PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes

PREGUNTAS GENERALES

¿QUÉ ES VISUAL PLANNING?

Visual Planning es una solución completa e intersectorial para:

Visual Planning está disponible para una instalación local o como software basado en la nube. También puede personalizarse para responder a las necesidades de numerosas industrias y de varios departamentos.

Reducimos los costes de sus proyectos ayudándole a organizar mejor su empresa. De este modo, evitamos imprevistos costosos que retrasan los plazos y obstaculizan la productividad.

¿CÓMO PUEDO CONSEGUIR UNA DEMO GRATUITA DE VISUAL PLANNING?

Visual Planning ofrece una versión de evaluación de 21 días. Además, se proporciona con cuatro planificadores de modelos y guías PDF para ayudarle en la puesta en marcha. Puede inscribirse para su prueba gratuita aquí.

¿PARA QUÉ SIRVE UN SOFTWARE DE PLANIFICACIÓN?

El software de planificación aumenta la productividad de los equipos ofreciendo funcionalidades para compartir informaciones en tiempo real, de planificación de trabajos y de proyectos de la empresa. Reduce asimismo los costes relacionados con las ineficacias temporales y los errores de planificación.

Para más información sobre las funciones y las funcionalidades específicas que ofrece Visual Planning, consulte nuestras páginas principales de funcionalidades y de soluciones.

¿PUEDE CONFIGURARSE EL SOFTWARE SEGÚN MIS PREFERENCIAS?

Sí, le recomendamos que personalice su software de planificación con fin de hacerlo más eficaz. En efecto, puede adaptarlo a las exigencias de su proyecto para una mejor organización.

En Visual Planning, pueden personalizarse casi todos los aspectos:

  • la estructura de datos,
  • los procesos de trabajo,
  • las reglas y las visualizaciones,
  • los indicadores de rendimiento,
  • los informes,
  • los derechos de los usuarios.

¿CÓMO PUEDE AYUDARME A AHORRAR TIEMPO UN SOFTWARE DE ESTE TIPO?

Visual Planning le ofrece la flexibilidad de una solución basada en la nube. Después, la movilidad a través de nuestra aplicación VPGO está disponible en Android e iOS.

Nuestra solución le permite ahorrar tiempo gracias a las actualizaciones en tiempo real. En segundo lugar, las diferentes vistas se diseñan para responder a sus necesidades específicas. En tercer lugar, puede configurar las diferentes opciones para compartir y publicar informaciones y las reglas automatizadas.

Por ello, una de nuestras soluciones está obligatoriamente adaptada a sus necesidades.

¿CÓMO ELIMINA VISUAL PLANNING LOS ERRORES DE PLANIFICACIÓN?

Los mejores softwares de planificación, como Visual Planning, le proporcionan herramientas para reducir los errores de planificación. Citemos, en primer lugar, los avisos de doble reserva y las horas extraordinarias. En segundo lugar, las opciones de búsqueda que permiten asignar los equipos correctos a cada tarea, asegurarle que estas se terminan y ayudarle a identificar los cuellos de botella o los retrasos que pueden impedir alcanzar los objetivos inicialmente previstos.

¿CÓMO AUMENTARÁ MI PRODUCTIVIDAD CON ESTE SOFTWARE?

Un software de planificación como Visual Planning aumenta la productividad permitiéndole controlar todas las etapas. Estas van desde la planificación hasta la ejecución, pasando por la generación de informes. Todo esto en una plataforma única accesible a todos los miembros del personal, en la oficina y fuera de ella, gracias a nuestra aplicación móvil.

De este modo, los equipos son más productivos cuando comprenden cómo pueden asignar mejor su personal y sus recursos al planificar el proyecto y evitar los acontecimientos imprevistos que tengan incidencia sobre los plazos.

¿PUEDE ESTE SOFTWARE EVOLUCIONAR CON MI EMPRESA?

Un buen software de planificación debe evolucionar con su empresa. A medida que su empresa evoluciona, los procesos de trabajo pueden cambiar para facilitar el trabajo dentro de equipos más grandes y responder de manera más precisa a las necesidades específicas de cada grupo, y los softwares deben ser suficientemente flexibles para seguir el mismo proceso.

Visual Planning ofrece las mejores opciones de capacidad evolutiva y de personalización del mercado para que su software de planificación de recursos pueda evolucionar con usted.

¿CUÁLES SON LAS EMPRESAS RELEVANTES QUE PUEDEN UTILIZAR UN SOFTWARE DE PLANIFICACIÓN?

¿CÓMO SIMPLIFICA VISUAL PLANNING LA GESTIÓN DEL PERSONAL?

