DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Table des matières

Paramètres d'affichage d'une Vue Planning

Cette page liste l'ensemble des paramètres d'affichage d'une Vue Planning.

Les paramètres des autres vues sont accessibles aux pages suivantes :

Accès

Pour configurer les paramétrages d'affichage d'une vue planning :

  • Soit aller dans les Paramètres généraux > Vues prédéfinies > choix de la vue > Paramètres d'affichage :

  • Soit par un clic gauche sur le bouton vp5_boutton_paramaffichage.jpg qui se situe dans l'en-tête de la vue planning.

Dans les deux cas, une fenêtre apparaît.

Onglet Evénements

Cet onglet est consacré au paramétrage des barres de durées.

Les paramètres qui sont pris en compte dans l'affichage des barres de durée sont les suivants :

Retour à la ligne automatique

Cette case, si elle est cochée, force le retour à la ligne du texte dans les barres de durée en fonction de leurs largeurs.

Hauteur fixe

Cette case, si elle est cochée, permet de mettre à tous les évènements du planning la même hauteur que la ligne.

Police de caractères

En cliquant sur le bouton de droite, la fenêtre de définition de la police de caractères s'ouvre :

Il est possible de choisir :

  • une police de caractères ;
  • un style (gras, italique) ;
  • une taille de caractères.

Libellé des barres de durée

Pour accéder au choix des données à afficher, Cliquer sur […] du champ Libellé des barres de durée. On retrouve alors dans la fenêtre qui apparaît toutes les données de VISUAL PLANNING. La liste déroulante permet de filtrer par type les entités disponibles.

Pour ajouter un libellé, il faut Sélectionner le libellé dans la partie gauche, puis le déplacer vers la partie droite via les flèches de passage. Il est possible de filtrer la liste par entité.

Il est aussi possible de trier l'apparition des données sur la barre de durée via les flèches de tri

Sur une seule ligne

Cette case à cocher permet de mettre :

  • Tous les libellés sur la même ligne, si la case est cochée;
  • Un libellé par ligne, si la case est décochée.

Séparateur

Dans le cas où l'affichage des libellés est défini sur une seule ligne, il est utile de définir un ou plusieurs caractères afin de séparer les libellés.

Afficher les titres

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les noms des libellés visibles sur la barre de durée.

Alignement

Il est possible de choisir la position des libellés par rapport à la barre de durée.

Les choix possibles sont les suivants :

  • Gauche,
  • Droite,
  • Centre,
  • Externe. Dans ce dernier cas, les libellés sont visibles en dehors de la barre de durée, à droite de celle-ci.

Dimension couleur de bord

vp5_pg_vueplanning_fenetre_edition_couleur_de_bord.jpg

Cette liste permet de choisir la dimension dont la couleur des ressources servira de couleur de bord des barres de durées.

Le bouton permet d'éditer la dimension choisie et d'en modifier la couleur par défaut.

Epaisseur du bord

Il est possible de spécifier l'épaisseur de ce bord coloré en modifiant la valeur numérique de cette épaisseur.

Dimensions couleurs de fond

vp5_pg_vueplanning_fenetre_edition_couleur_de_fond.jpg

La couleur de fond de la barre de durée peut être :

  • aucune,
  • unie si une seule dimension est choisie pour porter la couleur,
  • ou multicolore si plusieurs dimensions sont choisies pour porter la couleur.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

Afficher la barre d'avancement

vp5_pg_vueplanning_fenetre_edition_affichage_barre_etat_avancement.jpg

Pour afficher l'état d'avancement sur la barre de durée, il faut cocher cette case.

Couleur d'avancement

Il est possible de choisir la couleur de la barre d'avancement grâce à un clic gauche sur la couleur.

La palette de couleur s'ouvre alors.

Position de la barre

Cette liste à choix permet de définir la position de la barre d'avancement sur la barre de durée.

Cette position peut être :

  • Haut,
  • Centre,
  • Bas.

Couleur Urgente

vp5_pg_vueplanning_fenetre_edition_couleur_barre_etat_avancement_urgent.jpg

La couleur urgente représente l'état d'urgence de l'événement.

Elle est visible

  • comme couleur de la barre d'avancement,
  • ou comme couleur de bord.

Elle n'est utile que si la réalisation est manuelle. En effet, le mode de réalisation automatique ne permet pas que l'événement soit urgent.

Il est possible de choisir la couleur d'urgence grâce à un clic gauche sur la couleur.

La palette de couleur s'ouvre alors.

