DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

VPPORTAL

INTRODUCTION

Ce document est le manuel de référence comportant la description de l'installation et des fonctionnalités du module VPPORTAL pour VISUAL PLANNING.

La lecture de certains chapitres de ce manuel suppose que vous ayez de bonnes connaissances sur VISUAL PLANNING :

Reportez-vous si nécessaire au manuel d’utilisation ou d’administration de VISUAL PLANNING.

Le module VPPORTAL est une option facultative. Si cette option n'est pas souscrite, les menus correspondants ne sont pas apparents dans VISUAL PLANNING.

OBJET

Le module VPPORTAL est un client VISUAL PLANNING web complémentaire permettant de consulter et de modifier vos plannings à partir du navigateur web d’un ordinateur (PC, Apple Mac, Tablette, …) ou d'un terminal mobile (téléphone smartphone, PDA…)

Il se compose :

  • D’une interface de paramétrage accessible depuis VISUAL PLANNING (définition des informations visibles et modifiables),
  • De l'interface d’utilisation accessible depuis un ordinateur ou un terminal mobile par une URL.

PREREQUIS TECHNIQUES

Le Module VPPORTAL a été validé pour VISUAL PLANNING ENTERPRISE.

Il nécessite un terminal PC (PC, Apple Mac, Tablette, …) ou mobile (téléphone GSM, PDA, Netbook …) connecté à Internet possédant un navigateur compatible HTML 5.

Les navigateurs sur lesquels VPPORTAL a été testé et validé sont :

  • Sur un ordinateur : Edge 20+, Internet Explorer 9+, CHROME 21+, FIREFOX 38+, OPERA 15+, OS X SAFARI 6.2.6+,
  • Sur une tablette/mobile : IOS 8+, Android 4.4+.

Ce module nécessite une installation de VISUAL PLANNING avec un accès depuis l'extérieur (IP publique).

c.f. Pré-requis de VPPORTAL

INSTALLATION

L'installation de ce module nécessite un numéro de licence.

Pour obtenir un numéro de licence pour le module VPPORTAL, contactez le service commercial :

Le module s’installe :

  • à partir de ADMIN CENTER, menu Modules
  • en faisant un Clic droit sur VPPORTAL > Enregistrer la licence
  • puis en suivant les instructions.

Après avoir enregistré la licence, il faut définir les utilisateurs de VISUAL PLANNING qui sont administrateurs du module VPPORTAL :

  • à partir de ADMIN CENTER, menu Modules
  • en faisant un Clic droit sur VPPORTAL > Modifier > Administrateurs (c.f. Administrateurs)

DEFINITION DES UTILISATEURS

Utilisateurs

Après son installation, VPPORTAL se comporte comme les licences VISUAL PLANNING.

  • Il faut associer à la licence les logins des utilisateurs qui vont utiliser VPPORTAL.
  • Les informations visibles et modifiables par les utilisateurs de VPPORTAL sont sensibles aux permissions des utilisateurs définis dans l'ADMIN CENTER.

Pour plus d’information sur ces droits, reportez-vous à l'ADMIN CENTER.

Il est également possible de définir les utilisateurs du module VPPORTAL dans une dimension du planning. c.f. Paramètres

Administrateurs

L’accès au paramétrage de VPPORTAL est limité aux utilisateurs identifiés comme « administrateurs ».

La définition d’un utilisateur en tant qu’administrateur de VPPORTAL se fait dans l'ADMIN CENTER, menu Modules > Clic droit sur VP PORTAL > Modifier > Administrateurs

Les « administrateurs » du planning ont également accès au paramétrage du module VPPORTAL.

c.f. Définition des administrateurs

PARAMETRAGE

Quatre types de modèles VPPORTAL peuvent être créés, chaque modèle étant rattaché à une dimension.

  • Modèle Agenda
  • Modèle Planning
  • Modèle Liste des événements
  • Modèle Liste des ressources

c.f. Paramétrage de VPPORTAL

UTILISATION

Les modèles VPPORTAL créés peuvent se visualiser :

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