PARAMÉTRAGE

Chaque contexte ICAL est rattachée à une dimension.

Le paramétrage consiste à définir des contextes ICAL à diffuser.

Création d'une publication

Dans le menu Paramètres > Bloc Configuration, cliquer sur Calendriers Internet.

La fenêtre d'édition s'affiche alors.

Cliquer droit sur Calendriers Internet > Créer un Calendrier Internet > Choisir la dimension.

La partie correspondante s'active alors :

Préciser les caractéristiques du contexte, puis valider en cliquant sur le bouton Valider.

Les caractéristiques suivantes sont à renseigner :

Nom

Donner un nom au contexte de publication.

Description

Donner une description permettant de décrire l'utilité de ce flux. Cette donnée est facultative.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de création et de la dernière modification du contexte, ainsi que du login de l'utilisateur qui a effectué ces actions.

Cette propriété se met à jour automatiquement.

Active

Cocher ou décocher la case pour respectivement activer ou désactiver le contexte de flux.

Afficher les noms courts

Cette case, si elle est cochée, permet d'afficher les noms des dimensions auxquelles les rubriques à afficher appartiennent ou les noms des entités VISUAL PLANNING.

Exemple : Jour de début: 24/11/2015 ou Nom: MARTIN

Un calendrier par ressource

Cette case permet :

  • si elle est cochée, de publier une URL par ressource du filtre ci-dessous,

  • si elle est décochée, de publier une URL pour toutes les ressources du filtre ci-dessous.

Catégories

Si nécessaire, choisir parmi les rubriques et autres attributs des événements, celui ou ceux qui définissent la catégorie du Rendez-vous.

Avertissement

Cette catégorie doit être la même que celle qui est dans votre calendrier. Sinon, il y aura une catégorie sans couleur.

Contenu

Choisir parmi les rubriques et autres attributs des événements, celui ou ceux qui définissent le contenu du Rendez-vous.

Emplacement

Choisir parmi les rubriques et autres attributs des événements, celui ou ceux qui définissent l'emplacement du Rendez-vous.

Note

Cet emplacement s'affichera dans l'attribut Lieu du calendrier.

Organisateur

Choisir parmi les rubriques et autres attributs des événements, celui ou ceux qui définissent l'organisateur du Rendez-vous.

Note

Cet organisateur sera visible en mode Planification et ne doit pas forcément être une adresse mail.

Participants

Choisir parmi les rubriques et autres attributs des événements, celui ou ceux qui définissent les participants du Rendez-vous.

Note

Cet organisateur sera visible en mode Planification et ne doivent pas forcément être une adresse mail.

Objet

Choisir parmi les rubriques et autres attributs des événements, celui ou ceux qui définissent l'objet ou le titre du Rendez-vous.

Filtre d'événements

Ce filtre définit les événements sur lesquels le contexte de publication s'applique.

Il est possible de :

  • sélectionner un filtre déjà existant,

  • ou créer un filtre personnalisé propre au contexte de publication. Pour cela, sélectionner la mention Personnalisé.

Important

Les Rendez-vous visibles dans le fichier *.ICS correspondent aux événements visibles par les deux filtres d'événements et de ressources.

Filtre des ressources

Ce filtre définit les ressources sur lesquelles le contexte de publication s'applique.

Il est possible de :

  • sélectionner un filtre déjà existant,

  • ou créer un filtre personnalisé propre au contexte de publication. Pour cela, sélectionner la mention Personnalisé.

Important

Les Rendez-vous visibles dans le fichier *.ICS correspondent aux événements visibles par les deux filtres d'événements et de ressources.

Intersectent la période

La période définit les événements sur lesquels le contexte de publication s'applique : (c.f. Période de temps)

Modification d'une publication

Pour modifier un calendrier internet existant, aller dans le menu Paramètres > Bloc Configuration > Calendriers Internet, puis Cliquer sur le contexte à modifier.

La partie correspondante s'active alors. Modifier les paramètres (c.f. Création d'un calendrier internet), puis cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Suppression d'une publication

Pour supprimer un calendrier internet existant, aller dans le menu Paramètres > Bloc Configuration > Calendriers Internet, puis Cliquer sur le contexte à supprimer.

Le message suivant apparaît :

Cliquer sur :

  • Oui pour confirmer la suppression,

  • Non pour annuler.

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