple glisser-déposer de l'événement de la colonne “Demandé” vers “Validé”.

Dispatcher suivant une autre dimension que celle de la vue événements

Si la ventilation est faite sur une dimension différente de la dimension qui a servi à créer la vue événements, le glisser-déposer d'un événement d'une colonne à une autre créera un nouvel événement avec la ressource de la dimension de ventilation.

Exemple : Si la dimension de ventilation concerne les statuts d'événements, l'événement ayant le statut “Validé” sera créé juste par un simple glisser-déposer de l'événement de la colonne “Demandé” vers “Validé”. L'événement qui était en statut demandé disparaîtra de la vue événements mais existera toujours.

Ressources en colonne

Cette option n'est utilisable qu'en mode Kanban.

Choisir ici les ressources qui vont être réparties en colonne.

Nombre de lignes

Cette option n'est utilisable qu'en mode Kanban.

Choisir le nombre de lignes à utiliser pour répartir les ressources choisies ci-dessus.

Afficher les numéros de ligne

Cette option n'est utilisable qu'en mode tableau.

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les numéros de lignes des événements.

Afficher les totaux

Cette option n'est utilisable qu'en mode tableau.

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les totaux en valeur des rubriques type numérique, total de contrôle et opération.

Mise en forme automatique

Cette option n'est utilisable qu'en mode détails et Kanban.

Cette case, si elle est cochée, affiche le nom des entités et des attributs VISUAL PLANNING dans la vue événements.

Afficher les entêtes

Cette option n'est utilisable qu'en mode détails et Kanban.

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher le nom des entités et attributs VISUAL PLANNING.

Exemple : Evénement-Jour de début: 24/11/2015 ou Jour de début:24/11/2015

Afficher les noms courts

Cette case, si elle est cochée, permet d'afficher les noms des dimensions auxquelles les rubriques à afficher appartiennent ou les noms des entités VISUAL PLANNING.

Exemple : Jour de début: 24/11/2015 ou Nom: MARTIN

Libellés

Il est possible de choisir une ou plusieurs rubriques à visualiser pour les événements ou des attributs de l'événement.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

Choisir ensuite dans la fenêtre de gauche les libellés en les glissant de gauche à droite via les flèches de passage :

Il est possible de trier l'ordre d'apparition des libellés via les flèches de tri :

Police de caractères

En cliquant sur le bouton de droite, la fenêtre de définition de la police de caractères s'ouvre :

Il est possible de choisir :

  • une police de caractères,
  • un style (gras, italique),
  • une taille de caractères.

Texte libre html

Cette option n'est utilisable qu'en mode détails et Kanban et si la case Mise en forme automatique est décochée.

En cliquant sur le bouton de droite, un éditeur HTML s'ouvre.

Il est alors possible de créer son propre visuel pour les événements de la vue :

  • En saisissant un texte avec un format particulier ou non,
  • En insérant des images, des tableaux, des attributs de l'événement.

Dimensions icônes

Il est possible de choisir une ou plusieurs dimensions dont les ressources vont déterminer l'icône des événements.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

vp5_planning_affichage_couleurs_choix_dimension.jpg

Choisir ensuite dans la fenêtre de gauche les dimensions en les glissant de gauche à droite via les flèches de passage :

Il est possible de trier l'ordre d'apparition des icônes des dimensions via les flèches de tri :

Dimensions couleurs

Il est possible de choisir une ou plusieurs dimensions dont les ressources vont déterminer la couleur des événements.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

vp5_planning_affichage_couleurs_choix_dimension.jpg

Choisir ensuite dans la fenêtre de gauche les dimensions en les glissant de gauche à droite via les flèches de passage :

Il est possible de trier l'ordre d'apparition des couleurs des dimensions via les flèches de tri :

Filtres des événements autorisés

Il est possible de choisir un ou plusieurs filtres d'événements autorisés à être appliqués sur la vue événements.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

vp53_fr_vue_evenements_parametres_affichage_onglet_liste_evenements_choix_filtres_evenements.jpg

Choisir ensuite dans la fenêtre de gauche les filtres en les glissant de gauche à droite via les flèches de passage :

Il est possible de trier l'ordre d’apparition des filtres via les flèches de tri :

Filtres des "Dimension" autorisés

Il est possible de choisir un ou plusieurs filtres de ressources autorisés à être appliqués sur la vue événements.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

vp53_fr_vue_evenements_parametres_affichage_onglet_liste_evenements_choix_filtres_ressources.jpg

Choisir ensuite dans la fenêtre de gauche les filtres en les glissant de gauche à droite via les flèches de passage :

Il est possible de trier l'ordre d’apparition des filtres via les flèches de tri :

Onglet Planning

Cet onglet s'affiche seulement en mode tableau et si la case Afficher le planning est cochée.

