DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Export de Rapport d'événements

DEFINITION

Cette fonctionnalité permet d'exporter manuellement un Rapport d'événements depuis VISUAL PLANNING vers une destination externe qui peut être :

  • un fichier au format *.CSV,
  • ou une feuille (ou onglet) d'un fichier au format *.XLS.

PREREQUIS

L'export d'un rapport d'événements nécessite préalablement la création et l'affichage d'une vue rapport d'événements.

PARAMETRAGE

Le paramétrage d'un export de rapport d'événements ne peut être enregistré.

Ce paramétrage doit être défini à chaque utilisation.

UTILISATION

Déclenchement d'un export de rapports d'événements

Pour exporter un rapport d'événements, il faut tout d'abord cliquer sur la vue rapport d'événements à exporter,

puis aller dans le menu Planning > Bloc Export > Exporter rapport d'événements.

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Il faut ensuite définir les paramètres d'export puis cliquer sur Valider pour lancer l'export

Cas du fichier Excel

Les fichiers supportés sont les fichiers de type *.XLS.

Il est alors nécessaire de définir :

  • Le Chemin : Chemin d'accès au fichier destination. Si ce fichier n'existe pas, il est créé au moment de l'import.
  • et la Feuille destinataire du fichier *.XLS dans laquelle exporter. Si cette feuille n'existe pas, elle est créée au moment de l'import.

Cas du fichier *.CSV

Les fichiers supportés sont les fichiers de type *.CSV.

Il est alors nécessaire de définir :

  • Le Séparateur des valeurs dans le fichier destination qui peut être :
    • Point virgule,
    • Point,
    • Espace,
    • Virgule,
    • ou Tabulation.
  • Le Chemin d'accès au fichier destination. Si ce fichier n'existe pas, il est créé au moment de l'import.

Rapport d'exportation

Lorsque l'export est effectué, la fenêtre de Rapport d’exportation apparaît pour afficher le récapitulatif de l'opération.

Exportation correcte

Si l'export a eu lieu correctement, le message suivant apparaît :

Données déjà existantes

Dans le cas d'un export vers un fichier *.XLS ou *.CSV, si des données existent déjà dans le fichier le message suivant apparaît :

Il faut alors choisir :

  • d'écraser les données existantes en cliquant sur Oui,
  • ou de modifier les paramètres d'export en cliquant sur Non.
Exportation incorrecte

Si les paramètres d'export ne permettent pas d'exporter, le message suivant apparaît :

Il faut alors relancer un export avec des paramètres corrects jusqu'à obtenir le message d'exportation correcte. (c.f. ci-dessus)

Imprimer/exporter
Langages
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