INTEGRACIONES

Visual Planning te permite realizar integraciones con tus aplicaciones de oficina

Integraciones con herramientas de oficina

No tener en cuenta la integración de tus herramientas de oficina puede convertirse en un error para tus proyectos. Las herramientas de integración, aparte de ofrecerte una mayor productividad, va a ayudarte a tener una mayor eficiencia en los procesos de tu empresa.

De hecho, Visual Planning te permite realizar fácilmente integraciones con otras herramientas de oficina como: Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Dropbox, entre muchas otras.

A continuación, podrás encontrar más información detallada sobre cada tipo de integración que podemos realizar y si no encuentras alguna, solo tienes que consultarlo con nuestro equipo para poder configurar tu herramienta.

integration word

Word – Combinación de correspondencia

En primer lugar, puedes generar documentos utilizando planificaciones y datos de proyectos en Visual Planning con la funcionalidad de combinación de correspondencia de Word. De igual forma, crea y rellena automáticamente grandes documentos como contratos, notas de entrega, informes de tareas, y muchos más.

De hecho, también puedes obtener una copia en PDF que puedes adjuntar a un acontecimiento o a un recurso en Visual Planning. Además, puedes envíarlo a un miembro del equipo o a un cliente.

integration excel

Excel y herramientas de edición de hojas de cálculo

Nuestra característica de importación paso a paso de una hoja de cálculo de Excel facilita la transición a Visual Planning con todos los registros aún disponibles. Igualmente, puedes volver a exportar los datos en una hoja de cálculo cuando sea necesario.

integration outlook

Outlook y otras aplicaciones de correo electrónico y calendario

Correo electrónico

No solo puedes enviar mensajes de correo electrónico directamente desde Visual Planning, sino que también cualquier modificación que hagas en Visual Planning puede activar alertas de correo electrónico para los miembros de tu equipo o tus clientes.

Así mismo, programa recordatorios y crea tus propias plantillas de correo electrónico para enviar varias notificaciones al mismo tiempo.

Calendarios compartidos (ICAL)

En Visual Planning las planificaciones pueden compartirse con facilidad utilizando el formato ICAL, el cual te permite integrar información en un calendario personal de un usuario en Outlook, Google Calendar o una aplicación instalada en tu teléfono móvil.

Fuentes RSS (ICAL)

En Visual Planning los acontecimientos pueden publicarse como una Fuente RSS, que se puede mostrar en aplicaciones de lectura de fuentes RSS, de tipo Google Reader o Digg, aplicaciones de correo electrónico como Outlook o en tu sitio web interno.

integration sharepoint
integration dropbox

Sharepoint, Dropbox y otras soluciones de almacenamiento de archivos

Cualquier sistema de almacenamiento de archivos en la nube puede utilizarse para vincular un proyecto, una tarea, un archivo, una carpeta o un acontecimiento en Visual Planning. De igual forma, los archivos pueden abrirse, editarse y volver a guardarse directamente en Visual Planning.

Con Visual Planning puedes localizar varias versiones del mismo documento, las cuales están almacenadas en la nube.

Integraciones con ERP y CRM

Visual Planning se integra fácilmente con tus aplicaciones ERP o CRM. Para ello, solo tienes que tener claro que aplicaciones quieres integrar con tu planning para que nuestro equipo te ayude en la configuración. A continuación, te presentamos algunas de las integraciones que podemos realizar:

office tools visual1

SAP

Aprovecha las características incorporadas de importación y exportación para integrarlas con SAP, y utiliza presupuestos, órdenes de trabajo, contratos o facturación para crear tus planificaciones en Visual Planning.

Informa sobre el verdadero trabajo realizado y ajusta la gestión operativa a tus datos ERP. En función del tipo de información, el intercambio de datos se hace en tiempo real o en tiempos previamente planificados a través de servicios automatizados.

office tools excel

Sage

Recupera con facilidad listados, presupuestos y pedidos de clientes procedentes de Sage en Visual Planning. Además, exporta las horas y las tareas completadas en Sage para realizar la facturación.

El intercambio de datos lo puedes realizar en tiempo real o en horas previamente planificadas a través de servicios automatizados, en función de tus necesidades.

office tools outlook

Microsoft Dynamics NAV

Obtén información empresarial esencial de Nav, como nuevas órdenes de compra y detalles de clientes directamente en Visual Planning. Así mismo, ajusta tus operaciones y planificaciones de entrega de ventas y aborda mejor las necesidades de tus clientes.

El intercambio de datos puedes realizarlo en tiempo real o en horas previamente planificadas a través de servicios automatizados, en función de tus necesidades.

Integraciones con otras aplicaciones de la industria

Nuestras funcionalidades incorporadas de intercambio de datos tienen características que permiten que Visual Planning se comunique con una amplia gama de soluciones del mercado, sin importar el tipo de área o si la aplicación es hecha a medida.

De hecho, desde la contabilidad hasta el control de acceso, las credenciales y el mantenimiento, las posibilidades son infinitas. Por esto, nuestros especialistas en integración están aquí para ayudarte a encontrar el mejor enfoque que se adapte a tus requisitos específicos.

Entre las aplicaciones con las que hemos trabajado recientemente puedes encontrar:

Winlassie – HRaccess – JDEdwards – Cegid – Batigest – Bodet Software – Kronos – Traka

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Desde instalaciones de un único usuario hasta implementaciones basadas en la nube, tenemos el paquete adecuado para tu empresa.