DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Admin Center

DEFINITION

ADMIN CENTER est une application de gestion de l'administration de VISUAL PLANNING.

Cela ne fonctionne qu'en version réseau avec VISUAL PLANNING ENTERPRISE et VISUAL PLANNING ESSENTIAL.

Cette application permet d'effectuer :

Seuls un administrateur général ou un administrateur de planning peuvent accéder à cette fonctionnalité.

ACCÈS

Lancer l'application ADMIN CENTER

Pour lancer ADMIN CENTER, ouvrir le navigateur Intranet/Internet.

Entrer ensuite l’adresse, elle est du type :

http://nomduserveur/vplanning/

Sur la page qui s’ouvre, cliquer sur ADMIN CENTER.

La fenêtre de connexion s'ouvre :

Pour se connecter, entrer :

  • le login,
  • et le mot de passe,
  • puis cliquer sur le bouton Valider.

c.f. Gestion des Utilisateurs

ADMIN CENTER s'ouvre alors :

Dans cette application, l'accès à toutes les fonctionnalités d'administration fonctionnelle du planning est possible :

Outils d'administration

Le menu Outils d'administration regroupe des différentes fonctionnalités suivantes :

Paramètres généraux

L'entrée Paramètres Généraux permet de définir les valeurs d'un ensemble de paramètres :

Langage serveur

Ce champ permet de sélectionner la langue du serveur, si aucune langue n'est sélectionnée VISUAL PLANNING prend automatiquement la langue du serveur d'installation.

Interdire l’accès au 'logs'

En cochant cette case, l’accès à la page des logs sera interdit aux utilisateurs.

Interdire l’accès à 'activation'

En cochant cette case, l'accès à la page d'activation des licences sera interdit.

Log verbose

En cochant cette case,le log verbose sera activé.

Délai de suppression des logs

Cette caractéristique permet de spécifier en jours le délai de suppression des logs serveur.

  • Si la valeur est -1, aucun log serveur ne sera supprimé ;
  • Si la valeur est 30, seuls les logs serveur des 30 derniers jours seront conservés ;
  • Si la valeur est 60, seuls les logs serveur des 60 derniers jours seront conservés.

Apparence

Cette option permet de forcer l'apparence de tous les postes clients VISUAL PLANNING. Dans ce cas, les utilisateurs ne pourront plus choisir leur propre apparence.

Délai de rafraichissement

Cette caractéristique permet de spécifier en minutes le délai de rafraichissement des postes clients. Si la valeur est -1, le délai est spécifié par chaque poste.

Raccourcis sur le bureau

En cochant cette case, VISUAL PLANNING créera des icônes d'accès à l'application sur le bureau des postes utilisateurs.

Log clients verbose

Cette case, si elle est cochée, permet d'activer le mode verbeux des logs sur les postes clients de chaque utilisateur.

Délai de verrouillage

Cette caractéristique permet de spécifier en minutes le délai de verrouillage de la session si l'utilisateur ne fait aucune action.

Si la valeur est -1, aucun délai de verrouillage n'est spécifié. L'application se sera pas verrouillé.

Si un délai a été choisi, l'écran va afficher une fenêtre de reconnexion. Il faudra alors de nouveau saisir le mot de passe.

Titre

Ce champ permet de changer le titre de la page d'accueil VISUAL PLANNING.

Icône

Ce champ permet de changer l’icône du bouton Client dans le portail VISUAL PLANNING.

Nom de l'application

Ce champ permet de changer le nom du bouton Client dans le portail VISUAL PLANNING.

Description

Ce champ permet de personnaliser la page d'accueil via un éditeur, en utilisant ou pas du code html.

Afficher l’icône 'Admin Center'

En décochant cette case, l'icône Admin center sera dissimulé dans la page d'accueil.

VPPORTAL : Titre

Ce champ permet de changer le titre de la page d'accueil de VPPORTAL.

VPPORTAL : Forcer le planning

Par défaut, l'utilisateur peut choisir parmi la liste des plannings existants celui avec lequel il souhaite se connecter.

Le champ “Forcer le planning” permet de forcer les utilisateurs à se connecter à un seul planning en mode VPPORTAL.