Afficher les événements supplémentaires

Pour montrer les événements liés, il est nécessaire de choisir les rubriques de type ressources appartenant à la vue planning active.

Filtre d'événements

Il est possible de montrer les événements liés des dimensions dépendantes.

Le choix d'un filtre d'événements permet sélectionner les événements à montrer parmi les dimensions choisies sur les rubriques de type ressources de la dimension de la vue planning.

Les choix possibles sont :

  • Tous,
  • Personnaliser le filtre,
  • Sélectionner un filtre d'événement public,
  • Sélectionner un filtre d'événements privé.

Toujours visible

Si cette case est cochée, les icônes sont visibles même si la barre de durée est moins large que l'icône.

Alignement de l'icône

Il est possible d'afficher une ou plusieurs icônes sur la barre de durée.

Ces icônes peuvent être alignées :

  • à gauche
  • ou à droite de la barre de durée.

Exemple : Alignement à droite

vp5_pg_vueplanning_fenetre_edition_pg_icones_alignement.jpg

Dimensions icônes

Il est possible de choisir une ou plusieurs dimensions comme portant les icônes de l'événement.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

Dans cette fenêtre, il suffit de les faire glisser de gauche à droite via les flèches :

Infobulles comme les barres de durée

Il est possible de ne pas afficher les mêmes informations que les barres de durée dans les infobulles.

En décochant cette case, les informations affichées dans l'infobulle peuvent différer de celles présentes sur la barre de durée.

Libellés des infobulles

Si la case précédente est décochée, il est possible de modifier les libellés des infobulles.

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

Il faut ensuite choisir dans la fenêtre de gauche les libellés à afficher dans les infobulles en les glissant de gauche à droite via les flèches de passage :

Il est possible de trier l'apparition des données sur la barre de durée via les flèches de tri

Tri ascendant

Cette case permet, si elle est cochée, de déterminer un tri ascendant alphanumérique des événements de la ressource.

Libellés de tri

Il est possible de trier les événements planifiés sur une ressource en fonction d'un ou plusieurs libellé(s) sélectionné(s).

Filtre des événements autorisés

Choisir ici les filtres d'événements qui seront visibles et utilisables dans cette vue planning.

Onglet Planning

Cet onglet est consacré au paramétrage de la grille de planning.

Calendrier journalier

Choisir, parmi les calendriers journaliers existants, celui qui doit être vu comme couleur de fond de la grille du planning.

Ce calendrier n'est pas nécessairement celui (ou un de ceux) des ressources de la vue.

Calendrier horaire

Choisir, parmi les calendriers horaires existants, celui qui doit être vu comme couleur de fond de la grille du planning.

Ce calendrier n'est pas nécessairement celui (ou un de ceux) des ressources de la vue.

Largeur de colonne

Donner une valeur numérique qui correspond à la largeur en pixels de chaque colonne de la grille de planning.

Police de caractères

En cliquant sur le bouton de droite, la fenêtre de définition de la police de caractères s'ouvre :

Il est possible de choisir :

  • une police de caractères
  • un style (gras, italique)
  • une taille de caractères

Positionner à la date du jour

Cette case, si elle est cochée, permet de définir que le planning se positionne à la date courante, à chaque lancement de l'affichage favori.

Echelle

Sélectionner l'échelle de temps de la vue.

Défilement

Il est possible de définir la méthode de défilement de la vue lors de l'utilisation des flèches de défilements.

Les possibilités sont :

  • Continu : le planning agit comme un bandeau perpétuel et continu,
  • Jour : le planning n'est visible que jour par jour. La vue représente toujours une seule journée entière.
  • Semaine : idem que jour. La vue représente toujours une seule semaine entière.
  • Mois : idem que jour. La vue représente toujours un seul mois entier.
  • Année : idem que jour. La vue représente une seule année entière.

Afficher les calendriers horaires

Cette case à cocher permet de choisir si les calendriers horaires des ressources doivent être visibles ou pas, s'ils existent.

Jours non travaillés

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les jours dont le type de période est non travaillé.

Heures de nuit

Cette case permet, si elle ets cochée, d'afficher les heures de nuit.

Ces heures de nuit sont déterminées par l'heure de début et l'heure de fin traités ci-après.

Grille verticale

Cette case permet, si elle est cochée, de faire apparaître le quadrillage vertical sur le planning.

Afficher les semaines

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les numéros des semaines à côté du mois sur le planning.

Cette option n'est utile que pour une échelle de temps en :

  • Journée,
  • 1/2 Journée,
  • 1/3 Journée,
  • ou 1/4 Journée.

