VP PROYECTOS
Gestión de proyecto
«Visual Planning se ha adaptado perfectamente a nuestra organización y la aplicación es fácilmente personalizable para las exigencias de los diferentes ciclos de vida de nuestros proyectos en los diversos sectores de actividad. Es un software muy intuitivo y fácil de implementar.»
CARACTERÍSTICAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS SENCILLAS Y DISEÑADAS PARA QUE CONSIGA SUS OBJETIVOS INMEDIATAMENTE.
La realización satisfactoria de proyectos internos es esencial para que su empresa pueda cumplir los objetivos que tenga establecidos a largo plazo y para dejar rezagada a la competencia. Pero gestionar un proyecto desde la planificación y la programación hasta la ejecución suele ser aburrido. Los complejos procesos de validación pueden afectar a la productividad y creatividad de sus equipos.
Cada proyecto puede implicar la utilización de muchos recursos internos y externos que deben comunicarse unos con otros, y se debe hacer el seguimiento del progreso de manera unificada. Todas las partes interesadas piden informes justificativos y para cuya elaboración se precisa tiempo. Hacer malabarismos con los retrasos imprevistos y los plazos es un reto constante.
LAS 3 COSAS QUE NECESITA PARA GESTIONAR CON ÉXITO SUS PROYECTOS
Planificar, coordinar y optimizar el trabajo de equipo, la disponibilidad, las competencias y las ubicaciones.
Gestionar correctamente el tiempo y establecer la prioridad de las tareas.
Realizar el seguimiento, y cumplir plazos y presupuestos.
Con la finalidad de controlar sus proyectos y limitar los riesgos, la herramienta de gestión de recursos debe ser flexible e intuitiva, y debe ofrecer al usuario las características más relevantes solamente.
LOS BENEFICIOS DE VISUAL PLANNING:
Será capaz de planificar y pilotar rápidamente el conjunto de sus proyectos al mismo tiempo que optimiza la gestión de sus recursos, a partir de manipulaciones gráficas, simples e interactivas: arrastrar y soltar.
FUNCIONALIDADES CLAVE DE VP PROYECTOS
PARA EL JEFE DE OBRA
- Planifica y pilota todo el ciclo de vida de tus proyectos desde una única vista
- Gestiona los imprevistos con toda tranquilidad y reafecta rápidamente tus recursos a tus proyectos en función de sus disponibilidades, competencias o localizaciones
- Controla los planes de carga y el uso de los recursos en cada momento
- Visualiza en tiempo real el avance de tus proyectos con un diagrama de Gantt
- Define los permisos de los usuarios con grupos que permitan ver, crear, modificar o suprimir solamente la información conveniente
- Genera reportes personalizados para evaluar el rendimiento de tus proyectos
- Valoriza cada uno de tus eventos para optimizar los costes y el tiempo empleado
- Centraliza toda la información interesante para el seguimiento del proyecto: recursos, obligaciones, documentos, entregas, etc.
- Define con precisión los permisos de usuario de los plannings compartidos por un gran nombre de usuarios
PARA EL EQUIPO PROYECTO
- Imputa las horas pasadas, el avance de las fases, las tareas de tu proyecto
- Identifica los retrasos con antelación y actúa para corregirlos
- Sincroniza el seguimiento de tus proyectos con tu mail, agenda, flujo RSS, etc.
- Accede a tus datos desde tu smartphone o tablette
- Exporta tus proyectos, tareas, reportes, horas realizadas, carga de trabajo, etc., hacia cualquier otro software de gestión
- Chatea con los usuarios conectados y comparte con tus colaboradores tu visión sobre los proyectos, poniendo en común los proyectos y los recursos de los equipos
