Sommaire

Présentation générale
1. Pourquoi VISUAL PLANNING
UNIVERSALITÉ
FACILITÉ D'UTILISATION QUOTIDIENNE
EXPLOITATION COLLABORATIVE
AIDE A LA DÉCISION
NOMBREUSES PLATES-FORMES D'EXPLOITATION
2. Concepts de base et définitions
FENÊTRE PRINCIPALE
Ressources
Rubriques
Planning
Calendriers
Événements
Propriétés des événements
Notes
Formulaires
Valorisations
Fonctions de gestion
Filtres
Totaux de contrôle
Plans de charge
Rapports d'événements
Contraintes
Liens entre événements
Workflows
3. Paramétrage
DÉFINITION
PRÉCAUTIONS
Fonctionnalités impactées par les modifications de paramétrage
Fonctionnalités non impactées par les modifications de paramétrage
PRESTATIONS D'ASSISTANCE
4. Gestion multi-utilisateurs
GESTION MULTI-UTILISATEURS
VERSION ONE
VERSION ENTERPRISE
PARTAGE DES PLANNINGS EN TEMPS RÉEL
GESTION DES PERMISSIONS D’ACCÈS
5. Modèles de planning
DÉFINITION
UTILISATION
Création d'un nouveau modèle
Utilisation d'un modèle pour créer un planning
LISTE DES MODÈLES FOURNIS
6. Prise en main
Lancer VISUAL PLANNING
VISUAL PLANNING ONE
VISUAL PLANNING ENTERPRISE
Ouvrir un planning existant
Ouvrir un planning récent
Créer un nouveau planning
7. Généralités sur l'interface utilisateur
UTILISATION DE LA SOURIS
Glisser-Déposer
Clic droit
Clic gauche
Double clic
Combinaisons clavier-souris
SÉLECTIONS ET OPÉRATIONS MULTIPLES
BARRES DE COMMANDE ET D'INFORMATION
Barre d'accès rapide
Barre de menu
Barre d'état
Installation et Mise à jour pour VISUAL PLANNING ONE
1. Prérequis techniques
VISUAL PLANNING ONE
2. Installation de VP ONE
INTRODUCTION
CONFIGURATION MINIMALE
INSTALLATION
DÉSINSTALLATION
3. Mise à jour majeure de VPONE
INTRODUCTION
PRÉREQUIS
MIGRATION de 5.X en 6
MIGRATION de 4.X en 6
4. Mise à jour mineure de VPONE
INTRODUCTION
PRÉREQUIS
TÉLÉCHARGEMENT
INSTALLATION
Installation et mise à jour pour VISUAL PLANNING ENTERPRISE
1. Prérequis techniques
INTRODUCTION
VISUAL PLANNING ENTERPRISE
Station de travail
Machine Serveur
Réseau
VPGO
2. Architecture de VISUAL PLANNING
GENERALITES
ARCHITECTURE
SCHÉMA DE BASE
BRIQUES APPLICATIVES
Brique B1
Brique B2 : Serveur J2EE
Brique B3 : Application VPlanning
Brique B4 : SGBD
Brique B5 : Serveur d’authentification externe (optionnel)
3. Installation de VP ENTERPRISE
INTRODUCTION
PRÉREQUIS TECHNIQUES
INSTALLATION DU SGBD
MYSQL
SQLSERVER
ORACLE
INSTALLATION DU SERVEUR D'APPLICATION
Installation avec le package complet
Installation sur un serveur d’application J2EE existant
CONNEXION AU SGBD
Cas de SQLSERVER
Cas de MYSQL
Cas de ORACLE
Cas de MSACCESS
Cas de POSTGRESQL
Cas de Maria DB
ACTIVATION DES LICENCES
Configuration correcte
Configuration incorrecte
4. Mise à jour majeure de VP ENTERPRISE
INTRODUCTION
PRÉREQUIS
MIGRATION de 5.X en 6
Migration avec le package complet
Migration en utilisant un serveur J2EE existant.
