DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Rapport d'événements

DEFINITION

Un Rapport d’événements constitue le tableau principal d’analyses des données présentes sur le planning.

Son paramétrage très complet lui permet de ventiler toutes les informations existantes dans le planning, selon des critères choisis à un instant donné.

Comme pour les filtres, plusieurs rapports d'événements différents peuvent être enregistrés et rappelés.

Le résultat apparaît dans une vue dédiée.

On peut facilement exporter un rapport d'événements au format *.XLS ou *.CSV.

PARAMETRAGE

Création d'un rapport d'événements

Pour créer un rapport d'événements, aller :

  • Dans le panneau des Paramètres généraux > Cliquer droit sur Rapports d'événements > Créer Rapport d'événements de > Choisir la dimension,
  • dans le menu Paramètres > Bloc Configuration > Rapports d'événements > Créer Rapport d'événements de > Choisir la dimension.

La fenêtre suivante s'active alors :

Il est alors nécessaire de préciser les caractéristiques suivantes, puis de cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer le Rapport d'événements.

Ces caractéristiques sont :

Nom

Le champ texte Nom est obligatoire. Il permet de donner un nom au rapport d'événements en cours de création.

Description

Le champ texte Description est facultatif. Il permet de donner une description au rapport d'événements.

Privé

Cette case à cocher permet de déterminer si le rapport d'événements est privé ou non.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de la création et de la dernière modification du rapport d'événements ainsi que du login qui a effectué ces actions.

Cette caractéristique est non modifiable.

Cacher les colonnes vides

Cette case permet, si elle est cochée, de ne pas afficher les colonnes sans événement.

Cacher les lignes vides

Cette case permet, si elle est cochée, de ne pas afficher les lignes sans événement.

Regroupement

La liste à choix Regroupement permet de regrouper les Données à analyser selon un critère qui peut être :

  • Aucun : cela signifie qu'aucun regroupement n'est souhaité;
  • Par période : il faut alors choisir la période de regroupement dans une liste (les mêmes que pour l'échelle de temps);

  • Par dimension : il faut alors choisir la dimension de regroupement ainsi que les rubriques de ce regroupement et les ressources utilisées par celui-ci.

Afficher toutes les valeurs

Cette case, si elle est cochée, permet de répéter l’affichage de la valeur d'une rubrique, si cette valeur est identique pour plusieurs lignes successives du rapport d'événements.

Si cette case n'est pas cochée seules les valeurs différentes sont affichées.

Afficher en

La liste à choix Afficher en permet l'affichage des résultats calculés :

  • Soit en valeur,
  • Soit en pourcentage du total,
  • Soit en pourcentage de la colonne,
  • Soit en pourcentage de la ligne.

Un événement par ligne

Cette case permet, si elle est cochée, de répéter la ligne autant de fois qu'il y a d'événements.

Nombre Totaux intermédiaires

Le champ numérique Nombre totaux intermédiaires permet de choisir le nombre de totaux intermédiaires affichés, selon les critères d'analyse et de regroupement.

Exemple : la valeur 1 signifie que seul le total global des données à calculer sera affiché.

Données à analyser

Les valeurs de Données à analyser sont la liste des entités d'événements et des rubriques permettant l'analyse. Il est nécessaire d'en choisir au moins une.

Données à calculer

Les valeurs de Données à calculer permettent de choisir parmi la liste des données numériques existantes, celles qui seront calculées par le Rapport d'Evénements.

En cliquant sur le bouton de droite, la fenêtre suivante s'ouvre :

Cliquer sur le bouton Ajouter pour ajouter un nouveau calcul, Dupliquer pour dupliquer un calcul existant et Supprimer pour supprimer un calcul.

Il faut alors préciser pour chaque donnée à calculer :

  • Nom : le nom de la donnée à calculer,
  • Description : la description de la donnée,
  • Afficher : si elle doit être affichée ou non,
  • Type de calcul : ce type peut être :
    • Nombre d'événements,
    • Durée événements (h),
    • Durée événements (j),
    • Durée réalisée (h),
    • Durée réalisée (j),
    • Durée période libre (h) : uniquement avec la fonctionnalité un événement par ligne,
    • Durée période libre (j) : uniquement avec la fonctionnalité un événement par ligne,
    • Charge en heures,
    • Charge en jours,
    • Charge libre (h),
    • Charge libre (j),
    • Valorisations,
    • Valeur des formulaires : il faudra choisir les rubriques numériques de formulaire dans le champ Rubriques de formulaire,
    • Valeurs des ressources : il faudra choisir les rubriques numériques ou les rubriques calculées persistantes de ressources dans le champ Rubriques de ressources,
    • Formule : permet d'effectuer des calculs entre les données à calculer du rapport d'événements (un clic droit dans la fenêtre de paramétrage de la formule permet de sélectionner les données à calculer) dans le champ Formule.

