A quoi sert la gestion de projet ?

Dans votre entreprise, vous n’avez jamais travaillé en mode projet ? Vous vous demandez si la gestion de projet a une véritable utilité pour les organisations ? Ou bien s’agit-il simplement d’un effet de mode ?

Découvrez l’importance de la gestion de projet en entreprise. Lorsque vos collaborateurs auront commencé à travailler de cette manière, vous comprendrez mieux pourquoi cette technique est autant plébiscitée. Quelle que soit la taille de l’entreprise et l’envergure des projets, elle est au cœur de toutes les organisations.

Pourquoi faire de la gestion de projet en entreprise ?

Mettre en place la gestion de projet en entreprise permet avant tout de gagner en efficacité et en productivité. Et si vos collaborateurs sont plus efficaces, votre entreprise atteindra beaucoup plus facilement les objectifs qu’elle se fixe chaque année. Sans compter que vous faciliterez le travail de vos collaborateurs ; Plus à l’aise dans leurs tâches quotidiennes, ils seront plus motivés et donneront le meilleur d’eux-mêmes.

Si vous vous demandez encore en quoi la gestion de projet peut être bénéfique à votre entreprise, voici une liste non-exhaustive des raisons qui vont vous pousser à adopter ce mode de fonctionnement :

• Vous disposerez d’une vision globale de chaque projet, ce qui vous permettra de faciliter son suivi au quotidien;
• Votre chef de projet facilitera la communication entre les différents interlocuteurs de votre entreprise travaillant sur le même dossier;
• Vous aurez à votre disposition toutes les clés pour prendre des décisions stratégiques;
• Vous optimiserez les délais et les coûts tout en améliorant la qualité des rendus.

La gestion de projet : pour les petites comme les grosses entreprises ?

Vous travaillez dans une petite entreprise et pensez que la gestion de projet est trop lourde à mettre en place ? Si les grosses entreprises travaillent toutes en mode projet, ce n’est pas le cas de l’ensemble des organisations plus modestes. Pourtant, les petites et les moyennes entreprises ont également tout à gagner en misant sur la gestion de projet.

En effet, pour développer son entreprise, il est nécessaire de mettre en place des projets et de définir des objectifs. Sans gestion de projet, vous risquez de vous noyer dans la liste des tâches à réaliser et donc de perdre du temps.

En ne maîtrisant pas parfaitement les ressources que vous avez à votre disposition, vous risquez bien plus que de ne pas tenir vos délais. Votre satisfaction client sera en baisse et vos coûts seront plus élevés. Lorsque l’on travaille dans une petite ou une moyenne organisation, le respect des délais et des coûts est d’une importance capitale. Vous ne pouvez pas vous permettre de ne pas les maîtriser.

La gestion de projet que vous mettrez en place sera certainement moins lourde et complexe que pour une grosse organisation. Les grandes entreprises sont en effet davantage habituées aux projets d’envergure. Cependant, elle sera d’une grande utilité pour l’ensemble de vos collaborateurs.

La gestion de projet concerne toutes les entreprises. Qu’attendez-vous pour la mettre en œuvre ? Vous devriez voir apparaître des résultats très rapidement.  Lorsque l’organisation sera bien mise en place et acceptée de tous, la gestion des projets sera beaucoup plus fluide.

Comment mettre en place la gestion de projet en entreprise ?

La gestion de projet doit être mise en place de façon pensée au sein de votre entreprise.

Des méthodes et des outils

En effet, pour chaque projet que vous souhaiterez créer, nous vous recommandons de vous aider de méthodes et d’outils. Par exemple, un logiciel de gestion de planning se révélera très utile pour assigner les ressources nécessaires à chaque tâche. Mais pour mettre en place une gestion de projet efficace en entreprise, les méthodes et les outils ne suffisent pas.

… A choisir avec vos collaborateurs

Vous devez également tenir compte de l’humain. En effet, il s’agit de la première force de votre organisation. Chez Visual Planning, nous vous recommandons ainsi de les inclure dans la sélection des méthodes et des outils. Cela vous aidera à choisir quels outils et méthodes faciliteront réellement l’exécution de leurs missions au quotidien.

