DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Import par service

Cette page décrit comment déclencher un import par service.

La description des autres déclencheurs est accessible dans les pages suivantes :

c.f. Déclencheurs d'import/export

DEFINITION

Un Import par service permet de déclencher selon une fréquence définie un import de données dans VISUAL PLANNING.

Cette fonctionnalité porte exclusivement sur :

Cette fonctionnalité permet donc d'exécuter régulièrement et en temps voulu, des Contextes d'import préalablement définis et paramétrés.

Ce service fonctionne, que la source soit :

  • un fichier *.CSV,
  • un fichier *.XLS,
  • ou une base de données.

PREREQUIS

Prérequis technique

Cette fonctionnalité n’est disponible que pour VISUAL PLANNING ENTERPRISE.

Prérequis fonctionnel

L'import par service nécessite :

  • Préparation du fichier ou de la base de données source,
  • Définition d’un contexte d’importation.

c.f. Import de Ressources
c.f. Import d'Evénements

PARAMETRAGE

Paramètres du service de l'import

Pour paramétrer le déclenchement par service de l'import, aller dans le panneau des Paramètres généraux > Imports/exports > Cliquer sur le contexte d'import de ressources ou d'événements.

La partie basse s’active alors :

Pour en savoir plus sur ces caractéristiques, il faut se référer à l'Import de Ressources ou à l'Import d'Evénements

Seules les caractéristiques suivantes concernent le déclenchement par service du contexte :

Activé

Cette case à cocher permet d'activer et de désactiver le service du contexte d'import.

Déclencheurs

Les déclencheurs permettent de définir :

  • la fréquence de l'import,
  • le fichier source (cas de l'import depuis un fichier),
  • l'action sur le fichier après traitement (cas de l'import depuis un fichier).

En cliquant sur le bouton situé à droite

La fenêtre suivante s’ouvre :

Cette fenêtre permet de définir la liste des services du contexte d'import.

Pour ajouter un nouvel import par service, cliquer sur le bouton Ajouter.

Cela signifie que l'on peut déclencher le lancement d'un même contexte d'import autant de fois que nécessaire, sans être obligé de définir plusieurs contextes.

Périodicité

On peut distinguer plusieurs types de périodicité:

  • Tous les jours à une heure définie ;
  • Tous les dd à une heure définie (Exemple : tous les Lundi) ;
  • Toutes les X minutes ;
  • Tous les mois le.
Information
  • Si la périodicité a été définie comme étant Tous les jours à, il faut alors préciser l'Heure,
  • Si la périodicité a été définie comme étant Toutes les X minutes,il faut alors préciser le nombre de minutes,
  • Si la périodicité a été définie comme étant Tous les mois le, il faut alors préciser le jour du mois et l'heure.
Fichier

Dans le cas de l'import depuis un fichier *.XLS ou *.CSV, il faut préciser l'adresse du fichier utilisé par le service.

A l'inverse du chemin défini dans le contexte d'import, ce fichier doit être accessible depuis le serveur.

Action

Enfin, définir le traitement à effectuer sur le fichier importé, après achèvement de l’importation.

  • Supprimer : Cela supprime définitivement le fichier importé.
  • Archiver : Cela renomme le fichier importé avec la mention OLD,
  • Aucune : Aucune traitement n'a lieu sur le fichier importé.

UTILISATION

L'import par service de données dans VISUAL PLANNING ne nécessite aucune utilisation particulière.

L'utilisateur final verra les données être modifiées directement sans manipulation de sa part, de manière transparente.

L'historique de l'événement ou de la ressource stocke le nom du contexte comme nom d'utilisateur.

Pour que les services fonctionnent, il est nécessaire d'activer les éléments suivants.

Ces actions doivent être réalisées par l'administrateur :

  1. Le serveur VISUAL PLANNING doit être actif.
  2. Le déclencheur par service du contexte d’import ou d’export doit être activé : c.f Activé
  3. Les services d’import/export du planning doivent être activés (Admin center > clic droit sur le planning > activer service import/export) c.f. Gestion des plannings
  4. Les services d’import/export de l’application doivent être activés : c.f. Gestion des services
Imprimer/exporter
Langages
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