PARAMÉTRAGE

Création d'une rubrique

Dans le panneau des Paramètres Généraux :

  • Cliquer droit sur une dimension > Créer Rubrique > Choix du type ,

  • Cliquer droit sur un formulaire > Créer Rubrique > Choix du type ,

La partie correspondante s'ouvre alors :

Préciser les caractéristiques de la rubrique, puis valider en cliquant sur le bouton Valider.

Les caractéristiques d'une rubrique de type Texte sont les suivantes :

Nom

Donner un nom à cette rubrique.

Description

Donner une description à la rubrique. Cette donnée est facultative.

Indexation

Si la case est cochée, la rubrique va être indexée dans la base de données. Cela permet d’accélérer les recherches, les filtres, les importations lorsque cette rubrique est utilisée comme critère dans les recherches, les filtres ou lors des imports.

L'indexation des rubriques permet améliorer les performances sur des cas très spécifiques.

Note

Nous vous conseillons fortement de contacter le service technique de STILOG I.S.T. si des besoins de ce type sont identifiés.

Valeur par défaut

Une valeur par défaut de la rubrique peut être utilisée à la création d'une nouvelle ressource (cas de la rubrique de ressource) ou d'un événement (cas de la rubrique de formulaire).

Astuce

Il est possible d'utiliser les variables globales de l'utilisateur pour définir cette valeur par défaut :

  • $USERNAME

  • $GROUPNAME

  • $USEREMAIL

  • $USERFULLNAME

Interdire la valeur par défaut

Cocher la case Interdire la valeur par défaut oblige la saisie du champ en interdisant de laisser la valeur par défaut.

Nombre caractères

Le nombre de caractères maximum pour le type de rubrique Texte est 255.

Important

La modification de ce paramètre ne peut pas être faite si plusieurs utilisateurs sont connectées.

Format

Un format permet de vérifier la cohérence de la valeur lors de la saisie.

Les formats prédéfinis sont :

  • Code postal,

  • Téléphone à 10 chiffres,

  • E-mail,

  • Première lettre en majuscule,

  • Tout en majuscules.

Ces formats respectent la norme REGEX.

Il est possible de créer d'autres formats en modifiant directement la formule REGEX dans la zone de texte.

Pour en savoir plus sur le format REGEX, se reporter à une des nombreuses documentations en ligne du format.

Par exemple :

Complétion

Cette case permet, si elle est cochée, de compléter automatiquement la saisie au clavier lors de la création, la modification ou la recherche.

Modification d'une rubrique

La modification d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

Avertissement

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

La modification d'une rubrique se réalise en sélectionnant la rubrique dans le panneau des Paramètres Généraux. La partie correspondante de la fenêtre s'active alors.

Modifier les caractéristiques (c.f. Création d'une rubrique Texte), puis cliquer sur le bouton Valider.

Si la modification ne doit pas être prise en compte, il faut cliquer sur le bouton Rétablir.

Suppression d'une rubrique

La suppression d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

Avertissement

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

La suppression d'une rubrique est irréversible

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