DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

FLUX RSS

INTRODUCTION

Ce document est le manuel de référence comportant la description des fonctionnalités du module Flux RSS pour VISUAL PLANNING.

La lecture de certains chapitres de ce manuel suppose que vous ayez de bonnes connaissances sur VISUAL PLANNING :

Reportez-vous si nécessaire au manuel d’utilisation de VISUAL PLANNING.

OBJET

Le Module FLUX RSS est une application complémentaire qui permet de diffuser de manière synchronisée une liste d'événements :

  • soit pour chaque ressource,
  • soit pour un ensemble de ressources.

Le module met à disposition une URL d'accès au fichier RSS.

PREREQUIS TECHNIQUES

Le Module FLUX RSS a été développé et validé pour VISUAL PLANNING ESSENTIAL et VISUAL PLANNING ENTERPRISE, version 5.3.

Le Module FLUX RSS est contenu dans le noyau de VISUAL PLANNING version 5.3, il ne nécessite pas de licence supplémentaire pour l'activer.

PARAMETRAGE

Chaque adresse de diffusion est rattachée à une dimension.

Le paramétrage consiste à définir des contextes de Flux à diffuser.

Création d'un FLUX RSS

Dans le menu Paramètres > Bloc Configuration, cliquer sur FLUX RSS.

La fenêtre d'édition s'affiche alors :

Cliquer droit sur FLUX RSS > Créer un FLUX RSS > Choisir la dimension.

La partie de droite s'active alors :

Préciser les caractéristiques du contexte du flux, puis valider en cliquant sur le bouton Valider.

Les caractéristiques suivantes sont à renseigner :

Nom

Donner un nom au contexte du FLUX RSS.

Description

Donner une description facultative permettant de décrire l'utilité de ce flux.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de création et de la dernière modification du contexte, ainsi que du login de l'utilisateur qui a effectué cette modification.

Cette propriété se met à jour automatiquement.

Active

Cocher ou décocher la case pour respectivement activer ou désactiver le contexte de flux.

Un flux par ressource

Cette case permet :

  • si elle est cochée, de publier une URL par ressource du filtre, (c.f. ci-dessous)
  • si elle est décochée, de publier une URL pour toutes les ressources du filtre. (c.f. ci-dessous)

Contenu

Choisir parmi les rubriques et autres attributs des événements, celui ou ceux qui définissent le contenu du flux.

Nombre maximum d'éléments

Définir le nombre d'éléments maximum présents dans le flux.

Date de publication

Il s'agit de la date où le flux sera envoyé :

  • Événement - Date de début : la date de l'envoi est la date de début de l'événement,
  • Événement - Date de fin : la date de l'envoi est la date de fin de l'événement,
  • Historique - créé le : la date de l'envoi est la date de création de l'événement,
  • Historique _ modifié le : la date de l'envoi est la date de modification de l'événement,

Titre

Choisir parmi les rubriques et autres attributs des événements, celui ou ceux qui définissent l'objet ou le titre de l'envoi.

Filtre d'événements

Ce filtre définit les événements sur lesquels le contexte du FLUX RSS s'applique.

Il est possible de :

  • sélectionner un filtre déjà existant,
  • ou créer un filtre personnalisé propre au contexte de publication. Pour cela, il faut sélectionner la mention personnalisé, puis cliquer sur le bouton :

Filtre des ressources

Ce filtre définit les ressources sur lesquelles le contexte du FLUX RSS s'applique.

Il est possible de :

  • sélectionner un filtre déjà existant,
  • ou de créer un filtre personnalisé propre au contexte de publication. Pour cela, il faut sélectionner la mention personnalisé, puis cliquer sur le bouton :

UTILISATION

Affichage de l'URL

Pour afficher l'URL de diffusion, cliquer droit sur la publication > Afficher l'URL.

Deux cas sont possibles selon que la case un calendrier par ressource est cochée ou non :

  • une URL pour toutes les ressources

  • une URL par ressource

Dans les deux cas, il est possible de faire un copier-coller de la ou les URL pour les diffuser auprès des utilisateurs.

Diffusion

Il existe plusieurs moyens d'accéder aux fils d'informations générées par un FLUX RSS.

Il est possible d’utiliser :

  • un logiciel de messagerie et profiter de ces informations en même temps que vous consultez vos e-mails,
  • un navigateur Web et afficher les différents flux d'informations sous forme d'une page d'accueil,
  • un logiciel spécialisé dans l'agrégation de fils d'informations RSS, également connu sous le nom de lecteur RSS ou encore d'agrégateur d'actualités.
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