VP PROYECTOS
Gestión de proyecto
«VISUAL PLANNING se ha adaptado perfectamente a nuestra organización y la aplicación es fácilmente personalizable para las exigencias de los diferents ciclos de vida de nuestros proyectos en los diversos sectores de actividad. Es un software muy intuitivo y fácil de implementar.»
CARACTERÍSTICAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS SENCILLAS DISEÑADAS PARA QUE CONSIGA SUS OBJETIVOS INMEDIATAMENTE.
La realización satisfactoria de proyectos internos es esencial para que su empresa pueda cumplir los objetivos que tenga establecidos a largo plazo y para dejar rezagada a la competencia. Pero gestionar un proyecto desde la planificación y la programación hasta la ejecución suele ser aburrido. Los complejos procesos de validación pueden afectar a la productividad y creatividad de sus equipos.
Cada proyecto puede implicar la utilización de muchos recursos internos y externos que deben comunicarse unos con otros, y se debe hacer el seguimiento del progreso de manera unificada. Todas las partes interesadas piden informes justificativos para cuya elaboración se precisa tiempo. Y hacer malabarismos con los retrasos imprevistos y los plazos es un reto constante.
LAS 3 COSAS QUE NECESITA PARA GESTIONAR CON ÉXITO SUS PROYECTOS
Planificar, coordinar y optimizar el trabajo de equipo, la disponibilidad, las competencias y las ubicaciones.
Gestionar correctamente el tiempo y establecer la prioridad de las tareas.
Realizar el seguimiento, y cumplir plazos y presupuestos.
Con la finalidad de controlar sus proyectos y limitar los riesgos, la herramienta de gestión de recursos debe ser flexible e intuitiva, y debe ofrecer al usuario las características más relevantes solamente.
LOS BENEFICIOS DE VISUAL PLANNING:
Será capaz de planificar y pilotar rápidamente el conjunto de sus proyectos al mismo tiempo que optimiza la gestión de sus recursos, a partir de manipulaciones gráficas, simples e interactivas: arrastrar y soltar.
FUNCIONALIDADES CLAVE DE VP PROYECTOS
PARA EL JEFE DE OBRA
- Planifica y pilota todo el ciclo de vida de tus proyectos desde una única vista
- Gestiona los imprevistos con toda tranquilidad y reafecta rapidamente tus recursos a tus proyectos en función de sus disponibilidades, competencias o localizaciones
- Controla los planes de carga y el uso de los recursos en cada momento
- Visualiza en tiempo real el avance de tus proyectos con un diagrama de Gantt
- Define los permisos de los usuarios con grupos que permitan ver, crear, modificar o suprimir solamente la información conveniente
- Genera reportes personalizados para evaluar el rendimiento de tus proyectos
- Valoriza cada uno de tus eventos para optimizar los costes y el tiempo empleado
- Centraliza toda la información interesante para el seguimiento del proyecto : recursos, obligaciones, documentos, entregas…
- Define con precisión los permisos de usuario de los plannings compartidos por un gran nombre de usuarios.
PARA EL EQUIPO PROYECTO
- Imputa las horas pasadas, el avance de las fases, las tareas de tu proyecto
- Identifica los retrasos con antelación y actúa para corregirlos
- Sincroniza el seguimiento de tus proyectos con tu mail, agenda, flujo RSS…
- Accede a tus datos desde tu smartphone o tablette
- Exporta tus proyectos, tareas, reportes, horas realizadas, carga de trabajo, etc hacia cualquier otro software de gestión
- Chatea con los usuarios conectados y comparte con tus colaboradores tu visión sobre los proyectos, poniendo en común los proyectos y los recursos de los equipos.