Heure de début

Toutes les journées peuvent être limitées par une heure de début et une heure de fin.

Ces horaires sont les mêmes pour toutes les journées de la vue, quelle que soit l'échelle de temps.

Spécifier l'heure de début des journées.

Cette heure de début n'est utile que lorsque l'option heures de nuit est désactivée.

Cette heure de début n'a aucun lien avec les calendriers horaires.

Heure de fin

Toutes les journées peuvent être limitées par une heure de début et une heure de fin.

Ces horaires sont les mêmes pour toutes les journées de la vue, quelque soit l'échelle de temps.

Spécifier l'heure de fin des journées.

Cette heure de fin n'est utile que lorsque l'option heures de nuit est désactivée.

Cette heure de fin n'a aucun lien avec les calendriers horaires.

Période

Chaque vue planning est limitée par une date de début et une date de fin.

Choisir la Période de temps qui définit les limites gauche et droite du planning.

Il peut s'agir de bornes fixes ou variables selon la date courante.

Aucun événement situé en dehors de cette période ne peut être visible dans la vue.

Couleur de fond

Il est ainsi possible de choisir la couleur de fond de la vue.

Cette couleur est celle des journées et heures dont le type de période ne possède pas de couleur.

Ce choix s'applique aussi sur la couleur de fond des ressources si aucune n'est précisée.

Charger toutes les lignes

Cette case permet, si elle est cochée, de charger au lancement de la vue tous les événements de toutes les lignes correspondant au filtre de la vue, même celles qui ne sont pas directement visibles directement à l'écran.

Afficher les liaisons

Cette case à cocher permet de déterminer si les liens entre événements doivent s'afficher dans la vue ou pas.

Lignes avec événements seulement

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher seulement les ressources ayant au moins un événement sur la période affichée. Cette option n'est disponible qu'avec un défilement autre que continu.

La plupart de ces propriétés sont disponibles aussi dans le menu affichage ou en faisant Clic droit sur l'entête du planning.

Onglet Impression

Paramètres d'affichage d'une vue planning, onglet impression

Cet onglet permet de définir les paramètres d'impression de la vue. (c.f. Impression d'une vue)

Nombre de période par page

C'est le nombre de périodes par page qui va être affiché.

Période par page

C'est le Type de période qui va être utilisé (heure, journée, semaine, mois, etc).

Période

C'est la période d'impression des données (ce mois, cette semaine, cette année, etc).

Pied de page

Cela permet de définir le pied de page de l'impression :

vp5_parametres_impression_pied_de_page.jpg

Les boutons suivants permettent de définir une information automatiquement :

  • Numéro de la page: Numéro de la page,
  • Nombre de pages: Nombre de pages,
  • Date de l'impression: Date de l'impression,
  • Heure d'impression: Heure d'impression,
  • Nom du planning: Nom du planning,
  • Nom de la vue: Nom de la vue,
  • Nom de l'utilisateur: Nom de l'utilisateur,
  • Nom du groupe de permission: Nom du groupe de permission.

Il est aussi possible de saisir un texte spécifique directement dans la zone souhaitée.

Entête de page

Cela permet de définir l'entête de page de l'impression :

vp5_parametres_impression_pied_de_page.jpg

Les boutons suivants permettent de définir une information automatiquement:

  • Numéro de la page: Numéro de la page,
  • Nombre de pages: Nombre de pages,
  • Date de l'impression: Date de l'impression,
  • Heure d'impression: Heure d'impression,
  • Nom du planning: Nom du planning,
  • Nom de la vue: Nom de la vue,
  • Nom de l'utilisateur: Nom de l'utilisateur,
  • Nom du groupe de permission: Nom du groupe de permission.

Il est aussi possible de saisir un texte spécifique (ex : titre) directement dans la zone souhaitée.

Saut de page sur rubrique

Cela permet d'imprimer une page par ligne, ligne après ligne, selon la rubrique de tri des ressources.

Mise en page

La fenêtre suivante apparait, dans laquelle il est possible de définir les paramètres de mise en page par défaut de la vue sélectionnée :

Mise en page

Dans cette fenêtre, il faut préciser les caractéristiques de la mise en page.

Cette définition de la mise en page peut être enregistrée dans un affichage favori.

Il faut ensuite cliquer sur OK pour valider la mise en page.

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher le logo en haut à gauche dans le résultat de l'impression.

Le logo est un fichier image qui peut être affiché dans le résultat de l'impression.

Cette image est unique pour tout le planning.