MIGRATION de 4.X en 6
5. Mise à jour mineure de VP ENTERPRISE
DEFINITION
PRÉREQUIS
TÉLÉCHARGEMENT
INSTALLATION
6. Désinstallation de VP ENTERPRISE
INTRODUCTION
Désinstallation de VP ENTERPRISE
Définition de la structure
1. Paramètres Généraux
DÉFINITION
CONTENU DES PARAMÈTRES GÉNÉRAUX
Entités structurelles
Autres Entités
UTILISATION
Panneau des Paramètres Généraux
Barre de Menu
2. Dimension
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une dimension
Création des rubriques de la dimension
Modification d'une dimension
Suppression d'une dimension
SUPPRESSION D’ÉVÉNEMENTS D'UNE DIMENSION
3. Forum
DÉFINITION
PRÉREQUIS
Prérequis techniques
PARAMÉTRAGE
Gestion des droits
Activation d'un forum
Désactivation d'un forum
UTILISATION
Visualisation
Saisie de message texte
Suppression d'un message texte
Historique du forum
4. Icône
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Icônes prédéfinies
Icône générée selon une rubrique
UTILISATION
Modification de l'icône d'une ressource
Modification de l'icône d'une ressource par glisser-déposer
Sauvegarde d'une icône
Visualisation de l'icône sur une ressource
Visualisation d'icône sur un événement
5. Rubrique d'affichage
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Propriétés des événements
Rubriques de type ressource
Affectation d'une ressource à un événement
6. Rubrique d'identification
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
UTILISATION
Import de ressources
Import d'événements
Export de ressources
Export d'événements
7. Formulaire
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'un formulaire
Création des rubriques du formulaire
Affectation d'un formulaire à une règle de création
Modification d'un formulaire
Suppression d'un formulaire
UTILISATION
Saisie des valeurs du formulaire d'un événement
Affectation d'un formulaire à un événement
Visualisation
8. Rubrique
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Duplication d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Information visuelle
Critères de recherches et de filtres
Critères de tri
Utilisation dans les valorisations d’événements
Utilisation comme seuils de contrôle
Rubrique d'identification
Rubrique d'affichage
Unicité de rubriques
9. Rubrique de type Attachement
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Attacher un document ou une page
Lancer un attachement
Télécharger un attachement
Retirer un attachement
10. Rubrique de type Booléen
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Attribution d'une valeur
Modification directe de valeurs
Critères de recherches et de filtres
11. Rubrique de type Code barre
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Saisie d'une valeur
Modification directe de valeurs
12. Rubrique de type Compteur
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Création d'une ressource ou d'un événement
Réinitialisation d'un compteur
13. Rubrique de type Date calculée
DÉFINITION
Cas de la rubrique de dimension
Cas de la rubrique de formulaire
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Prise en compte par les rubriques de type opération
Utilisation par d'autres fonctionnalités
14. Rubrique de type Date Heure
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Saisie d'une valeur
Modification directe de valeurs
15. Rubrique de type Distance
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Création d'un événement
Calculer la distance
16. Rubrique de type Géolocalisation
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Attribuer une valeur à une ressource
Visualisation de la position
Affectation/modification/suppression d'une valeur dans les rubriques de localisation
17. Rubrique de type Liste à choix unique
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Attribuer une valeur à une ressource
Création/modification/suppression d'une valeur
18. Rubrique de type Liste choix multiple
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Attribuer des valeurs à une ressource
19. Rubrique de type Mot de Passe
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d’une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Saisie d'une valeur
Modification directe de valeurs
20. Rubrique de type Numérique
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Saisie d'une valeur
Modification directe de valeurs
Utilisation comme Seuil
Utilisation par les rubriques de type Opération
Affichage les totaux dans une vue Ressources
21. Rubrique de type Opération
DÉFINITION
Cas de la rubrique de dimension
Cas de la rubrique de formulaire
PRÉREQUIS FONCTIONNEL
Formulaire
Dimension : rubrique non persistante
Dimension : rubrique persistante
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique Opération Durée
Création d'une rubrique Opération Formule
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Calcul
Couleur des ressources
Contraintes de Seuils
Prise en compte par les autres rubriques de type opération
