DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

GeoLocalisation

INTRODUCTION

Ce document est le manuel de référence comportant la description des différentes fonctionnalités et le paramétrage du module GeoLocalisation de VISUAL PLANNING.

La lecture de certains chapitres de ce manuel suppose que vous ayez de bonnes connaissances sur VISUAL PLANNING, reportez-vous si nécessaire au manuel Utilisation.

DEFINITION

Le module de GeoLocalisation de VISUAL PLANNING permet de :

  • Calculer et visualiser la position géographique d'une ressource,
  • Visualiser des trajets possibles,
  • Calculer les distances de ces trajets, notamment lors de l'Affectation de ressources à un événement,

Ce module offre donc un nouveau critère d'aide à la planification: le calcul de distance.

Par exemple, il est désormais possible de trouver les personnes les plus proches du lieu de l'intervention.

PREREQUIS

Prérequis techniques

Certaines de ces fonctionnalités nécessitent un accès à Internet :

  • Le calcul de coordonnées GPS,
  • La visualisation de positions,
  • La visualisation de trajets,
  • Le calcul de distances.

Le module GeoLocalisation peut être utilisé avec MapQuest ou Google Maps.

L'utilisation des providers MapQuest et Google Maps nécessite l'obtention d'une clé.

Création d'une clé

MapQuest

Il faut se rendre sur le site: http://developer.mapquest.com/

Une fois sur le site, cliquer sur le lien “Get Your Free API Key” ou aller dans le menu “Pricing & Plans > FREE > Cliquer sur le bouton Get Started”.

Après avoir renseigné les informations nécessaires, et activé le bouton “Create New Account” de la boîte de dialogue,une confirmation indiquera la création du compte.

Dans l'heure qui suit, un mail sera envoyé à l'adresse fournie indiquant la clé d'accès au service Open service de MapQuest.
Il est possible de récupérer la clé directement sur le site de MapQuest à l'adresse: http://developer.mapquest.com/web/info/account/app-keys

la clé MapQuest est le contenu de la colonne Application Key.

Google Maps

Afin d’utiliser l’API Google Maps, il vous faudra créer une « clé ». Pour cela il faut avoir un compte Google.

Une fois ce prérequis vérifié, il faut se connecter à l’adresse suivante : https://console.developers.google.com/home

Saisir alors ses identifiants, puis créer un nouveau projet en saisissant le nom de votre projet dans la fenêtre qui apparaît. Cliquer sur Créer pour créer le projet.

Aller dans votre nouveau projet en cliquant sur le lien ci-dessous :

Après avoir choisi votre projet, la création d'une clé API se fait via l’interface suivante :

Puis cliquer sur Clé API > Clé Serveur. Donner un nom à la clé puis cliquer sur le bouton Créer.

Une fois la clé générée, retourner dans le menu “Présentation” pour activer les API suivantes dans le menu API Google Maps :

  • Google Maps JavaScript API,
  • Google Maps Geocoding API,
  • Google Maps Distance Matrix API,
  • Google Maps Directions API.

Pour cela aller sur l’interface suivante :

Cliquer sur chacune des API, puis activer l’API :

Prérequis fonctionnels

Le module GeoLocalisation nécessite de :

  • L’existence d'au moins deux rubriques de type Géolocalisation dans une ou plusieurs Dimensions,
  • L'existence d'au moins une rubrique de type Distance dans un Formulaire.

PARAMETRAGE

Prérequis

L’accès au paramétrage de la Géolocalisation est limité aux utilisateurs identifiés comme « administrateurs ».

Pour définir qu'un utilisateur est administrateur du module GeoLocalisation il faut se connecter à l'Admin Center. Puis dans la catégorie “Modules” il faut faire un clic droit > Modifier sur le module de GEOLOC.

La fenêtre suivante s'ouvre :

Cliquer sur “Administrateurs”, sélectionner les utilisateurs administrateurs dans la colonne de gauche et utiliser les flèches pour les faire passer dans la colonne de droite.

Puis cliquer sur “OK

Paramétrage

Une fois la clé obtenue, MapQuest ou Google Maps, celle-ci doit être enregistrée au niveau des paramètres du module de GeoLocalisation afin que celui-ci soit opérationnel.

