DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Impression d'un événement

DEFINITION

L'impression d'un événement permet d'imprimer le contenu d'un seul événement sous la forme d'un tableau.

Cette impression existe dans une vue :

Elle se présente en deux partie :

  • La partie haute est un tableau contenant les rubriques d'une des ressources de l'événement, (celle dont la dimension guide la vue utilisée).
  • La partie basse est un tableau contenant les caractéristiques de l'événement et des autres ressources de celui-ci.

Elle est un bon complément à l'impression d'une vue et à l'impression d'une ressource.

Il est possible d'effectuer des impressions sur papier, mais aussi de produire des documents au format *.PDF.

PARAMETRAGE

Pour une bonne utilisation de l'impression, il est conseillé d'enregistrer dans un affichage favori les paramètres d'impression.

c.f Affichage favori

Aperçu

Pour cela, il est nécessaire d'afficher une vue. (vue planning, vue événements ou vue agenda)

Ensuite, il faut effectuer un Clic droit sur un événement > Imprimer > Aperçu

 Impression d'un événement : Lancer un aperçu

La fenêtre suivante d'édition des paramètres d'impression apparait:

Il est nécessaire de définir les caractéristiques de cette impression, puis de cliquer sur Valider pour lancer l'aperçu.

Ces caractéristiques sont :

Rubriques

Il faut choisir les rubriques de la ressource à afficher sur l'impression.

Ajustement

Cela permet d'ajuster l'impression selon la taille de la page.

Les ajustements possibles sont :

  • Aucun,
  • A la page,
  • A la largeur,
  • A la hauteur.

La hauteur des lignes lors d'une impression sur plusieurs page est ajustée sur la hauteur maximum rencontrée sur l'ensemble de la période imprimée.

Seul le mode Tableau est sujet à l’ajustement. Cela concerne :

  • la vue événement en mode Tableau,
  • la vue ressource en mode Tableau,
  • la vue rapport d'événements en mode Tableau.

Pied de page

Cela permet de définir le pied de page de l'impression :

vp5_parametres_impression_pied_de_page.jpg

Les boutons suivants permettent de définir une information automatiquement :

  • Numéro de la page: Numéro de la page,
  • Nombre de pages: Nombre de pages,
  • Date de l'impression: Date de l'impression,
  • Heure d'impression: Heure d'impression,
  • Nom du planning: Nom du planning,
  • Nom de la vue: Nom de la vue,
  • Nom de l'utilisateur: Nom de l'utilisateur,
  • Nom du groupe de permission: Nom du groupe de permission.

Il est aussi possible de saisir un texte spécifique directement dans la zone souhaitée.

Entête de page

Cela permet de définir l'entête de page de l'impression :

vp5_parametres_impression_pied_de_page.jpg

Les boutons suivants permettent de définir une information automatiquement:

  • Numéro de la page: Numéro de la page,
  • Nombre de pages: Nombre de pages,
  • Date de l'impression: Date de l'impression,
  • Heure d'impression: Heure d'impression,
  • Nom du planning: Nom du planning,
  • Nom de la vue: Nom de la vue,
  • Nom de l'utilisateur: Nom de l'utilisateur,
  • Nom du groupe de permission: Nom du groupe de permission.

Il est aussi possible de saisir un texte spécifique (ex : titre) directement dans la zone souhaitée.

Mise en page

Cela permet aussi d'accéder à la mise en page du document à imprimer.

La fenêtre suivante apparait, dans laquelle il est possible de définir les paramètres de mise en page par défaut :

Mise en page

Dans cette fenêtre, il faut préciser les caractéristiques de la mise en page.

Cette définition de la mise en page peut être enregistrée dans un affichage favori.

Il faut ensuite cliquer sur OK pour valider la mise en page.

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher le logo en haut à gauche dans le résultat de l'impression.

Le logo est un fichier image qui peut être affiché dans le résultat de l'impression.

Cette image est unique pour tout le planning.

En cliquant sur […], la fenêtre suivante apparaît alors :

Il faut alors parcourir les répertoires pour sélectionner un fichier image, puis cliquer sur le bouton Ouvrir.

Imprimer selon l'éditeur

Cette liste permet d'utiliser un éditeur d'événements comme modèle d'impression.

Dans le cas de l'utilisation du modèle par défaut, laisser la valeur à vide.

Cliquer sur Valider.

L'aperçu apparaît alors :

Par les boutons en haut à gauche, il est possible de :

  • Lancer l'impression
  • Effectuer un zoom avant
  • Effectuer un zoom arrière
  • Quitter

UTILISATION

Lancement d'une impression papier

Pour lancer une impression d'événement sur papier, il faut effectuer un Clic droit sur l'événement > Imprimer

La fenêtre suivante s'ouvre :

Il est possible modifier les paramètres d’impression si nécessaire. (c.f. Aperçu)

Il faut ensuite cliquer sur le bouton Valider.

La fenêtre de choix des paramètres de l'imprimante apparaît alors :

Il faut ensuite cliquer sur OK.

L'impression papier se lance alors.

Création d'un fichier PDF

Pour lancer une impression de ressource sur papier, il faut effectuer un Clic droit sur l'événement > PDF

La fenêtre suivante s'ouvre :

Il est possible modifier les paramètres d’impression si nécessaire. (c.f. Aperçu)

Il faut ensuite cliquer sur le bouton Valider.

Il suffit ensuite de sélectionner le répertoire où enregistrer le fichier *.PDF, grâce à la fenêtre suivante

Il faut enfin cliquer sur Enregistrer

La création du fichier *.PDF se lance alors.

Imprimer/exporter
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