El software de planificación simplifica numerosos procesos comerciales, como el reparto y la planificación del personal, los recursos humanos, la facturación y las nóminas, proporcionándole más eficacia y reduciendo los costes indirectos debidos a errores de gestión de proyecto.

¿CUÁNTO CUESTA VISUAL PLANNING?

El precio de Visual Planning se calcula por licencia. Los costes varían en función del número de usuarios que precisan acceso y del tipo de acceso requerido. Nuestra licencia estándar comienza en 20 € /mes para nuestra oferta en la nube, pero algunos usuarios pueden necesitar una licencia móvil de 8 € /mes (consulte nuestras ofertas).

Ofrecemos también servicios de asesoramiento para ayudarle a configurar la aplicación. De este modo, creamos una solución que se adapta a la perfección a sus necesidades. Proporcionamos también una formación inicial al usuario para ayudarle en la puesta en marcha.

Para tener una mejor idea de los costes de su proyecto en función de su grupo de usuarios y de sus necesidades, le recomendamos que se ponga en contacto con uno de los miembros de nuestro equipo y solicite un presupuesto detallado.

¿ESTÁ DISPONIBLE VISUAL PLANNING EN LA NUBE?

Visual Planning está disponible en forma de solución en la nube. Así pues, esto facilita su implementación y es sumamente rentable para los equipos pequeños. Nos apoyamos en colaboradores como Google Cloud y OVH para ofrecerle los mejores niveles de servicio en materia de alojamiento, nivel de servicio, conformidad y seguridad.

Nuestra oferta en la nube es evolutiva, con opciones para los servidores específicos, y compatible con los aparatos móviles con la aplicación VPGO completamente activada.

Si prefiere conservar los softwares internamente, también puede comprar Visual Planning para instalarlo en sus servidores.

¿VISUAL PLANNING SE INTEGRA CON OTRAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS?

Visual Planning puede integrarse en un paquete de software de gestión como SAP, herramientas de facturación y de gestión de nóminas, así como cualquier otro sistema preexistente, de manera que no se creen registros dobles en varias ubicaciones.

Por ello, proporcionamos una API REST y SOAP. Esto permite a los desarrolladores crear sus propias integraciones personalizadas. Las funcionalidades de importación y exportación integradas facilitan igualmente la transferencia de datos a normas de oficina tales como los archivos Microsoft Excel o CSV y una infraestructura informática dorsal como MySQL, SQL Server u Oracle.

¿VISUAL PLANNING ES SEGURO EN LO QUE SE REFIERE A LOS DATOS PERSONALES, LOS DATOS DE CLIENTES Y LA CONFIDENCIALIDAD?

Visual Planning le permite implementar procesos de trabajo, estrategias de conservación de datos y derechos de acceso conforme con las normas más recientes en materia de datos personales y confidencialidad, como el RGPD europeo.

Utilizando nuestras soluciones de planificación en la nube, usted aprovecha la experiencia y los conocimientos especializados en seguridad de nuestros centros de datos asociados. Nuestros centros poseen las certificaciones de conformidad SSAE 16 – SOC 2 e ISO 27000.

Además, nuestro personal supervisa los servidores de aplicación. Por otra parte, se efectúa una copia de seguridad diaria para limitar los riesgos de pérdida de datos. Por último, nuestra sede, situada en Francia, cuenta con la certificación ISO 9001 de garantía de calidad.

CONSTRUCCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

¿PUEDO UTILIZAR UN DIAGRAMA DE GANTT CON UN SOFTWARE DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS?

Todo buen software de planificación que se precie ofrece funcionalidades de diagrama de Gantt. Es por ello que Visual Planning dispone de una herramienta de creación de diagramas de Gantt intuitiva, ágil y sencilla para la creación de informes y para el seguimiento.

¿PUEDO HACER EL SEGUIMIENTO DE LOS COSTES Y LOS GASTOS DE MI PROYECTO CON VISUAL PLANNING?

El software de planificación le ayuda a hacer el seguimiento de los costes relacionados con los presupuestos del proyecto. Asegura, ante todo, el seguimiento de los índices y del tiempo de trabajo para todos los recursos del proyecto, así como los costes unitarios para los materiales y el equipamiento, los costes normales y el precio máximo garantizado.

¿CÓMO PUEDE AYUDARME A ORGANIZAR UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN UN SOFTWARE DE PLANIFICACIÓN?

El software de planificación organiza mejor su proyecto de construcción ayudándole a definir completamente un proyecto antes de su comienzo, a determinar el calendario correcto para el conjunto del proyecto así como los plazos para cada tarea, a asignar los recursos humanos y materiales necesarios y a identificar cada limitación y restricción.

¿CÓMO PUEDO SUPERVISAR LA DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS CON VISUAL PLANNING?

Visual Planning le permite supervisar los recursos con ayuda de nuestras herramientas de datos y de análisis en tiempo real. Siga los proyectos con nuestro panel de control centralizado completamente personalizable y reasigne inmediatamente los recursos mediante la función arrastrar y soltar. Con ayuda de Visual Planning, puede anticiparse a los retrasos antes de sufrir enormes pérdidas financieras debidas a plazos incumplidos y modificaciones de última hora.

SERVICIOS ANEXOS

¿ESTÁ DISPONIBLE VISUAL PLANNING EN LOS APARATOS MÓVILES?

Sí, Visual Planning está accesible en los aparatos móviles a través de VPGO, nuestra aplicación móvil disponible en Android e iOS. Sus usuarios a distancia se benefician de un acceso transparente a los datos de planificación, de planes, de proyectos y de tareas a través de una interfaz de usuario personalizada, reciben notificaciones sobre las modificaciones y pueden realizar modificaciones y modificaciones desde su teléfono.

Los datos presentes en Visual Planning pueden igualmente consultarse y modificarse sin conexión para los usuarios situados en lugares remotos. VPGO se integra en las funcionalidades de los aparatos móviles como el reconocimiento de huellas digitales, las imágenes y documentos, las aplicaciones de geolocalización y de enrutamiento.

¿PUEDO HACER EL SEGUIMIENTO DE LAS TAREAS ASIGNADAS EN VISUAL PLANNING?

Visual Planning centraliza todas las tareas en un práctico panel de control. Visualice a quién se asigna cada pedido y utilice nuestro software de planificación para asegurarse de que los clientes reciben el servicio y la entrega puntualmente.

GESTIÓN DE EMPLEADOS

¿SE PUEDE HACER EL SEGUIMIENTO DE LAS VACACIONES Y LAS AUSENCIAS EN VISUAL PLANNING?

Con el software de planificación Visual Planning, los responsables de RR. HH. pueden hacer el seguimiento de las vacaciones y las ausencias. Pueden desarrollar una base de datos flexible de recursos humanos, gestionar las competencias, las certificaciones y los calendarios de formación, y planificar las capacidades futuras del personal. Además, Visual Planning se integra perfectamente en su ERP.

¿PUEDO CREAR INDICADORES DE RENDIMIENTO CLAVE?

Visual Planning centraliza todas las tareas en un práctico panel de control. Visualice a quién se asigna cada pedido y utilice nuestro software de planificación para asegurarse de que los clientes reciben el servicio y la entrega puntualmente. Disponga su panel de control de manera intuitiva y práctica.

¿PUEDO INTEGRAR SOLUCIONES DE NÓMINAS?

Si actualmente tiene instalada una solución de nóminas o ERP, el software de planificación Visual Planning se integrará directamente.

Visual Planning puede integrarse con ayuda de nuestras API SOAP o REST y utiliza las funcionalidades de intercambio de datos estándar siguientes: CSV, XLS, XLSX, MsAccess, MySQL, SQL Server, PostgreSQL, MariaDB, Oracle. Póngase en contacto con nuestro servicio comercial para más información.

¿SE PUEDEN AÑADIR O ELIMINAR EMPLEADOS FÁCILMENTE EN VISUAL PLANNING?

El software de planificación Visual Planning ofrece a los responsables de RR. HH. un medio simple y flexible de añadir o eliminar empleados. También permite visualizar la disponibilidad del personal y planificar su capacidad futura.

Mantiene así la productividad de la empresa de manera fluida. La gestión de RR. HH. nunca habrá sido tan simple.

¿CÓMO ENCUENTRAN LOS EMPLEADOS LAS TAREAS QUE SE LES ASIGNAN?

Los empleados pueden visualizar las tareas efectuadas por todos los miembros del equipo. Pueden personalizar un horario específico de horas de trabajo y rellenar hojas de tiempos. Comparten datos de horario por correo electrónico, calendarios Web (que pueden añadirse a Ms Outlook o Google Calendar, mensajes de texto, etc.) y enviar las notificaciones a la aplicación móvil.

¿PUEDEN GESTIONAR EL CALENDARIO VARIAS PERSONAS?

Los empleados pueden gestionar su propio horario en función de sus horas de trabajo. Un equipo puede compartir y gestionar los datos del horario instantáneamente utilizando la mensajería electrónica, el SMS, los flujos RSS y la integración de calendarios como Outlook. Además, VP Portal le permite compartir en línea todos sus calendarios.

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