DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Utilisation de VPPORTAL depuis un terminal mobile

ACCES A VPPORTAL

Via le navigateur

Depuis un terminal mobile, l'accès à VPPORTAL peut se faire par un navigateur en saisissant une url de la forme : http://nomserveurvp/vplanning/web/m

nomserveurvp est le nom du serveur où est installé VISUAL PLANNING

Via la page d'accueil du terminal mobile

Depuis un terminal mobile, l'accès à VPPORTAL peut se faire directement sur la page d'accueil.

Android 4.4 ou supérieur

Depuis Chrome 31, cliquer sur le menu de Chrome et sur l'entrée Ajouter à l'écran d'accueil. Entrer ensuite un nom pour votre application.

Un raccourci va se créer sur la page d'accueil.

VP Portal peut maintenant être utilisé comme une application.

iOS

Depuis Safari, cliquer sur le bouton d'export et sur l'entrée Sur l'écran d'accueil. Entrer ensuite un nom pour votre application.

Un raccourci va se créer sur la page d'accueil.

VP Portal peut maintenant être utilisé comme une application.

CHOIX DE LA LANGUE

La langue de l’interface d’utilisation est la langue du serveur VISUAL PLANNING.

CONNEXION/DECONNEXION

Le nom du planning, le nom d’utilisateur et le mot de passe sont les mêmes que ceux utilisés pour se connecter à VISUAL PLANNING (si l'identification via une dimension du planning n'est pas activée. c.f. parametres).

A tout moment, la déconnexion est possible en appuyant sur le bouton de Déconnexion .

CHOIX D'UN MODELE

A l'ouverture de VPPORTAL, il est possible de choisir un des modèles existants en cliquant sur l'onglet correspondant.

  • En choisissant un modèle Agenda ou Liste d'événements, les événements qui y correspondent sont affichés.
  • En choisissant un modèle Liste de ressources, les ressources qui y correspondent sont affichées.

UTILISATION D'UN MODELE AGENDA

Consultation d'un modèle

A l'ouverture de VPPORTAL, il est possible de choisir le modèle Agenda en appuyant sur l'onglet correspondant.

Cette visualisation affiche tous les jours d'un mois.

Les jours contenant au moins un événement sont surlignés.

En cliquant sur un jour, la liste des événements apparait en dessous.

Chaque événement est identifié par les caractéristiques décrits lors du paramétrage.

Lorsque la liste des événements est affichée, il est possible de voir, événement par événement, des informations plus détaillées. Pour cela, appuyer sur un événement.

Date du jour

On peut se positionner à la date du jour en appuyant sur le bouton .

Date

Il est possible d'avancer ou de reculer dans le temps en appuyant sur les flèches :

Filtres d'événements

Lorsque des filtres d'événements ont été sélectionnés dans le champ “Filtre des événements” lors du paramétrage, il est possible de filtrer les événements.

Pour sélectionner un filtre d'événements, il faut appuyer sur le bouton .

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Sélectionner le filtre à appliquer et appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Filtrer par ressource

Si le champ Choix des “Dimension” a été coché lors du paramétrage, il sera alors possible de filtrer les événements suivant la liste des ressources de la “Dimension”.

Pour sélectionner une ressource, il faut appuyer sur le bouton :

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Sélectionner la ressource et appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Rechercher

Il est possible de filtrer les événements affichés. Ce filtrage est caractérisé par :

  • Filtrer les lignes d'événements affichés ;
  • Filtrer sur les rubriques et les propriétés affichés ;
  • Condition: Contient.

Noter que les rubriques et les propriétés qui ne sont pas visibles dans le modèle, ne sont pas prises en compte pour la vérification de la condition lors du filtrage.

Edition d'un événement

En appuyant sur un événement, la fenêtre d’édition s'ouvre.

Les données affichées dans un événement sont modifiables si les droits de l'utilisateur le permettent. Pour cela, appuyer sur la propriété à éditer.

