DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Impression d'une vue

DEFINITION

L'impression d'une vue permet, comme son nom l'indique, d'imprimer une vue.

Il peut s'agir d'une vue :

Il est possible d'effectuer des impressions papier, mais aussi de produire des documents au format *.PDF.

En complément il est possible d'imprimer une ressource et d'imprimer un événement.

PARAMETRAGE

L'impression d'une vue fonctionne d'une façon proche du concept de WYSIWYG 1).

Une impression de vue peut être paramétrée ou non. Pour une utilisation optimale, il est conseillé de créer chaque impression, on définit ainsi des contextes d'impression.

Mise en page

Avant de créer un contexte d'impression, il est nécessaire de définir la mise en page par défaut souhaitée. Pour cela, clic gauche sur le bouton suivant :

.

La fenêtre suivante apparait, dans laquelle il est possible de définir les paramètres de mise en page par défaut :

vp5_fenetre_impression_mise_en_page.jpg

Dans cette fenêtre, il faut préciser les caractéristiques de la mise en page.

Cette définition de la mise en page peut être enregistrée dans un affichage favori.

Il faut ensuite cliquer sur OK pour valider la mise en page.

Aperçu

Il est possible de visionner un aperçu de la future impression grâce au bouton suivant :

Bouton de lancement de l'aperçu

La fenêtre suivante apparait :

Il est possible de modifier les paramètres d'impression. (c.f. Paramètres d'impression)

Il faut ensuite cliquer sur Valider.

L'aperçu apparaît alors :

Par les boutons en haut à gauche, il est possible de :

  • Lancer l'impression,
  • Effectuer un zoom avant,
  • Effectuer un zoom arrière,
  • Quitter.

Paramètres d'impression

Pour cela, il est nécessaire d'afficher la vue devant être imprimée, puis de cliquer sur l'entête de cette vue.

Ensuite, cliquer sur le bouton vp5_boutton_paramaffichage.jpg dans l'entête de la vue à droite.

La fenêtre suivante apparait dans laquelle il faut sélectionner l'onglet Impression.

Il est nécessaire de définir les caractéristiques de cette impression, puis appuyer sur le bouton Valider.

En fonction du type de vue, la liste de ces paramètres peut varier :

Nombre de période par page

C'est le nombre de périodes par page qui va être affiché.

Période par page

C'est le Type de période qui va être utilisé (heure, journée, semaine, mois, etc).

Restreindre aux événements

Si cette case est cochée, l'impression de la vue planning est restreinte à la période qui contient les événements.

Exemple :

Période sélectionnée pour l'impression : 01/01/2015 - 31/12/2015.

Des événements n'existent que dans la période : 01/09/2015 - 30/09/2015.

Résultat : l'impression de la vue montre seulement le mois de Septembre 2015.

Période

C'est la période d'impression des données (ce mois, cette semaine, cette année, etc).

Ajustement

Cela permet d'ajuster l'impression selon la taille de la page.

Les ajustements possibles sont :

  • Aucun,
  • A la page,
  • A la largeur,
  • A la hauteur.

La hauteur des lignes lors d'une impression sur plusieurs page est ajustée sur la hauteur maximum rencontrée sur l'ensemble de la période imprimée.

Seul le mode Tableau est sujet à l’ajustement. Cela concerne :

  • la vue événement en mode Tableau,
  • la vue ressource en mode Tableau,
  • la vue rapport d'événements en mode Tableau.

Pied de page

Cela permet de définir le pied de page de l'impression :

vp5_parametres_impression_pied_de_page.jpg

Les boutons suivants permettent de définir une information automatiquement :

  • Numéro de la page: Numéro de la page,
  • Nombre de pages: Nombre de pages,
  • Date de l'impression: Date de l'impression,
  • Heure d'impression: Heure d'impression,
  • Nom du planning: Nom du planning,
  • Nom de la vue: Nom de la vue,
  • Nom de l'utilisateur: Nom de l'utilisateur,
  • Nom du groupe de permission: Nom du groupe de permission.

Il est aussi possible de saisir un texte spécifique directement dans la zone souhaitée.

