DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Utilisation de VPPORTAL depuis un ordinateur

ACCES A VPPORTAL

Depuis un ordinateur, l'accès à VPPORTAL se fait depuis un navigateur en saisissant une url de la forme : http://nomserveurvp/vplanning/web

nomserveurvp est le nom du serveur où est installé VISUAL PLANNING

LANGUE DE VPPORTAL

La langue de l’interface d’utilisation est la langue du serveur VISUAL PLANNING.

CONNEXION/DECONNEXION

Le nom du planning, le nom d’utilisateur et le mot de passe sont les mêmes que ceux utilisés pour se connecter à VISUAL PLANNING (si l'identification via une dimension du planning n'est pas activée. c.f. parametres).

A tout moment, la déconnexion est possible en cliquant sur le bouton Déconnexion.

CHOIX D'UN MODELE

A l'ouverture de VPPORTAL, il est possible de choisir un des modèles existants d'un simple clic sur l'onglet correspondant.

La liste des modèles peut apparaitre à gauche si cette option a été choisie lors de la définition du modèle.

UTILISATION D'UN MODELE AGENDA

Consultation d'un Agenda

L'Agenda permet de voir les événements disposés dans un agenda sur une période de temps donnée.

Des informations sur les événements sont affichés sur la barre de durée.

Des informations plus détaillées sont affichées dans l'infobulle. La date de début et la date de fin de l'événement sont également affichées par défaut dans l'infobulle.

Ces informations sont celles déterminées lors du paramétrage.

Plusieurs options sont possibles dans un Agenda :

Période de temps

La période de temps visualisée peut être modifiée en cliquant sur le bouton suivant :

Le Modèle Agenda peut se décliner :

  • au mois,
  • à la semaine,
  • à la semaine ouvrée,
  • au jour.

Ces différentes périodes de temps sont affichées si, dans le paramétrage, elles ont été sélectionnées.

Il est possible de naviguer dans le calendrier en utilisant les flèches ou en cliquant sur la date.

Montrer les heures de nuit

Dans les visualisations semaine, semaine ouvrée et jour, il est possible de montrer ou de cacher les heures de nuit en cliquant sur le bouton correspondant situé en bas de l'écran.

Filtres d'événements

Si des filtres d'événements ont été sélectionnés dans le champ “Filtre des événements” lors du paramétrage, ils vont apparaître dans une liste déroulante permettant ainsi un filtrage des événements affichés dans l'agenda.

Filtrer par ressource

Si le champ “Choix des 'Dimension'” a été coché lors du paramétrage, il sera possible de filtrer les événements en n'affichant que ceux de la ressource sélectionnée dans la liste déroulante.

Rechercher

Il est possible de filtrer les événements affichés en effectuant une recherche. Ce filtrage est caractérisé par:

  • Filtrer les événements affichés ;
  • Filtrer sur les propriétés affichées et rubriques d'identification ;
  • Condition: Contient.

Noter que les rubriques et propriétés qui ne sont pas visibles dans l'agenda ne sont pas prises en compte pour la vérification de la condition lors du filtrage.

Visualisation de l'agenda

Mois Jour
Cette visualisation permet d'afficher tous les jours d'un mois. Les jours particuliers portent la couleur du type de période défini. Cette visualisation permet d'afficher tous les heures d'un jour. Les jours particuliers portent la couleur du type de période défini.
Semaine Semaine ouvrée
Cette visualisation permet d'afficher tous les jours d'une semaine. Les jours particuliers portent la couleur du type de période défini. Cette visualisation permet d'afficher tous les jours ouvrés d'une semaine. Les jours particuliers portent la couleur du type de période défini.

Exporter en PDF

Il est possible d'exporter les données affichées dans l'agenda en PDF. Cela crée un fichier PDF à l'emplacement qui sera choisi par l'utilisateur.

Edition d'un événement

En cliquant sur un événement, la fenêtre d’édition s'ouvre.

