DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Impression d'une ressource

DEFINITION

L'impression d'une ressource permet d'imprimer les caractéristiques d'une ressource ainsi que tout ou partie des événements qu'elle porte.

Cette impression existe dans une vue :

Elle se présente en deux parties :

  • La partie haute est un tableau contenant les rubriques de la ressource,
  • La partie basse est la liste des événements filtrés de la ressource.

Elle est un bon complément à l'impression d'une vue et à l'impression d'un événement.

Il est possible d'effectuer des impressions sur papier, mais aussi de produire des documents au format *.PDF.

PARAMETRAGE

Pour une bonne utilisation de l'impression, il est conseillé d'enregistrer dans un affichage favori les paramètres d'impression.

c.f. Affichage favori

Aperçu

Pour cela, il est nécessaire d'afficher une vue. (vue planning ou vue ressources)

Ensuite, Cliquer droit sur une ressource > Imprimer > Aperçu.

Aperçu avant d'imprimer

La fenêtre suivante d'édition des paramètres d'impression apparait :

Définir les caractéristiques de cette impression, puis cliquer sur Valider pour lancer l'aperçu.

Ces caractéristiques sont :

Rubriques

Il faut choisir les paramètres de la ressource à afficher sur l'impression.

Ces paramètres peuvent être :

  • les rubriques de la ressource,
  • les rubriques des ressources dépendantes,
  • Les calendriers et la règle de création.

Choix des entités des ressources

Période

Définir la période de temps des événements à imprimer.

Filtre des événements

Choisir ou définir le filtre des événements à imprimer.

Ajustement

Cela permet d'ajuster l'impression selon la taille de la page.

Les ajustements possibles sont :

  • Aucun,
  • A la page,
  • A la largeur,
  • A la hauteur.

La hauteur des lignes lors d'une impression sur plusieurs page est ajustée sur la hauteur maximum rencontrée sur l'ensemble de la période imprimée.

Seul le mode Tableau est sujet à l’ajustement. Cela concerne :

  • la vue événement en mode Tableau,
  • la vue ressource en mode Tableau,
  • la vue rapport d'événements en mode Tableau.

Pied de page

Cela permet de définir le pied de page de l'impression :

vp5_parametres_impression_pied_de_page.jpg

Les boutons suivants permettent de définir une information automatiquement :

  • Numéro de la page: Numéro de la page,
  • Nombre de pages: Nombre de pages,
  • Date de l'impression: Date de l'impression,
  • Heure d'impression: Heure d'impression,
  • Nom du planning: Nom du planning,
  • Nom de la vue: Nom de la vue,
  • Nom de l'utilisateur: Nom de l'utilisateur,
  • Nom du groupe de permission: Nom du groupe de permission.

Il est aussi possible de saisir un texte spécifique directement dans la zone souhaitée.

Entête de page

Cela permet de définir l'entête de page de l'impression :

vp5_parametres_impression_pied_de_page.jpg

Les boutons suivants permettent de définir une information automatiquement:

  • Numéro de la page: Numéro de la page,
  • Nombre de pages: Nombre de pages,
  • Date de l'impression: Date de l'impression,
  • Heure d'impression: Heure d'impression,
  • Nom du planning: Nom du planning,
  • Nom de la vue: Nom de la vue,
  • Nom de l'utilisateur: Nom de l'utilisateur,
  • Nom du groupe de permission: Nom du groupe de permission.

Il est aussi possible de saisir un texte spécifique (ex : titre) directement dans la zone souhaitée.

Mise en page

Cela permet aussi d'accéder à la mise en page du document à imprimer.

La fenêtre suivante apparait, dans laquelle il est possible de définir les paramètres de mise en page par défaut de la ressource sélectionnée :

Mise en page

Dans cette fenêtre, il faut préciser les caractéristiques de la mise en page.

Cette définition de la mise en page peut être enregistrée dans un affichage favori.

Il faut ensuite cliquer sur OK pour valider la mise en page.

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher le logo en haut à gauche dans le résultat de l'impression.

Le logo est un fichier image qui peut être affiché dans le résultat de l'impression.

Cette image est unique pour tout le planning.

En cliquant sur […], la fenêtre suivante apparaît alors :

Il faut alors parcourir les répertoires pour sélectionner un fichier image, puis cliquer sur le bouton Ouvrir.

Il est possible de modifier les paramètres d'impression. (c.f. Paramètres d'impression)

Il faut ensuite cliquer sur Valider.

L'aperçu apparaît alors :

Aperçu avant d'imprimer

Par les boutons en haut à gauche, il est possible de :

  • Lancer l'impression,
  • Effectuer un zoom avant,
  • Effectuer un zoom arrière,
  • Quitter.

Imprimer selon l'éditeur

Cette option permet de sélectionner le modèle d'éditeur de ressource qui doit être utilisé pour l'impression.

Il faut laisser la valeur vide pour obtenir l'éditeur par défaut.

c.f. Editeur de Ressources

UTILISATION

Lancement d'une impression papier

Pour lancer une impression de ressource sur papier, il faut effectuer un Clic droit sur la ressource > Imprimer

vp5_impression_ressources_clic_droit.jpg

La fenêtre suivante s'ouvre :

Aperçu de la configuration

Il est possible modifier les paramètres d’impression si nécessaire. (c.f. Aperçu)

Il faut ensuite cliquer sur le bouton Valider

La fenêtre de choix des paramètres de l'imprimante apparaît alors :

Il faut ensuite cliquer sur OK.

L'impression papier se lance alors.

Création d'un fichier PDF

Pour lancer une impression de ressource sur papier, il faut effectuer un Clic droit sur la ressource > PDF

La fenêtre suivante s'ouvre :

Aperçu de la configuration

Il est possible modifier les paramètres d’impression si nécessaire. (c.f. Aperçu)

Il faut ensuite cliquer sur le bouton Valider

Il suffit ensuite de sélectionner le répertoire où enregistrer le fichier *.PDF, grâce à la fenêtre suivante

Il faut enfin cliquer sur Enregistrer

La création du fichier *.PDF se lance alors.

Imprimer/exporter
Langages
Traductions de cette page: