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Casos de éxito

Más de 5000+ clientes de todas las tallas y sectores confian en nosotros para planificar sus recursos

VISUAL PLANNING se adapta a cualquier tipo de requerimiento de planificación gracias a su flexibilidad y adaptabilidad!
Desde 1996, más de 20000 plannings realizados para todo tipo de talla de empresa.
Quieres saber cómo más de 100 000 usuarios planifican fácilmente? Ellos toman la palabra !

  • BA 105 Evreux, 106 Mérignac, 113 Saint-Dizier, 118 Mont-de-Marsan, 133 Nancy

    Desde cuando usan VISUAL PLANNING?
    2011

    Cómo conocieron VISUAL PLANNING?
    Con el Proyecto ELOGE del Ministerio de Defensa

    Cómo trabajaban antes de VISUAL PLANNING?
    Con ficheros excel y tablones murales

    Qué razones les llevaron a elegir VISUAL PLANNING?
    Mejorar la gestión de personal, la producción de los servicios de mantenimiento de los aviones (principalmente el "Rafale")

    Qué configuración tienen?
    Hemos elegido un servidor centralizado, y los usuarios está repartidos en zonas geográficas diferentes.

    Cómo son los plannings implementados?
    Los plannings planifican las obras en los aviones, teniendo en cuenta los recursos de los aviones y el personal.

    Cuanto tiempo se necesita para la integración de los plannings?
    3 meses

    Cómo son los servicios de implementación?
    Los servicios de implementación son de calidad.

    Cuanto tiempo han necesitado los usuarios para familiarizarse con VISUAL PLANNING?
    La familiarización fue muy rápida por una parte de los usuarios porque ya utilizaban el programa en una versión anterior. Para el resto de usuarios, tratándose de una primera utilización, la familiarización fue igualmente muy rápida.

    Qué beneficios aporta VISUAL PLANNING hoy en día a su organización?
    La visibilidad sobre los trabajos en producción, así como la visibilidad sobre la disponibilidad de recursos humanos y materiales. El management de la unidad gana en eficacia.

    Qué recomiendan a los nuevos clientes de VISUAL PLANNING?
    Antes de la instalación, un estudio de los procesos internos es útil, para establecer los métodos de management de la producción y del personal (especialmente en el caso de un uso en múltiples agencias, para centros de producción organizados de forma distinta).

     

    Ministerio de Defensa Francés /SIMMAD
    Estructura Integrada de Mantenimiento en condiciones operacionales de
    Materiales Aeronáuticos de Defensa
    Base aérea 106, Mérignac

    Comandante Le Guen Janik
    Responsable del proyecto GESTA
    Gestión del Escuadrón de Soporte Técnico Aeronáutico

    Enero 2013

     

     

  •  

    Desde cuando usan VISUAL PLANNING?
    VISUAL PLANNING se usa desde hace 4 años.

    Cómo conocieron VISUAL PLANNING?
    Por búsquedas en Internet.

    Cómo trabajaban antes de VISUAL PLANNING?
    Las hojas de Excel nos permitían gestionar la actividad del equipo.

    Qué razones les llevaron a elegir VISUAL PLANNING?

    Las funcionalidades, la visualización rápida de los plannings así como el precio fueron razones determinantes en nuestra elección.

    Qué configuración tienen?

    Disponemos de 15 licencias de visualización y 10 licencias de modificación.

    Cómo son los plannings implementados?

    VISUAL PLANNING gestiona los equipos y las ausencias de los equipos de controladores de billetes así como sus tareas (lugar, tipo y duración de los controles de billetes en la red de bus y metro). También se gestiona las misiones de los agentes de prevención, mediación y seguridad. 
    Es ante todo una herramienta de coordinación de equipos en el terreno.
    Gracias a los reportes de eventos, un seguimiento de la actividad ha podido ser implementado (cálculo del número de días de producción, presencia en el terreno por lugar y horario, seguimiento de efectivos...)

    Cuanto tiempo se necesita para la integración de los plannings?
    La integración completa de la nueva versión de VISUAL PLANNING duró 6 meses.

    Cómo son los servicios de implementación?
    Los equipos de Soporte Técnico están siempre muy disponibles y reactivos en cuanto les solicitamos.

