DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Export de Ressources

DEFINITION

L'export de ressources permet d'exporter un ensemble de ressources d'une seule dimension d'un planning vers une destination externe à VISUAL PLANNING.

L'export de ressources peut servir :

  • pour la création d'un planning qui utilisera les mêmes ressources ;
  • pour retraiter les données issues de VISUAL PLANNING dans un autre logiciel en exportant les données dans un format accepté par ce dernier.

Un export de ressources a lieu dans une destination unique qui peut être :

  • Un fichier au format *.CSV ;
  • Une feuille (ou onglet) d'un fichier au format *.XLS ou *.XLSX ;
  • Un document au format XML ;
  • Une table d'une base de données de type :
    • MYSQL,
    • ORACLE,
    • SQLSERVER,
    • ou MSACCESS.

PREREQUIS

Prérequis techniques

Les prérequis techniques varient selon la technologie utilisée pour la destination.

Le principal étant que cette destination existe et que VISUAL PLANNING y accède correctement.

D'autres prérequis peuvent apparaître selon le déclencheur utilisé pour lancer l'export.

Prérequis fonctionnels

Cette fonctionnalité ne possède aucun prérequis indispensable.

Cependant, pour une bonne utilisation, il est utile de créer :

Cette dernière permet de stocker la date, l'heure du dernier export, le login ainsi que le nom du contexte qui a été utilisé pour l'export.

PARAMETRAGE

Il est nécessaire d'enregistrer des contextes d'export avant de les déclencher. (c.f. Utilisation).

Création d'un contexte d'export

Pour créer un nouveau contexte d'export, aller dans le panneau des Paramètres Généraux > Clic droit sur Exports de ressources > Créer un contexte d'export de > Choisir la Dimension.

La partie basse s'active alors :

Renseigner les différentes caractéristiques puis cliquer sur :

  • Valider pour sauvegarder le contexte,
  • Rétablir sinon.

Ces caractéristiques sont les suivantes :

Nom

Donner un nom au contexte d'export.

Description

Donner une Description. Ce champ est facultatif.

Historique

Ce paramètre non modifiable correspond à la date, l'heure et le login de création et de la dernière modification du contexte.

Définition

Il s'agit de la Définition de ce contexte.

c.f. Définition du contexte d'export de ressources.

Marquer le traitement

Cette case à cocher permet, si elle est cochée, d'activer l'option qui permet d'insérer un texte dans les ressources exportées.

c.f. Utilisation ci-dessous.

Appel via "URL"

L'activation cette l'option permet d'autoriser le déclenchement de ce contexte par URL en dehors de VISUAL PLANNING.

c.f. URL pour les Exports et les Imports

Activer l'authentification

L'activation de cette option permet de protéger l'URL via basic access authentication.

Identifiant

Définir ici l'identifiant (login) de l'URL.

Mot de passe

Définir ici le mot de passe de l'URL.

Création/modification de ressources

Cette case permet, si elle est cochée, d'activer le déclenchement du contexte lors de la création et/ou de la modification de ressources.
Elle n'est pas activée dans le cas d'un fichier sur le disque ou d'une base de données Access.

c.f. Import et Export automatique

Création/modification d'événements

Cette case permet,si elle est cochée, d'activer le déclenchement du contexte lors de la création et/ou modification d'événements.
Elle n'est pas activée dans le cas d'un fichier sur le disque ou d'une base de données Access.

c.f. Import et Export automatique

Activé

Cette case permet, si elle est cochée, d'activer le déclenchement par service de l'export.

c.f. Export par service

Déclencheurs

Cette option permet de définir les déclencheurs dans le cas d'un export par service.

c.f Export par service

Reporting activé

Cette case permet, si elle est cochée, d'envoyer un rapport par mail du résultat de chaque déclenchement de l'export.

Prérequis : Le serveur SMTP doit être paramétré car il s'agit de mails automatiques. c.f. Envoi automatique d'e-mails

Expéditeur

Définir l'adresse mail qui sera prise en compte comme expéditeur lors du reporting par mail.

Ce paramètre n'est actif et nécessaire que si la case Reporting activé est cochée.

Destinataires

Définir la ou les adresses mail qui seront destinataires du reporting par mail.

Ce paramètre n'est actif et nécessaire que si la case Reporting activé est cochée.

Modification d'un contexte d'export

Pour modifier un contexte d'export, aller dans le panneau des Paramètres Généraux > Exports de ressources > Cliquer sur le contexte à modifier.

Modifier les paramètres concernés (c.f. Création d'un contexte d'export), puis cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Duplication d'un contexte d'export

Pour dupliquer un contexte d'export, aller dans le panneau des Paramètres Généraux > Exports de ressources > Cliquer droit sur le contexte à dupliquer > Dupliquer.

Modifier les paramètres concernés (c.f. Création d'un contexte d'export), puis cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Suppression d'un contexte d'export

Pour supprimer un contexte d'export, aller dans le panneau des Paramètres Généraux > Exports de ressources > Cliquer droit sur le contexte à supprimer > Supprimer.

Le message suivant apparaît :

Il faut alors cliquer sur :

  • Oui pour supprimer définitivement le contexte,
  • Non pour annuler la suppression.

UTILISATION

Déclencheur

Marquage de l'événement

Dans le cas où le contexte utilise le marquage du traitement, l'historique, le login ainsi que le nom du contexte sont stockés dans la ressource exportée dans une rubrique nommée VPEXPORT, si elle existe. (cf. prérequis fonctionnels ci-dessus)

Imprimer/exporter
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