Les données affichées dans un événement sont modifiables si les droits de l'utilisateur le permettent.

Pour une dimension donnée, les ressources peuvent être modifiées si l'entité 'Dimension' est affichée dans l'événement.

4 options sont possibles :

  • Cliquer sur Dupliquer pour dupliquer l'événement ;
  • Cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications ;
  • Cliquer sur Annuler pour garder l'événement tel qu'il est.
  • Cliquer sur Supprimer pour supprimer l'événement. La fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur OK pour supprimer ou Annuler pour annuler la suppression.

Création d'un événement

La création d'un événement ne sera possible que si au moins une hiérarchie a été sélectionnée lors du paramétrage.

Pour créer un événement :

  • Cliquer sur le bouton Ajouter 'Nom_de_la_hierarchie' ;
  • ou Sélectionner la date de début et de fin de l'événement à créer sur l'agenda et appuyer sur la touche “Entrée” de votre clavier.

Si plusieurs hiérarchies de création sont possibles, sélectionner une des hiérarchies dans la fenêtre suivante :

Les ressources des dimensions obligatoires de la hiérarchie sélectionnée devront être choisies dans la fenêtre suivante :

  • Choix de la (ou des) dimension(s)

Cliquer sur le bouton Annuler pour annuler la création de l'événement.

Cliquer sur le bouton Valider pour continuer la création, et saisir dans la fenêtre suivante les propriétés de l'événement :

  • Choix des rubriques et attributs de l'événement qui seront affichées lors de l'édition de l'événement

Il faut alors :

  • confirmer la création de l’événement en cliquant sur le bouton Valider
  • ou l’annuler en cliquant sur le bouton Annuler.

UTILISATION D'UN MODELE LISTE D'EVENEMENTS

Consultation d'une liste d'événements

La liste d'événements permet de voir les événements sous la forme d'une liste.

Chaque événement est identifié par les caractéristiques décrits lors du paramétrage.

Lorsque la liste des événements est affichée, il est possible de voir, événement par événement, des informations plus détaillées en cliquant sur le bouton Modifier à gauche de la ligne de chaque événement.

Filtres d'événements

Si des filtres d'événements ont été sélectionnés dans le champ “Filtre des événements” lors du paramétrage, ils vont apparaître dans une liste déroulante permettant ainsi un filtrage des événements affichés dans la liste.

Filtrer par ressource

Si le champ “Choix des 'Dimension'” a été coché lors du paramétrage, il sera possible de filtrer les événements en n'affichant que ceux de la ressource sélectionnée dans la liste déroulante.

Rechercher

Il est possible de filtrer les événements affichés en effectuant une recherche. Ce filtrage est caractérisé par:

  • Filtrer les événements affichés ;
  • Filtrer sur les rubriques et les propriétés affichées ;
  • Condition: Contient.

Noter que les rubriques et propriétés qui ne sont pas visibles dans le modèle ne sont pas prises en compte pour la vérification de la condition lors du filtrage.

Avancer ou reculer dans la liste des événements

Sur la barre en bas de la vue, les flèches situées à gauche de la barre permettent d'avancer ou reculer page à page pour afficher la liste d'événements suivante ou précédente.

Rafraichir l'écran

Sur la barre en bas de la vue, le bouton (flèche)situé dans le coin droit permet de rafraîchir l'écran.

Mode arbre

Si une rubrique a été sélectionnée lors du paramétrage, les événements seront regroupés suivant cette rubrique.

Exporter en PDF

Il est possible d'exporter la liste d'événements affichée en PDF. Cela crée un fichier PDF à l'emplacement qui sera choisi par l'utilisateur.

Edition d'un événement

En cliquant sur le bouton Modifier, la fenêtre d’édition s'ouvre.

Les données affichées dans un événement sont modifiables si les droits de l'utilisateur le permettent.

Pour une dimension donnée, les ressources peuvent être modifiées si l'entité 'Dimension' est affichée dans l'événement.

3 options sont possibles :

  • Cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications ;
  • Cliquer sur Supprimer pour supprimer l'événement. La fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur OK pour supprimer ou Annuler pour annuler la suppression.

  • Cliquer sur Annuler pour garder l'événement tel qu'il est.

Création d'un événement

La création d'un événement ne sera possible que si au moins une hiérarchie a été sélectionnée lors du paramétrage.

Pour créer un événement, Cliquer sur le bouton Ajouter 'Nom_de_la_hierarchie'.

Si plusieurs hiérarchies de création sont possibles, sélectionner une des hiérarchies dans la fenêtre suivante :

Les ressources des dimensions obligatoires de la hiérarchie sélectionnée devront être choisies dans la fenêtre suivante :

  • Choix de la (ou des) dimension(s)

Cliquer sur le bouton Annuler pour annuler la création de l'événement.

Cliquer sur le bouton Valider pour continuer la création, et saisir dans la fenêtre suivante les propriétés de l'événement :

  • Choix des rubriques et attributs de l'événement qui seront affichées lors de l'édition de l'événement

Il faut alors :

  • confirmer la création de l’événement en cliquant sur le bouton Valider
  • ou l’annuler en cliquant sur le bouton Annuler.

UTILISATION D'UN MODELE LISTE DE RESSOURCES

Consultation d'une liste de ressources

La liste de ressources permet de voir les ressources sous la forme d'une liste.

Chaque ressource est identifiée par les caractéristiques décrits lors du paramétrage.

Lorsque la liste des ressources est affichée, il est possible de voir, ressource par ressource, des informations plus détaillées en cliquant sur le bouton Modifier à gauche de la ligne de chaque ressource.

Si une couleur a été définie pour les ressources, la couleur va s'afficher en fond du bouton Modifier de chaque ressource.

Rechercher

Il est possible de filtrer les ressources affichées. Ce filtrage est caractérisé par :

  • Filtrer les ressources affichées ;
  • Filtrer sur les rubriques affichées ;
  • Condition: Contient.

Noter que les rubriques que ne sont pas visibles dans le modèle, ne sont pas prises en compte pour la vérification de la condition lors du filtrage.

Avancer ou reculer dans la liste des ressources

Sur la barre en bas de la vue, les flèches situées à gauche de la barre permettent d'avancer ou reculer page à page pour afficher la liste de ressources suivante ou précédente.

Rafraichir l'écran

Sur la barre en bas de la vue, le bouton (flèche) situé dans le coin droit permet de rafraîchir l'écran.

Mode arbre

Si une rubrique a été sélectionnée lors du paramétrage, les ressources seront regroupées suivant cette rubrique.

Exporter en PDF

Il est possible d'exporter la liste de ressources en PDF. Cela crée un fichier PDF à l'emplacement qui sera choisi par l'utilisateur.

Edition d'une ressource

Cliquer sur le bouton Modifier en face d'une ressource pour ouvrir la fenêtre d’édition.

Les rubriques affichées sont modifiables si les droits de l'utilisateur le permettent.

3 options sont possibles:

  • Cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications ;
  • Cliquer sur Supprimer pour supprimer la ressource. La fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur OK pour supprimer ou Annuler pour annuler la suppression.

  • Cliquer sur Annuler pour garder la ressource telle qu'elle est.

Création d'une ressource

Pour créer une ressource, Cliquer sur le bouton .

La fenêtre ci-dessous apparait:

Il faut alors :

  • confirmer la création de la ressource en cliquant sur le bouton Valider ;
  • ou l’annuler en cliquant sur le bouton Annuler.

UTILISATION D'UN MODELE PLANNING

Consultation d'un planning

Le Planning permet de voir les événements dans une vue planning.

Des informations sur les événements sont affichées sur la barre de durée.

Des informations plus détaillées sont affichées dans l'infobulle. La date de début et la date de fin de l'événement sont également affichées par défaut dans l'infobulle.

Ces informations sont celles déterminées lors du paramétrage.

Plusieurs options sont possibles dans un Planning :

Période de temps

La période de temps visualisée peut être modifiée en cliquant sur le bouton suivant :

Le Modèle Planning peut se décliner :

  • au mois,
  • à la semaine,
  • à la semaine ouvrée.

Ces différentes périodes de temps sont affichées si, dans le paramétrage, elles ont été sélectionnées.

Il est possible de naviguer dans le calendrier en utilisant les flèches ou en cliquant sur la date.

Filtres d'événements

Si des filtres d'événements ont été sélectionnés dans le champ “Filtre des événements” lors du paramétrage, ils vont apparaître dans une liste déroulante permettant ainsi un filtrage des événements affichés dans le planning.

Filtrer par ressource

Si le champ “Choix des 'Dimension'” a été coché lors du paramétrage, il sera possible de filtrer les événements en n'affichant que ceux de la ressource sélectionnée dans la liste déroulante.

Rechercher

Il est possible de filtrer les événements affichés. Ce filtrage est caractérisé par:

  • Filtrer les événements affichés ;
  • Filtrer sur les propriétés affichées et rubriques d'identification ;
  • Condition: Contient.

Noter que les rubriques et propriétés qui ne sont pas visibles sur le planning ne sont pas prises en compte pour la vérification de la condition lors du filtrage.

Visualisation au mois

Cette visualisation permet d'afficher le planning pour un mois complet. Les jours particuliers portent la couleur du type de période défini.

Visualisation à la semaine

Cette visualisation permet d'afficher le planning pour tous les jours d'une semaine.

Visualisation à semaine ouvrée

Cette visualisation permet d'afficher le planning pour tous les jours ouvrée d'une semaine.

Exporter en PDF

Il est possible d'exporter les données affichées dans le planning en PDF. Cela crée un fichier PDF à l'emplacement qui sera choisi par l'utilisateur.

Edition d'un événement

En double-cliquant sur un événement, la fenêtre d’édition s'ouvre.

Les données affichées dans un événement sont modifiables si les droits de l'utilisateur le permettent.

Pour une dimension donnée, les ressources peuvent être modifiées si l'entité 'Dimension' est affichée dans l'événement.

4 options sont possibles:

  • Cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications ;
  • Cliquer sur Dupliquer pour dupliquer l'événement ;
  • Cliquer sur Supprimer pour supprimer l'événement. La fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur OK pour supprimer ou Annuler pour annuler la suppression.

  • Cliquer sur Annuler pour garder l'événement tel qu'il est.

Création d'un événement

La création d'un événement ne sera possible que si au moins une hiérarchie a été sélectionnée lors du paramétrage.

Pour créer un événement, Cliquer sur le bouton Ajouter un 'Nom_de_la_hiérarchie'.

Si plusieurs hiérarchies de création sont possibles, sélectionner une des hiérarchies dans la fenêtre suivante :

Les ressources des dimensions obligatoires de la hiérarchie sélectionnée devront être choisies dans la fenêtre suivante :

  • Choix de la (ou des) dimension(s)

Cliquer sur le bouton Annuler pour annuler la création de l'événement.

Cliquer sur le bouton Valider pour continuer la création, et saisir dans la fenêtre suivante les propriétés de l'événement :

  • Choix des rubriques et attributs de l'événement qui seront affichés lors de l'édition de l'événement

Il faut alors :

  • confirmer la création de l’événement en cliquant sur le bouton Valider ;
  • ou l’annuler en cliquant sur le bouton Annuler.

Utilisation de VPPORTAL depuis un ordinateur

ACCES A VPPORTAL

Depuis un ordinateur, l'accès à VPPORTAL se fait depuis un navigateur en saisissant une url de la forme : http://nomserveurvp/vplanning/web

nomserveurvp est le nom du serveur où est installé VISUAL PLANNING

LANGUE DE VPPORTAL

La langue de l’interface d’utilisation est la langue du serveur VISUAL PLANNING.