    Cuanto tiempo han necesitado los usuarios para familiarizarse con VISUAL PLANNING?
    2 semanas fueron suficientes para saber usar el software.

    Qué beneficios aporta VISUAL PLANNING hoy en día a su organización?
    VISUAL PLANNING ha dado visibilidad a los plannings existentes y ha permitido una mejor coordinación de medios.
    Los reportes de eventos son muy útiles para la construcción de cuadros de mando mensuales de la actividad del equipo.
    VISUAL PLANNING ha igualmente facilitado la implementación de un tablón actividades/recursos.

    Qué recomiendan a los nuevos clientes de VISUAL PLANNING ?
    Lo primero es bien identificar los requerimientos así como todas las especificaciones que pudieran intervenir en la gestión de tiempos.

     


    Anne-Laure Marinier
    Agente de estudios y métodos
    KEOLIS Rennes
    Julio 2012

  •  

    Desde cuando usan VISUAL PLANNING ?
    Inicio 2012

    Cómo conocieron VISUAL PLANNING ?
    Por Internet

    Cómo trabajaban antes de VISUAL PLANNING ?
    Con otro software de planificación

    Qué razones les llevaron a elegir VISUAL PLANNING ?
    Posibilidad de adaptarse perfectamente a nuestra organización, posibilidad de extraer reportes de eventos.

    Qué configuración tienen?
    Red (5 planificadores y 29 usuarios en visualización)

    Cómo son los plannings implementados ?
    Gestión de la actividad de 4 equipos de la empresa

    Cuanto tiempo se necesita para la integración de los plannings?
    1 mes

    Cómo son los servicios de implementación?
    El consultor fue eficaz y pertinente.
    Ha sabido rápidamente organizar la estructura de la aplicación para adaptarla a nuestra organización. El objetivo es facilitar la entrada de información, supervisar lo más finamente posible las entradas de información realizadas y poder extraer reportes de actividad. Asimismo es importante escalonar las intervenciones del consultor para testear correctamente la aplicación a las diferentes etapas y la evolución a seguir.

    Cuanto tiempo han necesitado los usuarios para familiarizarse con VISUAL PLANNING?
    1 semana

    Qué beneficios aporta VISUAL PLANNING hoy en día a su organización?
    Posibilidad de consultar desde cualquier ordenador, rapidez y simpleza de entrada de información, posibilidad de recoger numerosas informaciones referntes al trabajo cotidiano y hacerlo directamente vía el planning.

    Qué recomiendan a los nuevos clientes de VISUAL PLANNING ?
    Anticipar y bien preparar la intervención del consultor para saber transmitir lo mejor posible la organización de trabajo. Es muy importante saber dar el perímetro del proyecto a plasmar en la aplicación.

    Otras observaciones
    Saber crear filtros y reportes de eventos requiere un buen conocimiento del software. Una buena familiarización necesita algunas horas de uso intensivo, el software es relativamente intuitivo en ciertos aspectos pero es importante privilegiar algunas horas de formación con el consultor para formarse a ciertas funcionalidades específicas de VP.

     

    LEGOLD Richard
    Responsable Laboratorio electrónico
    SOCOMEC
    Mayo 2012

  •  

    Hemos elegido VISUAL PLANNING tras realizar una auditoría en el mercado (internacional) de las soluciones existentes de planificación.

    Usamos esta solución desde hace 3 años aproximadamente.
    Antes de usar VISUAL PLANNING, usábamos una solución de la competencia, más barata pero que sufría problemas juzgagos como insuperables : interfaz muy poco adaptaba a nuestra problemática, soporte de conexiones online execrables.

    La elección de VISUAL PLANNING se hizo tras una demostración de la herramienta por los equipos de STILOG, que nos acompañaron a lo largo de la implementación de la solución.

    Hoy utilizamos VISUAL PLANNING para seguir las actividades de nuestros equipos. Gestionamos alrededor de 1000 recursos y 14000 proyectos y disponemos de 400 licencias de usuario (150 en escritura). Nuestros equipos se reparten geográficamente por todo el planeta, desde Australia a Canadá, y todos usan la misma versión de VISUAL PLANNING, alojado en Europa. El nivel de servicio de la aplicación es excelente independientemente de la geolocalización del usuario.