Entête de page

Cela permet de définir l'entête de page de l'impression :

vp5_parametres_impression_pied_de_page.jpg

Les boutons suivants permettent de définir une information automatiquement:

  • Numéro de la page: Numéro de la page,
  • Nombre de pages: Nombre de pages,
  • Date de l'impression: Date de l'impression,
  • Heure d'impression: Heure d'impression,
  • Nom du planning: Nom du planning,
  • Nom de la vue: Nom de la vue,
  • Nom de l'utilisateur: Nom de l'utilisateur,
  • Nom du groupe de permission: Nom du groupe de permission.

Il est aussi possible de saisir un texte spécifique (ex : titre) directement dans la zone souhaitée.

Saut de page sur rubrique

Cela permet d'imprimer une page par ligne, ligne après ligne, selon la rubrique de tri des ressources.

Mise en page

Cela permet d'accéder à la mise en page du document à imprimer.

Mode 'Serpentin'

Cela permet d'imprimer les lignes les unes en dessous des autres si la hauteur de la page le permet.

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher le logo en haut à gauche dans le résultat de l'impression.

Le logo est un fichier image qui peut être affiché dans le résultat de l'impression.

Cette image est unique pour tout le planning.

En cliquant sur […], la fenêtre suivante apparaît alors :

Il faut alors parcourir les répertoires pour sélectionner un fichier image, puis cliquer sur le bouton Ouvrir.

Impression de la vue planning

Les caractéristiques de l'impression de cette vue sont les suivantes :

  • Nombre de période par page,
  • Période par page,
  • Restreindre aux événements,
  • Période,
  • Pied de page,
  • Entête de page,
  • Saut de page sur rubrique,
  • Mise en page,
  • Mode 'Serpentin',
  • Afficher le logo,
  • Sélectionner le logo.

c.f. Paramètres d'impression

A noter : si les semaines sont affichées, les jours correspondants à la semaine s'affichent aussi même si ils ne sont pas inclus dans la période à imprimer.

Impression de la vue ressources

Les caractéristiques de l'impression de cette vue sont les suivantes :

  • Ajustement,
  • Pied de page,
  • Entête de page,
  • Mise en page,
  • Afficher le logo,
  • Sélectionner le logo.

c.f. Paramètres d'impression

Impression de la vue agenda

Les caractéristiques de l'impression de cette vue sont les suivantes :

  • Pied de page,
  • Entête de page,
  • Mise en page,
  • Afficher le logo,
  • Sélectionner le logo.

c.f. Paramètres d'impression

Impression de la vue événements

Les caractéristiques de l'impression de cette vue sont les suivantes :

  • Ajustement,
  • Pied de page,
  • Entête de page,
  • Mise en page,
  • Afficher le logo,
  • Sélectionner le logo.

c.f. Paramètres d'impression

Impression de la vue rapport d'événements

Les caractéristiques de l'impression de cette vue sont les suivantes :

  • Ajustement,
  • Pied de page,
  • Entête de page,
  • Mise en page,
  • Afficher le logo,
  • Sélectionner le logo.

c.f. Paramètres d'impression

UTILISATION

Lancement d'une impression papier

Quelle que soit la vue, pour lancer une impression papier, il faut aller dans le menu Planning > Bloc impression > Imprimer.

Bouton de lancement de l'impression

La fenêtre suivante s'ouvre :

Il est possible modifier les paramètres d’impression si nécessaire. (c.f. Paramètres d'impression)

Cliquer ensuite sur le bouton Valider.

La fenêtre de choix des paramètres de l'imprimante apparaît alors :

Paramètres d'imprimante

Cliquer sur OK.

L'impression papier se lance alors.

Création d'un fichier PDF

Quelle que soit la vue, pour lancer la génération d'un fichier de type *.PDF, il faut aller dans le menu Planning > Bloc impression > Imprimer.

Génération d'un document *.PDF

La fenêtre suivante s'ouvre :

Il est de possible modifier les paramètres d’impression si nécessaire. (c.f. Paramètres d'impression)

Cliquer ensuite sur le bouton Valider.

Il suffit ensuite de sélectionner le répertoire où enregistrer le fichier *.PDF, grâce à la fenêtre suivante :

Localisation du fichier *.PDF

Cliquer sur Enregistrer.

La création du fichier *.PDF se lance alors.

1) What you see is what you get, signifiant littéralement en français Ce que vous voyez est ce que vous obtenez ou de façon plus concise tel affichage, tel résultat
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