Il faut se connecter en tant qu'administrateur dans l'Admin Center

Puis dans la partie “Modules”, faire un clic droit sur le module de GEOLOC et choisir “Modifier”.

La fenêtre suivante s'ouvre :

Cliquer alors sur les ,en face du libellé Paramètres pour faire apparaître la fenêtre d'édition des paramètres de ce module.

Choisir le PROVIDER souhaité : MapQuest ou Google Maps.

Cliquer enfin sur PROVIDERINFO pour définir ce paramètre.

Faire alors un copier/coller de la clé obtenue dans la zone de texte.

Refermer l'ensemble des fenêtres en cliquant sur les boutons “OK” ou “Valider”.

UTILISATION

Voir position

Pour chaque dimension possédant au moins une Rubrique de type Géolocalisation, une nouvelle entrée Voir position(s) apparaît dans le Menu contextuel :

  • de ses ressources,
  • et des événements possédant au moins une telle ressource géolocalisée.

Après avoir sélectionné la rubrique, une nouvelle fenêtre apparaît :

Cette fenêtre permet de visualiser la position de la ressource ou de l'événement sélectionné.

En cas de sélection multiple, plusieurs positions apparaissent sur la même carte.

Voir trajet

Pour chaque dimension possédant au moins deux Rubrique de type Géolocalisation, une nouvelle entrée Voir trajet apparaît dans le Menu contextuel de ses ressources.

De même, pour chaque événement possédant au moins deux ressources géolocalisées, cette même entrée Voir trajet apparaît dans le menu contextuel de l'événement.

Après avoir sélectionné le trajet, une nouvelle fenêtre apparaît :

Cette fenêtre permet de visualiser le trajet à parcourir entre les deux points sélectionnés.

En cas de sélection multiple, plusieurs trajets apparaissent sur la même carte.

Affectation

Le module GeoLocalisation permet un calcul de distance offrant deux nouveaux critères d'aide à l'affectation :

  • Calcul des distances,
  • Période de Localisation.

c.f. Affectation selon la distance

Distance

La rubrique de formulaire de type distance permet le calcul et le stockage de la distance entre deux ressources géolocalisées présentes au sein d'un événement

Exemple : Calculer la distance parcourue entre l'agence et le client pour un événement d'intervention.

Il est ensuite possible d'utiliser le résultat dans différentes fonctionnalités de VISUAL PLANNING.

c.f.rubrique de formulaire de type Distance

Ordonnancement d'événements

La fonctionnalité d'ordonnancement des événements minimise les écarts entre dates de fin et dates de début d'événements. Les événements à ordonnancer doivent être de type horaire.

Pour ordonnancer des événements suivant la localisation, sélectionner les événements à ordonnancer > Cliquer droit sur un des événements sélectionnés > Géolocalisation > Ordonnancement.

La fenêtre suivante s'affiche :

Préciser les caractéristiques suivantes :

Alignement

Définir le pas d'heures à respecter entre les événements une fois le calcul effectué.

Exemple : Supposons 2 événements à ordonnancer. Le premier événement événement 1 commence à 08h00 et finit à 10h00. Le temps de trajet de l'événement 1 vers l'événement 2 est de 52mn. Si l'alignement choisi est de :

  • 0 minute : l'événement 2 commencera à 10h52,
  • 5 minutes : l'événement 2 commencera à 10h55,
  • 1 heure : l'événement 2 commencera à 11h00.

Heure de début de tournée

Si l'heure de début de tournée est précisée, le premier événement à ordonnancer commencera à l'heure définie dans ce champ. Sinon, l'heure de début de tournée commencera à l'heure du premier événement.

Afficher la carte

Cette case, si elle est cochée, permet d'afficher la carte après le calcul.

Localisation de départ

Si ce champ est défini, le calcul commencera à la localisation définie dans ce champ. Sinon, la localisation de départ sera la localisation du premier événement.

Exemple : Si la localisation de départ est l'agence d'appartenance, il faudra sélectionner la rubrique qui comporte l'adresse de l'agence dans ce champ.

Localisation de la tournée

Préciser ici la rubrique qui servira pour l'ordonnancement.

Utilisation par d'autres fonctionnalités

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