VPPORTAL : Description

Ce champ permet de personnaliser l'entête de la page d'accueil de VPPORTAL via un éditeur, en utilisant ou pas du code html.

VPPORTAL : Apparence

Ce champ permet de changer l'apparence de la page d'accueil de VPPORTAL en choisissant parmi les thèmes proposés dans la liste.

Sécurité : Configuration Mots de passe

Il est possible de définir la politique des mots de passe. Pour ce faire, cliquer sur Configuration Mots de passe. Les options sont :

  • Nombre minimum de caractères ;
  • Au moins une majuscule ;
  • Au moins un caractère spécial ;
  • Au moins une chiffre ;
  • Interdire les 3 derniers mots de passe ;
  • Nombre de jours de validité du mot de passe ;
  • Blocage du compte après 3 tentatives en échec ;
  • Envoyer un mail à une personne si un blocage du compte a eu lieu.

Les options peuvent être activées dans la fenêtre suivante :

Sécurité : LDAP

Configuration LDAP

Cette fonction est destinée aux sociétés utilisant un serveur d’annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), contenant en particulier l’ensemble des logins et des mots de passe des utilisateurs d’applications informatiques.

En connectant VISUAL PLANNING sur cet annuaire, l’authentification des utilisateurs qui se connectent sur VISUAL PLANNING se fera automatiquement à partir de l'annuaire.

Les utilisateurs seront importés dans VISUAL PLANNING une fois la configuration LDAP effectuée.

Les mots de passe, en revanche, ne devront pas être créés ni modifiés sous ADMIN CENTER. Ils seront simplement saisis par les utilisateurs qui se connectent à VISUAL PLANNING, et automatiquement authentifiés (ou rejetés) par l'annuaire.

Définir alors les caractéristiques suivantes :

Protocole

Choisir dans la liste le type de protocole utilisé :

  • LDAP,
  • ou Active Directory.

Host

Spécifier l'adresse IP ou du nom de la machine sur laquelle réside le serveur LDAP.

Il est aussi possible de préciser le port ainsi que l'utilisation ou non du protocole SSL.

Root DN

Spécifier l'identifiant de connexion sur le Nom de Domaine choisi.

Mot de passe

Spécifier le mot de passe de connexion sur le Nom de Domaine choisi.

Base DN

Désigne le Nom de Domaine à partir duquel VISUAL PLANNING va chercher les utilisateurs, ce domaine constitue un sous-ensemble dans la hiérarchie des utilisateurs possibles.

Valider

Si la connexion s’établit et que l’option est activée, tout utilisateur se connectant sur VISUAL PLANNING et dont le login est reconnu dans l’annuaire LDAP, verra son mot de passe identifié par ce même annuaire, sans autre intervention de l’administrateur.

Importer utilisateurs LDAP

Une fois que le LDAP est configuré, lancer l'import des utilisateurs.

La fenêtre suivante apparaît alors :

  • N'afficher que les nouveaux utilisateurs : permet de n'afficher que les nouveaux utilisateurs dans la liste;
  • Ne pas afficher les identifiants Mail : permet d'afficher l'identifiant qui servira de login;
  • n'afficher que les identifiants Mail : à l'inverse, les utilisateurs se connecteront en utilisant leurs identifiants Mail.

Configuration accès externe

VISUAL PLANNING permet la connexion avec des serveurs FTP, HTTP ou WEBDAV, le bouton “Configuration accès externe” permet de renseigner les paramètres nécessaires à leur utilisation.

En cliquant sur le bouton “Configuration accès externe”, la fenêtre suivante s'ouvre :

Il faut renseigner l'URL du serveur FTP, du Host ou du WEBDAV, puis renseigner les paramètres de connexion (login et mot de passe).

VISUAL PLANNING compare chaque URL (FTP,HTTP ou WEBDAV), utilisé dans le paramétrage des plannings, avec les URL déclarées dans la configuration FTP /HTTP/WEBDAV dans l'ADMIN CENTER, et utilise leurs codes d'accès.

