DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Export d'Evénements

DEFINITION

L'export d'événements permet d'exporter un ensemble d'événements d'un planning vers une destination externe à VISUAL PLANNING.

Un export d'événements a lieu dans une destination unique qui peut être :

  • Un fichier au format *.CSV
  • Une feuille (ou onglet) d'un fichier au format *.XLS ou *.XLSX
  • Un document au format XML
  • Une table d'une base de données de type :
    • MYSQL,
    • ORACLE,
    • SQLSERVER,
    • ou MSACCESS.

PREREQUIS

Prérequis techniques

Les prérequis techniques varient selon la technologie utilisée pour la destination.

Le principal étant que cette destination existe et que VISUAL PLANNING y accède correctement.

D'autres prérequis peuvent apparaître selon le déclencheur utilisé pour lancer l'export.

Prérequis fonctionnels

Cette fonctionnalité ne possède aucun prérequis indispensable.

Cependant, pour une bonne utilisation, il est utile de créer :

Cette dernière permet de stocker la date, l'heure du dernier export, le login ainsi que le nom du contexte qui a été utilisé pour l'export.

PARAMETRAGE

Il est nécessaire d'enregistrer des contextes d'import avant de les déclencher. (c.f. Utilisation).

Création d'un contexte d'export

La création d'un nouveau contexte d'export s'effectue depuis le panneau des Paramètres généraux > Clic droit sur Exports d'événements > Créer un contexte d'export d'événements.

La partie basse s'active alors :

Entrer alors les différentes caractéristiques puis cliquer sur :

  • Valider pour sauvegarder le contexte,
  • Rétablir sinon.

Ces caractéristiques sont les suivantes :

Nom

Donner un nom à ce contexte d'import.

Description

Donner une Description facultative au contexte.

Historique

Ce paramètre non modifiable correspond à la date, l'heure et le login de création et de la dernière modification du contexte.

Définition

Il s'agit de la Définition de ce contexte.

c.f. Définition du contexte d'export d'événements.

Marquer le traitement

Cette case, si elle est cochée, permet de sauvegarder la date, l'heure et le login de l'utilisateur qui a exporté l'événement.

c.f. Utilisation ci-dessous.

Appel via "URL"

L'activation cette l'option permet d'autoriser le déclenchement de ce contexte par URL en dehors de VISUAL PLANNING.

c.f. URL pour les Exports et les Imports

Activer l'authentification

L'activation de cette option permet de protéger l'URL via basic access authentication.

Identifiant

Définir l'identifiant (login) de l'URL.

Mot de passe

Définir le mot de passe de l'URL.

Création/modification d'événements

Cette case permet d'activer le déclenchement du contexte lors de la création et/ou modification d'événements.
Elle n'est pas activée dans le cas d'un fichier sur le disque ou d'une base de données Access.

c.f. Import et Export automatique

Activé

Cette case à cocher permet d'activer le déclenchement par service de l'import.

c.f. Export par service

Déclencheurs

Cette option permet de définit les déclencheurs dans le cas d'un import par service.

c.f Export par service

Reporting activé

Cette case à cocher permet d'envoyer un rapport par mail du résultat de chaque déclenchement de l'import.

Prérequis : Le serveur SMTP doit être paramétré car il s'agit de mails automatiques. c.f. Envoi automatique d'e-mails

Expéditeur

Préciser l'adresse mail qui est prise en compte comme expéditeur lors du reporting par mail.

Ce paramètre n'est actif et nécessaire que si la case Reporting activé est cochée.

Destinataires

Préciser la ou les adresses mail pour être définies comme destinataires lors du reporting par mail.

Ce paramètre n'est actif et nécessaire que si la case Reporting activé est cochée.

Modification d'un contexte d'export

Pour modifier un contexte d'export, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puis Cliquer gauche sur le contexte à modifier.

La partie basse s'active alors. Modifier les paramètres (c.f. Création d'un contexte d'export), puis cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Duplication d'un contexte d'export

Pour dupliquer un contexte d'export, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puis Cliquer droit sur le contexte > Dupliquer.

La partie basse s'active alors. Modifier les paramètres du contexte dupliqué (c.f. Création d'un contexte d'export), puis cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Suppression d'un contexte d'export

Pour supprimer un contexte d'export, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puis Cliquer droit sur le contexte > Supprimer.

Le message suivant apparaît :

Il faut alors cliquer sur :

  • Oui pour supprimer définitivement le contexte,
  • Non pour annuler la suppression.

UTILISATION

Déclencheur

Marquage de l'événement

Dans le cas où le contexte utilise le marquage du traitement, l'historique ainsi que le nom du contexte sont stockés dans l'événement exporté :

  • dans une rubrique de formulaire nommée VPEXPORT, si elle existe. (cf. prérequis fonctionnels ci-dessus)
  • dans la note de l'événement, si cette rubrique n'existe pas.
Imprimer/exporter
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