Affichage des totaux dans une vue Ressources
Utilisation par d'autres fonctionnalités
22. Rubrique de type Ressource
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Affecter à une ressource
Associer aux événements
Modification de ressource
23. Rubrique de type Signature
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d’une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Saisie d'une valeur
Utilisation dans les filtres
24. Rubrique de type Texte
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Vérification du format
Modification directe de valeurs
25. Rubrique de type Texte multi-lignes
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Modification directe de valeurs
26. Rubrique de type Total de Contrôle
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique de dimension
Création d'une rubrique de formulaire
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Couleur des ressources
Contraintes de Seuils
Prise en compte par les rubriques de type opération
Affichage des totaux dans une vue Ressources
Utilisation par d'autres fonctionnalités
27. Rubrique de type Valeurs d'événements
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une rubrique Valeurs d'événements
Modification d'une rubrique
Suppression d'une rubrique
UTILISATION
Visualisation
Modification d'un événement
Modification de la valeur de la rubrique
Utilisation par d'autres fonctionnalités
28. Persistance de rubrique
DÉFINITION
UTILISATION
29. Calendriers
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
UTILISATION
Visualisation
Glisser-déposer d'événements
Calcul de la durée d'événements
30. Types de période
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'un type de période
Modification d'un type de période
Suppression d'un type de période
AFFECTATION
Affectation à un modèle horaire
Affectation à un modèle journalier
Affectation à un modèle du planning
31. Modèle Horaire
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'un modèle horaire
Modification d'un modèle horaire
Suppression d'un modèle horaire
UTILISATION
Affectation à un calendrier horaire
32. Calendrier horaire
DÉFINITION
PRÉREQUIS FONCTIONNEL
PARAMÉTRAGE
Création d'un calendrier horaire
Création d'un calendrier horaire non travaillé
Modification d'un calendrier horaire
Suppression d'un calendrier horaire
UTILISATION
Affectation d'un calendrier horaire à une dimension
Affectation d'un calendrier horaire à une ressource
Affectation d'un calendrier horaire à une règle de création
33. Modèle Journalier
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'un modèle journalier
Modification d'un modèle journalier
Suppression d'un modèle journalier
UTILISATION
Affectation à un calendrier journalier
34. Calendrier journalier
DÉFINITION
PRÉREQUIS FONCTIONNEL
PARAMÉTRAGE
Création d'un calendrier journalier
Suppression d'un calendrier journalier
Modification d'un calendrier journalier
UTILISATION
Affectation d'un calendrier journalier à une dimension
Affectation d'un calendrier journalier à une ressource
Affectation d'un calendrier journalier à une règle de création
35. Période de temps
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Liste des périodes de temps prédéfinies par défaut
Création d'une période de temps
Duplication d'une période de temps
Modification d'une période de temps
Suppression d'une période de temps
UTILISATION
Filtre d'événements
Total de Contrôle et Valeurs d'événements
Utilisation par d'autres fonctionnalités
36. Poste de valorisation
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'un poste de valorisation
Affectation d'un poste à une règle de création
Modification d'un poste de valorisation
Suppression d'un poste de valorisation
UTILISATION
Saisie des valeurs d'un poste de valorisation
Affectation d'un poste à un événement
Visualisation
Ajout d'un coefficient par type de période
Recalcul d'un poste de valorisation
Méthode de calcul d'un poste de valorisation
Utilisation par d'autres fonctionnalités
37. Règle de création
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une règle de création
Modification d'une règle
Suppression d'une règle
AFFECTATION
Affectation à une dimension
Affectation à une ressource
UTILISATION
Création d'un événement
Modification d'un événement
38. Hiérarchie d'événements
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Absence de hiérarchie
Création d'une hiérarchie d'événements
Modification
Suppression
UTILISATION
Création d'un événement
Messages d'alerte
39. Workflows
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'un workflow
Duplication d'un workflow
Modification d'un workflow
Suppression d'un workflow
UTILISATION
Non-respect du workflow
Visualisation des workflows
Evénement et Ressource
1. Événement
DÉFINITION
PROPRIÉTÉS D'UN ÉVÉNEMENT
BLOC DATES
BLOC RÉALISATION
BLOC RESSOURCES
BLOC CHARGE
BLOC FORMULAIRE
BLOC VALORISATIONS
BLOC NOTE
BLOC HISTORIQUE
PARAMÉTRAGE
UTILISATION
Création d'un événement
Manipulation d'un événement
2. Ressource
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
UTILISATION
Création d'une ressource
Modification complète d'une ressource
Modification de la valeur d'une ressource
Modification du calendrier d'une ressource
Duplication de ressources
Importation d'une ressource
Exportation d'une ressource
Suppression d'une ressource
Visualisation des événements d'une ressource
Affectation à une autre ressource
Tri des ressources
Sélection des ressources
Recherche de ressources
Filtre de ressources
Forum sur ressource
Manipulation des données
1. Affectation
DÉFINITION
AFFECTATION A UNE AUTRE RESSOURCE
AFFECTATION A UN ÉVÉNEMENT SELON UNE DISPONIBILITÉ
AFFECTATION A UN ÉVÉNEMENT SELON LA DISTANCE
Calculer les distances
Période de localisation
AFFECTATION AUTOMATIQUE
2. Aller à
DÉFINITION
UTILISATION
Aller à une ressource
Aller à un événement
3. Annuler / Rétablir
DÉFINITION
UTILISATION
Annuler
Rétablir
4. Calendrier
DÉFINITION
UTILISATION
Manipulation
Utilisation par d'autres fonctionnalités
5. Charge
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Règles de création
UTILISATION
6. Compactage d'événements
DÉFINITION
UTILISATION
7. Couleur
DÉFINITION
8. Disponibilité
DÉFINITION
9. Duplication
DÉFINITION
Duplication d'événements
Copier-Coller une sélection d'événements
Dupliquer une sélection d'événements
Dupliquer avec un glisser-déposer
Duplication de ressources
Dupliquer via le menu
Dupliquer avec un glisser-déposer
10. Durée
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Règles de création
Calendriers
UTILISATION
Impact sur d'autres fonctionnalités
Calculs sur la durée d'événements
Conversion des jours en heures
11. Déplacement
DÉFINITION
UTILISATION
Glisser-déposer
Propriétés de l'événement
Déplacer
12. Filtre
DÉFINITION
TYPES DE FILTRES
Filtre Nommé
Filtre combiné
Filtres de sélection
Filtre automatique
UTILISATION
Lancement d'un filtre
13. Filtre automatique
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
UTILISATION
14. Filtre d'événements
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'un filtre d'événements
Duplication d'un filtre d'événements
Modification d'un filtre d'événements
Suppression d'un filtre d'événements
Description des types de critères et des groupes
UTILISATION
Lancement d'un filtre
Utilisation par d'autres fonctionnalités
15. Filtre de ressources
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'un filtre de ressources
Duplication d'un filtre de ressources
Modification d'un filtre de ressources
Suppression d'un filtre de ressources
Description des types de critères et des groupes
UTILISATION
Lancement d'un filtre
Utilisation par d'autres fonctionnalités
16. Filtre de sélection
DÉFINITION
UTILISATION
En vue planning
En vue Événements, Gantt d'événements, Kanban d'événements
En vue ressources
17. Filtre personnalisé
DÉFINITION
RENOMMAGE D'UN FILTRE PERSONNALISE
18. Lien
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'un lien
Modification d'un lien
Supprimer un lien
UTILISATION
Visualisation
Respecter les liaisons
Infobulle des liens
Message d'erreur
19. Menu contextuel
DÉFINITION
VUE RESSOURCES
Menu contextuel de l'entête de la vue
Menu contextuel des ressources
VUE PLANNING
Menu contextuel des entêtes des rubriques
Menu contextuel des ressources
Menu contextuel des événements
Menu contextuel de l'entête du planning
Menu contextuel du planning
Menu contextuel des liens
VUE AGENDA
Menu contextuel de l'entête de la vue
Menu contextuel des événements
Menu contextuel de l'agenda
VUE ÉVÉNEMENTS
Menu contextuel de la vue
Menu contextuel des événements
Menu contextuel de l'entête des rubriques
VUE GANTT D'ÉVÉNEMENTS
Menu contextuel de l'entête de la vue
Menu contextuel des entêtes des colonnes
Menu contextuel des événements
Menu contextuel de l'entête du planning
VUE KANBAN D'ÉVÉNEMENTS
Menu contextuel de l'entête de la vue
Menu contextuel des événements
VUE CARTE D'ÉVÉNEMENTS
Menu contextuel de l'entête de la vue
Menu contextuel des événements
Menu contextuel de la zone d'événements
VUE RAPPORT D'ÉVÉNEMENTS
Menu contextuel de la vue
20. Mettre en évidence
DÉFINITION
UTILISATION
21. Personnalisé
DÉFINITION
UTILISATION
Filtre de ressources personnalisé
Filtre d'événements personnalisé
Calendrier personnalisé
Période de temps personnalisée
22. Privé
DÉFINITION
23. Période libre
DÉFINITION
UTILISATION
Plage libre commune
Rechercher les “Dimension”
Totaux de Contrôle, Rapports d'événements et Plans de charges
24. Rafraîchissement
DÉFINITION
UTILISATION
Rafraîchissement manuel
Rafraîchissement automatique
Délai d'actualisation commune
25. Recherche
DÉFINITION
UTILISATION
Fonction "Rechercher"
Recherche rapide "full text"
26. Recouvrement d’événements
DÉFINITION
UTILISATION
Ouverture / Fermeture d'un recouvrement
Ouverture / Fermeture de tous les recouvrements
Interdire les recouvrements
27. Réalisation
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
UTILISATION
Visualisation
Modification directe dans une vue
Modification par l'édition d'événements
Utilisation par d'autres fonctionnalités
28. Répétition d’un événement
Répétition horizontale d'événements
Tous les
Travaillée
Même jour
Répéter jusqu'au
Nombre de répétitions
Paramètres
Événements travaillés
Répétition verticale d'événements
Groupe de répétition
Répéter la note, le formulaire, les postes de valorisation
Répétition d'événements sur sélection
Paramètres
Sélection de ressources
29. Sélection
DÉFINITION
RESSOURCES
Sélection d'une ressource
Sélection multiple de ressources
Fenêtre de sélection d'une ressource
ÉVÉNEMENTS
Sélection d'un événement
Sélection multiple d'événements
LIENS
Sélection d'un lien
Sélection multiple de liens
30. Travaillé
DÉFINITION
UTILISATION
Type de Période Travaillé
Événement Travaillé
31. Tri
DÉFINITION
UTILISATION
Tri de données en mode tableau
Sauvegarde
Tri des éléments d'une liste
Agencement et Visualisation
1. Fenêtre principale
DÉFINITION
LISTE DES ÉLÉMENTS DE LA FENÊTRE
Barre d'accès rapide
Barre de menu
Fenêtres
Barre d'état
Menu contextuel
2. Barre de menu
DÉFINITION
MENU PLANNING
Bloc Planning
Bloc Impression
Bloc Export
Bloc Import
Bloc Quitter
MENU PARAMÈTRES
Bloc Fenêtres
Bloc Configuration
MENU ÉDITION
Bloc Générale
Bloc Événements
Bloc Liens
Bloc Ressources
Bloc Rapports d'événements
MENU AFFICHAGE
Bloc Configuration
Bloc Affichages favoris
Bloc Vues prédéfinies
Bloc Lignes
Bloc Mode
Bloc Ressources
Bloc Planning
Bloc Agenda
Bloc Rapports d'événements
MENU FILTRES
Bloc Filtres de Dimension
Bloc Filtres des événements
Bloc Périodes libres
3. Barre d'accès rapide
DÉFINITION
LISTE DES FONCTIONS
Affichage favori
Rafraîchir
Annuler / Rétablir
Langue
Changer le mot de passe
Affiche la vue VPWhatsUP
Météo
4. Barre de durée
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
UTILISATION
Vues
Manipulation
Couper la barre de durée dans les vues Planning et Gantt d'événements
Impression
5. Smart Toolbar
DÉFINITION
ACTIVATION
DESCRIPTION
Ouvrir
Actualiser
Annuler / Rétablir
Affichages favoris
Impression
Import / Export
Paramètres généraux
Filtres de ressources
Filtres d'événements
Préférences
6. Vue
DÉFINITION
CARACTÉRISTIQUES
PARAMÉTRAGE
Création d'une vue
Modification d'une vue
Suppression d'une vue
UTILISATION
Disposition des vues
Barre de titre et filtres appliqués
Impression d'une vue
Synchronisation des vues
7. Disposition des vues
DÉFINITION
UTILISATION
Déplacer une vue
Superposer des vues
Épingler une vue
8. Vue Ressources
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une vue
Modification d'une vue
Suppression d'une vue
PARAMÈTRES D'AFFICHAGE
Accès
Onglet Ressources
Onglet Impression
Onglet Synchronisation
UTILISATION
Mode arbre
Disposition d'une vue ressources
Tri des ressources
Impression d'une vue ressources
Affichage favori
9. Vue Planning
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une vue
Modification d'une vue
Suppression d'une vue
PARAMÈTRES D’AFFICHAGE
Accès
Onglet Événements
Onglet Planning
Onglet Lignes des ressources
Onglet Plan de charges
Onglet Impression
Onglet Synchronisation
UTILISATION
Mode Arbre
Disposition d'une vue planning
Se déplacer dans la vue planning
Tri des ressources
Impression d'une vue planning
Affichage favori
10. Vue Agenda
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une vue
Modification d'une vue
Suppression d'une vue
PARAMÈTRES D'AFFICHAGE
Accès
Onglet Agenda
Onglet Événements
Onglet Impression
Onglet Synchronisation
UTILISATION
Création d'un événement en vue Agenda
Mode d'affichage des événements
Disposition d'une vue agenda
Impression d'une vue agenda
Affichage favori
11. Vue Evénements
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une vue
Modification d'une vue
Suppression d'une vue
PARAMÈTRES D'AFFICHAGE
Accès
Onglet Liste d'événements
Onglet Impression
Onglet Synchronisation
UTILISATION
Disposition d'une vue événements
Tri des événements
Impression d'une vue événements
Affichage favori
12. Vue Gantt d'événements
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une vue
Modification d'une vue
Suppression d'une vue
PARAMÈTRES D'AFFICHAGE
Accès
Onglet Liste d'événements
Onglet Planning
Onglet Evénements
Onglet Plan de charges
Onglet Impression
Onglet Synchronisation
13. Vue Kanban d'événements
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une vue
Modification d'une vue
Suppression d'une vue
PARAMÈTRES D'AFFICHAGE
Accès
Onglet Liste d'événements
Onglet Impression
Onglet Synchronisation
14. Vue Carte d'événements
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une vue
Modification d'une vue
Suppression d'une vue
PARAMÈTRES D'AFFICHAGE
Accès
Onglet Carte
UTILISATION
Disposition d'une vue carte d'événements