CONNEXION/DECONNEXION

Le nom du planning, le nom d’utilisateur et le mot de passe sont les mêmes que ceux utilisés pour se connecter à VISUAL PLANNING (si l'identification via une dimension du planning n'est pas activée. c.f. parametres).

A tout moment, la déconnexion est possible en cliquant sur le bouton Déconnexion.

CHOIX D'UN MODELE

A l'ouverture de VPPORTAL, il est possible de choisir un des modèles existants d'un simple clic sur l'onglet correspondant.

La liste des modèles peut apparaitre à gauche si cette option a été choisie lors de la définition du modèle.

UTILISATION D'UN MODELE AGENDA

Consultation d'un Agenda

L'Agenda permet de voir les événements disposés dans un agenda sur une période de temps donnée.

Des informations sur les événements sont affichés sur la barre de durée.

Des informations plus détaillées sont affichées dans l'infobulle. La date de début et la date de fin de l'événement sont également affichées par défaut dans l'infobulle.

Ces informations sont celles déterminées lors du paramétrage.

Plusieurs options sont possibles dans un Agenda :

Période de temps

La période de temps visualisée peut être modifiée en cliquant sur le bouton suivant :

Le Modèle Agenda peut se décliner :

  • au mois,
  • à la semaine,
  • à la semaine ouvrée,
  • au jour.

Ces différentes périodes de temps sont affichées si, dans le paramétrage, elles ont été sélectionnées.

Il est possible de naviguer dans le calendrier en utilisant les flèches ou en cliquant sur la date.

Montrer les heures de nuit

Dans les visualisations semaine, semaine ouvrée et jour, il est possible de montrer ou de cacher les heures de nuit en cliquant sur le bouton correspondant situé en bas de l'écran.

Filtres d'événements

Si des filtres d'événements ont été sélectionnés dans le champ “Filtre des événements” lors du paramétrage, ils vont apparaître dans une liste déroulante permettant ainsi un filtrage des événements affichés dans l'agenda.

Filtrer par ressource

Si le champ “Choix des 'Dimension'” a été coché lors du paramétrage, il sera possible de filtrer les événements en n'affichant que ceux de la ressource sélectionnée dans la liste déroulante.

Rechercher

Il est possible de filtrer les événements affichés en effectuant une recherche. Ce filtrage est caractérisé par:

  • Filtrer les événements affichés ;
  • Filtrer sur les propriétés affichées et rubriques d'identification ;
  • Condition: Contient.

Noter que les rubriques et propriétés qui ne sont pas visibles dans l'agenda ne sont pas prises en compte pour la vérification de la condition lors du filtrage.

Visualisation de l'agenda

Mois Jour
Cette visualisation permet d'afficher tous les jours d'un mois. Les jours particuliers portent la couleur du type de période défini. Cette visualisation permet d'afficher tous les heures d'un jour. Les jours particuliers portent la couleur du type de période défini.
Semaine Semaine ouvrée
Cette visualisation permet d'afficher tous les jours d'une semaine. Les jours particuliers portent la couleur du type de période défini. Cette visualisation permet d'afficher tous les jours ouvrés d'une semaine. Les jours particuliers portent la couleur du type de période défini.

Exporter en PDF

Il est possible d'exporter les données affichées dans l'agenda en PDF. Cela crée un fichier PDF à l'emplacement qui sera choisi par l'utilisateur.

Edition d'un événement

En cliquant sur un événement, la fenêtre d’édition s'ouvre.

Les données affichées dans un événement sont modifiables si les droits de l'utilisateur le permettent.

Pour une dimension donnée, les ressources peuvent être modifiées si l'entité 'Dimension' est affichée dans l'événement.

4 options sont possibles :

  • Cliquer sur Dupliquer pour dupliquer l'événement ;
  • Cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications ;
  • Cliquer sur Annuler pour garder l'événement tel qu'il est.
  • Cliquer sur Supprimer pour supprimer l'événement. La fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur OK pour supprimer ou Annuler pour annuler la suppression.