Cet onglet est consacré au paramétrage de la grille de planning.

Calendrier journalier

Choisir, parmi les calendriers journaliers existants, celui qui doit être vu comme couleur de fond de la grille du planning.

Ce calendrier n'est pas nécessairement celui (ou un de ceux) des ressources de la vue.

Calendrier horaire

Choisir, parmi les calendriers horaires existants, celui qui doit être vu comme couleur de fond de la grille du planning.

Ce calendrier n'est pas nécessairement celui (ou un de ceux) des ressources de la vue.

Largeur de colonne

Donner une valeur numérique qui correspond à la largeur en pixels de chaque colonne de la grille de planning.

Police de caractères

En cliquant sur le bouton de droite, la fenêtre de définition de la police de caractères s'ouvre :

Il est possible de choisir :

  • une police de caractères,
  • un style (gras, italique),
  • une taille de caractères.

Positionner à la date du jour

Cette case, si elle est cochée, permet de définir que le planning se positionne à la date courante, à chaque lancement de l'affichage favori.

Echelle

Il faut préciser l'échelle de temps de la vue.

Défilement

Il est possible de définir la méthode de défilement de la vue lors de l'utilisation des flèches de défilements.

Les possibilités sont :

  • Continu : le planning agit comme un bandeau perpétuel et continu,
  • Jour : le planning n'est visible que jour par jour. La vue représente toujours une seule journée entière,
  • Semaine : idem que jour. La vue représente toujours une seule semaine entière,
  • Mois : idem que jour. La vue représente toujours un seul mois entier,
  • Année : idem que jour. La vue représente une seule année entière.

Afficher les calendriers horaires

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les calendriers horaires des ressources, s'ils existent.

Jours non travaillés

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les jours dont le type de période est non travaillé.

Heures de nuit

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les heures de nuit.

Ces heures de nuit sont déterminées par l'heure de début et l'heure de fin traités ci-dessous.

Grille verticale

Cette case permet, si elle est cochée, de faire apparaître le quadrillage vertical sur le planning.

Afficher les semaines

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les numéros des semaines à côté de la date sur le planning.

Cette option n'est utile que pour une échelle de temps en :

  • Journée,
  • 1/2 Journée,
  • 1/3 Journée,
  • ou 1/4 Journée.

Heure de début

Toutes les journées peuvent être limitées par une heure de début et une heure de fin.

Ces horaires sont les mêmes pour toutes les journées de la vue, quelle que soit l'échelle de temps.

Spécifier l'heure de début des journées.

Cette heure de début n'est utile que lorsque l'option heures de nuit est désactivée.

Cette heure de début n'a aucun lien avec les calendriers horaires.

Heure de fin

Toutes les journées peuvent être limitées par une heure de début et une heure de fin.

Ces horaires sont les mêmes pour toutes les journées de la vue, quelle que soit l'échelle de temps.

Spécifier l'heure de fin des journées.

Cette heure de fin n'est utile que lorsque l'option heures de nuit est désactivée.

Cette heure de fin n'a aucun lien avec les calendriers horaires.

Période

Il faut ici préciser la Période de Temps associée qui va permettre de limiter l'affichage du planning.

vp53_fr_vue_evenements_parametres_affichage_onglet_planning_periode.jpg

Dans le cas du choix d'une période de type personnalisée, il est possible de créer une période rattachée exclusivement à cet affichage du planning. (c.f. Personnalisé)

Pour en savoir plus sur les périodes de temps : c.f. Période de temps

Couleur de fond

Il est possible de choisir la couleur de fond de la vue.

Cette couleur est celle des journées et heures dont le type de période ne possède pas de couleur.

Ce choix s'applique aussi sur la couleur de fond des ressources si aucune n'est précisée.