Filtrage des événements affichés
Impression d'une vue événements
Affichage favori
15. Vue Rapport d'événements
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Pré-requis fonctionnel
Création d'une vue
Modification d'une vue
Suppression d'une vue
PARAMÈTRES D’AFFICHAGE
Accès
Onglet Rapport d'événements
Onglet Impression
UTILISATION
Disposition d'une vue rapport d'événements
Type d'affichage d'une vue rapport d'événements
Tri des lignes du rapport
Impression d'une vue rapport d'événements
Affichage favori
16. Affichage favori
DÉFINITION
UTILISATION
Création d'un affichage favori
Sauvegarde d'un affichage favori existant
Sélection d'un affichage favori
Suppression d'un affichage favori
17. Éditeur de ressources
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Modèle Défaut
Création d'un éditeur de ressources
Modification d'un éditeur de ressources
Suppression d'un éditeur de ressources
Duplication d'un éditeur de ressources
UTILISATION
Double-clic sur une ressource
Clic droit sur une ressource
Infobulles des rubriques
Impression
18. Éditeur d'événements
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Modèle Défaut
Création d'un éditeur d'événements
Modification d'un éditeur d'événements
Suppression d'un éditeur d'événements
Duplication d'un éditeur d'événements
UTILISATION
Affectation à une règle de création
Ouverture de l'éditeur
Impression d'un éditeur
19. Infobulle
Définition
Infobulle des événements
Infobulle des liens
Infobulle des plans de charges
Infobulle des lignes de ressources
Infobulle des rubriques
INFOBULLE DES VALEURS
INFOBULLE DES ENTÊTES DES LIGNES DE RESSOURCES
20. Échelle de temps
DÉFINITION
VUE PLANNING
VUE AGENDA
VUE GANTT D'ÉVÉNEMENTS
UTILISATION
Visualisation de l'échelle de temps
Modifier l'échelle de temps
21. Palette de couleur
DÉFINITION
UTILISATION
Palette rapide
Roue des couleurs
Palette de couleurs
NOTIONS LIÉES
22. Surlignage
DÉFINITION
UTILISATION
Indicateurs et Alertes
1. Contraintes
DÉFINITION
2. Contrainte d’objectif
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une contrainte d'objectif
Modification d'une contrainte d'objectif
Activation / Désactivation
Suppression d'une contrainte d'objectif
UTILISATION
Contrainte respectée
Contrainte non respectée
Marquage de l'événement
3. Contrainte de Cohérence
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'un contrainte de cohérence
Modification d'une contrainte de cohérence
Activation / Désactivation
Suppression d'une contrainte de cohérence
UTILISATION
Contrainte respectée
Contrainte non respectée
Marquage de l'événement
4. Contrainte d’écart de temps
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une contrainte d'écart de temps
Modification d'une contrainte d'écart de temps
Activation / Désactivation
Suppression d'une contrainte d'écart de temps
UTILISATION
Contrainte respectée
Contrainte non respectée
Marquage de l'événement
5. Plan de charges
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'un plan de charges
Modification d'un plan de charges
Suppression d'un plan de charges
UTILISATION
Paramètres d'affichage
Afficher et cacher les plans de charges
Choix de l'affichage
Exporter des plans de charges
Infobulle des plans de charges
Affichage dans VPPORTAL
6. Rapport d'événements
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'un rapport d'événements
Modification d'un rapport d'événements
Suppression d'un rapport d'événements
UTILISATION
Visualisation d'un rapport d'événements
Utilisation des filtres courants
Affichage favori
Export d'un rapport d'événements
Copier coller vers un éditeur de texte
Affichage dans VPPORTAL
7. Seuils
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Définition des Seuils
Afficher le solde
Afficher en pourcentage
UTILISATION
Visualisation
Utilisation par d'autres fonctionnalités
Imports, Exports et Publication
1. Import de ressources
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'un contexte d'import
Définition du contexte d'import
Modification d'un contexte d'import
Suppression d'un contexte d'import
Concaténation de valeurs
UTILISATION
2. Import d’Événements
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'un contexte d'import
Définition du contexte d'import
Modification d'un contexte d'import
Suppression d'un contexte d'import
Concaténation de valeurs
UTILISATION
3. Import de ressources ou d’événements depuis une boite mail
DÉFINITION
PRE-REQUIS
Pré-requis technique
Pré-requis fonctionnel
PARAMÉTRAGE
Définition de l'URL d'import
Création du contexte d'import
Définition du contexte d'import
UTILISATION
4. Export de Ressources
DÉFINITION
PRÉREQUIS
Prérequis techniques
Prérequis fonctionnels
PARAMÉTRAGE
Création d'un contexte d'export
Définition du contexte d'export
Modification d'un contexte d'export
Suppression d'un contexte d'export
UTILISATION
Déclencheur
Marquage de la ressource
Exportation vers plusieurs imports