Création d'un événement

La création d'un événement ne sera possible que si au moins une hiérarchie a été sélectionnée lors du paramétrage.

Pour créer un événement :

  • Cliquer sur le bouton Ajouter 'Nom_de_la_hierarchie' ;
  • ou Sélectionner la date de début et de fin de l'événement à créer sur l'agenda et appuyer sur la touche “Entrée” de votre clavier.

Si plusieurs hiérarchies de création sont possibles, sélectionner une des hiérarchies dans la fenêtre suivante :

Les ressources des dimensions obligatoires de la hiérarchie sélectionnée devront être choisies dans la fenêtre suivante :

  • Choix de la (ou des) dimension(s)

Cliquer sur le bouton Annuler pour annuler la création de l'événement.

Cliquer sur le bouton Valider pour continuer la création, et saisir dans la fenêtre suivante les propriétés de l'événement :

  • Choix des rubriques et attributs de l'événement qui seront affichées lors de l'édition de l'événement

Il faut alors :

  • confirmer la création de l’événement en cliquant sur le bouton Valider
  • ou l’annuler en cliquant sur le bouton Annuler.

UTILISATION D'UN MODELE LISTE D'EVENEMENTS

Consultation d'une liste d'événements

La liste d'événements permet de voir les événements sous la forme d'une liste.

Chaque événement est identifié par les caractéristiques décrits lors du paramétrage.

Lorsque la liste des événements est affichée, il est possible de voir, événement par événement, des informations plus détaillées en cliquant sur le bouton Modifier à gauche de la ligne de chaque événement.

Filtres d'événements

Si des filtres d'événements ont été sélectionnés dans le champ “Filtre des événements” lors du paramétrage, ils vont apparaître dans une liste déroulante permettant ainsi un filtrage des événements affichés dans la liste.

Filtrer par ressource

Si le champ “Choix des 'Dimension'” a été coché lors du paramétrage, il sera possible de filtrer les événements en n'affichant que ceux de la ressource sélectionnée dans la liste déroulante.

Rechercher

Il est possible de filtrer les événements affichés en effectuant une recherche. Ce filtrage est caractérisé par:

  • Filtrer les événements affichés ;
  • Filtrer sur les rubriques et les propriétés affichées ;
  • Condition: Contient.

Noter que les rubriques et propriétés qui ne sont pas visibles dans le modèle ne sont pas prises en compte pour la vérification de la condition lors du filtrage.

Avancer ou reculer dans la liste des événements

Sur la barre en bas de la vue, les flèches situées à gauche de la barre permettent d'avancer ou reculer page à page pour afficher la liste d'événements suivante ou précédente.

Rafraichir l'écran

Sur la barre en bas de la vue, le bouton (flèche)situé dans le coin droit permet de rafraîchir l'écran.

Mode arbre

Si une rubrique a été sélectionnée lors du paramétrage, les événements seront regroupés suivant cette rubrique.

Exporter en PDF

Il est possible d'exporter la liste d'événements affichée en PDF. Cela crée un fichier PDF à l'emplacement qui sera choisi par l'utilisateur.

Edition d'un événement

En cliquant sur le bouton Modifier, la fenêtre d’édition s'ouvre.

Les données affichées dans un événement sont modifiables si les droits de l'utilisateur le permettent.

Pour une dimension donnée, les ressources peuvent être modifiées si l'entité 'Dimension' est affichée dans l'événement.

3 options sont possibles :

  • Cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications ;
  • Cliquer sur Supprimer pour supprimer l'événement. La fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur OK pour supprimer ou Annuler pour annuler la suppression.

  • Cliquer sur Annuler pour garder l'événement tel qu'il est.

Création d'un événement

La création d'un événement ne sera possible que si au moins une hiérarchie a été sélectionnée lors du paramétrage.

Pour créer un événement, Cliquer sur le bouton Ajouter 'Nom_de_la_hierarchie'.