Cas de la date

S'il s'agit de l'édition d'une date, la fenêtre suivante apparaît:

Modification de la date

Appuyer sur un jour donné pour le modifier. La fenêtre suivante apparaît:

Appuyez sur une jour, puis appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Modification de l'heure

Cette modification n'est accessible que si l'événement est horaire.

Appuyer sur une heure pour modifier l'heure. La fenêtre suivante apparaît :

Sélectionnez et/ou éditez alors l'heure, puis appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Cas de la dimension

S'il s'agit d'une dimension, les ressources peuvent être modifiées si l'entité 'Dimension' est affichée dans l'événement.

Choisir la ressource de la dimension puis appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

3 options sont possibles lors de l'édition d'un événement :

  • Appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications ;
  • Appuyer sur Supprimer pour supprimer l'événement. La fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur OK pour supprimer ou Annuler pour annuler la suppression.

  • Appuyer sur Annuler pour garder l'événement tel qu'il est.

Création d'un événement

Si aucune hiérarchie n'est définie lors du paramétrage, il ne sera pas possible de créer un événement.

Pour créer un événement, il suffit d'appuyer sur le bouton .

Si plusieurs hiérachies ont été sélectionnées lors du paramétrage, choisir une des hiérarchies dans la fenêtre suivante :

Les ressources des dimensions obligatoires de la hiérarchie sélectionnée devront être choisies dans la fenêtre suivante :

  • Choix de la (ou des) dimension(s)

Appuyer sur le bouton Retour pour annuler la création de l'événement.

Appuyer sur le bouton Valider pour continuer la création, et saisir dans la fenêtre suivante les propriétés de l'événement :

  • Choix des rubriques et attributs de l'événement qui seront affichés lors de l'édition de l'événement

Il faut alors :

  • confirmer la création de l’événement en appuyant sur le bouton Valider ;
  • ou l’annuler en appuyant sur le bouton Annuler.

UTILISATION D'UN MODELE LISTE D'EVENEMENTS

Consultation d'un modèle

A l'ouverture de VPPORTAL, il est possible de choisir le modèle Liste d'Evénements en appuyant sur l'onglet correspondant.

Les événements qui répondent au filtre défini dans le modèle sont affichés. Chaque événement est identifié par les caractéristiques décrits lors du paramétrage.

Lorsque la liste des événements est affichée, il est possible de voir, événement par événement, des informations plus détaillées. Pour cela, appuyer sur un événement.

Filtres d'événements

Lorsque des filtres d'événements ont été sélectionnés dans le champ “Filtre des événements” lors du paramétrage, il est possible de filtrer les événements.

Pour sélectionner un filtre d'événements, il faut appuyer sur le bouton .

La fenêtre ci-dessous apparait :

Sélectionner le filtre à appliquer et appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Filtrer par ressource

Si le champ Choix des “Dimension” a été coché lors du paramétrage, il sera alors possible de filtrer les événements suivant la liste des ressources de la “Dimension”.

Pour sélectionner un filtre de ressources, il faut appuyer sur le bouton

La fenêtre ci-dessous apparait :

Sélectionner la ressource et appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Rechercher

Il est possible de filtrer les événements affichés. Ce filtrage est caractérisé par :

  • Filtrer les lignes d'événements affichés ;
  • Filtrer sur les rubriques et les propriétés affichés ;
  • Condition: Contient.

Noter que les rubriques et les propriétés qui ne sont pas visibles dans le modèle ne sont pas prises en compte pour la vérification de la condition lors du filtrage.

Edition d'un événement

En appuyant sur un événement, la fenêtre d’édition s'ouvre.

Les données affichées dans un événement sont modifiables si les droits de l'utilisateur le permettent. Pour cela, appuyer sur la propriété à éditer.

Cas de la date

S'il s'agit de l'édition d'une date, la fenêtre suivante apparaît:

Modification de la date

Appuyer sur un jour donné pour le modifier. La fenêtre suivante apparaît:

Appuyez sur un jour, puis appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Modification de l'heure

Cette modification n'est accessible que si l'événement est horaire.