En cliquant sur […], la fenêtre suivante apparaît alors :

Il faut alors parcourir les répertoires pour sélectionner un fichier image, puis cliquer sur le bouton Ouvrir.

Onglet Lignes des ressources

Afficher les noms courts

Cette case permet, si elle est cochée, de ne pas afficher les en-têtes des dimensions auxquelles les rubriques à afficher appartiennent.

Trier l'éditeur par défaut

Cette case à cocher permet de définir l'ordre de tri des rubriques dans l'éditeur de ressources Défaut. (Clic droit sur une ressource > modifier)

  • Case non cochée : les rubriques sont triées selon l'ordre des rubriques du paramétrage de la dimension (i.e. Paramètres généraux),
  • Case cochée : les rubriques sont triées selon l'ordre d'affichage de la vue planning (i.e. Paramètres d'affichages de la vue), pour celles qui sont visibles, puis selon l'ordre des paramètres généraux, pour les rubriques que ne sont pas visibles dans la vue.

Police de caractères

En cliquant sur le bouton de droite, la fenêtre de définition de la police de caractères s'ouvre :

Il est possible de choisir :

  • une police de caractères
  • un style (gras, italique)
  • une taille de caractères

Tri croissant

Cette case à cocher permet :

  • si elle est cochée, d'effectuer un tri croissant sur la rubrique définie ci-après.
  • si elle est décochée, d'effectuer un tri décroissant sur la rubrique définie ci-après.

Trié par

Choisir la première rubrique qui gère le tri des ressources.

Toutes les rubriques

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher toutes les rubriques des ressources.

Rubriques

Dans le cas ou la case précédente est décochée. Choisir les rubriques à afficher.

Ces rubriques peuvent être choisies parmi:

  • l'ensemble des rubriques de la dimension,
  • des rubriques des ressources dépendantes,
  • des paramétrés de la ressource (calendrier horaire, journalier et la règle de création),
  • des attributs d'historique de la ressource,
  • des attributs du Forum (Date dernier post et Utilisateur dernier post).

Le bouton permet d'ouvrir la fenêtre suivante :

Ensuite, choisir dans la partie de gauche les rubriques à afficher en les glissant de la gauche vers la droite grâce aux flèches de passage.

Il est possible de trier l'apparition des rubriques via les flèches de tri

Pour valider le choix, il faut cliquer sur OK.

Couleur de fond

Il est possible de visualiser les ressources avec une couleur de fond.

Cette couleur peut-être

Attention : Seules les rubriques persistantes peuvent être définies comme couleur de fond.

Police de caractères

En cliquant sur le bouton de droite, la fenêtre de définition de la police de caractères s'ouvre :

Il est possible de choisir :

  • une police de caractères
  • un style (gras, italique)
  • une taille de caractères

Afficher les icônes

Cette case permet, si elle est cochée, de définir l'affichage des icônes des ressources, le cas échéant.

Afficher les numéros de lignes

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les numéros de ligne à gauche des ressources.

La plupart de ces propriétés sont disponibles aussi dans le menu affichage ou en faisant Clic droit sur l'entête du planning.

Afficher les totaux

Cette case, si elle est cochée, permet d'afficher une ligne supplémentaire en bas de la vue. Cette ligne effectue un calcul sur certaines rubriques :

  • une somme des valeurs numériques,
  • une moyenne des valeurs en pourcentage.

Filtre des 'Dimension' autorisés

Choisir ici les filtres de la dimension qui seront visibles et utilisables dans cette vue planning.

Onglet Plan de charges

Les plans de charges sont potentiellement visibles en vue planning.

Les caractéristiques suivantes peuvent être définies :

Afficher le total

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher un plan de charge supplémentaire qui calcule la somme des plans de charges visibles.

Afficher les plans de charge

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher les plans de charges sélectionnés ci-dessous dans la vue planning.

Plan de charges

Choisir le ou les plans de charges à afficher.

Onglet Synchronisation

La synchronisation d'une vue consiste à définir les caractéristiques qui seront dépendantes des autres vues.

Les possibilités suivantes existent :

Date

Cette case permet, si elle est cochée, de synchroniser la date du planning avec celle des autres vues.

La date du planning est celle du petit calendrier de la vue.

Echelle du planning

Cette case permet, si elle est cochée, de synchroniser l'échelle de temps de la vue avec celle des autres vues.

Filtres

Choisir les filtres qui doivent se synchroniser avec ceux des autres vues.

Ce choix peut se faire pour les filtres des événements et les filtres des dimensions existantes.

Imprimer/exporter
Langages
Traductions de cette page: