FUNCIONALIDADES

Descubre las funcionalidades
de Visual Planning

Las principales funcionalidades de Visual Planning

Todas las soluciones de software de Visual Planning te ofrecen diferentes funcionalidades en relación con tu sector de trabajo. Cada una de las 7 soluciones cuenta con módulos adicionales específicos de acuerdo con tu actividad (gestión de proyectos, gestión de obras, gestión de intervenciones, etc.).

Estas son las principales funcionalidades de Visual Planning:

Planificación sencilla e intuitiva

La interfaz de usuario es sencilla e intuitiva. Todas las funcionalidades son accesibles en una sola interfaz: arrastrar y soltar (Drag&Drop), clic derecho, menús adaptados a las autorizaciones, entre otros.

Puedes comenzar rápido y sin ningún problema.
Todos los usuarios son guiados en la utilización del software.

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Interfaz personalizable

La interfaz del usuario es personalizable y ergonómica. Puedes personalizar todas tus vistas combinando horarios, agendas, listas, mapas, informes, entre otras.

También puedes personalizar los colores principales de la interfaz para que coincidan con la identidad corporativa de tu empresa; esta función es especialmente útil cuando se proporciona acceso externo a la interfaz para clientes o socios comerciales.

Estructura multidimensional

Integra y gestiona tantos tipos de recursos como necesites y planifica tus acciones de forma aún más visual e intuitiva.
Define los vínculos y diferencias entre los recursos y los eventos.

Con Visual Planning, por fin tendrás una aplicación completamente adaptada a tus propios procesos empresariales.

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Reglas de gestión configurables

Restricciones, flujos de trabajo, modificaciones, etc.

Tú puedes definir las reglas de gestión de tu empresa para cada categoría de tareas y recursos, al igual que para las reglas de creación, las restricciones, los flujos de trabajo, las modificaciones, etc.

De este modo, puedes evitar las dobles reservas, las omisiones, los errores, etc., y tener un control total sobre la gestión de tus recursos.

Asignaciones multicriterio

Asigna tus recursos a las tareas, proyectos, actividades, etc., según los criterios que necesites: disponibilidad, competencias, autorizaciones, carga de trabajo, ubicaciones, distancias, etc.

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Indicadores en tiempo real

Entre otras funciones, los planes de carga y los totales de control supervisan tu planificación y asignación de recursos en tiempo real: se te avisa mediante cambios de color de los umbrales, ventanas emergentes de advertencia, etc., en cuanto se alcanzan o superan los umbrales establecidos.

Acceso multidispositivo

¿Eres un planificador? Utiliza VPDeskLauncher desde tu PC o Mac
¿Eres un usuario? Accede a VPPortal en tu navegador web
¿Quieres tener acceso desde tu celular? Instala VPGo, nuestra aplicación móvil. Disponible en Android y iOS.

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Reportes generales

Los informes de eventos son una consulta generalizada sobre todos los datos gestionados en tus horarios:

Construye fácilmente todos tus informes y visualízalos en forma de tablas o gráficos. También los puedes exportar en MS Excel y publicarlos en tu dashboard de Visual Planning.

Difusión y colaboración en tiempo real

Centraliza, organiza y comparte todos tus datos operativos con tus equipos.

Ahorra tiempo, elimina errores, simplifica la planificación de tareas y facilita la integración de tiempo de tus proyectos.

La gestión de permisos garantiza que sólo se muestre la información útil a todo el mundo.

Las funcionalidades de distribución son muy amplias: PDF, email, SMS, RSS e iCal (sincronización de calendario).

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Integración transparente

Visual Planning está pensado para ser el corazón de tu sistema de información, de tal forma que puedas consolidar toda la información necesaria para tu planificación y gestión de tus recursos.

Para conectar Visual Planning con tu ERP, CRM, HRIS, CAPM, CMMS, etc., debes utilizar nuestras exclusivas funcionalidades de intercambio personalizables y disponer de conectores desarrollados con nuestra API Rest generalizada.

y mucho más

VPGeolocalización

Geolocaliza y rastrea tus recursos a partir de mapas y gestiona tus asignaciones en función de criterios de distancia. De igual forma puedes programar las tareas según las rutas más rápidas.

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VPBluePrint

Utiliza tus planos y dibujos como soporte para construir tus horarios dentro de la empresa y poder organizar adecuadamente tus equipos según la disponibilidad de equipos y puestos de trabajo.

Generación de documentos

Guarda tus documentos y envíalos desde Visual Planning.

Almacena todo tipo de documentos en la nube: conecta Visual Planning con DropBox, Google Drive y OneDrive.

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Sincronización de agendas

 

Visual Planning te permite enlazar directamente los calendarios personales de Microsoft 365 y Google.

Personalización de los editores

El nombre de esta característica indica de forma natural su interés. En efecto, permite personalizar las ventanas de edición de eventos y recursos. Sobre todo, te da la oportunidad de personalizar aún más tus horarios.

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