DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Vue Rapport d'événements

DEFINITION

La Vue Rapport d'événements permet de visualiser un Rapport d'événements sous forme de tableau ou de graphique permettant de visualiser et d'analyser les données contenues dans le planning.

Comme les autres vues, on peut l'enregistrer dans un affichage favori.

PARAMETRAGE

Pré-requis fonctionnel

L'existence d'une Vue Rapports d'événements nécessite qu'un Rapport d'Evénements soit créé au préalable.

Création d'une vue rapport d'événements

Pour créer une Vue Rapport d'Evénements, il faut aller :

  • Soit dans les Paramètres généraux > Cliquer droit sur une dimension > Créer une vue > Rapport d'événements
  • Soit dans le menu Affichage > Bloc Vues prédéfinies > Créer une vue > Rapports d'événements
  • Soit dans les Paramètres généraux > Cliquer droit sur Vues prédéfinies > Créer une vue > Rapports d'événements

Dans tous les cas, la fenêtre suivante apparaît :

Préciser les caractéristiques suivantes, puis de cliquer sur le bouton Valider pour créer la vue.

Ces caractéristiques sont :

Nom

Donner un nom à la vue. Il est obligatoire.

Description

Donner une description facultative à la vue.

La fenêtre de vue Rapport d'événements apparaît alors :

vp5_pg_vue_rappevenements_afftableau.jpg

Modification d'une vue Rapport d'événements

Pour modifier une vue Rapport d'événements, il suffit de changer un ou plusieurs Paramètres d'affichage de la vue.

Il convient ensuite d'enregistrer ces modifications.

Cas 1 : Bloc Vues prédéfinies

Ce menu est accessible pour tous les utilisateurs qui ont le droit de modifier des affichages favoris.

De plus, la vue doit être sélectionnée avant son enregistrement.

Aller dans le menu Affichage > Bloc Vues prédéfinies > Sélectionner la vue à modifier > Bouton Enregistrer

Bouton d'enregistrement d'une vue

La fenêtre suivante apparaît :

Modifier une vue Rapport

Il est alors possible de modifier :

  • Le Nom de la vue,
  • La Description de la vue.

c.f. Création d'une vue

Il faut ensuite cliquer sur

  • OK pour enregistrer les modifications.
  • Ou Annuler pour annuler l'enregistrement des modifications.

Cas 2 : Paramètres Généraux

Les paramètres généraux sont accessibles seulement pour l'administrateur du planning

Aller dans le menu Paramètres > Paramètres Généraux > Vues prédéfinies > Sélectionner la vue à modifier

Modification vue Rapport

La fenêtre suivante apparaît en bas :

Modifier une vue Rapport

Ensuite, cliquer sur :

  • Valider pour enregistrer les modifications,
  • Rétablir pour rétablir les paramètres d'affichages existants avant les modifications.

Suppression d'une vue

La suppression d'une vue prédefinie est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.
(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

Cas 1 : Bloc Vues prédéfinies

Ce menu est accessible pour tous les utilisateurs qui ont le droit de modifier des affichages favoris. De plus, la vue doit être sélectionnée avant sa suppression.

Aller dans le menu Affichage > Bloc Vues prédéfinies > Choix de la vue à supprimer > Bouton Supprimer

Bouton de suppression d'une vue

Le message suivant apparaît :

Message de confirmation de la suppression d'une vue

Cliquer alors sur :

  • Oui pour supprimer définitivement la vue,
  • Non pour annuler la suppression.

Cas 2 : Paramètres Généraux

Les paramètres généraux sont accessibles seulement pour l'administrateur du planning

Aller dans le menu Paramètres > Paramètres Généraux > Vues prédéfinies > Cliquer droit sur la vue à supprimer > Supprimer.

 Suppression via les paramètres généraux

Le message suivant apparaît :

Message de confirmation de la suppression d'une vue

Cliquer alors sur :

  • Oui pour supprimer définitivement la vue,
  • Non pour annuler la suppression.

LISTE DES PARAMETRES D'AFFICHAGE

UTILISATION

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