Afficher les liaisons

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les liens entre événements dans la vue.

La plupart de ces propriétés sont disponibles aussi dans le menu affichage ou en faisant un Clic droit sur l'entête du planning.

Onglet Événement

Cet onglet s'affiche seulement en mode tableau et lorsque la case Afficher le planning est cochée.

Les paramètres qui sont pris en compte dans l'affichage des barres de durée sont les suivants :

Hauteur fixe

Cette case, si elle est cochée, permet de mettre à tous les évènements du planning la même hauteur que la ligne.

Police de caractères

En cliquant sur le bouton de droite, la fenêtre de définition de la police de caractères s'ouvre :

Il est possible de choisir :

  • une police de caractères,
  • un style (gras, italique),
  • une taille de caractères.

Libellé des barres de durée

Pour accéder au choix des données à afficher, Cliquer sur […] du champ Libellé des barres de durée. On retrouve alors dans la fenêtre qui apparaît toutes les données de VISUAL PLANNING.

La liste déroulante permet de filtrer par type les entités disponibles.

Pour ajouter un libellé, Sélectionner le libellé dans la partie gauche, puis le déplacer vers la partie droite via les flèches de passage.

Il est aussi possible de trier l'apparition des données sur la barre de durée via les flèches de tri

Sur une seule ligne

Cette case permet, si elle est cochée, de mettre l'affichage des libellés sur la même ligne.

Séparateur

Dans le cas où l'affichage des libellés est défini sur une seule ligne, il est utile de définir un ou plusieurs caractères afin de séparer les libellés.

Afficher les titres

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les noms des libellés visibles sur la barre de durée.

Alignement

Il est possible de choisir la position des libellés par rapport à la barre de durée.

Les choix possibles sont les suivants :

  • Gauche,
  • Droite,
  • Centre,
  • Externe. Dans ce dernier cas, les libellés sont visibles en dehors de la barre de durée, à droite de celle-ci.

Dimension couleur de bord

vp5_pg_vueplanning_fenetre_edition_couleur_de_bord.jpg

Cette liste permet de choisir la dimension dont la couleur des ressources servira de couleur de bord des barres de durée.

Le bouton permet d'éditer la dimension choisie et d'en modifier la couleur par défaut.

Epaisseur du bord

Il est possible de spécifier l'épaisseur de ce bord coloré en modifiant la valeur numérique de cette épaisseur.

Dimensions couleurs de fond

vp5_pg_vueplanning_fenetre_edition_couleur_de_fond.jpg

La couleur de fond de la barre de durée peut être :

  • aucune,
  • unie si une seule dimension est choisie pour porter la couleur,
  • ou multicolore si plusieurs dimensions sont choisies pour porter la couleur.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

Dans cette fenêtre, il suffit de les faire glisser de gauche à droite via les flèches :

Il est possible de trier l'ordre d'apparition des couleurs des dimensions sur la barre de durée via les flèches de tri :

Afficher la barre d'avancement

vp5_pg_vueplanning_fenetre_edition_affichage_barre_etat_avancement.jpg

Pour afficher l'état d'avancement sur la barre de durée, il faut cocher cette case.

Couleur d'avancement

Il est possible de choisir la couleur de la barre d'avancement grâce à un clic gauche sur la couleur.

La palette de couleur s'ouvre alors.

Position de la barre

Cette liste à choix permet de définir la position de la barre d'avancement sur la barre de durée.

Cette position peut être :

  • Haut,
  • Centre,
  • Bas.

Couleur Urgente

vp5_pg_vueplanning_fenetre_edition_couleur_barre_etat_avancement_urgent.jpg

La couleur urgente représente l'état d'urgence de l'événement.

Elle est visible

  • comme couleur de la barre d'avancement,
  • ou comme couleur de bord.

Elle n'est utile que si la réalisation est manuelle. En effet, le mode de réalisation automatique ne permet pas que l'événement soit urgent.

Il est possible de choisir la couleur d'urgence grâce à un clic gauche sur la couleur.

La palette de couleur s'ouvre alors.

Toujours visible

Si cette case est cochée, les icônes sont visibles même si la barre de durée est moins large que l'icône.

Alignement de l'icône

Il est possible d'afficher une ou plusieurs icônes sur la barre de durée.

Ces icônes peuvent être alignées :

  • à gauche,
  • ou à droite de la barre de durée.

Exemple : Alignement à droite

vp5_pg_vueplanning_fenetre_edition_pg_icones_alignement.jpg

Dimensions icônes

Il est possible de choisir une ou plusieurs dimensions comme portant les icônes de l'événement.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

Dans cette fenêtre, il suffit de les faire glisser de gauche à droite via les flèches :

Il est possible de trier l'ordre d'apparition des icônes des dimensions sur la barre de durée via les flèches de tri :

Infobulles comme les barres de durée

Il est possible de ne pas afficher les mêmes informations sur les barres de durée que dans les infobulles.

En décochant cette case, les informations affichées dans l'infobulle peuvent différer de celles présentes sur la barre de durée.

Libellés des infobulles

Si la case précédente est décochée, il est possible de modifier les libellés des infobulles.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

Il faut ensuite choisir dans la fenêtre de gauche les libellés à afficher dans les infobulles en les glissant de gauche à droite via les flèches de passage :

Il est possible de trier l'ordre d'apparition des libéllés dans l'infobulle via les flèches de tri

Filtres des événements autorisés

Il est possible de choisir un ou plusieurs filtres d'événements autorisés à être appliqués sur la vue événements.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

vp53_fr_vue_evenements_parametres_affichage_onglet_liste_evenements_choix_filtres_evenements.jpg

Il faut ensuite choisir dans la fenêtre de gauche les filtres sélectionnées dans les infobulles en les glissant de gauche à droite via les flèches de passage :

Il est possible de trier l'ordre d’apparition des filtres via les flèches de tri :

Onglet Impression

L'impression d'une vue événement fonctionne d'une façon proche du concept de WYSIWYG 1).

Les caractéristiques de l'impression de cette vue sont les suivantes :

Le logo est un fichier image qui peut être affiché dans le résultat de l'impression.

En cliquant sur […], la fenêtre suivante apparaît alors :

Il faut alors parcourir les répertoires pour sélectionner un fichier image, puis cliquer sur le bouton Ouvrir.

Ajustement

Cela permet d'ajuster l'impression selon la taille de la page.

Les ajustements possibles sont :

  • Aucun,
  • A la page,
  • A la largeur,
  • A la hauteur.

La hauteur des lignes lors d'une impression sur plusieurs pages est ajustée sur la hauteur maximum rencontrée sur l'ensemble de la période imprimée.

Seul le mode Tableau est sujet à l’ajustement.

Pied de page

Cela permet de définir le pied de page de l'impression:

Les boutons suivants permettent de définir une information automatiquement:

  • Numéro de la page Numéro de la page : &[Page]
  • Nombre de pages Nombre de pages : &[Pages]
  • Date de l'impression Date de l'impression : &[Date]
  • Heure d'impression Heure d'impression : &[Hour]
  • Nom du planning Nom du planning : &[Planning]
  • Nom de la vue Nom de la vue : &[View]
  • Nom de l'utilisateur Nom de l'utilisateur : &[User]
  • Nom du groupe de permission Nom du groupe de permission : &[Group]

Il est aussi possible de saisir un texte spécifique directement dans la zone souhaitée.

Entête de page

La définition de l'entête de page est soumise aux mêmes règles que le pied de page.

Mise en page

Cela permet d'accéder à la mise en page du document à imprimer :

Dans cette fenêtre, il faut préciser les caractéristiques de la mise en page et notamment :

  • La taille du papier (A4, A3…),
  • La source de l'impression,
  • L'orientation de la feuille (portrait ou paysage),
  • Les marges.

Cliquer ensuite sur OK pour valider la mise en page.

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher le logo en haut à gauche dans le résultat de l'impression.

Onglet Synchronisation

La synchronisation d'une vue consiste à définir les caractéristiques qui seront dépendantes des autres vues.

Les possibilités suivantes existent :

Filtres d'événements et de ressources

Choisir les filtres qui doivent se synchroniser avec ceux des autres vues.

Ce choix peut se faire pour chaque type de filtre existant.

1) What you see is what you get, signifiant littéralement en français Ce que vous voyez est ce que vous obtenez ou de façon plus concise tel affichage, tel résultat
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