Si plusieurs hiérarchies de création sont possibles, sélectionner une des hiérarchies dans la fenêtre suivante :

Les ressources des dimensions obligatoires de la hiérarchie sélectionnée devront être choisies dans la fenêtre suivante :

  • Choix de la (ou des) dimension(s)

Cliquer sur le bouton Annuler pour annuler la création de l'événement.

Cliquer sur le bouton Valider pour continuer la création, et saisir dans la fenêtre suivante les propriétés de l'événement :

  • Choix des rubriques et attributs de l'événement qui seront affichées lors de l'édition de l'événement

Il faut alors :

  • confirmer la création de l’événement en cliquant sur le bouton Valider
  • ou l’annuler en cliquant sur le bouton Annuler.

UTILISATION D'UN MODELE LISTE DE RESSOURCES

Consultation d'une liste de ressources

La liste de ressources permet de voir les ressources sous la forme d'une liste.

Chaque ressource est identifiée par les caractéristiques décrits lors du paramétrage.

Lorsque la liste des ressources est affichée, il est possible de voir, ressource par ressource, des informations plus détaillées en cliquant sur le bouton Modifier à gauche de la ligne de chaque ressource.

Si une couleur a été définie pour les ressources, la couleur va s'afficher en fond du bouton Modifier de chaque ressource.

Rechercher

Il est possible de filtrer les ressources affichées. Ce filtrage est caractérisé par :

  • Filtrer les ressources affichées ;
  • Filtrer sur les rubriques affichées ;
  • Condition: Contient.

Noter que les rubriques que ne sont pas visibles dans le modèle, ne sont pas prises en compte pour la vérification de la condition lors du filtrage.

Avancer ou reculer dans la liste des ressources

Sur la barre en bas de la vue, les flèches situées à gauche de la barre permettent d'avancer ou reculer page à page pour afficher la liste de ressources suivante ou précédente.

Rafraichir l'écran

Sur la barre en bas de la vue, le bouton (flèche) situé dans le coin droit permet de rafraîchir l'écran.

Mode arbre

Si une rubrique a été sélectionnée lors du paramétrage, les ressources seront regroupées suivant cette rubrique.

Exporter en PDF

Il est possible d'exporter la liste de ressources en PDF. Cela crée un fichier PDF à l'emplacement qui sera choisi par l'utilisateur.

Edition d'une ressource

Cliquer sur le bouton Modifier en face d'une ressource pour ouvrir la fenêtre d’édition.

Les rubriques affichées sont modifiables si les droits de l'utilisateur le permettent.

3 options sont possibles:

  • Cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications ;
  • Cliquer sur Supprimer pour supprimer la ressource. La fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur OK pour supprimer ou Annuler pour annuler la suppression.

  • Cliquer sur Annuler pour garder la ressource telle qu'elle est.

Création d'une ressource

Pour créer une ressource, Cliquer sur le bouton .

La fenêtre ci-dessous apparait:

Il faut alors :

  • confirmer la création de la ressource en cliquant sur le bouton Valider ;
  • ou l’annuler en cliquant sur le bouton Annuler.

Cas de la rubrique de type "Attachement"

Affichage = Liste de fichiers

Si la rubrique est affichée, en cliquant sur le lien, le fichier s'ouvre. La rubrique doit forcément être téléchargée sur le serveur et de type Liste de fichiers.

Affichage = Album d'images

Si la rubrique est affichée, l'image correspondant à la ressource s'affiche. La rubrique doit forcément être téléchargée sur le serveur, n'avoir qu'un seul fichier et de type Album d’Images.

UTILISATION D'UN MODELE PLANNING

Consultation d'un planning

Le Planning permet de voir les événements dans une vue planning.

Des informations sur les événements sont affichées sur la barre de durée.

Des informations plus détaillées sont affichées dans l'infobulle. La date de début et la date de fin de l'événement sont également affichées par défaut dans l'infobulle.

Ces informations sont celles déterminées lors du paramétrage.

