DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Gestion des licences

DEFINITION

La Gestion des Licences permet de rattacher les utilisateurs à l’une des licences souscrites.

Le nombre d’utilisateurs rattachés à chaque licence doit respecter le nombre maximum d’utilisateurs autorisés pour cette licence.

Lorsque le nombre maximum d’utilisateurs autorisés pour la licence est atteint, un message d’avertissement s'affiche et il n'est plus possible d'associer un utilisateur supplémentaire à la licence.

Admin Center permet de créer, modifier, supprimer des licences et de leur affecter des utilisateurs.

TYPES DE LICENCES

Pour obtenir une description des types de licences et des conditions d’utilisation de celles-ci, renseignez-vous directement auprès de STILOG I.S.T.

Contacter STILOG I.S.T. :

ADMINISTRATION

Visualisation des licences

Les licences sont visibles dans l'Admin Center en cliquant sur le bouton Licences :

La liste des licences existantes apparaît alors :

Création d'une licence

Lors de l'installation, les licences sont installées automatiquement.

Dans le cas d'ajout d'une nouvelle licence, il faut se rapprocher du service technique de STILOG I.S.T.

Attention

Toute modification des licences peut entraîner des dysfonctionnements.

Nous vous conseillons fortement de contacter le service technique de STILOG I.S.T. si des manipulations de ce type sont nécessaires.

Modification d'une licence

Attention

Toute modification des licences peut entraîner des dysfonctionnements.

Nous vous conseillons fortement de contacter le support technique de STILOG I.S.T. si des manipulations de ce type sont nécessaires.

Les seules modifications conseillées sont :

  • L'ajout d'une description à la licence,
  • L'affectation des utilisateurs à la licence.

Toute autre modification est fortement déconseillée sans l'aide du support technique de STILOG I.S.T.

Ajout d'une description à une licence

Il est conseillé d'ajouter une description à chacune des licences existantes pour permettre de les identifier avec certitude.

Pour ce faire, Cliquer droit sur la licence > Modifier.

La fenêtre suivante apparaît :

Cliquer sur le bouton à droite de la description.

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Puis entrer une description et cliquer sur le bouton Valider

Affectation des utilisateurs à une licence

Pour affecter les utilisateurs à l’une des licences, il faut effectuer un Clic droit sur la licence choisie > Modifier.

Sur Utilisateurs, Cliquer droit sur le bouton de droite.

La fenêtre de sélection des utilisateurs apparaît :

Les informations dans les parenthèses à la suite du login correspondent à la propriété Nom complet de l'utilisateur.

Dans cette fenêtre, il suffit de faire glisser les utilisateurs de gauche à droite via les flèches :

Si le nombre d’utilisateurs autorisés est dépassé, les flèches de passage sont grisés.

Il est aussi possible de gérer l'affectation des utilisateurs aux licences via la gestion des utilisateurs.

Mise à jour d'une licence

Sélectionner la licence à mettre à jour puis clic droit. Le menu contextuel suivant s'affiche :

Cliquer sur MAJ de la licence et la fenêtre suivante s'affiche :

Insérer le numéro de licence dans le champ Numéro de série.

Cliquer sur Valider pour obtenir le code d'activation via Internet ou entrer le code donné par le support de STILOG I.S.T.

La mise à jour d'une licence peut impliquer un changement du modèle d'architecture de l'application.

C'est un acte fort d'administration de l'application qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

Attention : la mise à jour d'une licence est définitive.

Suppression d'une licence

Pour la suppression d'une licence, il faut se rapprocher du service technique de STILOG I.S.T.

La suppression d'une licence implique un changement du modèle d'architecture de l'application.

C'est un acte fort d'administration de l'application qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

Attention : la suppression d'une licence est définitive.

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