5. Export d’Événements
DÉFINITION
PRÉREQUIS
Prérequis techniques
Prérequis fonctionnels
PARAMÉTRAGE
Création d'un contexte d'export
Définition du contexte d'export
Modification d'un contexte d'export
Suppression d'un contexte d'export
UTILISATION
Déclencheur
Marquage de l'événement
Exportation vers plusieurs imports
6. Export de rapports d'événements
DÉFINITION
PRÉREQUIS
PARAMÉTRAGE
UTILISATION
Déclenchement d'un export de rapports d'événements
Rapport d'exportation
Déclenchement d'un export de rapport d'événements par URL
7. Déclencheurs d'import / export
DÉFINITION
PRÉREQUIS
LISTE DES DÉCLENCHEURS
Manuel
Service
Automatique
URL
FTP et Webdav
Enchaînements
Import d'Export ou Export d'Import
8. Types de données
IMPORT / EXPORT AVEC MySQL OU MariaDB
IMPORT / EXPORT AVEC SQLSERVER
IMPORT / EXPORT AVEC ORACLE
REMARQUES
Colonnes qui n'ont pas le droit d'être nulles
Format non pris en charge
Chaînes de caractères
Format incompatible
Astuce pour l'importation de données
9. Impression
DÉFINITION
10. Impression d'une vue
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Mise en page
Aperçu
UTILISATION
Imprimer
PDF
11. Impression d’un événement
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Aperçu
UTILISATION
Lancement d'une impression papier
Création d'un fichier PDF
12. Impression d’une ressource
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Aperçu
UTILISATION
Lancement d'une impression papier
Création d'un fichier PDF
Modules
1. Calendriers Internet
DÉFINITION
PRÉREQUIS TECHNIQUES
INSTALLATION
PARAMÉTRAGE
Création d'une publication
Modification d'une publication
Suppression d'une publication
UTILISATION
Affichage de l'URL
Lecture du calendrier
2. Envoi de mails
DÉFINITION
ENVOI D'UN MAIL DEPUIS UNE RESSOURCE
DÉFINITION
PRÉREQUIS
PARAMÉTRAGE
UTILISATION
ENVOI D'UN MAIL DEPUIS UN ÉVÉNEMENT
Prérequis
Définition des administrateurs
Paramétrage d'un modèle mail
Paramétrage du serveur SMTP
Envoi manuel de mails
Envoi automatique de mails
3. Envoi de SMS
DÉFINITION
PRÉREQUIS
Prérequis Techniques
Prérequis Fonctionnels
DÉFINITION DES ADMINISTRATEURS
PARAMÉTRAGE
Configuration du serveur d'envoi de SMS
Paramétrage du contexte d'Envoi de SMS
UTILISATION
Envoi du SMS manuel
Envoi par Mail to SMS
4. Flux RSS
DÉFINITION
PRÉREQUIS TECHNIQUES
PARAMÉTRAGE
Création d'un FLUX RSS
Modification d'un Flux RSS
Suppression d'un flux RSS
UTILISATION
Affichage de l'URL
Diffusion
5. Géolocalisation
DÉFINITION
PRÉREQUIS
Prérequis techniques
Prérequis fonctionnels
Création d'une clé pour Google Maps
Création d'une clé pour Here We Go
PARAMÉTRAGE
Prérequis
Paramétrage
UTILISATION
Voir position
Voir trajet
Affectation
Calculer la distance
Distance
Ordonnancement d'événements
6. VPPublipost
DÉFINITION
Cas de Word
Cas de Pentaho
PRÉREQUIS
Prérequis techniques
Prérequis fonctionnels
PARAMÉTRAGE
Création d'un modèle de publipostage
Modification d'un modèle de publipostage
Suppression d'un modèle de publipostage
UTILISATION
7. VPWhatsUp
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Création d'une discussion VPWhatsUP
Modification d'une discussion
Suppression d'une discussion
UTILISATION
Visualisation
Discussion instantanée avec un utilisateur connecté
Nouveaux éléments dans une discussion
Saisie de texte
Partager une ressource via la discussion
Partager un événement via la discussion
Historique des discussions
VPPORTAL
1. DÉFINITION
2. PRÉREQUIS TECHNIQUES
3. INSTALLATION
4. DÉFINITION DES UTILISATEURS
Utilisateurs
Administrateurs
5. PARAMÉTRAGE
PARAMÈTRES
Description
Menu à gauche
Dimension d'identification
Rubrique Conditions d'utilisation
Texte Conditions d'utilisation
CHANGEMENT DU MOT DE PASSE
ORDONNANCEMENT DES ONGLETS
CRÉATION D'UN MODÈLE VPPORTAL
Création d'un modèle Agenda
Création d'un modèle Planning
Création d'un modèle Liste d'événements
Création d'un modèle Liste de ressources
Création d'un modèle Rapport d'événements
MODIFICATION D'UN MODELE VPPORTAL
SUPPRESSION D'UN MODELE VPPORTAL
EDITEURS DE SAISIE
Editeurs d'événements
Editeurs de ressources
6. UTILISATION
ACCÈS A VPPORTAL
LANGUE DE VPPORTAL
CONNEXION/DECONNEXION
CHOIX D'UN MODÈLE
UTILISATION D'UN MODÈLE AGENDA
Consultation d'un Agenda
Edition d'un événement
Création d'un événement
UTILISATION D'UN MODÈLE PLANNING
Consultation d'un planning
Edition d'un événement
Création d'un événement
UTILISATION D'UN MODÈLE LISTE D'ÉVÉNEMENTS
Consultation d'une liste d'événements
Edition d'un événement
Création d'un événement
UTILISATION D'UN MODÈLE LISTE DE RESSOURCES
Consultation d'une liste de ressources
Edition d'une ressource
Création d'une ressource
Cas de la rubrique de type "Attachement"
UTILISATION D'UN MODÈLE RAPPORT D'ÉVÉNEMENTS
CAS PARTICULIERS
Plans de charge
Gestion des événements fils
Rubrique de type "Attachement"
Affichage = Album d'images
VPGO
1. Paramétrage de VPGO
PARAMÈTRES
Description
Description courte
Dimension d'identification
Rubriques du profil
Rubrique Conditions d'utilisation
Texte Conditions d'utilisation
CHANGEMENT DU MOT DE PASSE
ORDONNANCEMENT DES ONGLETS
GESTION DES EVENEMENTS-FILS
CRÉATION D'UN MODÈLE VPGO
Création d'un modèle Agenda
Création d'un modèle Liste d'événements
Création d'un modèle Liste de ressources
MODIFICATION D'UN MODÈLE VPGO
DUPLICATION D'UN MODÈLE VPGO
SUPPRESSION D'UN MODÈLE VPGO
GESTION DES ÉDITEURS DE SAISIE
Création d’un éditeur de ressources
Création d’un éditeur d’événements
GESTION DES NOTIFICATIONS
Création d’une notification
2. Utilisation de VPGO
Télécharger l’application VPGO
Ajout d’un planning à VPGO
Ajout d'un planning manuellement
Ajout d'un planning par Flash code
Choix de la langue
Connexion au planning
Attachements
Empreinte
Stockage
Choix d'un modèle
Utilisation des modèles VPGO
Modèle Agenda
Modèle Liste d'événements
Modèle Liste de ressources
Cas particuliers
Rubrique de type "Géolocalisation"
Rubrique de type "Attachement"
Notifications
Utilisation en mode déconnecté
Création et édition d’un événement
Création et édition d'une ressource
VPDESK
1. DESCRIPTION
2. INSTALLATION
3. AJOUT DE NOUVEAUX PLANNINGS
4. UTILISATION
Exécuter un planning
Exécuter en cliquant droit sur le nom du serveur
Exécuter en cliquant droit sur le nom du planning
En double-cliquant sur le nom du planning
Créer un raccourci sur le bureau
En cliquant droit sur le nom du serveur
En cliquant droit sur le nom du planning
Supprimer de la liste
Fixer l'image de fond
5. MISE A JOUR
6. DÉSINSTALLATION
Administration
1. Admin Center
ACCÈS
Lancer l'application Admin Center
Paramètres généraux
Page d'accueil
Client
Application
VPPortal
Configuration Mots de passe
SAML2
Activé pour Visual Planning
Activé pour VPPortal
SP
IdP
LDAP
Configuration
Importer utilisateurs
Configuration accès externe
Database Request
Stockage de fichiers et navigateur de documents
Afficher les 'statistics' serveur
Afficher les 'logs' serveur
Ajouter
Exporter
Importer
2. Gestion des licences
Types de licences
Licences nommées
Licences flottantes
Caractéristiques des licences
Création d'une licence
Modification d'une licence
Ajout d'une description à une licence
Affectation des utilisateurs à une licence
Mise à jour d'une licence
Suppression d'une licence
3. Gestion des services
DÉFINITION
CARACTÉRISTIQUES DES SERVICES
Visualisation des services
Démarrage du service
Arrêt du service
SERVICE D'ENVOI DE MAILS
Nom
Description
Démarrage automatique
SERVICE D'IMPORTS/EXPORTS
Nom
Description
Démarrage automatique
SERVICE DE SAUVEGARDE AUTOMATIQUE
Nom
Description
Démarrage automatique
Répertoire de sauvegarde
Heure de démarrage
Nombre de jours archivés
Envoi d'un mail
Expéditeur
Destinataires
4. Gestion des modules
DÉFINITION
ADMINISTRATION
Visualisation des modules
Installation d'un module
Définition des administrateurs d'un module
5. Gestion des utilisateurs
DÉFINITION
ADMINISTRATION
Visualisation des utilisateurs
Création d’un utilisateur
Modification d’un utilisateur
Suppression d’un utilisateur
Envoyer un mail
Importer des utilisateurs
6. Gestion des groupes
Acteurs de la gestion des groupes
Caractéristiques des groupes
Création d'un groupe
Nom
Description
Affectation
Modification d'un groupe
Suppression d'un groupe
Envoyer un mail
7. Gestion des plannings
DÉFINITION
8. Gestion des plannings de VP ONE
DÉFINITION
ADMINISTRATION
Visualisation des plannings
Création d'un planning
Import de planning
Export de planning
Suppression d'un planning
9. Gestion des plannings de VP ENTERPRISE
DÉFINITION
ADMINISTRATION
Visualisation des plannings
Création d'un planning
Modification d'un planning
Suppression d'un planning
Restaurer un planning
Export de planning
Afficher l'url d'export
Paramétrage
Déconnexion des utilisateurs
Utilisateurs connectés
Historique des connexions
Envoyer un mail
10. Gestion des permissions
DÉFINITION
ADMINISTRATION
Visualisation des permissions du planning
Affectation d'un groupe d'utilisateur à un planning
Création d'une permission
Modification d'une permission
Duplication d'une permission
Suppression d'une permission
Activation des permissions
TYPES DE PERMISSIONS
Permissions de Lecture seule
Permissions d'administration
Permissions sur les dimensions
Permissions sur les postes de valorisation
Permissions sur les workflows
Permissions sur les exports d'événements
Permissions sur les vues prédéfinies
Permissions sur les éditeurs d'événements
Permissions sur les plans de charges
Permissions sur les filtres de ressources
Permissions sur les ressources des dimensions
Permissions sur les événements
11. Affichage du log
DÉFINITION
UTILISATION
Affichage du Log Client
Affichage du Log Client Admin Center
Affichage du Log Serveur
12. Stockage de fichiers
DÉFINITION
PARAMÉTRAGE
Serveur VISUAL PLANNING
DROPBOX
GOOGLE DRIVE
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