Plusieurs options sont possibles dans un Planning :

Période de temps

La période de temps visualisée peut être modifiée en cliquant sur le bouton suivant :

Le Modèle Planning peut se décliner :

  • au mois,
  • à la semaine,
  • à la semaine ouvrée.

Ces différentes périodes de temps sont affichées si, dans le paramétrage, elles ont été sélectionnées.

Il est possible de naviguer dans le calendrier en utilisant les flèches ou en cliquant sur la date.

Filtres d'événements

Si des filtres d'événements ont été sélectionnés dans le champ “Filtre des événements” lors du paramétrage, ils vont apparaître dans une liste déroulante permettant ainsi un filtrage des événements affichés dans le planning.

Filtrer par ressource

Si le champ “Choix des 'Dimension'” a été coché lors du paramétrage, il sera possible de filtrer les événements en n'affichant que ceux de la ressource sélectionnée dans la liste déroulante.

Rechercher

Il est possible de filtrer les événements affichés. Ce filtrage est caractérisé par:

  • Filtrer les événements affichés ;
  • Filtrer sur les propriétés affichées et rubriques d'identification ;
  • Condition: Contient.

Noter que les rubriques et propriétés qui ne sont pas visibles sur le planning ne sont pas prises en compte pour la vérification de la condition lors du filtrage.

Visualisation au mois

Cette visualisation permet d'afficher le planning pour un mois complet. Les jours particuliers portent la couleur du type de période défini.

Visualisation à la semaine

Cette visualisation permet d'afficher le planning pour tous les jours d'une semaine.

Visualisation à semaine ouvrée

Cette visualisation permet d'afficher le planning pour tous les jours ouvrée d'une semaine.

Exporter en PDF

Il est possible d'exporter les données affichées dans le planning en PDF. Cela crée un fichier PDF à l'emplacement qui sera choisi par l'utilisateur.

Edition d'un événement

En double-cliquant sur un événement, la fenêtre d’édition s'ouvre.

Les données affichées dans un événement sont modifiables si les droits de l'utilisateur le permettent.

Pour une dimension donnée, les ressources peuvent être modifiées si l'entité 'Dimension' est affichée dans l'événement.

4 options sont possibles:

  • Cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications ;
  • Cliquer sur Dupliquer pour dupliquer l'événement ;
  • Cliquer sur Supprimer pour supprimer l'événement. La fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur OK pour supprimer ou Annuler pour annuler la suppression.

  • Cliquer sur Annuler pour garder l'événement tel qu'il est.

Création d'un événement

La création d'un événement ne sera possible que si au moins une hiérarchie a été sélectionnée lors du paramétrage.

Pour créer un événement, Cliquer sur le bouton Ajouter un 'Nom_de_la_hiérarchie'.

Si plusieurs hiérarchies de création sont possibles, sélectionner une des hiérarchies dans la fenêtre suivante :

Les ressources des dimensions obligatoires de la hiérarchie sélectionnée devront être choisies dans la fenêtre suivante :

  • Choix de la (ou des) dimension(s)

Cliquer sur le bouton Annuler pour annuler la création de l'événement.

Cliquer sur le bouton Valider pour continuer la création, et saisir dans la fenêtre suivante les propriétés de l'événement :

  • Choix des rubriques et attributs de l'événement qui seront affichés lors de l'édition de l'événement

Il faut alors :

  • confirmer la création de l’événement en cliquant sur le bouton Valider ;
  • ou l’annuler en cliquant sur le bouton Annuler.

CAS PARTICULIERS

Rubrique de type "Attachement"

Affichage = Liste de fichiers

Si la rubrique est affichée, en cliquant sur le lien, le fichier s'ouvre. La rubrique doit forcément être téléchargée sur le serveur et de type Liste de fichiers.

Affichage = Album d'images

Si la rubrique est affichée, l'image correspondant à la ressource s'affiche. La rubrique doit forcément être téléchargée sur le serveur, n'avoir qu'un seul fichier et de type Album d’Images.

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