Comment migrer vers Visual Planning 8 ?

Cas des clients VPCloud (hébergement mutualisé)

Si votre URL d’accès à Visual planning commence par fr01, fr02, fr03, fr04 ou uk01, votre configuration sera automatiquement mise à jour :

• Pour les serveurs fr01, fr04 et uk01: le 02/11 (mise à jour effectuée la veille par nos services, occasionnant une indisponibilité entre 20h et minuit le 01/11)
• Pour les serveurs fr02 et fr03: le 08/11 (mise à jour effectuée la veille par nos services occasionnant une indisponibilité entre 20h et minuit le 07/11)

Si vous utilisez VPDesk (anciennement « Visual Planning client riche ») ou VPPortal : pas de changement d’URL d’accès, vous n’avez rien à faire.

Si vous utilisez VPGo sous Android, il faudra :

• Vous rendre sur le Play Store de Google pour installer « VPGo U » sur vos smartphones (VPGo U est l’application VPGo unifiée cross-versions 7 et 8),
• Puis ouvrir VPGo U >  Ajouter un planning > à partir d’un QRCode,
• Et flasher votre QRCode de vos plannings. Pour cela, dans un navigateur ajoutez /web/m à la place de /index.jsp à la fin de l’URL de connexion à votre installation Visual Planning.

Si vous utilisez VPGo sous iOS, il faudra :

• Vous rendre sur l’AppStore d’Apple pour installer VPGo 8 sur vos smartphones,
• Puis ouvrir VPGo 8 >  Ajouter un planning > à partir d’un QRCode,
• Et flasher votre QRCode de vos plannings. Pour cela, dans un navigateur ajoutez /web/m à la place de /index.jsp à la fin de l’URL de connexion à votre installation Visual Planning.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter votre interlocuteur commercial !

Cas des clients VPCloud Dédié (hébergement dédié)

Contactez votre interlocuteur commercial pour décider avec lui du moment où effectuer cette mise à jour vers Visual Planning 8.

Cas des clients On Premise (configuration installée au sein de votre propre infrastructure informatique)

Pour mettre à jour votre installation avec Visual Planning 8, vous devez :

1. Être sous contrat de maintenance valide
2. Informer votre interlocuteur commercial de votre souhait de migrer afin de Recevoir vos licences V8 (les numéros de série d’une config changent d’une version majeure à l’autre)
3. Appliquer la mise à jour qui vous sera envoyée en même temps que vos licences.

Nota : si vous réalisez bien une « mise à jour », votre serveur ne change pas et l’URL de connexion à Visual Planning ne change pas ; les paramètres des modules VPGeoloc, VPMail, VPSms, etc… ne changent pas non plus.

4. Dans Admin Center, clic droit sur chaque licence > MAJ de la licence > saisissez le numéro de série V8 que vous aurez reçu.
   
   La compatibilité ascendante garantie par Stilog vous assure de pouvoir utiliser vos plannings tels quels une fois mis à jour.

Néanmoins, nous vous conseillons d’envisager :

• De réaliser une mise à jour sur un environnement de Test, afin de valider les processus existants et d’implémenter le cas échéant les nouvelles fonctionnalités.
• De Former et accompagner vos utilisateurs

N’hésitez pas à nous contacter, nous pourrons vous assister dans toutes ces étapes !