    Hoy estamos más que satisfechos de la herramienta y de su escalabilidad. Asimismo estamos estudiando la implementación da otras activadades, tales como la formación.

     

    Stephane Maubian
    Senior Project Manager
    Alcatel-Lucent
    Abril 2012

  •  

    Desde cuando usan VISUAL PLANNING?
    2007

    Cómo conocieron VISUAL PLANNING?
    Por una búsqueda en Internet

    Cómo trabajaban antes de VISUAL PLANNING?
    Con ficheros Excel

    Qué razones les llevaron a elegir VISUAL PLANNING?
    El augmento de la flota de vehículos que debemos gestionar

    Qué configuración tienen?
    Red para una decena de usuarios

    Cómo son los plannings implementados?
    Planning de Alquileres y de Vehículos

    Cuanto tiempo se necesita para la integración de los plannings?
    Tiempo inicial desconocido, la integración actual se construye a partir de actualizaciones sucesivas.

    Cuanto tiempo han necesitado los usuarios para familiarizarse con VISUAL PLANNING?
    Rápidemente

    Qué beneficios aporta VISUAL PLANNING hoy en día a su organización?
    Principalemente : más visibilidad en nuestros vehículos, fácil de usar y crear nuevos plannings.

    Sandrine DELCOUR
    Comercial
    LAMBERT LOCATION
    Junio 2012

     

  • Filial del grupo Air Liquide, Air Liquide Santé Domicile agrupa los recursos back-office (finanzas, logística, compras, seguridad, informática) de la unidad de negocio « Homecare » (mantenimiento a domicilio) en Francia e internacionalmente.
    La dirección de Sistemas de Información gestiona casi 2500 usuarios de más de 100 agencias en Francia. En la dirección hay una treintena de empleados.

    La cartera aplicativa de la empresa comporta una veintena de aplicaciones (ERP, CRM, Call center, informática integrada, business intelligence, gestión de nóminas y de recursos humanos, GED, etc…).

    Enfrentados a un medio muy competitivo y a una reglamentación que evoluciona, todo esto enmarcado en un sector de actividad en crecimiento debido al envejecimiento de la población, el sistema de información es en nuestra actividad una fuente importante de mejora de nuestros servicios y de la implementación de nuestros planes de eficacia. Así pues, tenemos un volumen de proyectos a gestionar muy importante.

    Como DSI, busco una herramienta que me permita efectuar un seguimiento de los tiempos imputados, y de valorar los proyectos en términos de carga de trabajo y de costes.

    Tras haber probado diferentes productos en su versión de demostración, mi elección fue finalemente VISUAL PLANNING por su facilidad de configuración, sus tarifas atractivas y su extremada sencillez de utilización. Este último aspecto fue para mí fundamental para asegurarme la adhesión al producto de los usuarios. El control de tiempo se realiza a escala de medio-día y la imputación de tiempos cada día no lleva más que una decena de segundos, esencialmente por  « drag & drop » de los datos.

    Tras una llamada telefónica y una par de mails con un equipo comercial muy eficaz, la versión en red de VISUAL PLANNING fue instalada sin ningún problema, y sólo hizo falta un par de minutos para implementarla en el resto de puestos de trabajo, formación incluida.

    Tras algo más de un mes de utilización en modo test para afinar la configuración, tendremos la capacidad, para el 2° semestre de 2009, de validar la fiabilidad de nuestras estimaciones, de tener un control preciso del tiempo imputado en cada uno de los proyectos así como un seguimiento por tipo de actividad (desarrollo, tests, formaciones, mantenimiento, documentación, reunión, etc...).

     

    Marc LERICH – Director de  Sistemas de Información
    Julio 2009
  •  

     

    Desde hace varios años, Ernst & Young es ayudado por VISUAL PLANNING para gestionar las formaciones y las reservas de salas particulares.



    " Podemos ver diferentes ventajas en el uso de VISUAL PLANNING para nuestro equipo de formación :

    1. Coherencia de la información por recursos, por categorías ...
    2. Centralización en un lugar único de las reservas, de la planificación y de la información actualizada por diversas personas al mismo tiempo,
    3. Facilidad de visualización de informaciones de forma gráfica, publicación de las informaciones de forma simple.