Il n'est pas possible d'utiliser une donnée à calculer de type “formule” dans une autre donnée à calculer de type “formule”.

  • Format d'affichage : possibilité de choisir le format d'affichage des valeurs numériques,

La virgule se paramètre en utilisant un point dans VISUAL PLANNING.
Le séparateur de milliers se paramètre en utilisant une virgule ”,” :

Format Exemple
0,00012 000

  • Définition des seuils : possibilité de définir des seuils suivant une constante ou une des données à calculer. Les seuils ne s'affichent que si le regroupement a été activé,
  • Période : possibilité de choisir une période prédéfinie, une période personnalisée ou la période courante (dans ce cas-là les utilisateurs pourront modifier directement la période dans le rapport en faisant un clic-droit dans la vue rapport d'évènemenst).
  • Filtre d'événement : possibilité de choisir un filtre d'événements existant, un filtre personnalisé ou le filtre courant (dans ce cas-là les utilisateurs pourront modifier directement le filtre dans le rapport en faisant un clic-droit dans la vue rapport d'évènements).

Exemple : Ce mois signifie Du début du premier jour du mois courant à la fin du dernier jour du mois courant.

Filtre de ressources

La liste Filtre des 'Dimension' permet d'appliquer un filtre de ressources parmi ceux de la dimension choisie pour le Rapport d'événements.

Il est aussi possible de choisir le filtre courant (c.f. Utilisation des filtres courants) ou un filtre de ressources personnalisé.

Duplication d'un rapport d'événements

Il est également possible de Dupliquer un Rapport d'événements déjà créé.

Pour ce faire, Cliquer droit sur le rapport d'événements à dupliquer > Dupliquer.

Le nouveau rapport est alors créé avec le même nom que le précédent suivi de la mention - copie.

Modification d'un rapport d'événements

Pour modifier un Rapport d'événements existant, il faut aller dans le panneau des Paramètres Généraux,

Puis faire un Clic gauche sur le Rapport d'événements à modifier

La partie basse s'active alors où il faut aller modifier le rapport d'événements.

c.f. Création d'un rapport d'événements

Suppression d'un rapport d'événements

Pour supprimer un Rapport d'événements existant, Cliquer droit sur le Rapport d'événements à supprimer > Supprimer

Un message d'avertissement apparaît alors :

Cliquer alors sur Oui pour confirmer la suppression ou sur Non pour l'annuler.

UTILISATION

Visualisation d'un rapport d'événements

Vue Rapport d'événements

Un Rapport d'événements se visualise dans une vue dédiée.

c.f. Vue Rapport d'événements

Type d'affichage

Un rapport d'événements peut être visualisé sous la forme :

  • d'un tableau ;
  • d'un histogramme (2D, 3D) ;
  • de secteurs (2D, 3D) ;
  • de courbes 2D.

c.f. type d'affichage d'une vue rapport d'événements

Utilisation des filtres courants

Filtre courant pour les lignes de ressources

Lors du paramétrage de la partie Filtre de ressources d'un rapport d'événements, il est possible d'enregistrer le filtre courant. Cette option permet l'utilisation des filtres de ressources lorsque le rapport d'événements est affiché. De la même manière cela permettra d'utiliser les filtres automatiques de la dimension concernée.

Pour lancer le filtre de ressources, clic droit sur l'en-tête du rapport d'événements, puis sélectionner le filtre de ressources souhaité.

c.f. Menu contextuel

Filtre courant pour les événements

Lors du paramétrage des Données à calculer d'un rapport d'événements, dans la partie filtre, il est possible d'enregistrer le filtre courant. Cette option permet l'utilisation des filtres d'événements lorsque le rapport d'événements est affiché.

Pour lancer le filtre d'événements, clic droit sur l'en-tête du rapport d'événements, puis sélectionner le filtre d'événements souhaité. Ce dernier est aussi disponible dans l'onglet filtre de la barre de menu.

c.f. Menu contextuel

Affichage favori

Il est possible d'enregistrer un affichage favori qui prend en compte un affichage particulier d'un Rapport d'événements.

Pour cela, créer préalablement une vue Rapport d'événements avant de l'enregistrer dans un affichage favori.

Export d'un rapport d'événements

La méthode la plus courante pour utiliser les données d'un rapport d'événements dans un outil externe est de faire un export de rapport d'événements dans un fichier *.XLS ou *.CSV.

c.f. Export de rapport d'événements

Copier coller vers un éditeur de texte

Dans une vue rapport d'événements, il est possible d'effectuer un copier-coller vers un éditeur de texte.

Pour cela, il faut cliquer sur la vue rapport d'événements, puis faire un Ctrl + C

puis dans l'éditeur de texte faire un Ctrl + V

Cela fonctionne avec différents éditeurs de texte et avec tous les modes d'affichage (tableau, histogramme…)

Dans le cas du tableau, cette fonctionnalité n'effectue pas de copier-coller de la ligne d'en-tête du rapport, uniquement des valeurs.

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