Appuyer sur une heure pour modifier l'heure. La fenêtre suivante apparaît :

Sélectionnez et/ou éditez alors l'heure, puis appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Cas de la dimension

S'il s'agit d'une dimension, les ressources peuvent être modifiées si l'entité 'Dimension' est affichée dans l'événement.

Choisir la ressource de la dimension puis appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

3 options sont possibles lors de l'édition d'un événement :

  • Appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications ;
  • Appuyer sur Supprimer pour supprimer l'événement. La fenêtre suivante apparaît alors :

Cliquer sur OK pour supprimer ou Annuler pour annuler la suppression.

  • Appuyer sur Annuler pour garder l'événement tel qu'il est.

Création d'un événement

Si aucune hiérarchie n'est définie lors du paramétrage, il ne sera pas possible de créer un événement.

Pour créer un événement, il suffit d'appuyer sur le bouton

Si plusieurs hiérachies ont été sélectionnées lors du paramétrage, choisir une des hiérarchies dans la fenêtre suivante :

Les ressources des dimensions obligatoires de la hiérarchie sélectionnée devront être choisies dans la fenêtre suivante :

  • Choix de la (ou des) dimension(s)

Appuyer sur le bouton Retour pour annuler la création de l'événement.

Appuyer sur le bouton Valider pour continuer la création, et saisir dans la fenêtre suivante les propriétés de l'événement :

  • Choix des rubriques et attributs de l'événement qui seront affichées lors de l'édition de l'événement

Il faut alors :

  • confirmer la création de l’événement en appuyant sur le bouton Valider
  • ou l’annuler en appuyant sur le bouton Annuler.

UTILISATION D'UN MODELE LISTE DE RESSOURCES

Consultation d'un modèle

A l'ouverture de VPPORTAL, il est possible de choisir un modèle Liste de ressources en appuyant sur l'onglet correspondant.

Les ressources qui répondent au filtre défini lors du paramétrage sont affichées. Chaque ressource est identifiée par les caractéristiques décrits lors du paramétrage.

Lorsque la liste des ressources est affichée, il est possible de voir, ressource par ressource, des informations plus détaillées. Pour cela, appuyer sur une ressource.

Rechercher

Il est possible de filtrer les lignes de ressources affichées. Ce filtrage est caractérisé par:

  • Filtrer les lignes de ressources affichées ;
  • Filtrer sur les rubriques affichées ;
  • Condition: Contient.

Noter que les rubriques qui ne sont pas visibles dans le modèle, ne sont pas prises en compte pour la vérification de la condition lors du filtrage.

Edition d'une ressource

En appuyant sur une ressource, la fenêtre d’édition s'ouvre.

Les rubriques affichées dans une ressource sont modifiables si les droits de l'utilisateur le permettent.

3 cas sont possibles:

  • Appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.
  • Appuyer sur Supprimer pour supprimer la ressource. La fenêtre suivante apparaît alors:

Cliquer sur OK pour supprimer ou Annuler pour annuler la suppression.

  • Appuyer sur Annuler pour garder la ressource telle qu'elle est.

Création d'une ressource

Pour créer une ressource, il suffit d'appuyer sur le bouton .

La fenêtre ci-dessous apparait:

Il faut alors :

  • confirmer la création de la ressource en appuyant sur le bouton Valider
  • ou l’annuler en appuyant sur le bouton Annuler.

CAS PARTICULIERS

Rubrique de type "Géolocalisation"

Si la localisation automatique a été désactivée dans la définition de la rubrique de type Géolocalisation, il est possible de calculer sa position à l'instant T en cliquant sur le bouton .

Les coordonnées GPS s'affichent alors.

Cliquer sur le bouton pour afficher la position.

Rubrique de type "Attachement"

Affichage = Liste de fichiers

Si la rubrique est affichée, en cliquant sur le lien, le fichier s'ouvre. La rubrique doit forcément être téléchargée sur le serveur et de type Liste de fichiers.

Affichage = Album d'images

Si la rubrique est affichée, l'image correspondant à la ressource s'affiche. La rubrique doit forcément être téléchargée sur le serveur, n'avoir qu'un seul fichier et de type Album d’Images.

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