    En lo que corresponde a la implementación del software, estamos particularmente satisfechos por el servicio proporcionado y la forma en la que el proyecto ha sido implementado.
    Para nuestros usuarios, VISUAL PLANNING es ahora irremplazable. Interrumpir el servicio crearía una reacción inmediata de los usuarios! "

     

    Hervé PIOTELAT – Responsable de las aplicaciones internas
    Ernst & Young

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    CirclePrinters es una empresa europea presente en los mercados de impresión heliográfica y offset. Sus fabricas están implantadas en España, Finlandia, Suecia, Bélgica, Francia y Austria.

    Pierre-Marie GALAUP, Responsable del Departamento de Informática de CirclePrinters France :

    « VISUAL PLANNING se utiliza para gestionar el planning de carga de cada una de las rotativas de nuestras fábricas (Hélio ou Offset). Nuestros equipos usan los plannings para gestionar a largo plazo la carga. Los mismos plannings son utilizados para la planificación a corto plazo. Asimismo, en los plannings tenemos una gestión estratégica y operacional de nuestro planning. Utilizamos asimismo VISUAL PLANNING para la gestión de simulaciones.

    […] Ya hace más de 4 años que usamos VISUAL PLANNING y estamos más que satisfechos en múltiples aspectos.

    Desde el punto de vista tecnológico, la idea de STILOG es implementarlo en modo INTRANET, con lo que la integración y las actualizacoines son muy simples. Desde el punto de vista de la estabilidad, hacía tiempo que no disfrutábamos de un software tan estable. Es simple, desde su instalación, nunca hemos tenido el menor problema.

    A continuación, desde un punto de vista funcional, el software está construido para ser muy flexible, modulable y escalable. Actualmente tenemos una configuración que nos conviene a la perfección y que mantenemos en constante evolución. Se trata de una ventaja evidente que permite a la solución de acompañarnos e nuestra evolución y adaptarse a cualquier tipo de requerimiento que pudiéramos tener.

    Para terminar, me gustaría decir que los miembreos del equipo de Soporte Técnico siempre están disponibles para contestar nuestras preguntas y dudas. Es importante saber que podemos contar con ellos.

    Todas estas calidades hacen que cada día estemos más y más satisfechos del producto. Me quito el sombrero por los equipos de STILOG y asimismo también por ti, Alain Yves, sin el cual no estaríamos hoy aquí.»

    Testimonio obtenido por Alain-Yves GERMAIN,
    Gerente de AYG Concept,
    partner con valor añadido de VISUAL PLANNING
    que ha integrado la solución en Circle Printers.
  •  
    Desde cuando usan VISUAL PLANNING ?
    Mayo 2007

    Cómo conocieron VISUAL PLANNING ?
    Búsqueda de una solución por un consultor externo (En interno, Prensa especializada, Internet)

    Cómo trabajaban antes de VISUAL PLANNING ?
    Hojas Excel

    Qué razones les llevaron a elegir VISUAL PLANNING ?
    En su momento, VISUAL PLANNING era el único producto capaz de cubrir la complejidad del planning del equipo NOC's (Network Operating Center) asociado a la problemática de programación/planificación:
    - Capacidad de planificar las rotaciones de los equipos y del personal con exigencias de tipo día, noche, fines de semana, días festivos...
    - Capacidad de hacer una programación de múltiples operaciones en función de un horario preciso y terminando en el minuto exacto.

    Qué configuración tienen?
    61 licencias en lectura – 11 en escritura
    Instalación en un servidor LINUX
    Base de datos: MySQL
    Arquitetura del servidor cliente: Servidor en Java con Apache Tomcat, Cliente en Java

    Cómo son los plannings implementados ?
    • Gestión del planning NOC
    • Gestión del planning de seguimiento de trabajos
    • Guardias, HO, HNO, fines de semana
    • Brigadas mixtas
    • Trabajos excepcionales y trabajos internos
    • Gestión de los umbrales por posición
    • Gestión de las disponibilidades
    • Estados por día, por semana
    • Vacaciones, Formaciones, Ausencias

