Utilisation des modèles VPGO

Modèle Agenda

Consultation d'un modèle

A l'ouverture de VPGO, si un modèle Agenda a été paramétré pour le planning, il est possible de le choisir en appuyant sur l’onglet correspondant.

Cette visualisation affiche tous les jours d'un mois complet.

Les jours contenant au moins un événement sont entourés.

En cliquant sur un jour donné, la liste des événements traversant ce jour apparaît en dessous :

Chaque événement est identifié par les caractéristiques décrits lors du paramétrage du modèle VPGO.

Lorsque la liste des événements est affichée, il est possible de voir, événement par événement, des informations plus détaillées. Pour cela, appuyer sur un événement.

Date du jour

On peut se positionner à la date du jour en appuyant sur le bouton .

Date

Il est possible d'avancer ou de reculer dans le temps en appuyant sur les flèches correspondantes.

Filtres d'événements

Lorsque des filtres d'événements ont été sélectionnés dans le champ “Filtre des événements” lors du paramétrage du modèle Agenda, il est possible de filtrer les événements.

Pour sélectionner un filtre d'événements, il faut appuyer sur le bouton .

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Sélectionner le filtre à appliquer et appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Le nom du filtre appliqué est écrit sur le bouton.

Filtrer par ressource

Si le champ '"Choix des 'Dimension'" a été coché lors du paramétrage, il sera alors possible de filtrer les événements suivant la liste des ressources de la 'Dimension'.

Pour sélectionner une ressource, il faut appuyer sur le bouton .

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Sélectionner la ressource et appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Le nom du filtre appliqué est écrit sur le bouton.

Filtres d'événements et de ressources

Si des filtres d'événements ont été sélectionnés et que le champ '"Choix des 'Dimension'" a été également coché lors du paramétrage, pour sélectionner un filtre, il faut appuyer sur le bouton .

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Sélectionner la ressource et appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Rechercher

Il est possible de filtrer les événements affichés. Ce filtrage est caractérisé par :

  • Filtrer les lignes d'événements affichés,
  • Filtrer sur les rubriques et les propriétés affichés,
  • Condition : Contient.

Note

Noter que les rubriques et les propriétés qui ne sont pas visibles dans le modèle, ne sont pas prises en compte pour la vérification de la condition lors du filtrage.

Édition d'un événement

En appuyant sur un événement, la fenêtre d'édition s'ouvre :

Les données affichées dans un événement sont modifiables si les droits de l'utilisateur le permettent. Pour cela, appuyer sur la propriété à éditer.

3 options sont possibles lors de l'édition d'un événement :

  • Appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications,
  • Appuyer sur Supprimer pour supprimer l'événement. Un message apparait alors. Cliquer sur OK pour supprimer ou Annuler pour annuler la suppression,
  • Appuyer sur Annuler pour garder l'événement tel qu'il est.

Warning

L’option de suppression n’est disponible qu’en mode connecté.

Cas de la date
Modification de la date

Appuyer sur un jour donné pour le modifier. La fenêtre suivante apparaît :

Sélectionner sur un jour, puis appuyer sur Définir pour enregistrer les modifications.

Modification de l'heure

Cette modification n'est accessible que si l'événement est horaire.

Appuyer sur la date pour modifier l'heure. La fenêtre suivante apparaît :

Sélectionnez l'heure, puis appuyer sur Définir pour enregistrer les modifications.

Cas de la dimension

S'il s'agit d'une dimension, les ressources peuvent être modifiées si l'entité 'Dimension' est affichée dans l'événement.

Choisir la ressource de la dimension puis appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Création d'un événement

Important

Si aucune hiérarchie n'est définie lors du paramétrage, il ne sera pas possible de créer un événement.

Pour créer un événement, il suffit d'appuyer sur le bouton .

Si plusieurs hiérarchies ont été sélectionnées lors du paramétrage, choisir une des hiérarchies dans la fenêtre suivante :

Les ressources des dimensions obligatoires de la hiérarchie sélectionnée devront être choisies dans la fenêtre suivante :

Appuyer sur le bouton pour annuler la création de l'événement.

Appuyer sur le bouton Valider pour continuer la création, et saisir dans la fenêtre suivante les propriétés de l'événement :

Il faut alors :

  • confirmer la création de l'événement en appuyant sur le bouton Valider,
  • ou l'annuler en appuyant sur le bouton Annuler.

Modèle Liste d'événements

Consultation d'un modèle

A l'ouverture de VPGO, si un modèle Liste d'événements a été paramétré pour le planning, il est possible de le choisir en appuyant sur l'onglet correspondant.

Les événements qui répondent au filtre défini dans le modèle sont affichés. Chaque événement est identifié par les caractéristiques décrits lors du paramétrage.

Lorsque la liste des événements est affichée, il est possible de voir, événement par événement, des informations plus détaillées. Pour cela, appuyer sur un événement.

Filtres d'événements

Lorsque des filtres d'événements ont été sélectionnés dans le champ “Filtre des événements” lors du paramétrage du modèle Liste d'événements, il est possible de filtrer les événements.

Pour sélectionner un filtre d'événements, il faut appuyer sur le bouton .

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Sélectionner le filtre à appliquer et appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Le nom du filtre appliqué est écrit sur le bouton.

Filtrer par ressource

Si le champ '"Choix des 'Dimension'" a été coché lors du paramétrage, il sera alors possible de filtrer les événements suivant la liste des ressources de la 'Dimension'.

Pour sélectionner une ressource, il faut appuyer sur le bouton .

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Sélectionner la ressource et appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Le nom du filtre appliqué est écrit sur le bouton.

Filtres d'événements et de ressources

Si des filtres d'événements ont été sélectionnés et que le champ '"Choix des 'Dimension'" a été également coché lors du paramétrage, pour sélectionner un filtre, il faut appuyer sur le bouton .

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Sélectionner la ressource et appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Rechercher

Il est possible de filtrer les événements affichés. Ce filtrage est caractérisé par :

  • Filtrer les lignes d'événements affichés,
  • Filtrer sur les rubriques et les propriétés affichés,
  • Condition : Contient.

Note

Noter que les rubriques et les propriétés qui ne sont pas visibles dans le modèle ne sont pas prises en compte pour la vérification de la condition lors du filtrage.

Édition d'un événement

En appuyant sur un événement, la fenêtre d’édition s'ouvre.

Les données affichées dans un événement sont modifiables si les droits de l'utilisateur le permettent. Pour cela, appuyer sur la propriété à éditer.

3 options sont possibles lors de l'édition d'un événement :

  • Appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications,
  • Appuyer sur Supprimer pour supprimer l'événement. Un message apparait alors. Cliquer sur OK pour supprimer ou Annuler pour annuler la suppression,
  • Appuyer sur Annuler pour garder l'événement tel qu'il est.

Warning

L’option de suppression n’est disponible qu’en mode connecté.

Cas de la date
Modification de la date

Appuyer sur un jour donné pour le modifier. La fenêtre suivante apparaît :

Sélectionner sur un jour, puis appuyer sur Définir pour enregistrer les modifications.

Modification de l'heure

Cette modification n'est accessible que si l'événement est horaire.

Appuyer sur la date pour modifier l'heure. La fenêtre suivante apparaît :

Sélectionnez l'heure, puis appuyer sur Définir pour enregistrer les modifications.

Cas de la dimension

S'il s'agit d'une dimension, les ressources peuvent être modifiées si l'entité 'Dimension' est affichée dans l'événement.

Choisir la ressource de la dimension puis appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Création d'un événement

Important

Si aucune hiérarchie n'est définie lors du paramétrage, il ne sera pas possible de créer un événement.

Pour créer un événement, il suffit d'appuyer sur le bouton .

Si plusieurs hiérarchies ont été sélectionnées lors du paramétrage, choisir une des hiérarchies dans la fenêtre suivante :

Les ressources des dimensions obligatoires de la hiérarchie sélectionnée devront être choisies dans la fenêtre suivante :

Appuyer sur le bouton pour annuler la création de l'événement.

Appuyer sur le bouton Valider pour continuer la création, et saisir dans la fenêtre suivante les propriétés de l'événement :

Il faut alors :

  • confirmer la création de l'événement en appuyant sur le bouton Valider,
  • ou l'annuler en appuyant sur le bouton Annuler.

Modèle Liste de ressources

Consultation d'un modèle

A l'ouverture de VPGO, si un modèle Liste de ressources a été paramétré pour le planning, il est possible de le choisir en appuyant sur l'onglet correspondant.

Les ressources qui répondent au filtre défini lors du paramétrage sont affichées. Chaque ressource est identifiée par les caractéristiques décrits lors du paramétrage.

Lorsque la liste des ressources est affichée, il est possible de voir, ressource par ressource, des informations plus détaillées. Pour cela, appuyer sur une ressource.

Filtrer par ressource

Si le champ '"Choix des 'Dimension'" a été coché lors du paramétrage, il sera alors possible de filtrer les événements suivant la liste des ressources de la 'Dimension'.

Pour sélectionner une ressource, il faut appuyer sur le bouton .

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Sélectionner la ressource et appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Le nom du filtre appliqué est écrit sur le bouton.

Rechercher

Il est possible de filtrer les ressources affichées. Ce filtrage est caractérisé par :

  • Filtrer les ressources affichées,
  • Filtrer sur les rubriques affichées,
  • Condition : Contient.

Note

Noter que les rubriques qui ne sont pas visibles dans le modèle ne sont pas prises en compte pour la vérification de la condition lors du filtrage.

Édition d'une ressource

En appuyant sur une ressource, la fenêtre d'édition s'ouvre.

Tip

Cliquer sur le bouton pour envoyer un mail à cette personne.

Caution

Les rubriques affichées dans une ressource sont modifiables si les droits de l'utilisateur le permettent.

3 cas sont possibles :

  • Appuyer sur Valider pour enregistrer les modifications,
  • Appuyer sur Supprimer pour supprimer la ressource,
  • Appuyer sur Annuler pour garder la ressource telle qu'elle est.

Création d'une ressource

Pour créer une ressource, il suffit d'appuyer sur le bouton .

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Il faut alors :

  • confirmer la création de la ressource en appuyant sur le bouton Valider,
  • ou l'annuler en appuyant sur le bouton Annuler.
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