L’importance de l’adhésion au projet

Avant de mettre en place la gestion de projet au sein de son entreprise, il est important d’en comprendre l’utilité. De plus, en expliquant à vos collaborateurs comment la gestion de projet va les aider au quotidien, il vous sera plus facile de fédérer vos équipes pour sa réalisation. Vous aurez moins de difficultés à faire accepter ce nouveau mode d’organisation à vos collaborateurs. Nous vous recommandons également de bien indiquer le rôle de chacun. Tous sont importants pour permettre la réussite du projet. 

Vous voulez en savoir plus sur l’importance de la gestion de projet ? N’hésitez pas à contacter nos spécialistes afin de faire le point sur les nombreux bénéfices que ce mode d’organisation va apporter à votre entreprise.

Visual Planning : une solution logicielle professionnelle qui facilite la gestion de projet

Vous cherchez une solution logicielle vous permettant d’optimiser vos ressources et d’augmenter votre productivité lorsque vous travaillez en mode projet ? Visual Planning est un logiciel de planification incontournable. Il améliore la gestion des ressources pour votre portefeuille de projets.

Un outil de gestion de projet flexible et intuitif, qui s’adapte à chaque entreprise

Disponible en mode achat licence et mode SaaS, notre solution logicielle s’adapte bien entendu à la taille de votre entreprise (TPE / PME/ PMI) et à vos besoins en termes d’organisation et de planning entreprise.

Notre logiciel de gestion de projet vous aidera :

• À prendre les bonnes décisions tout au long du déroulement du projet,
• À atteindre les objectifs fixés,
• Tout en gagnant un temps précieux et en économisant les ressources à votre disposition.

Les principales fonctionnalités de notre outil de planification de projet

Nous proposons un tableau de bord simple et intuitif qui vous permet de visualiser et de gérer toutes vos actions en cours en un clin d’œil. Plusieurs modules peuvent être choisis selon vos besoins :

• Planification du projet,
• Visualisation globale du cycle de vie des différents projets en cours,
• Suivi d’avancement du projet et traçabilité des tâches,
• Gestion de la production,
• Gestion des ressources,
• Gestion des stocks,
• Facturation,
• Gestion des risques,
• Diagrammes de Gantt,
• Rapports personnalisés, etc.

Notre solution logicielle Visual Planning Gestion de Projet s’adresse à tous les acteurs du projet. Il concerne autant les chefs de projets (gestionnaires de projet, managers de projet) que les membres de l’équipe projet opérationnelle.

Pour le chef projet

• Planification (planning prévisionnel) et visualisation globale de l’ensemble du cycle de vie du projet
• Gestion des imprévus : cette fonction vous permet une réaffectation rapide vos ressources selon leurs disponibilités (planning du personnel congés, arrêts maladie…), leurs compétences, leur localisation
• Suivi en temps réel des différents plannings et de l’utilisation des ressources
• Suivi en temps réel de l’avancement des projets à l’aide d’un diagramme de Gantt
• Possibilité de créer des plannings partagés par un grand nombre d’utilisateurs pour faciliter le travail collaboratif
• Émission de rapports de performances des projets à l’aide d’indicateurs clés
• Centralisation de toutes les informations liées au projet : ressources, contraintes, jalons, documents, archives…

Pour l’équipe projet

• Possibilité d’indiquer le nombre d’heures passés sur le projet ainsi que son état d’avancement (emploi du temps, absences, heures supplémentaires…)
• Suivi instantané des corrections effectuées par le chef de projet (planificateur) sur chaque projet
• Identification des écarts dans les livrables
• Intégration de vos outils existants à la gestion de projet (mail, agendas, flux RSS…)
• Exportation des informations liées aux projets (actions, synthèse, heures réalisées, charge de travail…) vers des outils de planification et de gestion
• Possibilité de travail collaboratif (entre consultants, prestataires, services internes à l’entreprise…) grâce à un chatbot accessible aux utilisateurs connectés

Découvrez notre solution de gestion de planning : un outil performant au service de la productivité de vos équipes !

Notre solution logicielle est disponible en mode SAAS ou en mode achat de licence. Elle a été conçue pour répondre spécifiquement aux besoins des chefs de projet et de l’équipe projet.