    Cuanto tiempo se necesita para la integración de los plannings?
    3 meses

    Cuanto tiempo han necesitado los usuarios para familiarizarse con VISUAL PLANNING?
    Inmediato para los accesos en lectura gracias a la formación de 2 horas. Dos semanas para los accesos en escritura tras una formación de 1 día

    Qué beneficios aporta VISUAL PLANNING hoy en día a su organización?
    Programación de las operaciones,
    Evaluación de las concomitancias,
    Control de las operaciones,
    Un proyecto de comunicación de intervenciones programadas a nuestros clientes se basa en AOC

    Qué recomiendan a los nuevos clientes de VISUAL PLANNING ?
    Realizar un estudio detallado antes de la implementación, lo ideal es configurar una maqueta en un entorno de preproducción (pese a la flexibilidad del software, no es evidente de modificar la configuración una vez la aplicación se encuentra en producción).




    Jean-Marc HOYET
    Responsable de proyectos MOE
    LA POSTE (DISIT) – Dirección de la Infraestructura de Sistemas de Información y Telecomunicaciones
    Enero 2009
  • Desde cuando usan VISUAL PLANNING?
    Octubre 2007.

    Cómo conocieron VISUAL PLANNING?
    Por Internet.

    Cómo trabajaban antes de VISUAL PLANNING?
    Con ficheros Excel.

    Qué razones les llevaron a elegir VISUAL PLANNING?
    La posibilidad de crear un planning específico para el usuario completamente adaptado a sus necesidades.

    Qué configuración tienen?
    Uso vía Web para 6 licencias.

    Cómo son los plannings implementados?
    Planning de misiones de nuestros interinos en los clientes.

    Cuanto tiempo se necesita para la integración de los plannings?
    2 días.

    Cuanto tiempo han necesitado los usuarios para familiarizarse con VISUAL PLANNING?
    1 día.

    Qué beneficios aporta VISUAL PLANNING hoy en día a su organización?
    Ahorros de tiempo: casi el 40% !

    Qué recomiendan a los nuevos clientes de VISUAL PLANNING?
    No intentar reproducir un planning precedente e intentar pensar al planning ideal.
    Bien comprender el uso de filtros y las consecuencias de su creación antes de llevarlos a cabo.

    Otras observaciones:
    El uso del módulo SMS nos va a hacer ganar aún más en productividad. Este nuevo módulo, totalmente configurable en el contenido de los mensajes, es como VISUAL PLANNING, creado con el objetivo de usarlo fácil e intuitivamente.

    Max LAMOURE
    Director General
    ALOA INTERIM
    Diciembre 2008

     

  • El grupo de Metrología y Materiales de Red de Alfortfille es una estación de tests de materiales instalados en la infraestructura Gaz de France.

    Usamos VISUAL PLANNING como una herramienta de planificación mensual de tests del grupo.
    La planificación consiste a optimizar la ocupación de 13 técnicos (o equipos) en las 18 instalaciones de testes que contiene la Estación de Alfortville.

    La utilización de VISUAL PLANNING corresponde perfectamente con nuestros requerimientos.
     
    M. FERRIER
    Ingeniero de Investigación
    Gaz de France / Dirección de Investigación
    Febrero 2004
  • VISUAL PLANNING es una aplicación muy útil para nuestro Departamento (43 personas, 3 grupos).

    Es un software muy apreciado por los managers y los Agentes por su ergonomía, su amabilidad (colores, iconos) y sus múltiples posibilidades (menus, filtros...).

    De un uso extremamente simmple, garantiza familiarizarse de forma rápida y sin una formación pesada.

    Usamos el software en escala diaria para mostrar el plan de carga de trabajo del equipo y poder planificar y cuantificar las diferentes actividades.

    Asimismo, cada Agente lo usa para la planificación de sus ausencias, le petición de sus vacaciones que son posteriormente validadas por sus managers... el conjunto perite tener una visión precisa del efectivo disponible a cada momento.

    Claude HEBERT
    France Telecom
    Marzo 2004

  •  
    Somos una unidad de formación de tracción SNCF. Nuestra actividad es formar a los conductores de trenes para las regiones SNCF de Metz, Nancy et Strasbourg.

    Usamos VISUAL PLANNING para planificar el planning de los formadores, de sus asitentes. Gestionamos igualmente con esta solución el uso de herramientas pedagógicas pesadas tales que simuladores de conducción, simulador de freno...  También gestionamos la ocupación de las salas para los cursos.