Database request

Il est possible d’accéder aux données des plannings depuis ADMIN CENTER. Pour ce faire, cliquer sur Database Request et la fenêtre suivante s'affiche:

Attention : Il est absolument interdit d'utiliser dans cet outil d'autres requêtes que SELECT.

Toute modification de données sur la base de données implique la perte du contrat de maintenance.

Nous vous conseillons fortement de contacter le service technique de STILOG I.S.T. si des manipulations étaient nécessaires.

Afficher les 'statistics' serveur

Il est possible de faire sortir des statistiques serveurs. Pour ce faire, cliquer sur Outils Administrations, puis Afficher les 'statistics' serveur.

La fenêtre suivante s'affiche:

  • File : permet de choisir le fichier log serveur à analyser, il correspond généralement à la date d'une journée,
  • Time period : permet de choisir la tranche horaire de la journée à analyser,
  • Data : permet de choisir de choisir un type de données à analyser.

Afficher les 'logs' serveur

Cette fonctionnalité permet d'afficher la liste des logs serveur.

Gestion des utilisateurs

Les utilisateurs d'un ou de plusieurs plannings peuvent être créés, modifiés et supprimés depuis ADMIN CENTER ou depuis VISUAL PLANNING.

Chaque utilisateur possède un identifiant et un mot de passe uniques.

Attention, les majuscules / minuscules sont différenciés.

Il est possible d'envoyer un mail à un utilisateur via un clic droit > Envoyer un mail sur la ligne de l'utilisateur.

L'utilisateur "admin"

L’utilisateur admin est l’administrateur de l’application.

Ce login admin ne doit pas être utilisé pour une autre utilisation que l'administration et le paramétrage de l’application.

Il ne doit pas être supprimé.

Pour des raisons de sécurité, il est fortement conseillé de définir et de retenir un mot de passe à admin.

c.f. Gestion des utilisateurs

Gestion des licences

ADMIN CENTER permet de définir les utilisateurs autorisés à lancer VISUAL PLANNING, et de les affecter à des licences.

Dans le cas où plusieurs types de licences sont souscrites (par exemple : Flottantes et Nommées, Modification et Visualisation), l’affectation qui est faite peut déterminer un premier niveau de droits fonctionnels pour chaque utilisateur.

Il est possible d'envoyer un mail à tous les utilisateurs d'une licence via un clic droit > Envoyer un mail sur la ligne de la licence.

c.f. Gestion des licences

Gestion des groupes

L’administrateur central et les administrateurs locaux désignés lors de l’initialisation de la protection, peuvent se connecter sur ADMIN CENTER et définir les groupes d’utilisateurs ayant des droits identiques sur ce planning.

Il est possible d'envoyer un mail à tous les utilisateurs d'un groupe via un clic droit > Envoyer un mail sur la ligne du groupe de permissions.

c.f. Gestion des groupes

Gestion des plannings

Depuis l'application ADMIN CENTER, l’administrateur central peut créer, sauvegarder, restaurer, importer et exporter des plannings.

Il est possible d'envoyer un mail à tous les utilisateurs d'un planning via un clic droit > Envoyer un mail sur la ligne du planning.

c.f. Gestion des plannings

Gestion des permissions

La définition des droits sur un planning se fait en deux temps :

  • Affectation des groupes et/ou utilisateurs autorisés,
  • Définition des Permissions détaillées.

Une fois la protection initialisée, les opérations suivantes peuvent être effectuées, soit par l’administrateur central, soit par l’administrateur délégué qu’il a désigné.

c.f. Gestion des permissions

Gestion des services

Les services d'import et d'export peuvent être démarrés et arrêtés, qu'ils soient standards ou spécifiques.

c.f. Gestion des services

Gestion des modules

Les modules additionnels de VISUAL PLANNING ENTERPRISE peuvent être gérés dans l'ADMIN CENTER.

Cela concerne les licences et les administrateurs de ces modules.

c.f. Gestion des modules

Timeout

L'application ADMIN CENTER dispose d'une déconnexion automatique en cas de non utilisation prolongée.

Le message suivant apparaît alors :

L'application se ferme immédiatement après avoir cliqué sur le bouton OK.

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