DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Import et Export manuels

Cette page décrit comment déclencher manuellement un import ou un export.

La description des autres déclencheurs est accessible sur :

c.f. Déclencheurs d'import/export

DEFINITION

L'import ou l'export manuel permettent à des utilisateurs de déclencher manuellement un contexte d'import ou d'export, de ressources ou d'événements.

Un export manuel peut fonctionner avec :

  • Un fichier au format *.CSV ;
  • Une feuille (ou onglet) d'un fichier au format *.XLS ;
  • Un document au format *XML ;
  • Une table d'une base de données de type :
    • MYSQL,
    • ORACLE,
    • SQLSERVER,
    • ou MSACCESS.

PARAMETRAGE

Le paramétrage des contextes d'import ou d'export est disponible aux pages suivantes :

UTILISATION

Lancement d'un contexte

Pour lancer manuellement un contexte d'import ou export, aller dans le menu Planning > Bloc Export ou Bloc Import, puis :

  • Exporter des événements > clic sur la flèche à droite > choix du contexte ;
  • Importer des événements > clic sur la flèche à droite > choix du contexte ;
  • Exporter des ressources > clic sur la flèche à droite > choix du contexte ;
  • Importer des ressources > clic sur la flèche à droite > choix du contexte.

Une fenêtre similaire à la fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur Oui pour lancer l'importation ou l'exportation.

Exportation d'une sélection

Il est possible d'exporter une sélection de ressources ou d'événements selon un contexte défini.

Pour ce faire :

  • Cliquer droit sur une sélection d'événements > Exporter des événements > Choix du contexte ;
  • Ou Cliquer droit sur une sélection de ressources > Exporter des ressources > Choix du contexte.

Une fenêtre similaire à la fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur Oui pour lancer l'export.

Seuls les ressources ou événements sélectionnés qui appartiennent au filtre défini dans le contexte seront exportés.

Importation d'une sélection

Il est possible de déclencher :

  • un import de ressources depuis une sélection de ressources : Cliquer droit sur la sélection de ressources > Importer des ressources > Choix du contexte ;
  • un import d'événements depuis une sélection d'événements : Cliquer droit sur la sélection d'événements > Importer des événements > Choix du contexte.

Une fenêtre similaire à la fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur Oui pour lancer l'import.

Cette fonctionnalité n'est active que dans le cas d'un import pour mise à jour.

Rapport d'exportation

Lorsque l'export est effectué, la fenêtre de Rapport d’exportation apparaît pour afficher le récapitulatif de l'opération.

Exportation correcte

Si l'export a eu lieu correctement, le message suivant apparaît :

Données déjà existantes

Dans le cas d'un export vers un fichier *.XLS ou *.CSV, si des données existent déjà dans le fichier le message suivant apparaît :

Il faut alors choisir :

  • d'écraser les données existantes en cliquant sur Oui,
  • ou de modifier les paramètres d'export en cliquant sur Non.

Exportation incorrecte

Si les paramètres d'export ne permettent pas d'exporter, le message suivant apparaît :

Il faut alors relancer un export avec des paramètres corrects jusqu'à obtenir le message d'exportation correcte. (c.f. ci-dessus)

Rapport d'importation

Lorsque l'import est effectué, la fenêtre de Rapport d’importation apparaît pour afficher le récapitulatif de l'opération.

Importation correcte

Dans le cas ou les paramètres d'importation sont correctement renseignés, un message de ce type apparaît :

Aucune source définie

Si la source de données n'est pas définie ou inaccessible, le message suivant apparaît :

Aucune ressource définie

L'existence d'événements et implicitement l'import d'événements nécessitent au minimum une ressource à laquelle rattacher les événements importés.

Si aucune ressource n'est définie, le message suivant apparaît :

Aucune correspondance définie

Si aucune correspondance n'est définie, le message suivant apparaît :

Aucune date de début définie

L'existence d'événements et implicitement l'import d'événements nécessitent un date de début sur laquelle positionner les événements importés.

Si aucune date de début n'est définie, le message suivant apparaît :

Imprimer/exporter
Langages
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