    Estamos muy satisfechos del producto VISUAL PLANNING debido a que se trata de un software muy fleixoble e intuitivo. Asimismo el hecho de que pueda configurarse perfectamente a nuestros requerimientos es una gran ventaja.
     
     
    Jean-Marie PAYMAL
    Responsable de la Unidad de Formación Tracción de Blainville
    SNCF
    Marzo 2003
  •  

    En el contexto de la modificación laboral para pasar a 35 horas, y para responder mejor a las nuevas exigencias legales, Voyages KUONI, Tour Operador de 400 empleados ha seleccionado el producto VISUAL PLANNING.

    La facilidad de configuración, una interfaz gráfica simple, eficaz, user-friendly y una utilización extremadamente intuitiva fueron los puntos cruciales de la elección de VISUAL PLANING.

    Tras un periodo en que una sola persona se ocupaba de la centralización de la información y de la imputación de tiempos, el proyecto fue relanzado y desarrollado. En colaboración con el equipo comercial y el equipo técnico, una solución en intranet fue la decisión tomada gracias a la versión 4 de I-planning.

    Actualmente, los responsables de equipo imputan los tiempos de sus equipos vía la intranet KUONI, pudiendo controlar e informar a sus empleados gracias a las múltiples funcionalidades que ofrece VISUAL PLANNING:
    - Columnas de control: Seguimiento de las vacaciones y los días libres, de las bajas laborales, festivos....
    - Edición de fichas individuales por empleado para conocer precisamente su disponibilidad
    - Edición de los plannings de los equipos...

    Gracias a esta descentralización de tareas imputadas en el planning, la Dirección de Recursos Humanos se focaliza ahora en controles más detalladas de la coherencia de información así como en el respeto de las reglas en vigor de KUONI.

    La etapa siguiente? Una interfaz entre VISUAL PLANNING y nuestro software de nóminas para que ciertos elementos variables (vacaciones, bajas laborales...) puedan, gracias a VISUAL PLANNING, ser automáticos y seguros.

     

    Yves CREMON

    Responsable RH

    VOYAGES KUONI

    Mayo 2003

  • Responsable de un equipo de trainers en el seno de EDF y Gaz de France, cuando tomé posesión de mis funciones en 1998, me puse a la búsqueda de un software capaz de gestionar en un planning las actividades de una quincera de empleados.

    Encontrado en una revista especializada, enseguida pedí ver el software VISUAL PLANNING en modo prueba, y seducido inmediatamente por las posibilidades de la herramienta, comencé a construir mi proppio fichero. Los primeros tests fueron concluyentes, hice un pedido de la versión servidor ya que uno de mis intereses principales era poder compartir la información entre los actores finales (que son los formadores y los responables de proyectos que introducen los pedidos clientes y las asistentas qui siguen las distintas etapas de un dossier.

    Tras una auditoría interna un poco más tarde en el tiempo, decidimos equipar al conjunto de los equpos repartidos por toda Francia del software VISUAL PLANNING (más de un centenar de licencias).

    El software nos permite programar cada actividad, controlar las ausencias de los empleados y preveer nuestra producción en las unidades de obra elegidas, para cada empleado, para cada equipo, para cada departamento. Su facilidad de uso permite usarlo rápidamente.

    Actualmente lo usamos también para otras finalidades tales que la gestión de llamadas telefónicas salientes a los operadores de acompañamiento en el contexto de la profesionalización de servicios, la gestión de reservas de salas, de materiales pedagógicos, de vehículos... Una gestión por perfil muy afinada y no en modo opción será bienvenido para poder separar por timpo de empleo los accesos en escritura al software.

    TORTES
    EDF GDF
    Abril 2003

STILOG I.S.T.

ESPAÑA

GRUPO ICE - EUROPA EMPRESARIAL
Edificio Londres, C/Playa de Liencres, 2
28230 LAS ROZAS (Madrid) ESPAÑA
Tel : 91 771 02 79

FRANCIA

Parc des Fontaines - Le Capitole
55, av. des Champs Pierreux
92012 NANTERRE Cedex FRANCE
Tel : +33 1 47 29 99 69
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